Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

V pracovnom priestore sa e-mail stáva bežným prostriedkom komunikácie a zdieľania pracovných správ. V mnohých prípadoch majú e-maily, ktoré sa posielajú kolegom, rovnaký obsah napísaný v tele e-mailu, len prílohy sú odlišné.

Môžu to byť e-maily s gratuláciou, e-maily s pozdravmi alebo e-maily, cez ktoré používatelia posielajú správy a dokumenty s rovnakým obsahom e-mailov – „Nájdite súbory priložené k tomuto e-mailu.

Po určitom čase sa stáva otravným opakovane písať rovnaký e-mail alebo ho dokonca kopírovať vždy, keď píšete nový e-mail.

Môžete sa ušetriť od všetkého tohto zhonu pomocou šablón e-mailov, ktoré vytvárajú šablónu e-mailu, ktorú možno znova a znova posielať rôznym používateľom. To vám ušetrí čas pri vytváraní e-mailu a možno vás už nebude viac otravovať.

Prečítajte si viac: Ako zakázať Google Meet v aplikácii a na webe Gmail

Tu je návod, ako môžete povoliť e-mailové šablóny v Gmaile a používať ich na zvýšenie efektívnosti :

Ako povoliť šablóny v e-maile?

Šablóny sú vo vašom účte Gmail predvolene zakázané . Skôr než ho začnete používať, musíte ho povoliť prostredníctvom rozšírených nastavení Gmailu. Ak chcete povoliť šablóny v službe Gmail, postupujte podľa tohto postupu v postupnom poradí:

Krok 1: Prejdite na tlačidlo Nastavenia Cog v pravom hornom rohu panela úloh služby Gmail.

Krok 2: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia .

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 3: Odtiaľ prejdite doponuky Rozšírené v nastaveniach Gmailu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 4: Prejdite nadol v ponuke. Tam uvidítemožnosť šablóny nastavenú ako Zakázané Kliknite natlačidlo Povoliť .

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 5: Uložte nové nastavenia .

Prečítajte si viac: Ako pracovať s úlohami v Gmaile?

Ako vytvoriť e-mailové šablóny v Gmaile?

E-mailové šablóny sa ukladajú z e-mailov, ktoré majú rovnaký obsah v tele e-mailu. Tieto zložené e-maily je možné použiť opakovane bez toho, aby ste ich museli znova a znova zadávať, a namiesto toho ich možno priamo stiahnuť z vášho zoznamu šablón. Tu je postup, ako si ho vytvoriť, aby ste zvýšili produktivitu v Gmaile :

Krok 1: Kliknite natlačidlo Vytvoriť .

Krok 2: Napíšte svoj e-mail zadaním obsahu e-mailu.

Krok 3: Teraz pred uložením konceptu kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 4: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Uložiť koncept ako šablónu .

Krok 5: Kliknite na Uložiť ako novú šablónu Keďže ide o vôbec prvú vytvorenú šablónu, starú šablónu nemôžete prepísať (k tomu sa dostaneme neskôr v tomto článku).

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 6: Zadajte názov svojej šablóny a kliknite na Uložiť. Vaša nová šablóna je vytvorená.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu Swipe v Gmaile?

Ako prepísať predchádzajúcu šablónu?

Prepísanie účtu šablóny na zmenu obsahu e-mailu konkrétnej šablóny a jej uloženie cez predtým uloženú šablónu bez vytvorenia novej. Takto môžete prepísať šablónu v Gmaile:

Krok 1: Kliknite na Vytvoriť a vytvorte návrh zmeneného e-mailu s novým obsahom.

Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v poli na zostavenie e-mailu vpravo dole.

Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Uložiť koncept ako šablónu .

Krok 4: Odtiaľ v časti Prepísať šablónu kliknite na názov predtým uloženej šablóny e-mailu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 5: Kliknite na Uložiť .

Prečítajte si viac: Ako používať e-maily z archívu Gmail?

Ako vložiť šablónu, aby ste ju mohli používať?

Vloženie šablóny je jednoduchý proces. Uvidíte, ako môže byť používanie šablóny pre e-mail časovo nenáročné a bez stresu:

Krok 1: Začnite písať e-mail .

Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.

Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Vložiť šablónu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Teraz bude vybratá šablóna pridaná do vášho nového e-mailu. Môžete ho ďalej formátovať a pred odoslaním príjemcovi môžete priložiť požadované dokumenty. Týmto spôsobom sa ušetríte od problémov s opakovaným zadávaním povinného obsahu.

Prečítajte si viac: Ako sa zbaviť propagačných e-mailov v Gmaile?

Ako odstrániť e-mailovú šablónu v Gmaile?

Odstránenie šablóny je správna voľba, ak ju už nechcete používať. Tu je postup, ako môžete odstrániť šablónu Gmailu, keď je pre vás zbytočná:

Krok 1: Začnite písať e-mail .

Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.

Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Odstrániť šablónu.

Krok 4: V ďalšom kroku stačí kliknúť na názov šablóny, ktorú chcete natrvalo odstrániť.

Týmto spôsobom môžu byť šablóny Gmailu veľkou pomocou pre používateľov, ktorí musia denne posielať e-maily prepracovane alebo možno na osobné použitie s rovnakým obsahom.

Tiež sa ti môže páčiť

Ako sťahovať údaje MBOX z Gmailu pomocou služby Google Takeout

Ako povoliť tmavý režim Gmailu v systéme Android a iOS

Ako používať nový režim offline a dôverný režim Gmailu

Ako preposielať viac e-mailov v Gmaile jedným ťahom


Leave a Comment

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.