Windows 10 How-To: Písanie e-mailu s Cortanou

Jednou z najuniverzálnejších a užitočnejších funkcií systému Windows 10 je zavedenie Cortany do počítačov. Predtým fungoval digitálny asistent Microsoftu iba ako beta aplikácia pre Windows Phone. Tu sa začala prejavovať priateľská osobnosť a užitočné schopnosti sledovať vaše obľúbené správy, otvárať aplikácie v telefóne a mať kontextové pripomienky, ako napríklad „pripomenúť mi, aby som si zobral mlieko, keď som blízko obchodu s potravinami“. svietiť.

Teraz s Windowsom 10 sa Cortana presťahovala na PC a prichádza s novým vzhľadom a užitočnejšími novými funkciami. Okrem toho, že robí takmer všetko, čo dokáže verzia telefónu, môže vám Cortana pomôcť nájsť súbory, vyhľadať veci v Edge a povoliť prácu s inými aplikáciami. Ale jedna z príjemných nových funkcií, vďaka ktorým je Cortana skutočne užitočnou osobnou asistentkou, nie iba výkonným a intuitívnym vyhľadávacím nástrojom , je schopnosť rýchlo napísať novú e-mailovú správu.

Táto príručka vám ukáže, ako používať Cortanu na písanie, upravovanie a odosielanie e-mailov z Cortany jednoducho hovorením. Zatiaľ čo všetko opísané v tomto návode je možné vykonať pomocou textových príkazov napísaných do Cortany, skutočný rozdiel v používaní tejto novej funkcie je, keď je povolená prostredníctvom hlasových príkazov alebo pomocou „Hey Cortana“.

Ak máte záujem o písanie e-mailu čisto hlasom, dokonca aj pomocou hlasu na aktiváciu Cortany, musíte povoliť „Hey Cortana“. Povolenie tejto funkcie umožňuje, aby mikrofón vášho zariadenia pasívne počúval frázu „Hey Cortana“, po ktorej nasleduje príkaz. Aj keď je to určite praktické, odoberá aj dodatočnú energiu, ktorú treba vždy povoliť na pozadí, čomu treba venovať pozornosť, ak máte Windows 10 na batériové napájanie zariadení (notebook, 2 v 1, tablety). Ak nie ste zaujímať umožňujúci Cortana je pasívny načúvanie posun nadol k písanie e-mailu s Cortana .

"Ahoj Cortana"

Ak chcete povoliť „Hey Cortana“, najprv otvorte Cortanu jednoduchým kliknutím kdekoľvek do vyhľadávacieho poľa Cortany v ľavej dolnej časti pracovnej plochy vedľa ponuky Štart.

Potom kliknite na tlačidlo Notebook , čím otvoríte zápisník Cortany, ktorý používa na sledovanie vašich záujmov a preferencií. Vedľajšia poznámka: jeden z pekných a užitočných spôsobov, ako bola Cortana postavená, je, že máte vždy prístup ku všetkým informáciám, ktoré pre vás sleduje. Prístupom do poznámkového bloku môžete jednoducho kontrolovať a upravovať záujmy a preferencie.

V aplikácii Poznámkový blok kliknite na položku Nastavenia . V ponuke Nastavenia môžete prepnúť možnosť Nechať Cortanu reagovať na „Hey Cortana“. Po povolení budete mať aj ďalšiu možnosť naučiť Cortanu reagovať na váš hlas. Ide o rýchly proces čítania šiestich výrokov, keď sa zobrazí výzva, aby sa Cortana naučila konkrétne, ako hovoríte. Naučiť Cortanu svoj špecifický hlas nie je potrebné, ale mohlo by to byť užitočné najmä vtedy, ak plánujete veľa používať hlasové príkazy.

Napísanie e-mailu s Cortanou

Ak chcete, aby vám Cortana napísala e-mail, najprv musíte kliknúť na ikonu mikrofónu vo vyhľadávacom poli Cortany a povedať „napíš e-mail“. Ak ste sa rozhodli povoliť „Ahoj Cortana“, potom všetko, čo musíte urobiť, je povedať „Ahoj, Cortana, napíš e-mail“.

Cortana sa vás potom opýta, komu chcete poslať e-mail. V tomto bode môžete buď vysloviť meno osoby, prezývku osoby, ktorú ste si predtým nastavili v Cortaninom notebooku, alebo môžete kliknúť na ikonu + a Cortana rýchlo vytiahne zoznam vašich kontaktov, aby ste sa mohli posúvať. Môžete tiež vysloviť mená viacerých ľudí (napríklad James a Bob a Mary) a Cortana pridá viacerých príjemcov.

Ďalej sa vás Cortana spýta, čo chcete ako predmet e-mailu, a potom, čo máte povedať v tele e-mailu. V mojom príklade je predmetom "Ako napísať e-mail?" a telo je "Takto píšete email."

Po dokončení týchto troch častí správy sa vás Cortana opýta, či chcete vykonať nejaké zmeny alebo či je v poriadku odoslať. Ak potrebujete vykonať zmeny v predmete alebo texte správy môžete povedať Cortana na Vykonať zmeny  alebo jednoducho zadať Cortana v náhľade správy. Okrem toho Cortana na tejto obrazovke tiež poskytuje odkaz Pokračovať v [vložte predvolenú e-mailovú aplikáciu] na otvorenie správy vo vašej predvolenej e-mailovej aplikácii. To je užitočné, ak chcete so správou urobiť niečo viac (napríklad pripojiť súbor alebo pridať riadok s podpisom). Môžete si tiež vybrať, z ktorého z vašich e-mailových účtov sa správa odosiela, ak máte v aplikácii Windows 10 Mail nastavených viacero e-mailových účtov.

Pro-tip:Ak používate e-mailovú funkciu Cortany, je to pravdepodobne preto, že sa snažíte dostať správu čo najrýchlejšie. Ak chcete rýchlo používať funkciu e-mailu Cortany, môžete jednoducho napísať celý e-mail jedným hlasovým príkazom: „Ahoj, Cortana, napíš e-mail [vložte meno osoby] a povedzte [vložte telo správy].“ Cortana potom spojí správu a preskočí na koniec procesu, ktorý som práve načrtol vyššie. Automaticky tiež pridá predmet Quick Note. Potom môžete správu upraviť a zmeniť jej predmet alebo ju odoslať tak, ako je. To výrazne skracuje čas tým, že nerobíte proces krok za krokom a čakáte na výzvy od Cortany. Nakoniec, jednoduchým vyslovením e-mailového príkazu s menom osoby a správou naraz vám umožní odoslať e-mail za 15 sekúnd bez toho, aby ste sa dotkli klávesnice.

A práve tak, písanie e-mailu s Cortanou je rýchle a jednoduché, ako povedať, komu chcete poslať e-mail a čo chcete povedať. Práve funkcie, ako je posielanie e-mailov, okrem iného kontextové pripomienky, sledovanie letov a aktualizácia stavu balíka , poskytujú Cortane viac výhody osobného digitálneho asistenta v porovnaní s vyhľadávacím nástrojom, ktorý si občas zapamätá, čo sa vám páči. Vyhľadávanie. Zatiaľ čo iní digitálni osobní asistenti ako Siri a Google Now obsahujú niektoré z týchto funkcií v rôznych formách (ale najmä nie notebook), je to schopnosť Cortany byť medzi platformami,  ktorá má potenciál odlíšiť osobného asistenta od Microsoftu od balíka vo výkonnom spôsobom.