Nové funkcie uľahčujú pridávanie obsahu SharePointu do Teams

• Spoločnosť Microsoft zlepšila tok spolupráce na obsahu medzi Sharepoint a Teams.
• Oba nástroje majú nové funkcie, ktoré posilňujú ich integráciu.
• Ak používate Microsoft Teams , uistite sa, že máte stiahnutú najnovšiu verziu.
• Naše centrum tímovej práce môže priniesť inšpiráciu pri používaní nástrojov spolupráce vo vašom tíme.

Microsoft oznámil, že podnikol ďalšie kroky k hlbšej integrácii svojich dvoch hlavných nástrojov spolupráce. Výsledkom je, že teraz je možné preniesť tímy na vašu lokalitu SharePoint , ako aj naopak – pripnúť určité dokumenty alebo zoznamy, ktoré sa majú pridať do kanála Teams samostatne, prostredníctvom vylepšenej karty SharePoint .

Všetky tieto nedávne zmeny sa zameriavajú na lepšiu spoluprácu a uľahčujú členom tímu prístup ku všetkým dôležitým súborom, na ktorých sa pracuje v jednej alebo druhej aplikácii.

Nielenže je to pre členov tímu pohodlnejšie spolupracovať na rovnakých zdrojoch, ale tiež to povzbudzuje organizácie, aby prijali balík Microsoftu vo väčšom meradle vzhľadom na také funkcie transparentnosti a objasnenia.

Ako pridať tímy do priestoru SharePointu?

1. Po prihlásení do SharePointu vyberte zoznamy, súbory alebo stránky, ktoré chcete pridať do aplikácie Teams ako karty.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať tímy.
3. V predvolenom nastavení sa vyberie domovská stránka tímovej lokality, ale môžete ju zmeniť podľa svojich potrieb.
4. Ak potrebujete prejsť na výber v knižnici dokumentov, použite navigáciu.
5. Ak chcete v aplikácii Teams spolupracovať na nedávno pridaných zdrojoch, uistite sa, že všetci členovia tímu otvoria rovnaký dokument.

Používanie kariet SharePoint do Teams

Okrem spomínanej novej funkcie môžu členovia rovnakého tímu tiež pripínať stránky, novinky z knižnice alebo zoznamy do svojho kanála Teams kliknutím na tlačidlo „+“ a výberom SharePoint a obsahu.

Používatelia tiež uvidia novú kartu Odporúčané, ktorá obsahuje najrelevantnejší obsah SharePointu, na ktorom ich tím pracuje, pre priamejší prístup a výber.

Pri tejto príležitosti prináša niekoľko zmien aj aplikácia SharePoint pages v Teams. Používatelia môžu teraz konkrétne pridať stránku z ľubovoľného prepojenia lokality SharePoint a potom prilepiť adresu URL stránky alebo spravodajského príspevku, ktorý je potrebné pridať ako kartu. Po overení povolenia budú používatelia presmerovaní na príslušnú stránku alebo sa im ponúkne možnosť požiadať o prístup.

S takýmito užitočnými možnosťami je pravdepodobné, že SharePoint sa stane ešte populárnejším ako benchmark, ktorý nedávno oznámilo 200 miliónov denných používateľov .