Slack: Ako spravovať členov pracovného priestoru

Používateľský účet, ktorý ako prvý vytvorí pracovný priestor Slack, je predvolene „Primárny vlastník“ pracovného priestoru. Keď pozvete nových používateľov do pracovného priestoru, pridajú sa ako riadni členovia. V predvolenom nastavení sú nastavenia zabezpečenia nového pracovného priestoru dosť laxné. Členovia pracovného priestoru budú môcť vidieť a meniť mnohé potenciálne citlivé nastavenia, pokiaľ nezmeníte povolenia.

Pokiaľ váš pracovný priestor nie je minimálny, pravdepodobne budete chcieť, aby existovalo niekoľko dôveryhodných používateľov s oprávneniami správcu. Títo správcovia môžu pomôcť spravovať pracovný priestor, zatiaľ čo väčšina používateľov bude mať obmedzené povolenia správcu. Udelenie práv správcu iným používateľom je jednou súčasťou správy členov pracovného priestoru. Môžete tiež deaktivovať účty iných používateľov.

Tip : Deaktivácia účtu niekoho odpojí jeho relácie a zabráni mu opätovné prihlásenie. Všetky jeho správy sú však zachované z dôvodov prihlásenia. Toto je určené na použitie, keď napríklad niekto opustí spoločnosť.

Na stránke správy členov môžete tiež filtrovať zoznam účtov podľa určitých funkcií. Môžete napríklad vyhľadávať účty pomocou dvojfaktorovej autentifikácie. Prípadne môžete obmedziť vyhľadávanie na neaktívne účty, ktoré neovplyvňujú váš účet.

Ako spravovať členov pracovného priestoru

Aby ste mohli spravovať svojich členov pracovného priestoru, musíte prejsť do nastavení správy členov. Najprv musíte kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu.

Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Spravovať členov“, čím otvoríte stránku správy členov na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Spravovať členov“.

Používateľov môžete vyhľadať pomocou textového poľa „Hľadať aktuálnych členov“ v nastaveniach správy členov. Na vyhľadávanie môžete použiť ľubovoľné filtre kliknutím na rozbaľovacie pole „Filter“ a následným výberom požadovaných filtrov.

Poznámka: Aj keď môžete použiť filtre na zobrazenie iba položiek, ktoré zodpovedajú filtrom. Nemôžete vybrať filtre, aby sa zobrazili iba výsledky, ktoré nezodpovedajú filtrom.

Použite vyhľadávacie pole a filtre, aby ste ľahšie našli používateľov v zozname.

Ak chcete deaktivovať účet používateľa, kliknite na príslušnú ikonu s tromi bodkami v stĺpci úplne vpravo a potom kliknite na „Deaktivovať účet“. Ak chcete zmeniť typ účtu používateľa, kliknite na položku „Zmeniť typ účtu“. V kontextovom okne si môžete vybrať, pre ktorý typ účtu ich chcete nastaviť.

Účet môžete deaktivovať alebo zmeniť typ účtu kliknutím na ikonu s tromi bodkami v stĺpci úplne vpravo.

Správa úrovní povolení je dôležitou súčasťou správy pracovného priestoru. Podľa krokov v tejto príručke môžete spravovať členov svojho pracovného priestoru.