10 rýchlych Gmail tipov a trikov na zvýšenie produktivity

Jeden zo siedmich ľudí na celom svete používa Gmail, ale ani on nevie o rôznych možnostiach, ktoré Gmail poskytuje. Pomocou Gmailu môžete nielen kontrolovať e-maily, ale môžete tiež zvýrazniť dôležité, filtrovať odpad, blokovať používateľa a robiť oveľa viac.

Gmail ponúka rôzne funkcie, ale keďže väčšina z nich je skrytých, používatelia ich nedokážu využiť. Tu v tomto článku vám povieme o týchto úžasných funkciách a o tom, ako ich používať. Tieto funkcie vám pomôžu nielen organizovať, spravovať váš Gmail, ale tiež vylepšia prácu s Gmailom zábavným a jednoduchým spôsobom.

1. Nastavte limit na zrušenie odoslania správy

Ocitli ste sa niekedy v situácii, keď ste po odoslaní správy ľutovali? Ak áno, táto funkcia vrátenia späť je určená pre vás. Túto funkciu nájdete v časti Nastavenia Gmailu > karta Všeobecné > Zrušiť odoslanie.

V predvolenom nastavení je v novej verzii Gmailu povolená a doba zrušenia je nastavená na 05 sekúnd. Ak však chcete tento časový rámec predĺžiť, môžete tak urobiť kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky a výberom časového rámca. Maximálny čas, ktorý môžete nastaviť na vrátenie odoslanej správy, je 30 sekúnd.

Zapamätajte si: Odoslanú správu musíte vrátiť späť v časovom rámci. Po odoslaní e-mailu pod žltým bannerom sa vám zobrazí možnosť Späť.

Prečítajte si tiež: -

Ako deaktivovať dráždivé nové funkcie Gmailu Prečítajte si toto, aby ste sa dozvedeli o nových funkciách vylepšeného Gmailu. Ak sa vám nepáči rozhranie a pridané funkcie,...

2. Blokovať používateľov

Ďalším dôležitým a skrytým tipom a trikom Gmailu je blokovanie konkrétneho používateľa. Poštu už nemusíte označovať ako spam alebo ju odstraňovať. Používateľa môžete jednoducho zablokovať a prestať dostávať e-maily od konkrétneho odosielateľa. Na tento účel otvorte e-mail, ktorý ste dostali od odosielateľa, ktorého chcete zablokovať. Tu vedľa tlačidla odpovede na pravej strane uvidíte tri zvislé bodky. Kliknite naň a vyberte možnosť Blokovať.

3. Skontrolujte, kto zdieľa vašu adresu Gmail

Tipy a triky pre Gmail, o ktorých sa hovorí v tomto článku, nielenže veci zjednodušia, ale tiež vám umožnia sledovať web a predávať vašu e-mailovú adresu. Ak ho chcete nájsť, zadajte svoju adresu Gmail podľa vysvetlenia. Povedzme napríklad, že vaša e-mailová adresa v službe Gmail je [chránený e-mailom], aby ste mohli sledovať tienistú webovú stránku, do adresy musíte pridať bodku (.). Po pridaní k e-mailovej adrese bude vyzerať ako [email protected] . Odošlite túto upravenú e-mailovú adresu na pochybnú stránku. Ak dostanete e-mail na upravený účet, môžete veľmi dobre vedieť, že stránka je tienistá. Keďže e-mail bude odoslaný na adresu [email protected] .

Pamätajte: Pridaním bodky sa vaša e-mailová adresa nezmení. Je to spôsob, ako identifikovať tienisté stránky, ktoré posielajú vaše spamové e-maily.

4. Pošlite e-mail bez chýb

Chcete na osobu zanechať dojem svojím e-mailom? Ak áno, musíte sa uistiť, že v odoslanom e-maile nie sú žiadne pravopisné chyby. Po napísaní e-mailu kliknite na tri zvislé bodky v pravom dolnom rohu a kliknite na Skontrolovať pravopis. Tento tip a trik služby Gmail vám pomôže navrhnúť a odoslať e-mail bez chýb.

Pamätajte: Bezchybný e-mail zohráva dôležitú úlohu pri zanechaní dojmu.

Prečítajte si tiež: -

Ako používať funkciu Swipe v aplikácii Gmail... Najnovšia aktualizácia funkcie Swipe v aplikácii Gmail vám umožňuje viac než len odstraňovať a archivovať e-maily. Stiahnuť ▼...

5. Pridajte Emoji

Emojis môžete nielen pridať do WhatsApp alebo iMessage, ale môžete ich dokonca pridať do správ Gmail. Na to musíte jednoducho kliknúť na nástroje Emoji, ktoré sa nachádzajú v spodnej časti okna na písanie správy alebo odpoveď.

6. Skontrolujte, či niekto iný nepristupuje k vášmu Gmailu

Gmail nie je len poskytovateľ e-mailových služieb, dokonca vám dá vedieť, či niekto iný pristupuje k vášmu účtu Gmail a na akom mieste. Ak to chcete vedieť, musíte sa posunúť do spodnej časti doručenej pošty Gmail a použiť tento tip a trik pre Gmail. Tu uvidíte v pravom dolnom rohu text „Posledná aktivita účtu“. Tu kliknite na Podrobnosti, aby ste získali všetky informácie. Nielen to, ak sa vám zdá akákoľvek webová relácia Gmailu podozrivá, môžete sa odhlásiť zo všetkých ostatných webových relácií Gmailu a zmeniť si heslo, aby ste zostali chránení.

7. Odoslať a archivovať spolu

Existujú určité e-maily, ktoré chceme po odpovedi archivovať. Ale s Gmailom nemusíme postupovať podľa tohto 2-krokového postupu, pretože Gmail umožňuje archivovať odosielané e-maily. Ak chcete povoliť tento tip a trik pre Gmail, musíte prejsť do Nastavenia Gmailu > Odoslať a archivovať. Tu vyberte prepínač Zobraziť v odpovedi tlačidlo „Odoslať a archivovať“.

8. Panel náhľadu Gmailu na kontrolu e-mailov

Toto je najužitočnejší tip pre Gmail. Umožní vám to zobraziť e-maily a odpovedať na ne bez toho, aby ste museli opustiť doručenú poštu. Panel s ukážkou je funkcia laboratórií Gmailu, ktorá vám umožní odpovedať a pohybovať sa v doručenej pošte. Ak ju chcete povoliť, prejdite do časti Nastavenia Gmailu > Labs. Tu prejdite nadol a vyhľadajte panel s ukážkou a povoľte ho. Kliknite na Uložiť zmeny, teraz si budete môcť zobraziť ukážky e-mailov, keď budete prechádzať priečinkom Doručená pošta. Táto tabla náhľadu môže byť nastavená na vertikálnu, horizontálnu. Kliknite na prepínač, ktorý sa zobrazí v pravom hornom rohu priečinka Doručená pošta.

Prečítajte si tiež: -

Ako hromadne odstrániť správy z Gmailu Ak chcete odstrániť staré správy z Gmailu, môžete ich buď zoradiť podľa dátumu, alebo vyhľadať podľa štítkov a kategórií, alebo...

9. Ignorovanie konverzácie v Gmaile

Ak je konverzácia v Gmaile rušivá, môžete ju stlmiť pomocou tipu pre Gmail. Keď je konverzácia stlmená, prejde priamo do archívov. Ak chcete konverzáciu stlmiť, označte ju > kliknite na tri zvislé čiary nad konverzáciou. Tu vyberte možnosť Stlmiť, aby sa prestala zobrazovať v doručenej pošte. Ak ho chcete začať dostávať do doručenej pošty, môžete ho kedykoľvek zapnúť pomocou rovnakých krokov.

10. Poskytnite niekomu inému prístup k vášmu účtu Gmail

Pomocou tejto funkcie môžete povoliť niekomu inému čítať, odosielať alebo mazať správy vo vašom mene. Táto funkcia je výhodná, keď sa nachádzate v zóne bez príjmu a nechcete zmeškať žiadny dôležitý e-mail.

Ak chcete použiť túto funkciu, nemusíte zdieľať svoje prihlasovacie meno alebo heslo, čo potrebujete, je jednoducho poskytnúť e-mailovú adresu iných osôb, ktorým chcete povoliť prístup.

Prejdite do časti Nastavenia Gmailu > Účty a import > Udeliť prístup k vášmu účtu. Okrem toho môže dokonca povoliť Ponechať konverzáciu ako neprečítanú, keď ju otvorí ostatní.

Prečítajte si tiež: -

Ako používať nový režim offline a dôverný režim Gmailu... Režim offline aj dôverný režim sú dobré funkcie pre podnikateľov a jednotlivcov. Google konečne pochopil, čo používatelia očakávajú od...

Pomocou týchto 10 úžasných tipov pre Gmail môžete byť profesionálom v používaní Gmailu. Tieto tipy pre Gmail vám pomôžu čo najlepšie využiť službu Gmail, obľúbeného poskytovateľa e-mailových služieb. Dúfam, že po poznaní týchto tipov pre Gmail teraz súhlasíte, že Gmail nie je len bezplatný poskytovateľ e-mailových služieb. Je to viac než to. Okrem toho môžete pridávať témy, plánovať, odkladať odpovede, môžete nastaviť vopred pripravené odpovede, aby ste ušetrili čas a oveľa viac. Ak máte problém nájsť tieto možnosti, dajte nám vedieť. Budeme zdieľať ďalšie tipy a triky pre Gmail na zvýšenie produktivity.