Ako zdieľať dokumenty, tabuľky a snímky Google na webe

Zdieľanie súborov na Disku Google je oveľa jednoduchšie v porovnaní s konvenčnými metódami. Disk Google je služba, ktorá vám poskytuje online úložisko a synchronizáciu. Je to jedna z najpopulárnejších služieb cloudového úložiska, ktorú ľudia používajú. Disk Google vám poskytuje 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru, ktorý môžete použiť na ukladanie súborov online. Môže to byť čokoľvek od obrázka, videa až po dokument.

Keďže všetci používatelia systému Android sa musia pri nastavovaní zariadenia prihlásiť do účtu Google, môžu využívať túto službu Google, pretože aplikácia je na zariadeniach predinštalovaná. Uľahčuje zdieľanie dokumentov a iných typov súborov medzi rôznymi platformami. Okrem toho môžete pristupovať k súborom na Disku Google offline .

Zdieľanie súboru online s priateľmi a rodinou je jednoduchšie, ale umiestniť niečo na web na verejné zdieľanie nebolo jednoduché. Nastavenia zdieľania na Disku Google sa však ukázali ako užitočné riešenie. Ak chcete zdieľať dokumenty, tabuľky a powerpointové snímky online, musíte použiť aplikácie Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie Google. Začnite vytvorením účtu na Google a nastavením aplikácie na vašom zariadení.

Predtým, čo sme čakali na zdieľanie ako súbor prostredníctvom e-mailu alebo iných platforiem na zdieľanie súborov, ako je Whatsapp alebo Skype, to všetko sa teraz dá jednoducho urobiť online pomocou zdieľania jedného odkazu. Nástroje Google, ako sú Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, sú najpopulárnejšie, pokiaľ ide o zdieľanie dokumentov.

V tomto príspevku budeme diskutovať o tom, ako zdieľať Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google na webe.

Ako zdieľať dokumenty Google?

Zdieľaný dokument predstavuje pokrok oproti tradičnému súboru programu Word. Dokumenty Google vo veľkej miere nahradili Microsoft Word pre mnohých profesionálov. Keďže ide o jednoduchšiu možnosť, na ktorú sa môžete obrátiť pri zdieľaní súboru, ako sú živé úpravy, zdieľanie a komentáre. Je oveľa jednoduchšie zdieľať Google Docs z vášho webového prehliadača.

Začnime tým, ako zdieľať dokument Google na webe.

Krok 1: Otvorte webový prehliadač, otvorte Dokument Google a prihláste sa do svojho účtu Google.

Krok 2: Otvorte uložený dokument, ktorý chcete zdieľať, alebo vytvorte nový.

Krok 3: Kliknite na Súbor na hornom paneli. Kliknite na Publikovať na webe .

Krok 4: Ak chcete sprístupniť dokument Google všetkým na webe, vyberte možnosť Zverejniť .

Kliknutím na OK potvrďte svoju akciu v dialógovom okne výzvy.

Krok 5: Skopírujte webový odkaz na dokument Google a prilepte ho kamkoľvek, aby boli zdieľané dokumenty viditeľné pre ostatných.

Zdieľajte odkaz so svojimi kontaktmi v službe Gmail pomocou vloženého tlačidla v rámci možností zdieľania. Môžete tiež zdieľať odkaz na svoje účty Facebook a Twitter.

Krok 6: Ak chcete sprístupniť aktualizácie dokumentu Google všetkým. Prejdite do poľa Publikovať a kliknite na Publikovaný obsah a nastavenia . Tam môžete vidieť možnosť Automaticky znova publikovať po vykonaní zmien . Začiarknite políčko pred možnosťou.

Ak chcete, aby zdieľaný dokument Google nebol dostupný pre všetkých na webe, kliknite na možnosť Zastaviť publikovanie .

Takto môžete jednoducho zdieľať Dokumenty Google na webe.

Ako zdieľať Prezentácie Google?

Ak chcete zdieľať Prezentácie Google, postupujte podľa krokov nižšie,

Krok 1: Otvorte Prezentácie Google a vytvorte nový súbor alebo otvorte súbor, ktorý chcete zdieľať online.

Krok 2: Prejdite na Súbor a kliknite na Publikovať na webe .

Krok 3: Postupne vyberte všetky hárky a kliknite na Publikovať .

Krok 4: Rozbaľte možnosť prejsť na snímky Auto-Advance. V opačnom prípade vám každé 3 sekundy zobrazí predvolenú možnosť. Ak chcete zlepšiť zážitok pre divákov, vyskúšajte tipy pre Prezentácie Google .

Krok 5: Ak chcete zastaviť dostupnosť zverejneného dokumentu, kliknite na Zastaviť publikovanie v časti Publikovaný obsah a nastavenia .

Ako zdieľať Tabuľky Google?

Na zdieľanie hárkov Google online musíte postupovať podľa podobného postupu.

Krok 1: Otvorte Tabuľky Google a vytvorte nový súbor alebo otvorte súbor, ktorý chcete zdieľať online.

Krok 2: Prejdite do časti Súbor a kliknite na položku Publikovať na webe .

Krok 3: Postupne vyberte všetky hárky a kliknite na Publikovať .

Alebo

Vyberte Celý dokument , ak chcete zdieľať všetky hárky, a potom kliknite na Publikovať .

Krok 4: Ak chcete zastaviť dostupnosť zverejneného dokumentu z Tabuliek Google , kliknite na Zastaviť publikovanie v časti Publikovaný obsah a nastavenia .

Krok 5: Ak chcete zmeniť nastavenia, aby mal každý prístup k zmenám, ktoré ste vykonali v Tabuľkách Google, musíte upraviť predvolené nastavenie. Zrušte začiarknutie políčka Automaticky znova publikovať po vykonaní zmien .

záver:

 Dúfame, že viete, ako zdieľať Dokument, Tabuľky a Prezentácie Google na webe. Ide o jednoduchý prístup k zdieľaniu dokumentov Google na publikovanie online. Najväčšou výhodou je mať možnosť vykonať zmeny, kedykoľvek je to potrebné. Tieto aplikácie sa bežne používajú ako náhrada snímok Microsoft Word, Excel a Powerpoint.

Dajte nám vedieť svoje názory v sekcii komentárov nižšie o tom, ako zdieľať dokument Google na webe. Prihláste sa tiež na odber nášho bulletinu, aby ste dostávali pravidelné aktualizácie zo sveta technológií. Sledujte nás aj na sociálnych sieťach – Facebook , Twitter , LinkedIn a YouTube .