Úžasné nastavenia Gmailu, ktoré ste doteraz možno prehliadali

Gmail je pravdepodobne prvé meno, ktoré vám napadne pri odosielaní alebo prijímaní e-mailov. Gmail pravdepodobne používate celý deň na výmenu stoviek a tisícok e-mailov. Možno ste však nikdy nevenovali pozornosť mnohým nastaveniam Gmailu, ktoré by vám pomohli lepšie triediť, odosielať a prijíma�� e-maily ako vánok a robiť mnoho ďalších vecí.

Nastavenia Gmailu, ktoré sa môžu ukázať ako veľmi užitočné

1. Odoslali ste nesprávnu správu? Neboj sa! Môžete to mať späť a tu je návod

Aj keď sa vždy odporúča skontrolovať e-mail predtým, ako ho natočíte. Ak však pracujete pod vysokým tlakom a obávate sa, že by ste mohli poslať nesprávny e-mail nesprávnym príjemcom, môžete sa uchrániť pred rozpakmi výberom možnosti zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile. Môžete to urobiť povolením vrátenia odoslania v Gmaile. Týmto spôsobom budete mať 5 až 30 sekúnd na zastavenie e-mailu pred jeho odoslaním príjemcovi.

Ako povoliť zrušenie odoslania v Gmaile?

1. Prejdite do časti Nastavenia
2. Kliknite na kartu Všeobecné
3. Nájdite možnosť Zrušiť odoslanie a vyberte obdobie (5 až 30 sekúnd)

Teraz, keď kliknete na tlačidlo Odoslať , budete mať 5 až 30 sekúnd na zrušenie odoslanej správy.

2. Automatické preposielanie e-mailov

Predstavte si, že by ste museli každý deň posielať rovnaké správy týkajúce sa „aktualizácie údajov katalógu“ skupine členov tímu z logistického tímu. Dohodnuté! Že po chvíli by ste pravdepodobne zvládli rýchlosť preposielania správy v priebehu niekoľkých sekúnd, ale čo tak ušetriť čas a zvýšiť produktivitu ? Áno! E-maily môžete niekomu automaticky preposielať pomocou automatického preposielania Gmailu .

Ako automaticky preposielať e-maily v Gmaile?

1. Prejdite do časti Nastavenia
2. Podľa generálneho karte, vedúci k Posielanie ďalej a POP / IMAP tab
3. Kliknite na tlačidlo Pridať adresu na preposielanie a zadajte e-mailovú adresu osoby. Na túto e-mailovú adresu bude odoslaný overovací kód. Po overení budú všetky e-maily tiež preposielané na túto e-mailovú adresu.

Ďalšou skvelou vecou, ​​ktorú môžete urobiť, je vytvoriť filter na odosielanie pošty od jedného príjemcu k druhému. Môžete to urobiť takto –

1. Priamo pod tlačidlom Pridať adresu na preposielanie uvidíte tip, ktorý hovorí, že môžete posielať ďalej len časť pošty
2. Kliknite na vytvorenie filtra! A uvidíte obrazovku, ako je tá spomenutá nižšie

Prečítajte si tiež: Ako preposielať viacero e-mailov v Gmaile jedným ťahom

3. Zastavte, aby e-maily pristávali v priečinku Spam služby Gmail

Zdá sa, že to neplatí pre spamové podvodné e-maily maskované ako e-maily s odmenou a nie je prekvapením, že sa dostanú do priečinka so spamom.

Povedzme však, že ste sa prihlásili na odber e-mailov z dôveryhodnej webovej lokality a nedostávate ich aktualizácie do vašej doručenej pošty. A jedného dňa, keď skontrolujete priečinok Spam , budete prekvapení, že tam pristáli všetky e-maily. Otázka teda znie

Ako môžete zabrániť tomu, aby sa e-maily dostali do priečinka spamu v Gmaile

Najjednoduchší spôsob, ako zabrániť tomu, aby sa e-mail dostal do priečinka nevyžiadanej pošty Gmail, je prejsť na konkrétny e-mail a kliknúť na možnosť Nie je spam, ktorá sa nachádza hneď pod vyhľadávacím panelom vedľa ikony Gmail. Môžete tiež pridať kontakt medzi svoje KONTAKTY a aj keď to nestačí, tu máme opravu –

1. Vo svojom účte Gmail kliknite na ikonu ozubeného kolieska, ktorú nájdete v pravom hornom rohu, a potom kliknite na položku Nastavenia
2. Na karte Všeobecné kliknite na Filtre a blokované adresy a potom kliknite na Vytvoriť nový filter
3. Zadajte e-mailovú adresu do  sekcie Od , ktorú chcete ponechať mimo priečinka spam, a kliknite na Vytvoriť filter
4. Teraz, keď to urobíte, získate možnosti ako na snímke obrazovky uvedenej nižšie, začiarknite políčko Nikdy neposielať do spamu a Vytvoriť filter

 4. Posielanie väčších súborov je veľmi možné

Toto nie je presne nastavenie Gmailu, ale skôr užitočný trik pre tých, ktorí chcú posielať väčšie súbory.

Vidíte, akonáhle veľkosť vašich príloh presiahne 25 MB, nie je šanca, že vám ich Gmail umožní poslať ďalej. Oh! naozaj? Aj na to máme východisko. Nie my, Google Drive to má. Tu je ponuka, pridajte súbor na Disk Google. Keď to urobíte, prejdite do okna na napísanie správy v Gmaile. Teraz kliknite na tlačidlo Disk Google a vyberte súbor, ktorý chcete odoslať. Stlačte tlačidlo Odoslať a voila! Hotovo.

5. Vytváranie preddefinovaných šablón v službe Gmail

Čo je to vopred pripravená odpoveď v Gmaile

Teraz, keď sme to spomenuli ako funkciu, možno sa pýtate, čo to je? Správny? Povedzme, že ste svojmu tímu pridelili úlohu a chceli ste napísať e-mail s ocenením ich úsilia. A tento druh e-mailu chcete zakaždým, keď im pridelíte úlohu. Teraz vás možno napadli rôzne reakcie na rôzne situácie. Tu prichádza koncept predpripravených odpovedí. Je to nastavenie gmailu, ktoré vám v podstate umožňuje vytvárať šablóny všeobecných e-mailov, ktoré možno posielať niekoľkým príjemcom.

Ako vytvoriť vopred pripravené odpovede v Gmaile?

1. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom kliknite na položku Nastavenia
2. Vypravte sa do Advanced karte pod General karte
3. Posuňte zobrazenie nadol a vyhľadajte položku Šablóny
4. Skontrolujte  prepínač aktivácie
5. Kliknite na Uložiť zmeny

Teraz kliknite na Napísať a zarámovať správu. Potom kliknite na tri zvislé bodky vpravo dole. Potom kliknite na Šablóny  a vyberte Uložiť koncept ako šablónu alebo Odstrániť šablónu.

Prečítajte si tiež: Používatelia Gmailu si konečne môžu vybrať medzi viacerými podpismi

Skúmanie nastavení Gmailu je ako ponorenie sa do oceánu zázrakov

Gmail používa viac ako 1,5 miliardy používateľov. Jeho popularita sa pripisuje skutočnosti, že prichádza s množstvom funkcií. Aj keď s niektorými z nich možno dobre poznáte, existuje mnoho, ktoré nepoznajú ani tí najpokročilejší používatelia. Z nich by sa vám možno v určitom alebo inom čase mohlo hodiť vyššie uvedených 5 najlepších nastavení Gmailu. Ak nám uniklo ďalšie nastavenie Gmailu, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie a ak je pre vás ťažké sa v tomto nastavení zorientovať, spoločne na to prídeme. Pre viac takýchto tipov a trikov pokračujte v čítaní blogov Systweak a nezabudnite nás sledovať na všetkých platformách sociálnych médií.