Ako otvoriť zdieľané súbory v systéme Android bez účtu Microsoft

Nová funkcia od spoločnosti Microsoft umožňuje jednoduché anonymné otváranie zdieľaných súborov v systéme Android bez nutnosti prihlasovania sa do účtu. Vďaka tejto funkcii spoločnosť Microsoft uľahčuje život používateľom systému Android a zlepšuje spoluprácu v práci, pretože môžete otvárať dokumenty programov Word, Excel alebo PowerPoint bez nutnosti registrácie do ekosystému spoločnosti Microsoft. Nasledujúci článok vás prevedie krokmi, ako túto novú funkciu používať bez akýchkoľvek problémov.

Obsah

• Prečo je táto funkcia dôležitá?
• Požiadavky na otváranie anonymne zdieľaných súborov
• Ako zdieľať súbory v Microsoft 365 v systéme Android
• Anonymné otváranie zdieľaných súborov v systéme Android
• Rýchle tipy pre bezproblémový zážitok

Prečo je táto funkcia dôležitá?

Toto je spôsob, akým spoločnosť Microsoft vyvažuje funkcie zdieľania súborov v službe Disk Google. Pred touto aktualizáciou ste na otváranie zdieľaných súborov balíka Office v systéme Android potrebovali účet Microsoft, čo bolo problematické, ak ste nepoužívali služby spoločnosti Microsoft.

Teraz môžete v systéme Android otvárať zdieľané súbory anonymne. To zlepšuje spoluprácu tým, že vám umožňuje posielať súbory komukoľvek – priateľom, kolegom alebo klientom – bez nutnosti prihlásenia/registrácie.

Táto funkcia je k dispozícii na iPhone a iPade a príjemcovia majú prístup iba na zobrazenie prostredníctvom odkazu na OneDrive alebo SharePoint, aby sa veci zjednodušili. Môžu sa však prihlásiť a upravovať alebo komentovať.

Táto funkcia je ideálna pre prístup na cestách, pretože si môžete rýchlo pozrieť dokumenty bez prihlásenia do svojho účtu. Ak však chcete zdieľať súbor, môžete si pozrieť kroky na používanie funkcie Zdieľanie nablízku v systéme Android.

Požiadavky na otváranie anonymne zdieľaných súborov

Na anonymné otváranie zdieľaných súborov balíka Office v systéme Android potrebujete niekoľko vecí:

• Musíte si nainštalovať najnovšie aplikácie Microsoft 365 alebo jednotlivé aplikácie Word, Excel alebo PowerPoint. (Verzia 16.0.18827.20066 alebo novšia)
• Prepojenie na súbory zdieľané cez OneDrive alebo SharePoint.
• Uistite sa, že zdieľanie súborov nie je zahrnuté vo vašom podnikovom účte, pretože na prístup k súborom sa budete musieť prihlásiť.

Ak používate podnikový účet, zistite, ako používať Microsoft Drop na bezproblémové zdieľanie súborov.

Ako zdieľať súbory v Microsoft 365 v systéme Android

Otvorte súbor programu Microsoft Word , Microsoft Excel alebo Microsoft PowerPoint a kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu.

Vyberte Nastavenia odkazu .

Vyberte možnosť Ktokoľvek . V časti Ďalšie nastavenia vyberte možnosť Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť alebo Ktokoľvek s odkazom môže upravovať . Potom kliknite na tlačidlo Použiť a potvrďte nastavenia.

Zadajte e-mail príjemcu a klepnite na Odoslať alebo skopírujte odkaz, ktorý chcete manuálne zdieľať prostredníctvom textovej správy alebo aplikácie sociálnych médií.

Anonymné otváranie zdieľaných súborov v systéme Android

Ak chcete anonymne otvoriť zdieľaný súbor balíka Office v systéme Android, dostanete odkaz prostredníctvom e-mailu, textovej správy alebo ľubovoľnej aplikácie na odosielanie správ.

Klepnutím na odkaz ho otvoríte. Odkaz sa otvorí priamo vo vašej aplikácii Microsoft 365 alebo v konkrétnej aplikácii balíka Office pre daný dokument. V závislosti od vašich povolení si môžete súbor zobraziť alebo upraviť.

Poznámka : Vyskúšajte tieto tipy, aby ste zostali v bezpečí a chránili svoje súkromie v systéme Android pri prijímaní súborov z nedôveryhodných zdrojov.

Rýchle tipy pre bezproblémový zážitok

• Ak chcete zdieľané súbory v systéme Android jednoducho anonymne otvárať, stiahnite si súbor pre prístup offline, ak to zdieľajúci používateľ umožňuje.
• Používajte aplikácie Microsoft 365, pretože môžete ušetriť miesto a získať prístup ku všetkým typom súborov.
• Ak súbor nemôžete zobraziť alebo upraviť, požiadajte odosielateľa o úpravu nastavení zdieľania.
• Aj keď si môžete dokumenty prezerať anonymne, zvážte vytvorenie bezplatného účtu Microsoft, ktorý vám umožní využívať ďalšie funkcie, ako je úprava alebo cloudové úložisko.

Ak máte radi bezplatné funkcie, môžete zistiť, prečo by sa predplatné služby Microsoft 365 mohlo oplatiť.

Otváranie zdieľaných súborov balíka Office v systéme Android je vďaka najnovšej aktualizácii od spoločnosti Microsoft jednoduché anonymne. K dokumentom, tabuľkám a prezentáciám môžete jednoducho pristupovať bez účtu Microsoft. Vyskúšajte to a dajte nám vedieť o svojich výsledkoch v komentároch nižšie!