Ako spravovať súbory a priečinky pomocou značiek systému Windows

Hľadanie starých súborov v systéme je ako hľadať čiernu mačku v uhoľnej pivnici. Ako, kde som uložil tie minuloročné fotky z dovolenky v Južnej Amerike? alebo Ako som nazval správu, ktorú som napísal v roku 2018?

Zatiaľ čo Windows 10 prichádza so zabudovaným výkonným vyhľadávaním, najmä s Cortanou, ktorá vám umožňuje inteligentne vyhľadávať pomocou filtrov, ako sú obrázky, hudba, PDF atď. Jedna z najviac zanedbávaných funkcií, Windows Tags, dáva perfektný zmysel na vyhľadávanie a organizovanie súborov efektívnym spôsobom.

Čo sú značky systému Windows a prečo by ste ich mali používať?

Značky sú jednou z najviac podceňovaných a málo využívaných funkcií systému Windows 10. Fungujú ako metadáta, ktoré možno priradiť k súborom na jednoduché vyhľadávanie.

Pridávanie štítkov sa stane vašou najlepšou voľbou, keď chcete nájsť a objaviť dôležité súbory a ďalšie informácie vo vašom systéme. Ak sa správne použijú na súbor s relevantnými kľúčovými slovami, môžu byť nesmierne užitočné pri zvyšovaní rýchlosti vyhľadávania.

Ako označovať súbory v systéme Windows 10?

Predpokladajme, že ste si stiahli veľa obrázkov z internetu, no nemáte čas ich kategorizovať. To je miesto, kde Značky systému Windows pomáhajú rýchlo organizovať súbory pomocou konkrétnych kľúčových slov, ktoré môžu byť neskôr ľahko dostupné, ak zabudnete pôvodný názov súboru.

Takže, bez ďalších okolkov, poďme sa naučiť, ako pridať značky do súborov:

Krok 1 – Vyberte súbor, ku ktorému chcete pridať značku > Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vlastnosti .

Krok 2 – Prejdite na kartu „ Podrobnosti “ > Nájsť „ Značky “.

Krok 3 - Vyberte miesto prázdneho textového poľa hneď vedľa neho.

Krok 4 – Začnite pridávať značky do konkrétneho súboru. Predpokladajme, že vytvárate značky pre seba ako tabuľky, takže na lepšiu kategorizáciu môžete použiť značky ako 'Faktúra', 'Rozpočet' alebo 'Rozvrh'.

Krok 5 – Jednému súboru môžete priradiť aj viacero značiek. Stačí za každým tagom použiť bodkočiarku. Napríklad faktúra; rozpočet; Rozvrh.

Po dokončení označovania kliknite na Enter a stlačte OK !

Pozri tiež:-

Ako spravovať spúšťacie programy v systéme Windows 10 Trvá spustenie systému Windows 10 príliš dlho? Už vás nebaví čakať, kým sa váš systém konečne nabootuje...

Pridanie značiek do viacerých súborov naraz:

Ak chcete pridať rovnaké značky k viacerým súborom naraz, stručne ich kategorizujte.

Krok 1 – Stlačením klávesu CTRL vyberte rôzne súbory z rovnakého umiestnenia > Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Vlastnosti“.

Krok 2 – Na karte Podrobnosti > Pridajte jednu alebo viacero značiek podobne ako vyššie a stlačte Enter > Kliknite na OK!

Všetky značky by boli aplikované na viacero súborov naraz!

Pridanie značiek v systéme Windows 7:

Ak stále používate Windows 7, proces pridávania značiek je oveľa jednoduchší.

Krok 1 – Tabla podrobností je predvolene povolená, keď vyberiete súbor/priečinok v systéme Windows 7.

Krok 2 – Vyberte súbor, do ktorého chcete pridať štítky a v spodnej časti obrazovky sa automaticky aktivuje tabla „Podrobnosti“.

Krok 3 – Vyhľadajte možnosť „Značky“ a začnite pridávať relevantné kľúčové slová v poli „Pridať značku“ > Uložte kliknutím na tlačidlo Enter!

Keď sú všetky vaše dôležité súbory označené, ďalší krok je:

Ako vyhľadávať súbory so značkami?

Vyhľadávanie označených súborov je oveľa jednoduchšie ako pridávanie značiek. Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť do Prieskumníka > Do vyhľadávacieho poľa zadajte relevantné značky v nasledujúcom formáte:

"Značka: rozpočet"

Nahraďte „ Rozpočet “ značkami, ktoré používate vy!

Nájdenie dôležitých súborov nebolo nikdy také jednoduchšie, však?

Jediným obmedzením tagov je to, že sú obmedzené na prácu len s niekoľkými formátmi. Napríklad obrázky, dokumenty Office atď. Ak teda chcete pridať štítok do súborov PDF alebo textových súborov, nenájdete možnosť pridať štítky!