Ako používať COUNTIF v Tabuľkách Google

Funkcie a vzorce nám pomáhajú vykonávať všetky druhy úloh, akcií a výpočtov v tabuľkových procesoroch. Ak máte Google Sheet, kde chcete spočítať počet položiek, ktoré spĺňajú konkrétnu podmienku, potrebujete funkciu COUNTIF.

Pomocou funkcie COUNTIF v Tabuľkách Google môžete ušetriť čas a manuálnu prácu pri počítaní položiek „ručne“. Jednoducho zadajte rozsah údajov a kritérium do vzorca a výsledok získate v priebehu niekoľkých sekúnd.

Obsah

O funkcii COUNTIF v Tabuľkách Google

COUNTIF je variáciou funkcie COUNT, ktorá vám umožňuje počítať bunky v množine údajov, ktoré spĺňajú určitú podmienku . Môžete napríklad spočítať počet študentov s určitým GPA, zamestnancov, ktorí vo vašej spoločnosti pracovali určitý počet rokov, alebo dokonca modely áut, ktoré začínajú konkrétnym písmenom. S COUNTIF máte veľa možností, ako rýchlo spočítať potrebné údaje.

Syntax pre vzorec funkcie je COUNTIF(rozsah, podmienka) s týmito možnosťami pre argument podmienky :

• Použite otáznik (?) ako zástupný znak na priradenie jedného znaku.
• Ak chcete priradiť nula alebo viac susedných znakov, použite hviezdičku (*).
• Ak chcete nájsť zhodu s otáznikom alebo hviezdičkou, umiestnite pred ňu vlnovku (~), napríklad ~? alebo ~*.
• Použite znamienko rovnosti (=), väčšie ako (>) a menšie ako (<) symbols="" to="" Compare="" number="" equality.="">
• Zadajte reťazec znakov do úvodzoviek.

Ako používať COUNTIF v Tabuľkách Google

Najlepší spôsob, ako vysvetliť, ako používať funkciu a jej vzorec, je vidieť ich v akcii. Pozrime sa na niekoľko príkladov vzorcov pre COUNTIF v Tabuľkách Google.

Počítajte položky väčšie alebo rovné hodnote

Na príklade známok študenta spočítame počet študentov, ktorí majú GPA väčšiu alebo rovnú 3,5.

Vyberte bunku, v ktorej chcete získať výsledok, tu napíšete vzorec. Zadajte nasledujúci vzorec a uistite sa, že začínate znakom rovnosti a medzi argumenty vložte čiarku:

=COUNTIF(B2:B7,”>=3,5”)

Ak chcete vzorec rozdeliť, B2:B7 je rozsah buniek a „>=3,5“ je podmienka pre väčšie alebo rovné 3,5.

Ako vidíte, dostávame výsledok 3, ktorý je správny. Existujú traja študenti, ktorí majú GPA 3,5 alebo vyššie.

Počítajte položky menšie ako hodnota

V tomto ďalšom príklade spočítajme počet zamestnancov, ktorí u nás odpracovali menej ako 10 rokov.

Vyberte bunku, v ktorej chcete získať výsledky, a zadajte nasledujúci vzorec:

=COUNTIF(B2:B10,”<10″)>

Ak chcete vzorec rozdeliť, B2:B10 je rozsah údajov a „<10“ je="" the="" condition="" for="" less="" than="" 10.="">

Ako výsledok dostaneme 5, čo je správne. Všimnite si, že Steve Stone pre nás pracuje 10 rokov, ale nie je súčasťou výsledku, pretože 10 nie je menej ako 10.

Počítajte položky, ktoré začínajú písmenom

Ako ďalší príklad si spočítajme počet značiek áut, nie modelov, ktoré začínajú písmenom H.

Vyberte bunku, v ktorej chcete získať výsledok vzorca, a zadajte nasledujúce:

=COUNTIF(A2:A9,”H*”)

Aby sme tento vzorec rozčlenili, A2:A9 je náš rozsah a „H*“ je podmienka pre prvé písmeno H a zástupný znak hviezdička pre všetky nasledujúce písmená.

Tu dostaneme výsledok 4, ktorý je správny; máme štyri značky áut, ktoré začínajú na písmeno H.

Počítať položky zodpovedajúce hodnotám buniek

Možno, že podmienka, ktorú chcete nájsť, už existuje v inej bunke. Môžete to použiť umiestnením reťazca do úvodzoviek, pridaním znaku & (&) a zadaním odkazu na bunku.

Tu spočítame, koľkokrát sa hodnota v bunke A15 (600) zobrazí v našej množine údajov.

Vyberte bunku, kde chcete získať výsledok, a zadajte tento vzorec:

=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)

Po členení vzorca je A2:D13 rozsah údajov, „=“ je operátor (reťazec) v úvodzovkách a &A15 je hodnota, ktorú chceme nájsť v bunke A15.

Ako výsledok dostaneme 3, čo je správne, máme tri položky zodpovedajúce 600.

Počet položiek zodpovedajúcich textovým hodnotám

Ako posledný príklad možno budete chcieť spočítať počet buniek so špecifickým textom. Spočítajme celkový počet výdavkov na PHM.

Vyberte bunku, kde chcete získať výsledok, a zadajte tento vzorec:

=COUNTIF(A2:A8;„palivo“)

Aby sme tento vzorec rozobrali, A2:A8 je rozsah údajov a „palivo“ je podmienka, ktorá sa má zhodovať.

Dostávame výsledok 3, ktorý je správny. Poznámka : COUNTIF nerozlišuje veľké a malé písmená, takže do textového reťazca môžete zadať „FUEL“ alebo „palivo“ a získať rovnaký výsledok.

Keď potrebujete spočítať niekoľko položiek, ale iba tie, ktoré spĺňajú vaše kritérium, funkcia COUNTIF v Tabuľkách Google funguje ako sen.

Ak chcete spočítať položky, ktoré zodpovedajú viacerým kritériám, môžete použiť funkciu COUNTIFS. Pozrite si náš návod na používanie COUNTIFS spolu s podobnými funkciami v programe Microsoft Excel a použite rovnakú štruktúru vzorcov v Tabuľkách Google.