Ako používať Tabuľky Google: Online tabuľky 2021

Aj keď sa naše životy úplne sústredili na údaje, sledovanie čísel stále nie je jednoduché. Tu sa hrá Excel alebo Tabuľky Google. Obe aplikácie netreba predstavovať. Keď obchodníci, odborníci alebo dokonca jednotlivci chcú analyzovať údaje, aby mohli robiť inteligentné rozhodnutia, používajú sa tabuľky.

Už roky je Excel obľúbeným softvérom na vytváranie tabuliek. S predstavením cloudového nástroja sa však Tabuľky Google zmenili. Mnoho používateľov začalo prechádzať na túto výkonnú online tabuľkovú aplikáciu. Keďže ide o to najlepšie z oboch svetov, offline desktopovú aplikáciu a online tabuľku. To znamená, že pomocou Tabuliek Google máte prístup k údajom kedykoľvek a kdekoľvek.

V tomto článku budeme diskutovať o:

Ako sa online tabuľka líši od Excelu?

Ako používať Tabuľky Google?

Ako vytvoriť Tabuľky Google, vykonávať úpravy, používať vzorce?

Výhody používania Tabuliek Google

Prvá vec: Povedzme si, ako sa líši od Excelu.

Ako sa online tabuľky líšia od Excelu?

Všetci dlho používame program Microsoft Excel na vytváranie tabuliek na správu financií, rozpočtovanie atď. Je to nepochybne všestranný softvér, ktorý používa viac ako 1 milión používateľov na celom svete.

Na druhej strane sa Tabuľky Google nelíšia od Excelu. Obidve sú v mnohých ohľadoch podobné, ale zároveň odlišné Tu je niekoľko kľúčových rozdielov:

1. Tabuľky Google sú založené na cloude, zatiaľ čo Excel je počítačový program.

2. Tabuľky Google môžu bezplatne používať všetci majitelia účtov Google, zatiaľ čo program Excel vyžaduje predplatné softvéru.

3. Pomocou Tabuliek Google môžete získať prístup k aktuálnym tabuľkám, čo v Exceli nie je možné.

4 . Oba ponúkajú nástroje, tabuľky, ale Excel tu má navrch.

5. Excel dokáže spracovať väčšie údaje v porovnaní s Tabuľkami, ktoré majú limit 2 milióny buniek.

6. Tabuľky Google, ktoré sú cloudovým nástrojom, sa dobre integrujú s inými online službami Google.

7. Online tabuľky uľahčujú spoluprácu, zatiaľ čo Excel s ňou stále zápasí.

8. Obaja používajú skriptovací jazyk. Tabuľky Google používajú Apps Script, zatiaľ čo Excel používa VBA.

Ako používať Tabuľky Google?

Teraz, keď už poznáme rozdiel medzi Tabuľkami Google a Excelom, poďme sa naučiť, ako vytvoriť svoju prvú online tabuľku.

Kroky na vytvorenie Tabuliek Google

1. Prejdite na stránku https://www.google.com/sheets/about/

2. Tu kliknite na modré tlačidlo „Prejsť na Tabuľky Google“.

3. Ak nie ste prihlásení do Gmailu, budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili do svojho Gmailu.

4. Prihláste sa do svojho účtu, teraz sa ocitnete na domovskej obrazovke Tabuliek Google.

5. Ak chcete vytvoriť prvú online tabuľku, kliknite na ikonu + a vytvorte online tabuľku.

Týmto spôsobom môžete vytvoriť svoju prvú tabuľku Google.

Ako upraviť Tabuľky Google

Teraz, keď máte svoje Tabuľky Google, pozrime sa na nasledujúcu snímku obrazovky, aby sme pochopili základné ikony.

Zdroj: https://support.google.com/

Ak chcete premenovať hárok, kliknite na miesto, kde je napísané Tabuľka bez názvu. Pomenujte ho podľa vlastného výberu a máte tabuľku s novým názvom.

Teraz ho môžete použiť na pridávanie údajov.

Okrem toho, ak máte súbor programu Excel, ktorý by ste tu chceli previesť na Tabuľky Google, ideme.

Kroky na konverziu Excelu na Google Sheet

1. Otvorte online tabuľku.

2. Kliknite na ponuku Súbor > Importovať.

3. Teraz uvidíte nové okno, kliknite na záložku Nahrať > vyberte súbor, ktorý chcete nahrať.

Poznámka: Súbor by nemal byť chránený heslom.

Týmto spôsobom môžete nahrať súbor programu Excel a automaticky ho previesť na Tabuľky Google.

Teraz, keď máte skonvertovaný súbor Excel, musíte ho chcieť zdieľať, aby ste sa naučili, ako na to, prečítajte si: Ako zdieľať Tabuľky Google na webe

Okrem toho môžete kliknutím sem zistiť, ako chrániť bunky pred úpravami v Tabuľkách Google a ako vložiť začiarkavacie políčko do Tabuľky Google .

Ako otvoriť Tabuľky Google z Disku

Zakaždým, keď vytvoríte tabuľku Google, uloží sa na disk. Ak chcete otvoriť Tabuľky Google z Disku, stačí prejsť na Disk Google > vyhľadať názov online tabuľky, ktorú ste vytvorili > dvakrát na ňu kliknúť. Tým sa otvorí vybraný hárok.

Aby ste to uľahčili, odporúčame vám vytvoriť priečinok.

Ako vytvoriť priečinok na Disku Google?

1. Otvorte Disk Google .

2. Kliknite na tlačidlo + Nový

3. Ďalej kliknite na + Priečinok.

4. Pomenujte priečinok > Vytvoriť.

Týmto spôsobom získate priečinok vytvorený na vašom Disku Google. Teraz môžete presunúť svoju online tabuľku do tohto priečinka.

Ako presunúť Tabuľky Google do priečinka?

1. Otvorte Disk Google.

2. Vyhľadajte tabuľku Google, ktorú ste práve vytvorili.

3. Kliknite naň pravým tlačidlom myši > Presunúť do > vyberte priečinok.

Týmto sa vaša tabuľka Google presunie do vybratého priečinka.

Nielen to, dokonca môžete nastaviť a používať Tabuľky Google v režime offline. Postupujte podľa týchto krokov.

Kroky na nastavenie a používanie Tabuliek Google v režime offline

Ak chcete nastaviť Tabuľky Google offline, budete potrebovať nasledujúce veci:

• Musíte byť online.
• Mali by ste používať prehliadač Google Chrome (uistite sa, že ho nepoužívate v režime inkognito).
• Nainštalujte a povoľte rozšírenie Dokumenty Google offline pre Chrome .
• Uistite sa, že máte na disku miesto na uloženie súborov.

Keď budete mať všetky tieto veci, postupujte podľa krokov na používanie Tabuliek Google offline.

1. Prihláste sa do účtu Gmail. Uistite sa, že používate Google Chrome.

2. Prejdite na stránku https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Začiarknite políčko vedľa položky Offline s textom „Vytvorte, otvorte a upravte svoj nedávny súbor dokumentov, tabuliek a prezentácií Google na tomto zariadení v režime offline.

4. Kliknite na Hotovo.

Teraz budete mať prístup k svojim Tabuľkám Google, aj keď ste offline.

Pomocou týchto jednoduchých krokov môžete vytvoriť a používať Tabuľky Google.

Výhody používania Tabuliek Google

Môžete ho použiť kedykoľvek a kdekoľvek, pretože ide o online tabuľku. Navyše ho môžete používať aj offline.

Je to zadarmo, za používanie Tabuliek Google nemusíte platiť.

Všestranný je možné použiť naprieč zariadeniami a na rôznych platformách.

Môžete použiť doplnky na zvýšenie funkčnosti tabuliek Google.

Toto boli niektoré z výhod Tabuliek Google a ako používať Tabuľky Google. Ak ste prvými používateľmi online tabuľky, pomôže vám táto príručka pre začiatočníkov. Ak chcete, zdieľajte to so svojimi priateľmi.

Radi by sme od vás počuli. Zanechajte nám komentár a povedzte nám, čo si myslíte o tomto článku.