Ako zobraziť históriu verzií v Dokumentoch Google

Svoje blogové príspevky tvorím pomocou služby Dokumenty Google. V minulosti som bol skutočne dosť hlúpy na to, aby som používal Wordpad a viac ako raz som stratil všetko, čo som urobil. Páči sa mi, keď viem, že Dokumenty automaticky ukladajú moju prácu každých pár sekúnd. Môžem zavrieť notebook a odísť s dôverou s vedomím, že všetko bude stále presne tak, ako som ho nechal. Môžem priebežne kontrolovať pravopis... čo je úžasné, keď vezmem do úvahy, že píšem tak rýchlo, že mám tendenciu robiť v tomto procese nejaké chyby. Tiež sa mi páči, že môžem ľahko skontrolovať svoju históriu revízií.

História revízií nie je dobrá len pre jednotlivých používateľov, ako som ja: je to neoceniteľný nástroj, keď má viacero ľudí schopných upravovať dokument. História revízií vám umožňuje vidieť, kto upravil váš dokument: premenovanie súborov a priečinkov, presun alebo odstránenie uvedených priečinkov a súborov, nahranie niečoho do ktoréhokoľvek z vašich priečinkov a dokonca aj to, či zdieľajú prácu.

Zobrazenie histórie verzií v službe Dokumenty Google

Otvorte dokument a vyberte „Súbor“ v ľavej hornej časti obrazovky.

Keď umiestnite kurzor myši na „História verzií“ , môžete si vybrať, či pomenujete verziu tak, ako je v aktuálnom stave, alebo vyberiete „Zobraziť históriu verzií“ .

Ak je v pravom dolnom rohu obrazovky začiarknuté políčko „Zobraziť zmeny“ , budete môcť vidieť, kto čo urobil, rovnako ako v príklade nižšie:

Na pravom paneli môžete prechádzať všetkými zmenami, ktoré boli vykonané, ako aj zvoliť zobrazenie iba verzií, ktoré ľudia pomenovali. Napríklad, ak niekoľko ľudí v rámci spoločnosti pracuje spoločne na projekte, môžu dostať pokyny, aby pomenovali svoje verzie, keď prestanú pracovať. Ak to urobíte a vyberiete si len pomenované verzie na zobrazenie, budete vedieť, že sa pozeráte na to, čo niekto považuje za svoje hotové dielo.

Aké ďalšie otázky týkajúce sa služby Dokumenty Google pre mňa máte? Ako dlho používate túto fenomenálnu sadu nástrojov?

Príjemné písanie a tvorenie!