Ako automaticky zálohovať/ukladať e-maily programu Outlook na pevný disk?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Tento úžasný a profesionálny nástroj, známy ako EaseUS Todo Backup , pomáha zálohovať e-maily programu Outlook. To znamená, že či už inovujete systém Windows alebo ste uviazli v nepredvídanej situácii, keď váš pevný disk prestal fungovať, nikdy nestratíte svoje e-maily programu Outlook, pretože budú zálohované. 

Takže bez ďalšieho oneskorenia sa naučíme, ako zálohovať e-maily programu Outlook používané na osobné alebo obchodné účely.

V tejto príručke sa dozviete, ako uložiť alebo zálohovať e-maily programu Outlook  na  lokálny disk . Ako zálohovať e-maily programu Outlook pomocou možnosti importu/exportu a ako zálohovať e-maily uložené v programe Outlook na externý pevný disk.

3 najlepšie spôsoby zálohovania e-mailov programu Outlook

Zoznam obsahu

• Metóda 1. Automatické ukladanie e-mailov programu Outlook na pevný disk
• V čom je EaseUS Todo Backup výnimočný:
• Metóda 2. Ako uložiť e-maily programu Outlook na pevný disk pomocou Sprievodcu importom/exportom
• Metóda 3. Ako zálohovať a ukladať e-maily programu Outlook na externý pevný disk
• Záver
• Často kladené otázky – Ako zálohovať e-maily programu Outlook na externý pevný disk

Metóda 1. Automatické ukladanie e-mailov programu Outlook na pevný disk

Dôležité sú osobné aj profesionálne e-maily. Postupom času neustále zapĺňajú doručenú poštu programu Outlook a skôr, ako si stihnete uvedomiť, že ste stratili dôležitú poštu, je najlepšie exportovať súbory programu Outlook alebo si jednotlivo vytvoriť kópiu súborov PST/OST . Robiť to ručne môže byť pracné a časovo náročné, tak prečo nepoužiť populárny a testovaný nástroj na zálohovanie – EaseUS Todo Backup. 

Ďalšie čítanie:-  Ako opraviť súbor PST programu Outlook

Toto dôveryhodné a spoľahlivé riešenie zálohovania pomáha automaticky zálohovať e-maily programu Outlook a ponúka aj ďalšie funkcie. Pomocou neho môžete nielen ukladať e-maily programu Outlook, ale môžete tiež automaticky zálohovať miestne priečinky a ďalšie dôležité údaje. 

Podpora Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

V čom je EaseUS Todo Backup výnimočný:

• Dobre navrhnutý nástroj na zálohovanie systému a súborov . 
• Bez preinštalovania presuňte Windows 10 z pevného disku na SSD. 
• Klonovanie disku alebo rozdelenie pevného disku.
• Výkonné funkcie zálohovania ako rozdielové alebo prírastkové zálohovanie, úplné zálohovanie a ďalšie. 

Teraz, keď viete, čo tento nástroj dokáže, na čo ešte čakáte? Ak chcete zálohovať e-maily programu Outlook, postupujte podľa týchto krokov. 

Krok 1 . Stiahnite si a nainštalujte EaseUs Todo Backup. 

Krok 2. Spustite softvér na zálohovanie e-mailov programu Outlook .

Krok 3. Vyberte položku E-mail

Krok 4: Pripojte program Outlook > zadajte heslo > vyberte e-maily programu Outlook, ktoré chcete zálohovať.

Krok 5: Zadajte umiestnenie zálohy na uloženie e-mailov z Outlooku 365 na pevný disk. 

Krok 6: Po výbere súborov a umiestnenia zálohy kliknutím na tlačidlo Pokračovať uložte e-maily z programu Outlook na pevný disk alebo úložné zariadenie, ktoré chcete použiť. 

Počkajte na dokončenie procesu, profesionálna záloha e-mailu bude mať uloženú kópiu všetkých vybratých e-mailov. Spolu s tým môžete tiež preniesť e-maily programu Outlook z jedného systému do druhého. 

Metóda 2. Ako uložiť e-maily programu Outlook na pevný disk pomocou Sprievodcu importom/exportom

Namiesto použitia nástroja na zálohovanie, ak chcete používať vstavané funkcie, použite funkciu Import/Export programu Outlook. Pomôže automaticky zálohovať a ukladať e-maily programu Outlook na pevný disk. Pomocou Sprievodcu importom/exportom programu Outlook môžete tiež ukladať e-maily programu Outlook uložené vo formáte súboru OST do PST.

Pomocou neho môžete uložiť ďalšie položky poštovej schránky programu Outlook, ako sú kontakty, úlohy, poznámky atď., do súboru PST. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte takto: 

POZNÁMKA: Ak je Outlook prístupný a pripojený k serveru Exchange, metóda bude fungovať iba vtedy. 

Krok 1.  Spustite Microsoft Outlook > prihláste sa > Kliknite na Súbor  >  Otvoriť a exportovať > kliknite na Importovať/Exportovať.

Krok 2.  Vyberte Exportovať do súboru > Ďalej.

Krok 3.  Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) > Ďalej > Vybrať doručenú poštu na exportovanie alebo naň dvakrát kliknite a vyberte iný priečinok > Ďalej.

Krok 4. Ak chcete zálohovať e-maily programu Outlook na externý pevný disk, uistite sa, že je pripojený. 

Krok 5. Kliknite na Prehľadávať > vyberte externý disk > pomenujte záložný súbor > OK.

Krok 6. Kliknite na Ďalej > Dokončiť. Po zobrazení výzvy zadajte heslo > OK. 

Týmto spôsobom budete môcť ukladať e-maily programu Outlook na pevný disk vo forme súboru PST. Keď budete mať súbor PST, môžete ho importovať do akéhokoľvek konta Office 365 alebo Outlook.

Metóda 3. Ako zálohovať a ukladať e-maily programu Outlook na externý pevný disk

Pomocou nižšie uvedených krokov môžete vyhľadať umiestnenie e-mailov programu Outlook a manuálne skopírovať súbory Outlook .pst alebo .ost na iný pevný disk (externý alebo interný), postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1.  Spustite program Outlook a prihláste sa

Krok 2 . Kliknite na Súbor > Nastavenia účtu.

Krok 3. Vyberte kartu Dátové súbory > kliknite na položku Otvoriť umiestnenie súboru a prejdite na umiestnenie súborov .pst a .ost programu Outlook vo svojom počítači.

Ak však chcete skopírovať súbor .pst/.ost programu Outlook na externý alebo interný pevný disk, prejdite na nasledujúcu cestu a vyhľadajte uložené súbory:

1. Stlačte Win + R.
2. Tým sa otvorí okno Rin. Napíšte %APPDATA% > OK .
3. Prejdite na správne presné miesto, kam Outlook ukladá vaše súbory .pst alebo .ost.

Krok 5.  Skopírujte súbory .pst alebo .ost a ukladajte e-maily programu Outlook na externé pevné disky. 

Záver

3 riešenia vysvetlené v tomto návode pomôžu zálohovať a ukladať e-maily Outlook na interné aj externé pevné disky. Ak ste DIY typ, môžete použiť manuálny spôsob, ak však radi robíte veci automaticky a jednoducho pokračujte s automatickým prístupom EaseUs Todo Backup. Pamätajte, že manuálna metóda má určité nedostatky, preto vám odporúčame zálohovať a ukladať e-maily z Outlooku 365 na pevný disk pomocou softvéru EaseUs Todo Backup na
zálohovanie e-mailov Outlook .

Často kladené otázky – Ako zálohovať e-maily programu Outlook na externý pevný disk

Q1. Ako uložím e-mail programu Outlook na externý pevný disk?

Pomocou zálohovacieho nástroja EaseUS, ktorý pomáha zálohovať a ukladať e-maily a ďalšie položky programu Outlook, môžete e-maily programu Outlook ukladať na externý disk. Ak ho chcete použiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Stiahnite si, nainštalujte a spustite EaseUS Todo Backup.

   

2. Na domovskej obrazovke vyberte možnosť E-mail.
3. Pripojte sa k Outlooku > prihlásenie > vyberte E-maily Outlooku > cieľ zálohy. Vyberte ukladaciu jednotku, na ktorú chcete uložiť e-maily programu Outlook. Uistite sa, že je pripojený externý disk.
4. Po zobrazení výzvy zadajte heslo programu Outlook > vyberte e-maily, ktoré chcete zálohovať.
5. Kliknutím na tlačidlo Pokračovať spustíte proces. Po dokončení budete mať e-mail programu Outlook uložený na externom pevnom disku. 

Q2. Ako uložiť dátové súbory programu Outlook na plochu?

1. Spustite Outlook > prihlásiť sa .
2. Kliknite na ponuku Súbor > Nastavenia účtu > z rozbaľovacej ponuky vyberte nastavenia účtu.
3. Prejdite na kartu Dátové súbory > kliknite na Pridať > vyberte Súbor  osobných priečinkov Office Outlook
4. Pomenujte priečinok > vyberte cieľ ako pracovnú plochu.

Q3. Existuje spôsob, ako uložiť všetky e-maily programu Outlook naraz?

Ak chcete uložiť všetky e-maily programu Outlook naraz, môžete použiť možnosť Import/Export.

Y ou , ll nájsť pod Súbor> Otvoriť a export> Import / Export> Exportovať do súboru. Vyberte súbory, ktoré chcete zálohovať, a potom cieľ, keď chcete súbory uložiť. 

To je to, že teraz budete mať e-maily programu Outlook spolu s kalendárom a kontaktmi. 

Q4. Ako skopírujem outlook na pevný disk?

Ak chcete skopírovať Outlook na pevný disk, môžete použiť EaseUs Todo Backup alebo môžete použiť možnosť Import/Export. Pamätajte si neskôr má nevýhodu. Preto odporúčame použiť nástroj na zálohovanie e-mailov programu Outlook.