Ako vytvárať a pracovať s úlohami v Gmaile

Ľudia často používali nástroje tretích strán na vytváranie a správu úloh a pripomienok. V každom App Store sú k dispozícii stovky webových a mobilných aplikácií, ktoré to dokážu. A každý je lepší ako ten druhý v tom, že robí prácu správne.

Pokiaľ však ide o e-mailových klientov, Gmail je najlepšia ponuka, pokiaľ ide o vytváranie a správu úloh. Súčasne existujú ďalšie podobné aplikácie úloh, ako napríklad jedna v programe Outlook a integrácia Apple Mail na počítačoch Mac. Ale Gmail, ktorý je webovou platformou, vyhral a prekonal oboch.

Dozvieme sa viac o úlohách v Gmaile a uvidíme, ako ich vytvárať, spravovať a pracovať s nimi.

Prečo sú Úlohy v Gmaile lepšie?

Existuje niekoľko dôvodov na podporu tohto tvrdenia, že funkcia integrácie úloh služby Gmail je lepšia ako ostatné:

• Gmail je webová aplikácia , takže funguje dobre v systéme Windows aj Mac.
• Gmail Tasks funguje dokonca aj pre mobilné operačné systémy.
• Úloha je zabudovaná do platformy Gmail a nie je rozšírením . Môžete si však stiahnuť aj aplikáciu Úlohy a prevádzkovať ju ako externú aplikáciu.
• Úloha umožňuje vyladiť aj poštu na úlohu.

Prečítajte si viac: Úloha Google vs Google Keep

Ako vytvoriť úlohy z Gmailu?

Krok 1: Kliknite na tlačidlo Úlohy na pravej table na domovskej stránke Gmailu.

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Pridať úlohu .

Krok 3: Pridajte názov k vytvorenej úlohe.

Krok 4: Kliknite na tlačidlo Upraviť .

Krok 5: Ak chcete, pridajte podrobnosti o úlohe.

Krok 6: Kliknite na Pridať dátum/čas. Objaví sa nové okno s kalendárom a nastavte konkrétny dátum úlohy.

Krok 7: Okrem tlačidla Hodiny nastavte časovú pripomienku, ktorá vás upozorní na dokončenie úlohy.

Krok 8: Vyberte, či chcete opakovať pripomienku alebo nie.

Ako vytvoriť zoznam úloh v Gmaile?

Zoznam úloh v službe Gmail umožňuje používateľom vytvárať úlohy oveľa organizovanejším spôsobom. Prostredníctvom zoznamov môžete spravovať rôzne úlohy, ktoré súvisia s rôznymi časťami ich rutín. Tu je návod, ako môžete použiť Úlohy ako zoznamy v Gmaile:

Krok 1: Kliknite na tlačidlo Úlohy na pravej table na domovskej stránke Gmailu.

Krok 2: Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Moje úlohy v ľavom hornom rohu panela úloh.

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke kliknite na Vytvoriť nový zoznam .

Krok 4: Pomenujte zoznam.

Krok 5: Teraz predpokladajme, že zoznam pomenujete ako Progres projektu .

Krok 6: Skôr ako začnete pridávať úlohu, vyberte zoznam z rozbaľovacej ponuky.

Krok 7: Po nastavení určeného zoznamu, ako je ten, ktorý ste vytvorili, môžete pokračovať v procese vytvárania úloh, ako je uvedené vyššie.

Teraz sa všetky úlohy uložené v tomto zozname nezobrazia vo Všeobecnom zozname mojich úloh.

Ako previesť doručenú poštu na úlohu?

Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail v priečinku Doručená pošta.

Krok 2: Kliknite na Pridať do úloh .

Krok 3:  Vytvorí sa úloha s predmetom e-mailu ako nadpisom.

Krok 4: Kliknite na tlačidlo Upraviť.

Krok 5: Pridajte podrobnosti o úlohe, ak nejaké existujú, a podľa toho nastavte dátum/čas.

Spomedzi všetkých e-mailových klientov je Gmail najlepší na vytváranie úloh. Task je samostatná aplikácia, ktorú vytvorila spoločnosť Google, aby pomohla používateľom organizovať ich úlohy . Integrácia e-mailu používateľom ďalej uľahčila vytváranie pracovných úloh priamo z aplikácie Gmail alebo webovej platformy; čím sa zvyšuje používateľská základňa služieb Google Tasks a Gmail. To je dôvod, prečo používatelia upúšťajú od programov Outlook a Apple Mail špecifických pre OS a obracajú sa na Gmail ako na svoju preferovanú aplikáciu e-mailového klienta. Gmail môžete vždy používať na zariadeniach Apple a Windows, aby ste mali v Gmaile funkciu Úlohy bez ohľadu na operačný systém.

Tiež sa ti môže páčiť

Ako vytvoriť úlohy a pripomienky v WhatsApp

Ako preniesť e-maily zo starého účtu Gmail do nového účtu Gmail

Ako odložiť svoj Gmail