Ako uvoľniť miesto v Gmaile?

Keď v schránke vidíte tisíce e-mailov, napadajú vám myšlienky, bolo to tak vždy? No nie ste jediný, tento problém existuje u mnohých z nás. Aj keď sa poskytnutý úložný priestor časom zväčšil, vždy sa zdá, že je menej. Zažili ste už veľkú časť priestoru zaplneného v Gmaile ? Bežný účet Gmail má na Disku Google približne 15 GB miesta, čo je veľmi veľký priestor. Zatiaľ čo Gmail Suite pre obchodné účty, ktoré používajú profesionáli, má 30 GB dátového priestoru. Dostanete upozornenie, že úložisko Gmailu je plné. Preto ste tu a sľubujeme, že vám pomôžeme viacerými spôsobmi kontroly miesta v Gmaile.

Spôsoby, ako uvoľniť miesto v Gmaile?

Metóda 1:

Najlepšia metóda, ktorá vám dáva možnosť okamžite uvoľniť miesto v Gmaile. Vyžaduje si to rozdelenie doručenej pošty do rôznych kategórií. Pomáha to pri ukladaní e-mailov na rôzne miesta, ktoré sú viditeľne ľahko pochopiteľné. Môžeme robiť lepšie rozhodnutia na vyčistenie celej sekcie naraz.

Ak neviete, ako triediť doručenú poštu do kategórií, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Otvorte Gmail vo webovom prehliadači v počítači.
2. Nájdite položku Nastavenia na pravej strane.
3. Prejdite do priečinka Doručená pošta a prvá možnosť je Typ doručenej pošty.
4. Teraz prejdite na druhú možnosť Kategória, ktorá zobrazuje – Primárne, Sociálne siete, Aktualizácie propagácií, Fóra. Začiarknite všetky kategórie.
5. Priamo nižšie v tomto sú spomenuté aj e-maily označené hviezdičkou v primárnych sekciách. Začiarknite políčko.
6. Kliknite na Uložiť zmeny.

Teraz uvidíte priečinok doručenej pošty rozdelený do rôznych kategórií, skontrolujte celú sekciu a kliknite na vymazať všetko.

Týmto spôsobom môžete naďalej odstraňovať e-maily v menej dôležitých priečinkoch, ako sú fóra, aktualizácie a propagácie.

Metóda 2:

Táto metóda bude vyžadovať, aby ste mali poštu zoradenú podľa dátumu. Po tomto procese budete môcť vidieť veľa rafinovaných výsledkov. Je pravda, že nechcete pustiť niekoľko e-mailov, ale tie musia byť filtrované. Ak to chcete urobiť, začnime týmito krokmi:

Krok 1: Otvorte Gmail vo webovom prehliadači v počítači.

Krok 2 : Najprv zoraďte e-maily podľa položky Najstaršie a môžete začať tým, že sa rýchlo pozriete a vymažete tie, ktoré sú na stránke nepotrebné.

Krok 3: Skúste použiť metódu filtrovania na filtrovanie pošty podľa určitého dátumu.

Typ – pred: 1. 7. 2015

Zobrazí vám všetky e-maily vo vašej doručenej pošte pred konkrétnym dátumom. Ide o jednoduchý spôsob uvoľnenia miesta v Gmaile.

Metóda 3:

Odstráňte veľké súbory, ktoré sú pripojené k e-mailu, existujú dva spôsoby, ako to dosiahnuť. Buď použite skratku, ktorou je napísanie nižšie uvedeného na karte vyhľadávania v priečinku Doručená pošta. Tieto akcie musíte vykonať v okne Gmail vo webovom prehliadači.

V jednej metóde musíte kliknúť na panel vyhľadávania a zadať nasledujúce:

Typ – has:attachment Väčšie_ako_10mb

Ďalšou metódou je kliknúť na ďalšie možnosti na paneli vyhľadávania, vybrať veľkosť a kliknúť na tlačidlo Hľadať.

Oba výsledky vám zobrazia e-maily s prílohami a môžete ich vybrať všetky alebo ich filtrovať a vymazať.

Uvoľňuje archivácia miesto v Gmaile?

Nie, správy v konečnom dôsledku zaberajú úložisko v účte Gmail. Len sa presunú do nového priečinka, a preto sa v priečinku Doručená pošta zobrazí menej miesta, keď skontrolujete úložisko Gmail. Je zrejmé, že musíte vymazať správy z koša a vymazať vyrovnávaciu pamäť. Tým, že je súčasťou pošty, bude zaradená do priestoru a teda opäť uvidíte s úložným priestorom.

Čo sa stane, keď je úložisko Gmailu plné?

Keďže Gmail poskytuje lepší spôsob organizácie, máme tendenciu zabúdať na nadbytočnosť, ktorú vytvárame zapĺňaním miesta. Je ľahké pochopiť, že je potrebné triediť a uchovávať dôležité e-maily a zbaviť sa všetkých ostatných.

V priečinku doručenej pošty vo vašom webovom prehliadači sa začne zobrazovať panel správ. Zobrazí sa informácia, že úložisko Gmailu je plné a musíte sa oň postarať.

Prestanete dostávať e-maily do vašej schránky, keď je úplne plná? Áno, a ľuďom, ktorí sa vám pokúšajú poslať e-mail, sa odošle automatická správa, ktorá hovorí: „E-mail, na ktorý sa pokúšate dostať, prekročil kvótu úložiska“. Bude sa vám naďalej pokúšať posielať e-maily, a preto, ak uvoľníte miesto v Gmaile, budete dostávať e-maily vo fronte.

Balenie:

Takto môžete jednoducho uvoľniť miesto v Gmaile. Uvoľnenie miesta môže byť jednoduchá úloha, ale čo ak nechcete vymazať väčšinu e-mailov. Tým sa nevyrieši problém nedostatku miesta na viac. Netreba sa obávať, dá sa zoradiť jednoduchým spôsobom, ako si ponechať viac ako jeden gmailový účet. Môžete začať oddelením svojich osobných a profesionálnych účtov Gmail. Nastavenie viacerých účtov vám poskytne viac miesta a tiež môžete tieto účty používať na rovnakom zariadení.

Radi vás počúvame.

Podeľte sa o svoje názory a otázky v sekcii komentárov nižšie. Ak chcete neustále dostávať novinky o technickom svete a naučiť sa nejaké tipy a triky, sledujte priestor. Prihláste sa na odber nášho newslettera, aby vám boli články doručené do vašej schránky. Môžete nás tiež sledovať na Facebooku a Twitteri.