Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v systéme Windows, Mac, iOS a Android

Neviete, ako naplánovať e-mail v programe Outlook? Čítajte ďalej a dozviete sa podrobné metódy plánovania e-mailu v programe Outlook.

Koľkokrát sa vám stalo, že ste poslali e-mail a ľutovali ste, že ste jeho písaním nevložili viac času?

Tiež, koľkokrát sa váš e-mail stratil v doručenej pošte príjemcu v dôsledku nesúladu časového pásma?

Všetky tieto problémy možno vyriešiť jednou funkciou: plánovaním e-mailu. Ak ste používateľom programu Outlook, naučte sa, ako naplánovať e-mail v programe Outlook.

Prečo potrebujete naplánovať e-mail v programe Outlook?

Plánovanie e-mailov v programe Outlook je potrebné z rôznych dôvodov. Najprv môžete napísať e-mail vo vhodnom čase a naplánovať si ho na najvhodnejší čas pre príjemcu.

Ak si zrazu zapamätáte, že máte napísať e-mail, môžete to urobiť okamžite a naplánovať si to na neskôr namiesto nastavovania pripomienky pre danú úlohu.

Plánovanie e-mailu vám tiež poskytne čas pre prípad, že by ste si to neskôr rozmysleli.

Ak píšete e-mail s popisom nespokojnosti s nejakým projektom alebo službou, plánovanie e-mailov je najlepšou voľbou. Ak sa situácia zlepší pred naplánovaným časom, môžete daný e-mail odstrániť.

Niekedy sa okamžite rozhodneme, ale chceme, aby si druhá strana myslela, že sme si dali čas na uverenie a rozhodnutie napísali do e-mailu.

V tomto prípade vám plánovanie e-mailov pomôže dokončiť odosielanie e-mailov okamžite a príjemca si bude myslieť, že ste ho odoslali po niekoľkých hodinách alebo dňoch.

Môže program Outlook plánovať e-maily?

Keďže väčšina ľudí pozná funkciu plánovania e-mailov v Gmaile , chcú tiež vedieť, či môžem plánovať e-maily v programe Outlook?

Odpoveď je áno. E-maily programu Outlook môžete naplánovať na neskôr vo webovej aplikácii, Windows, Mac, Android a iOS.

Plánovanie e-mailu v programe Outlook Web

Pri používaní webovej verzie e-mailu programu Outlook môžete takto naplánovať e-maily programu Outlook.

• Získajte prístup k svojmu účtu Outlook z webu.
• Kliknutím na tlačidlo Nový e-mail napíšete nový e-mail.

• Napíšte e-mail a nižšie vyhľadajte tlačidlo Odoslať .
• Vedľa neho uvidíte šípku nadol. Kliknite na to.
• Vyberte možnosť Naplánovať odoslanie .

• Zobrazí sa nové okno s preddefinovaným dátumom a časom.
• Môžete si vybrať ktorýkoľvek z nich alebo kliknúť na vlastný čas.
• Vyberte si ľubovoľný dátum zo zobrazenia kalendára a preferovaný časový úsek.
• Kliknutím na tlačidlo Odoslať potvrďte naplánovaný dátum a čas.

Keďže e-mail nebol odoslaný, nenájdete ich v odoslaných položkách . E-mail bude v priečinku Koncepty .

Keď ho otvoríte, uvidíte jeho plánovaný dátum a čas uvedený nad adresou príjemcu.

Plánovanie e-mailu v aplikácii Outlook v systéme Windows

Ako používateľ systému Windows môžete tiež naplánovať svoj e-mail v programe Outlook v aplikácii Outlook. Kroky sa však líšia od vyššie uvedenej metódy.

• Otvorte aplikáciu Outlook na počítači so systémom Windows a kliknite na tlačidlo Nový e-mail .
• Zadajte predmet, napíšte e-mail a pridajte adresu príjemcu.
• Vyberte kartu Možnosti a naplánujte si e-mail namiesto okamžitého odosielania.
• Ak chcete otvoriť okno Vlastnosti , vyberte možnosť Odložiť doručenie .
• Tam začiarknite políčko Nedoručiť skôr .
• Z rozbaľovacej ponuky tiež vyberte dátum a čas.
• Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do okna e-mailu.
• Kliknite na tlačidlo Odoslať .

E-mail bol naplánovaný. Ak chcete tento e-mail upraviť alebo zrušiť, prejdite do priečinka Pošta na odoslanie.

Plánovanie odoslania e-mailu v Outlooku na Macu

Ak na e-mailovú komunikáciu používate Outlook pre Mac, môžete si bez námahy naplánovať e-mail v Outlooku. Nasledujúca metóda vyhovuje verziám Outlooku pre Mac 2016, 2019 a 2021.

• Otvorte aplikáciu Outlook pre Mac .
• Napíšte e-mail, pridajte príjemcov a kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa tlačidla Odoslať .
• Vyberte položku Naplánovať odoslanie a vyberte dátum a čas.
• Kliknutím na OK dokončite plánovanie.
• E-mail zostane až do odoslania v priečinku Koncepty .

Plánovanie e-mailu v Outlooku na iOS/iPadOS

Ak očakávate použitie funkcie plánovania e-mailov v aplikácii Outlook na vašom iPhone alebo iPade, budete sklamaní. Spoločnosť Microsoft bohužiaľ ešte neponúka funkciu plánovania e-mailov vo svojej aplikácii iOS Outlook.

Ale pomocou vstavanej aplikácie Mail na iPhone alebo iPade, ktorá beží na iOS16, si môžete naplánovať e-mail v Outlooku. Postupujte podľa týchto krokov.

• Uistite sa, že váš e-mail programu Outlook je pridaný do aplikácie Mail .
• Otvorte aplikáciu Mail a vytvorte koncept e-mailu.

• Po dokončení dlho stlačte ikonu Odoslať ( modrá šípka ) v hornej časti.
• Okrem Odoslať teraz vám ukáže dve možnosti na dnes a zajtra.
• Ak sa vám nepáčia tieto rýchle možnosti, vyberte možnosť Odoslať neskôr .

• V kalendári vyberte dátum a čas .
• Klepnutím na Hotovo naplánujte e-mail.

Aby táto metóda fungovala, váš iPhone alebo iPad by mal byť zapnutý v naplánovanom čase.

Plánovanie e-mailu v programe Outlook v systéme Android

Dokonca ani na smartfónoch s Androidom Outlook neponúka funkciu plánovania e-mailov. Dobrou správou však je, že svoj e-mailový účet Outlook môžete pridať do aplikácie Gmail a použiť túto funkciu.

Napriek tomu musíte pridať svoj e-mail programu Outlook do účtu Gmail z počítača. Po pridaní použite natívnu funkciu plánovania e-mailov v aplikácii Gmail pre Android.

• Teraz otvorte aplikáciu Gmail a klepnite na tlačidlo Napísať .
• V rozbaľovacej ponuke poľa Od vyberte svoj e-mail programu Outlook .
• Po napísaní návrhu e-mailu klepnite na tri bodky na hornom paneli.
• Vyberte Naplánovať odoslanie .
• Môžete vybrať ľubovoľnú preddefinovanú možnosť plánovania alebo klepnúť na Vybrať dátum a čas .
• Vyberte preferovaný dátum a čas a klepnite na Odoslať .
• E-mail sa uloží do priečinka Naplánované . Po odoslaní prejde na položku Odoslané položky .

Záver

Ak sa pýtate, či môžete v programe Outlook plánovať e-maily, odpoveď je áno. Ďalšou otázkou vo vašej mysli je, ako naplánovať e-mail v programe Outlook.

V tomto článku sme diskutovali o tom, ako naplánovať odosielanie e-mailov v programe Outlook. Spomenuli sme rôzne kroky pre rôzne zariadenia, aby ste túto úlohu mohli vykonávať efektívne.

Ak máte problémy s vykonaním týchto krokov, dajte nám vedieť v komentári. Nezabudnite si tiež pozrieť riešenia problémov, pri ktorých nie je možné odosielať e-maily na zoznamy kontaktov .