Staňte sa expertom na Microsoft Teams pomocou týchto osvedčených postupov pre čety

Dnes sa vrátime k našej sérii osvedčených postupov pre Microsoft 365 a budeme sa venovať rozhovorom v Teams.

Namiesto začatia novej konverzácie odpovedzte na vlákna, aby ste udržali kanály čisté

Použite Shift+Enter na vloženie zalomenia riadka, aby ste sa vyhli skorému odosielaniu správ a rozhovorov

Ak chcete, aby vaše správy vyzerali lepšie, použite tlačidlo formátovania

Pomocou karty Súbory jednoducho nájdete potrebné súbory

Pred niekoľkými týždňami sme sa zaoberali niektorými našimi obľúbenými postupmi schôdzí v Microsoft Teams . Zaznamenali sme, že videohovory sú miestom, kde pravdepodobne trávite väčšinu času pri používaní služby Microsoft. Je však potrebné zvážiť aj rozhovory, pretože ide o jednu z ďalších základných funkcií Microsoft Teams. Preto sa dnes vrátime k našej sérii osvedčených postupov pre Microsoft 365 a budeme sa venovať rozhovorom v Teams.

Cvičenie 1: Prosím, držte veci vo vlákne!

Najprv veci. Teams sa od Slacku výrazne líši v tom, že je najlepšie usporiadať veci do „vlákna“. Ak v aplikácii Teams začnete novú konverzáciu zakaždým, keď chcete na niečo odpovedať, vaša správa nakoniec vytvorí dlhý zoznam v kanáli, takže bude ťažké sledovať, čo je dôležité. Preto je najlepšie odpovedať na existujúce vlákno, pokiaľ sa týka danej témy. Môžete to urobiť kliknutím na pole odpovede pod vláknom, zadaním textu a stlačením tlačidla obálky ho odošlite. Verte nám, vaši spolupracovníci sa vám poďakujú neskôr.

Cvičenie 2: Použite Shift+Enter na zalomenie riadku a vyhnite sa predčasnému odosielaniu správ

Ďalej je tu ďalší jednoduchý tip. Nie je nič horšie, ako poslať správu príliš skoro predtým, ako ju dopíšete. Niekedy sa to môže stať, pretože stlačíte kláves „Enter“ na klávesnici a myslíte si, že tým vložíte nový riadok. V tímoch sa však správa namiesto toho odošle.

Výsledkom môže byť nepríjemná správa vo vašom rozhovore alebo v horšom prípade neúplná správa vo verejnom vlákne. Ako sme už uviedli, jednoduchým spôsobom, ako sa vyhnúť predčasnému odosielaniu správ, je použiť klávesy Shift+Enter na vloženie zalomenia riadku namiesto klávesu Enter. Vyhnete sa tak tomu, že budete musieť upravovať správy kvôli preklepom alebo dokonca ich mazať. Môžete tiež skúsiť použiť editor, ako budeme diskutovať ďalej.

Cvičenie 3: Použite tlačidlo formátovania

V rámci nášho tretieho osvedčeného postupu sa chceme dostať do tlačidla formátovania v Microsoft Teams. V aplikácii Teams budú vaše správy a rozhovory zvyčajne vo vopred naformátovanom texte. Ak však dúfate, že okoreníte vzhľad svojich správ a zmeníte písma atď., môžete to urobiť naozaj jednoducho pomocou tlačidla formátovania. To vám umožní zmeniť farbu písma, preškrtnúť položky, zmeniť veľkosť písma a ďalšie. Pomôže vám to pridať viac osobitosti do vašich správ.

Tlačidlo formátovania je tiež ďalším spôsobom, ako sa vyhnúť predčasnému odosielaniu správ. Keďže tlačidlo formátovania vám poskytuje bohatšie možnosti úprav, neodošle vašu správu, keď stlačíte kláves „Enter“. Na obálku budete musieť zakaždým kliknúť ručne.

Ak chcete použiť formátovač, stačí kliknúť na tlačidlo "A" so štetcom vedľa neho. Toto je prvé tlačidlo v poli rozhovoru v aplikácii Teams alebo v poli odpovede v kanáli. Keď ho otvoríte, veci by sa mali cítiť podobne ako v programe Microsoft Word. Svoje správy si môžete prispôsobiť podľa svojich predstáv a odlíšiť sa od davu.

Cvičenie 4: Pomocou karty Súbory skontrolujte svoje súbory v rozhovore

Poslali ste svojmu kolegovi dôležitý súbor v aplikácii Teams, ale máte problém ho nájsť? Vďaka Teams môžete ľahko objaviť obsah, ktorý ste odoslali skôr. Vďaka OneDrive a SharePointu sú všetky súbory uložené na karte „Súbory“ pozdĺž horného panela v rozhovore alebo v kanáli. Ak na toto kliknete, budete môcť prechádzať zoznamom súborov, ktoré si posielate medzi sebou a osobou, s ktorou sa zhovárate. Obsah môžete otvoriť kliknutím naň alebo si ho stiahnuť a zdieľať odkaz kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru.

Sledujte viac!

Vždy pokrývame tímy spoločnosti Microsoft a toto je len jeden malý segment nášho pokrytia. Pozývame vás, aby ste si pozreli naše centrum Microsoft 365, kde nájdete ďalšie novinky a informácie o Microsoft Teams. A ak máte ďalšie tipy týkajúce sa Teams alebo Microsoft 365, zanechajte nám komentár nižšie.