Ako prispôsobiť navigačnú tablu v programe Outlook?

Outlook je široko používaná aplikácia profesionálmi na odosielanie a prijímanie e-mailov. Teraz je dokonca vybraný na komunikáciu osobných e-mailov ľuďmi. Okrem e-mailov sa používa aj pre kalendár, denník, správcu úloh a kontakty. Poštovú schránku môžete zdieľať v rámci svojej organizácie a je k dispozícii s balíkom Microsoft Office Suite.

Poďme zistiť, čo je navigačná tabla. Môže byť umiestnený na ľavej strane okna. Navigačná tabla pozostáva z poštovej schránky, kalendára, kontaktov a úloh. Čokoľvek robí, uľahčuje vám prácu v programe Outlook. Navigačná tabla v Outlooku sa používa na organizovanie e-mailov, úloh, teda pomáha šetriť váš čas. Okrem toho je údržba kontaktov a kalendára jednoduchšia pomocou navigačného panela.

Na pracovnej ploche si môžete zobraziť svoj Outlook určitým spôsobom a my sme tu, aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, ako ho prispôsobiť. Keďže navigačná tabla vám môže najlepšie pomôcť pri vytváraní verzie, ktorá je podľa vášho použitia. Zaberá ľavý bočný panel okna programu Outlook a môžete prepínať medzi možnosťami, ktoré sa na ňom zobrazia.

Prispôsobenie navigačného panela-

Keď už pracujete s Outlookom, možno si budete musieť robiť poznámky o jeho prispôsobení, aby ste si uľahčili všetku prácu. Navyše, práca je lepšia, ak ju robíte s organizáciou. Nástroje poskytnuté v rámci sú veľmi užitočné a je potrebné ich prispôsobiť pre bezproblémovú prevádzku.

Po prvé, musíme pochopiť, že funguje pre Outlook v najnovších verziách, ktorými sú Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010. Dnes sa teda učíme navigačnú tablu, ktorá je len pre vyššie verzie softvéru.

Pozrime sa, ako prepínate medzi rôznymi oblasťami v programe Outlook.

Môžete to urobiť pomocou malého panela s nástrojmi v spodnej časti navigačnej tably. Zobrazia sa vám určité oblasti, v ktorých sa môžete v programe Outlook pohybovať. Môžete kliknúť na jeden z nich a otvorí sa priečinok na ďalšie použitie.

Pre nové verzie -

Krok 1-

Kliknite na Ďalšie možnosti na navigačnom paneli.

Zdroj: Microsoft

Krok 2-

Najprv môžeme zmeniť počet zobrazených možností kliknutím na Maximálny počet viditeľných položiek. Keď sa otvorí okno Možnosti navigácie, môžete zmeniť číslo vedľa položky „Maximálny počet viditeľných položiek“ a nastaviť ho až na 7.

Zdroj: Microsoft

Po druhé, môžeme tiež zmeniť poradie položiek zobrazených na navigačnom paneli. Môžete zobraziť poradie a zmeniť položky ich presunutím, aby ste zmenili usporiadanie súčasného poradia vzhľadu.

Môžete vidieť tlačidlá Obnoviť, OK a Zrušiť, po dokončení zmien kliknite na OK. Ak chcete začať odznova, kliknite na tlačidlo Obnoviť. Ak nie ste spokojní s tým, čo ste vybrali, kliknite na tlačidlo Zrušiť.

Denník nie je dostupný na navigačnom paneli pre Outlook 2018, takže ho môžeme otvoriť stlačením klávesov CTRL + 8.

Krok 3-

Toto je opäť dostupné v možnostiach navigácie a možnosť „Kompaktná navigácia“ môžete vidieť priamo pod Maximálnym počtom viditeľných položiek.

Ak chcete zobraziť celú stránku ako jednu, navigačný panel zmizne. V tomto prípade sa spodná časť priečinka presunie na zvislý pás.

Zdroj: Microsoft

Prečítajte si tiež: -

Ako spravovať súbor PST v programe Microsoft Outlook Microsoft Outlook je veľmi dobré médium na synchronizáciu všetkých vašich e-mailových účtov na jednom mieste. Ukladá všetky informácie...

Pre verzie balíka Office od roku 2007 do roku 2010-

Krok 1-

Veľkosť navigačnej tably môžete zmeniť kliknutím na pravý okraj. Jednoducho potiahnite šípku do strán a upravte dĺžku navigačného panela.

Zdroj: Microsoft

Krok 2-

Rovnako ako kompaktný pohľad v novších verziách, môžete zabrať priestor posunutím navigačnej lišty do rohu.

Navigačný panel môžete rozbaliť kliknutím naň alebo ho znova minimalizovať výberom jednej z možností. K svojim priečinkom však máte vždy prístup pomocou tlačidiel.

Aktuálna uložená možnosť sa znova zobrazí, keď znova otvoríte Outlook.

Krok 3-

Ak chcete zmeniť počet viditeľných divízií, kliknite na tlačidlo „Konfigurovať“ v spodnej časti stránky. Potom otvoríme Možnosti navigácie na prispôsobenie poradia divízií. Musíme ich posunúť nahor alebo nadol, aby sme to dali do poriadku na použitie.

Krok 4-

Ak chcete pridať alebo odstrániť tlačidlá priečinkov, stačí potiahnuť deliacu lištu a zobraziť zoznam ostatných priečinkov. Tým sa zmenšia všetky tlačidlá na príliš malé ikony a zobrazia sa v spodnej časti navigačnej tably.

Musíte prečítať:-

Ako vyriešiť problém s vyhľadávaním v programe Outlook Existujú laické spôsoby, ako vyriešiť problém s vyhľadávaním v programe Outlook úpravou a opätovným vytvorením možností indexu po resetovaní vyhľadávania v systéme Windows.

Týmto spôsobom môžete prispôsobiť navigačnú tablu v programe Outlook. Získajte prístup ku všetkým svojim poštovým priečinkom a prepínajte medzi rôznymi zobrazeniami, ako sú Kontakty, Kalendáre, Ľudia, Schôdzky a ďalšie.