Ako naplánovať e-mail v programe Outlook

Stále používate Outlook a hľadáte spôsoby, ako si naplánovať e-mail ako v Gmaile ?

Plánovanie e-mailov je úžasná funkcia, pretože pomáha odosielať e-maily v správnom čase správnemu príjemcovi.

V tomto blogovom príspevku vysvetlíme, ako používať Outlook na neskoršie odoslanie e-mailu.

Prečo naplánovať e-mail?

Dôvody môžu byť rôzne, napríklad želanie kolegovi k narodeninám, poďakovanie klientovi za úžasné stretnutie atď., kvôli ktorým by ste si chceli naplánovať e-mail. V každom prípade môžete nastaviť oneskorenie doručenia Outlooku tak, aby odoslala e-mail zamýšľanému príjemcovi podľa tohto podrobného sprievodcu.

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook?

1. Spustite program Outlook.
2. Kliknite na Nový e-mail alebo stlačte (Ctrl+N).
3. Napíšte e-mail a keď budete pripravení, kliknite na kartu Možnosti.
4. Kliknite na položku Oneskorené doručenie.
5. Otvorí sa nové okno tu v časti Možnosti doručenia začiarknite políčko vedľa položky Nedoručiť skôr.
6. Teraz nastavte dátum, čas, zatvorte okno a kliknite na Odoslať.
7. Váš e-mail nebude odoslaný, namiesto toho budete môcť vidieť e-mail v priečinku Pošta na odoslanie s poznámkovým blokom a ikonou ceruzky. To znamená, že vaša pošta je naplánovaná.
8. Ak však chcete potvrdiť, dvakrát kliknite na e-mail.
9. Tu uvidíte zvýraznenú možnosť Odložiť doručenie, ktorá potvrdzuje, že je pošta naplánovaná. Ak chcete vykonať zmeny, jednoducho kliknite na možnosť a vykonajte zmeny.

To je nateraz všetko. Pomocou týchto jednoduchých krokov si môžete naplánovať e-mail v programe Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

Poznámka: Ak sa správa nedoručí v naplánovanom čase, je možné, že Outlook beží v režime výmeny vo vyrovnávacej pamäti alebo nie je spustený v naplánovanom čase.

Ako oddialiť doručenie všetkých správ?

Pomocou vyššie uvedených krokov môžete naplánovať e-mail v programe Outlook. Ak však chcete odložiť všetky odosielanie e-mailov v programe Outlook, budete musieť vytvoriť šablónu. Táto funkcia sa hodí, keď si často spomínate na e-mail alebo ľutujete, že ste ho poslali.

Pridaním predvoleného oneskorenia do všetkých e-mailov programu Outlook môžete zabrániť ich okamžitému odoslaniu, čo vám umožní vykonať zmeny.

Ak chcete zistiť, ako odložiť doručenie správy v programe Outlook, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Spustite program Outlook.

2. Kliknite na kartu Súbor alebo stlačte Alt+F.

3. Otvorí sa tu ponuka Súbor kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia pod informáciami o účte.

4. V nasledujúcom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na Nové pravidlo.

5. Tým sa otvorí Sprievodca pravidlami s množstvom možností. Ak chcete nastaviť pravidlá, postupujte podľa pokynov krok za krokom

• Kliknite na Použiť pravidlo na správy, ktoré odosielam > Ďalej.
• Vyberte podmienky > Ďalej > použiť túto podmienku na všetky správy > Ďalej.
• Vyberte akciu a nastavte počet minút, o ktoré chcete odložiť odoslanie správy z Outlooku.
• Ak vyberiete akúkoľvek výnimku
• Pomenujte pravidlo a dokončite.

Poznámka: Pomocou tejto možnosti môžete odložiť odoslanie správy z Outlooku až o 120 minút.

6. Kliknite na Použiť > ok.

Toto bolo to, že pomocou týchto jednoduchých krokov môžete naplánovať e-mail v programe Outlook a dokonca môžete nastaviť oneskorenie odoslania programu Outlook. Táto funkcia je nepochybne skvelá, pretože vám dáva možnosť prispôsobiť odosielanie e-mailov. Ak ste používateľom programu Outlook, mali by ste to vyskúšať a podeliť sa s nami o svoje skúsenosti v sekcii komentárov.

často kladené otázky

Kde sa ukladajú oneskorené správy?

Odložené odosielanie e-mailových správ sa ukladá do priečinka Pošta na odoslanie, takže ich možno odoslať v naplánovanom čase.

Je možné odoslať viac ako jednu oneskorenú správu?

Áno, z Outlooku môžete odoslať niekoľko oneskorených správ

Čo sa stane, ak v čase dodania nie je pripojenie na internet?

Ak máte problémy s pripojením v čase odosielania naplánovaných e-mailov a je otvorený Outlook, aplikácia sa pokúsi doručiť e-mail. Ale zlyhá a v priebehu odosielania/prijímania uvidíte chybu.

Po obnovení pripojenia sa Outlook pokúsi znova odoslať naplánovanú správu.