Teraz môžete konkrétnym používateľom umožniť upravovať vaše formuláre Microsoft Forms

• Microsoft Forms vám teraz umožňuje spolupracovať na formulároch s konkrétnymi používateľmi, a nie s celou organizáciou.
• Nová funkcia zdieľania zvyšuje dôvernosť obsahu formulárov.
• Ak nemôžete alebo nechcete vykonávať osobné prieskumy, môžu vám pomôcť nástroje na online prieskumy. Pozrite si stránku Microsoft Forms Pro, kde sa o tom dozviete viac! 
• Bojujete s optimalizáciou softvéru na spoluprácu vašich zamestnancov? Navštívte sekciu Tímová práca, kde nájdete odborné rady!

Microsoft Forms sa v poslednom čase stáva čoraz užitočnejším pre organizácie, ktoré nie sú schopné vykonávať osobné prieskumy. Je to aplikácia Office 365 založená na cloude, vďaka čomu je ideálna na vykonávanie prieskumov medzi vzdialenými pracovníkmi.

Nástroj na prieskum verejnej mienky, ktorý sa môže pochváliť integráciou s aplikáciami ako Teams a Outlook, nedávno získal nové funkcie. Aplikácia vám teraz umožňuje spolupracovať na formulároch s konkrétnymi používateľmi, a nie s celou vašou organizáciou.

Zdieľanie formulárov Microsoft Forms s konkrétnymi používateľmi

Teraz si môžete vybrať konkrétneho používateľa alebo skupinu vo vašej organizácii, s ktorou budete zdieľať akýkoľvek formulár, odhalila spoločnosť Microsoft .

Do vytvárania formulára teda môžete zapojiť jednotlivca alebo niekoľkých spolupracovníkov. Podobne si môžete vybrať konkrétnych kolegov, ktorých zahrniete do analýzy výsledkov prieskumu.

Nová funkcia je niečo ako opatrenie týkajúce sa dôvernosti alebo ochrany osobných údajov prieskumu v Microsoft Forms. Nesprávnym osobám by to malo sťažiť zobrazenie obsahu vašej ankety (otázok/odpovedí).

Pred touto zmenou ponúkal Microsoft Forms všeobecné obmedzenia prístupu, napríklad len pre ľudí vo vašej organizácii.

Podobne vám aplikácia umožňuje obmedziť oprávnenia na prezeranie a úpravu formulárov na osoby so školskými alebo pracovnými účtami Office 365 . Toto zovšeobecnenie sa mení s možnosťou vybrať si spolupracovníkov na základe ich e-mailových adries.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Ak teda pracujete s citlivým obsahom prieskumu, riziko, že ho uvidí alebo zmení nesprávna osoba vo vašej organizácii, je teraz minimálne.

Okrem presadzovania dôvernosti prieskumu obsahuje Microsoft Forms automatické funkcie proti phishingu. Tie sťažujú podvodníkom používanie platformy na zhromažďovanie vašich súkromných, citlivých informácií.

Myslíte si, že Microsoft Forms je bezpečný nástroj na vykonávanie online prieskumov? Podeľte sa o svoje názory prostredníctvom sekcie komentárov nižšie.