Tu je návod, ako môžete dosiahnuť, aby zázraky fungovali s integráciou Dropbox Zoom

Poďme sa pustiť do základov a pochopme, ako môžete dosiahnuť, aby Zoom fungoval ako zázraky priamo zo samotného Dropboxu

Zoom sa stal jednou z najpopulárnejších platforiem pre tímové stretnutia . Dôležitým aspektom tímových stretnutí je, že obsah môžete zdieľať s celým tímom, aby bolo v úlohách jasno. Vstúpte do krásnej integrácie Dropbox Zoom !

1. Aké zázraky dokáže integrácia zoomu s Dropboxom?

Pozrime sa na scenár a uvidíme, ako môže byť táto integrácia Zoom Dropbox spasiteľom.

Teraz, keď integrujete Zoom s Dropboxom, tu sú funkcie, vďaka ktorým bude vyššie uvedený scenár plynulejší ako kedykoľvek predtým –

• Budete môcť vytvoriť a pripojiť sa k zoom stretnutí priamo zo samotného Dropboxu

Integrácia Zoom Dropbox robí veci rýchlymi, jednoduchými a super jednoduchými! Nebudete musieť skočiť do Zoomu, aby ste mohli vytvárať stretnutia a pripájať sa k nim, a potom sa prepnúť späť na Dropbox, aby ste získali prístup k súborom, ktoré je potrebné zdieľať

• Zdieľajte obsah Dropbox na priblížení

Súbory a priečinky Dropbox budete môcť zdieľať priamo na samotnej schôdzi Zoom. A ak sa vyskytnú nejaké nezrovnalosti a pochybnosti týkajúce sa obsahu, spoluhráči môžu posielať správy priamo na samotnom Zoome

• Nahrávanie zoom stretnutí

Cítiť, že zápisnica zo stretnutia bola kľúčová a niečo, čo musia mať spoluhráči na pamäti a čo musia dodržiavať. Vďaka integrácii Dropbox Zoom sa teraz môžete ušetriť od vedenia denníka a pera alebo dokonca poznámkového bloku, pretože teraz môžete automaticky uchovávať zaznamenané zoom stretnutie a iné prepisy a uložiť ich kópiu na Dropbox.

Vy a vaši spoluhráči môžete od slova do slova sledovať čokoľvek, čo bolo povedané na stretnutí. Nie je to úžasné?

Prečítajte si tiež: 5 tipov a trikov na stretnutie so zoomom pre lepšie volanie videa

2. Ako prepojiť Dropbox so zoomom?

Integrácia zoomu s Dropboxom je jednoduchá. Aby sa všetky tieto zázraky prejavili, musíte najprv pripojiť Zoom k Dropboxu. Postupujte podľa krokov nižšie a uvidíte, ako sa to robí -

1. Pripojte svoj účet Zoom k svojmu Dropboxu. Po zadaní ID a hesla Zoom
2. Dropbox vás požiada o povolenie na prístup k vášmu účtu Zoom. Dať povolenie
3. Dokonca sa vás opýta, či chcete skopírovať záznam stretnutia z cloudu Zoom do priečinka Zoom v Dropboxe. Povoľte tieto nastavenia
4. Teraz sa prihláste na dropbox.com. Vpravo kliknite na svoj profilový obrázok a potom kliknite na Nastavenia
5. Vypravte sa do Connected aplikácií karte, a budete sa môcť vidieť zoom

3. Ako vytvoriť/pripojiť sa k zoom schôdzi v Dropboxe?

Vytváranie stretnutí Zoom a pripájanie sa k nim priamo z Dropboxu je výnimočná funkcia. Je to preto, že môžete vytvoriť reláciu, ktorá môže byť zameraná na konkrétny súbor. Kroky sú opäť jednoduché a ľahko sledovateľné –

1. Najprv si stiahnite aplikáciu Dropbox Desktop a otvorte ju
2. Kliknite na názov súboru, v súvislosti s ktorým chcete uskutočniť stretnutie
3. Na pravej strane možnosti náhľadu súboru nájdete ikonu Lupa , kliknite na ňu
4. Uvidíte aj mená členov, s ktorými je súbor zdieľaný, Vyberte mená členov/používateľov, s ktorými by ste chceli mať stretnutie
5. Kliknite na Začať stretnutie a vyberte, či chcete toto stretnutie nahrať alebo nie

Dokonca budete mať možnosť prezerať si prepis aj záznam zo stretnutia .

Poznámka: Ako protokol alebo ako pokročilú informáciu môžete členom poslať SMS alebo e-mail v dostatočnom predstihu, že sa v určený čas uskutoční stretnutie týkajúce sa konkrétneho súboru.

4. Ako zdieľať súbory Dropbox na zoom?

Povedzme, že počas stretnutia Zoom vás vedúci tímu požiada o zdieľanie súboru pre referenciu. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov nižšie –

1. V aplikácii Dropbox Desktop kliknite na súbor, ktorý chcete zdieľať
2. Na pravej strane kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod kartou Zdieľať a potom kliknite na Priblížiť
3. Teraz budete vyzvaní, aby ste predložili svoje ID priblíženia. Po zadaní ID priblíženia sa pripojíte k schôdzi a zobrazí sa okno zdieľania obrazovky. Kliknite na Zdieľať
4. Môžete tiež kliknúť na kartu internetového prehliadača, ktorá zobrazí súbor Dropbox

Takže urobte tímové stretnutia lepšie ako kedykoľvek predtým

Teraz je čas byť múdry. Teraz je čas povzbudiť váš tím, aby pracoval rýchlejšie a rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Môžete preskočiť z aplikácií do aplikácií, aby ste na stretnutiach pridali zaujímavý obsah. Všetko sa to stane na jednom mieste, keď využijete dobrotu integrácie Zoom Dropbox. Budeme pokračovať v zdieľaní takýchto tipov a trikov, dovtedy sa môžete ponoriť a sledovať ďalšie zaujímavé technické veci na Systweak. Sledujte nás na sociálnych sieťach –  Facebook  a  YouTube .