Zabezpečenie e-mailu: Na ochranu e-mailovej komunikácie a údajov

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia sú e-maily v tomto digitálne sa vyvíjajúcom svete stále nanajvýš dôležité. Rovnako ako u nich môžete príjemcovi sprostredkovať akúkoľvek formu správy, či už vo forme zašifrovanej správy alebo nejakého formátu súboru.

E-maily sú bežnou súčasťou nášho každodenného pracovného aj osobného života. Treba si však položiť otázku: „Sú naše údaje v e-mailoch v bezpečí? Sú údaje chránené?"

Mnohí z nich nemusia mať odpoveď na túto otázku, pretože nikto nemôže predpovedať budúce výsledky. Všetky e-mailové služby väčšinou používajú rôzne typy metód a protokolov na ochranu vašich údajov pred predátormi. Zabezpečenie na ochranu vašich online e-mailových údajov sa nazýva zabezpečenie e-mailov.

V podstate zahŕňa techniky a postupy na udržanie všetkých informácií a údajov v bezpečí pri komunikácii cez e-mail. Tieto postupy pomáhajú predchádzať e-mailovej komunikácii pred kybernetickou hrozbou, stratou alebo neoprávneným prístupom. E-mail je obľúbeným zdrojom vstupu do systému, ktorý využívajú predátori. Používateľom hromadne posielajú neautentické e-maily s priloženým odkazom na phishing alebo súborom obsahujúcim malvér. To umožňuje útočníkom prístup do systému.

Poskytovatelia e-mailových služieb však používateľom poskytujú zabezpečený e-mail a šifrovanú e-mailovú službu. Tiež sa postarajú o to, aby ste sa vyhli akejkoľvek možnej hrozbe. Pozrime sa však na to, aké sú funkcie alebo postupy, ktoré by mal zaviesť každý poskytovateľ e-mailových služieb, aby ponúkal bezpečný e-mail a šifrovaný e-mail.

Postupy, ktoré by mali používať poskytovatelia e-mailových služieb

Existuje niekoľko postupov, ktoré by poskytovatelia e-mailových služieb mali dodržiavať, aby svojim zákazníkom poskytovali šifrované e-mailové služby. Niektoré z praktík sú nasledovné:

Brána filtrovania spamu

Brána s filtrovaním spamu ochráni e-mailový účet pred akýmkoľvek typom spamu, ktorý môže pozostávať z malvéru alebo ransomvéru.

Ochrana pred phishingom

E-maily sú najbežnejším spôsobom, ako vo veľkom zahodiť phishingové odkazy. S ochranou proti phishingu bude menšia možnosť kliknutia na akýkoľvek neznámy phishingový odkaz.

Pozri tiež:-

Ako rozpoznať spam a phishingové e-maily Dostávate príliš veľa irelevantných e-mailov od neznámych ľudí? Prečítajte si, ako rozpoznať spam a phishing...

Odchádzajúce a prichádzajúce SMTP 

Odchádzajúce SMTP funguje ako brána firewall pre prijímané údaje. Prijíma e-maily z hlavného poštového servera a neskôr ich odosiela na určený vonkajší poštový server. V tomto procese filtruje všetky spamy alebo akékoľvek škodlivé odkazy. Zatiaľ čo prichádzajúci SMTP sa stará o údaje prijaté zvonka a zameriava sa na odosielanie a prijímanie e-mailov z autentickej domény, ktoré sú neskôr presmerované na hlavný poštový server.

Archivácia a zálohovanie e-mailov

Tým sa ukladajú a chránia údaje obsiahnuté v e-mailoch. Údaje je možné neskôr získať, ktoré sú uložené v zabezpečenom úložisku. Archivácia e-mailov chráni e-mailové správy pred vystavením vonkajšiemu škodlivému prostrediu. Zatiaľ čo zálohovanie e-mailov zabezpečí, že nikdy nestratíte dôležité a kľúčové osobné informácie.

Zabezpečený hosťovaný e-mail

Existuje možnosť, že doména, ktorú používajú hostitelia alebo poskytovatelia e-mailových služieb, na ktorých pracujete, môže byť infikovaná. Preto sa odporúča, aby poskytovateľ používal bezpečnostné protokoly ako SMTP, POP3 a IMAP, aby používateľom ponúkal bezpečné a šifrované e-mailové služby. Na tento účel by mali implementovať aj certifikáciu SSL, aby nebolo potrebné získať ďalšiu zabezpečenú vrstvu na ochranu e-mailových správ.

Pozri tiež:-

Top 6 najbezpečnejších poskytovateľov e-mailov na rok 2021 Manipulácia s e-mailom sa v súčasnosti stala globálnym problémom. Stále viac a viac počítačových zločincov sa zapája do boja, aby...

Prevencie, ktoré by mal jednotlivec alebo organizácia dodržiavať?

No, existuje veľa prevencie, ktorú by ste mohli podniknúť, aby ste zabránili e-mailovým podvodom a phishingovým odkazom. Ale zo všetkých najbežnejších, ktoré možno sledovať, sú:

1. Neklikajte na žiadny atrament ani neotvárajte žiadne prílohy v e-mailoch z neznámej domény.
2. Usmerňujte zamestnancov aj seba, aby používali silné heslá. Tiež si neustále meňte heslo, bodka.
3. Nedovoľte nikomu získať prístup k vášmu heslu ani ho poznať, dokonca ani váš príbuzný alebo blízky priateľ.
4. Implementujte filtrovanie nevyžiadanej pošty a používajte antivírusový softvér na skenovanie a blokovanie e-mailov so škodlivým obsahom.
5. Pri prístupe k profesionálnym e-mailom z domu skúste použiť VPN. Tiež sa snažte nepoužívať verejnú Wi-Fi sieť na prístup k firemnému e-mailu.
6. Pokúste sa zapojiť seba alebo zamestnancov do prebiehajúceho bezpečnostného summitu na semináre o bezpečnostných rizikách e-mailov a o tom, ako zostať v bezpečí pred akoukoľvek potenciálnou hrozbou.

Toto je ono! Bolo to všetko o zabezpečení e-mailov a o tom, aké postupy by mali poskytovatelia e-mailových služieb dodržiavať, aby zabezpečili šifrované e-mailové služby a bezpečnú e-mailovú komunikáciu. Či už ide o jednotlivca alebo organizáciu, bezpečnosť e-mailu je dôležitá pre obe strany, aby sa predišlo strate údajov alebo informácií.

Ak to považujete za užitočné, dajte nám vedieť. Svoju spätnú väzbu môžete zanechať aj v sekcii komentárov nižšie.