Ako zaznamenať schôdzu Microsoft Teams [Aktualizované na rok 2021]

V tomto podrobnom sprievodcovi vám vysvetlíme, ako môžete jednoducho zaznamenať schôdzu Microsoft Teams prostredníctvom výkonu Microsoft OneDrive.

Majte na pamäti obmedzenia nahrávania. Na nahrávanie budete musieť mať licencie Office 365 Enterprise E1, E3 alebo E5.

Prejdite do hornej časti obrazovky do ponuky ( . . . more options) na schôdzi. Odtiaľ budete chcieť kliknúť na tlačidlo Spustiť nahrávanie.

Keď ste pripravení zastaviť nahrávanie schôdze, navštívte ponuku ( . . . viac možností) a kliknite na položku Zastaviť nahrávanie. Tým sa nahrávanie okamžite zastaví a schôdza sa začne ukladať do OneDrive alebo SharePointu.

Navštívte OneDrive alebo SharePoint a stiahnite, zdieľajte alebo odstráňte záznam schôdze. Odkaz sa bude zdieľať v rozhovore schôdze, v zozname súborov kanála alebo na karte podrobností udalosti schôdze vo vašom kalendári.

Už ste niekedy sedeli na schôdzi spoločnosti Microsoft a chceli by ste si ju nahrať? Alebo čo tak použiť nahrávky schôdze Teams na veci, ako je podcasting ? Už sa nemusíte báť. Rovnako ako Zoom a iné populárne riešenia, aj tu je možné zaznamenať schôdzu Teams v niekoľkých jednoduchých krokoch. Existujú však určité podmienky, ktoré vám v tom môžu brániť. Ale držíme ti chrbát. Tu je pohľad na to, ako môžete zaznamenať schôdzu Microsoft Teams v roku 2021.

Niekoľko dôležitých poznámok o nahrávkach Microsoft Teams

Predtým, ako sa pustíte do nášho sprievodcu, máme pre vás niekoľko dôležitých poznámok. Zatiaľ čo všetky schôdze Teams je možné nahrávať, nahrávanie schôdzí musí povoliť aj správca IT a hostia nemôžu nahrávať. Spoločnosť Microsoft popisuje, kto môže a nemôže robiť záznamy schôdzí v zozname vyššie, takže si ho pred pokračovaním prečítajte.

Za zmienku tiež stojí, že každý organizátor stretnutia môže zastaviť alebo spustiť nahrávanie. S licenciami Office 365 Enterprise E1, E3 alebo E5 však môžu aj organizátori, ktorí sa nestretávajú, spustiť alebo zastaviť nahrávanie.

V zásade pre väčšinu ľudí, ak chcete nahrať tímovú schôdzu, musíte byť buď organizátor schôdze, alebo niekto z rovnakej organizácie. Hostia nemôžu nahrávať stretnutia a ani niekto z inej organizácie alebo spoločnosti alebo anonymný používateľ.

Naša posledná poznámka prichádza so zmenou týkajúcou sa miesta uloženia stretnutia. Predtým sa zaznamenané schôdze ukladali do služby Microsoft Stream len na interný prístup a pre používateľov v rámci vašej organizácie. V januári 2021 však spoločnosť Microsoft prešla na ukladanie záznamov na OneDrive a SharePoint. To teraz uľahčuje sťahovanie a zdieľanie záznamov stretnutí, interne aj externe, ak je to potrebné (ako sa dostaneme neskôr).

Spustenie nahrávania schôdze Microsoft Teams

Ak chcete spustiť nahrávanie schôdze v aplikácii Teams, prejdite do hornej časti obrazovky do ponuky ( . . . more options). Odtiaľ budete chcieť kliknúť na tlačidlo Spustiť nahrávanie. To potom oznámi všetkým účastníkom stretnutia, že sa začalo nahrávanie. Záznam schôdze bude zahŕňať zvuk, video a aktivitu zdieľania obrazovky pre každého účastníka schôdze.

Navyše, po spustení nahrávania schôdze môže nahrávať iba jedna osoba. Nahrávanie bude pokračovať, aj keď osoba, ktorá začala nahrávať, odíde, a nahrávanie sa zastaví, keď všetci schôdzu opustia. Nakoniec, ak niekto zabudne opustiť stretnutie, nahrávanie sa automaticky skončí po štyroch hodinách.

Keď ste pripravení zastaviť nahrávanie schôdze, navštívte ponuku ( . . . viac možností) a kliknite na položku Zastaviť nahrávanie. Tým sa nahrávanie okamžite zastaví a schôdza sa začne ukladať do OneDrive alebo SharePointu. Všimnite si, že schôdze kanálov sa ukladajú do SharePointu a všetky ostatné schôdze sa ukladajú do OneDrive.

Prehrávanie, zdieľanie a odstraňovanie nahrávok schôdzí Microsoft Teams

Po dokončení nahrávania schôdze by ste mali vidieť odkaz v čete alebo kanáli, kde sa schôdza práve uskutočnila. Ak ste boli súčasťou naplánovaného stretnutia, môžete tiež prejsť na kartu podrobností udalosti stretnutia vo svojom kalendári a vybrať záznam.

V zozname rozhovorov schôdze môžete tiež vybrať položku Ďalšie akcie a následne tlačidlo Ďalšie možnosti na zázname schôdze a vybrať možnosť Otvoriť vo OneDrive, ak išlo o schôdzu rozhovoru, alebo Otvoriť v SharePointe, ak išlo o schôdzu na kanáli.

Ak tak urobíte, dostanete sa do OneDrive a SharePoint, kde si môžete stiahnuť alebo zobraziť ukážku súboru. Microsoft presunul nahrávky Teams na tieto dve miesta, ale ak vaša organizácia stále používa Stream, môžete postupovať podľa našich starších krokov tu, ako stiahnuť video.

Ak bola schôdza v kanáli, záznam sa uloží do priečinka Nahrávky na karte Súbory pre daný kanál. Stačí kliknúť na hornú lištu v kanáli a nájsť toto miesto.

Tento záznam môžete kedykoľvek zdieľať s kýmkoľvek iným, ak chcete. Stačí kliknúť na prepojenie Zdieľať v ľavom hornom rohu obrazovky vo OneDrive alebo SharePointe a potom vybrať, s kým/kde to chcete zdieľať. Ak ste organizátor schôdze, môžete tiež vymazať celý záznam výberom možnosti Odstrániť aj tam.

Nahrávanie je len začiatok!

Nahrávanie stretnutí v Teams je len začiatok toho, čo je možné, a takto spúšťame náš podcast tu na Blog.WebTech360.com Môžete si tiež pozrieť ďalšie veci. Predtým sme sa zaoberali tým, ako môžete upozorniť na ľudí počas schôdzí Teams , ako môžete použiť pozadie a ešte oveľa viac. To všetko je súčasťou nášho pokrytia Microsoft 365 tu na Blog.WebTech360, takže si to môžete vyskúšať. Blog.WebTech360 je váš domov pre všetky druhy Teams a sprievodcov Microsoft 365, návody, novinky, aktualizácie a ďalšie.