Smartsheet vs. Airtable: Čo je lepšie?

Správne projektové riadenie je nevyhnutné pre efektívne a včasné dokončenie projektov. Smartsheet a Airtable sú dva nástroje, ktoré môžete zvážiť pri riadení projektov. Sú to tiež efektívne možnosti softvéru ako služby (SaaS) na sledovanie údajov vrátane spätnej väzby od zákazníkov a výdavkov.

Tieto dve platformy posunuli koncept tabuliek na inú úroveň. Aj keď sú oba programy skvelými nástrojmi na riadenie projektov, majú rozdiely, vďaka ktorým môže jeden z nich lepšie vyhovovať vám a tímu. Čo je teda lepšie, AirTable alebo Smartsheet? Zistite v tomto porovnaní.

Čo je Smartsheet?

Smartsheet je nástroj na správu podnikovej práce, ktorý vám môže pomôcť rozšíriť vašu prácu tým, že ponúka základ pre správu programov, procesov a projektov.

Softvér na správu projektov a úloh bol založený v roku 2005 a ponúka zjednodušené rozhranie a integrovanú funkciu spolupráce na webe.

Vďaka integrácii s riešeniami ako Microsoft Teams a jednoduchosti používania sa Smartsheet stal obľúbeným nástrojom na riadenie projektov medzi podnikmi. Konkuruje iným platformám riadenia projektov, ako sú Microsoft Project a Wrike.

Viac ako 80 % firiem z rebríčka Fortune 500 so zabezpečením na podnikovej úrovni používa Smartsheet na automatizáciu, správu a implementáciu procesov v rôznych prípadoch použitia a oddeleniach.

Čo je Airtable?

Airtable je platforma na spoluprácu, ktorá kombinuje databázové funkcie s tabuľkovým procesorom – dokonca môžete vybraným bunkám priradiť konkrétny vzorec pomocou rollupu v Airtable . Spoločnosť bola založená v roku 2012 a umožňuje používateľom vytvárať aplikácie s malými alebo žiadnymi skúsenosťami s kódovaním a vytvárať prispôsobené riešenia na základe ich potrieb.

Cloudová platforma sa stala obľúbeným nástrojom na riadenie projektov v marketingu a neziskových organizáciách.

Poslaním Airtable je demokratizovať tvorbu softvéru tým, že svojim používateľom umožní vytvárať potrebné nástroje. Platforma má viac ako 700 členov tímu a používa ju viac ako 450 000 organizácií po celom svete.

Túto službu možno opísať aj ako hybridnú tabuľkovú databázu, keďže môžete prepojiť záznamy v AirTable  a vykonávať ďalšie databázové manipulácie.

Porovnanie Smartsheet vs. Airtable

Aj keď Smartsheet aj AirTable majú podobné základy, majú veľa základných rozdielov. Tu porovnáme rozdiely vo funkciách projektového manažmentu, integrácii, použiteľnosti, cene a podpore týchto dvoch nástrojov.

1. Projektový manažment

Hoci Airtable a Smartsheet sú nástroje na riadenie projektov, sú vytvorené tak, aby fungovali odlišne. Smartsheet má napríklad niekoľko vstavaných funkcií, ktoré vám umožňujú efektívnejšie spravovať projekty, vrátane možnosti pridať podúlohu .

Tieto funkcie zahŕňajú možnosti rozpočtu a výkazov v reálnom čase, sledovanie času, vytváranie závislostí a pracovných postupov a nástroje na správu zdrojov.

Airtable má vynikajúce funkcie na sledovanie pokroku, ale zameriava sa hlavne na správu individuálnych úloh a nie na širšie riadenie projektov. 

Ak ste rozpoltení medzi týmito dvoma službami, nižšie je tabuľka, v ktorej sú zhrnuté funkcie projektového manažmentu Airtable a Smartsheet:

2. Integrácia

Dnes tímy často používajú na správu svojej práce viacero aplikácií a služieb. Bez integračného softvéru by bezproblémová práca na rôznych aspektoch toho istého projektu bola pre vás a vašich kolegov náročná.

Smartsheet a Airtable majú pôsobivé integračné funkcie, ale prví v tejto kategórii sú na čele. Má pôsobivý zoznam vstavaných integrácií s rôznymi podnikovými aplikáciami, ako sú Adobe, Disk Google a Microsoft.

Spolupracuje s viac ako 300 spoločnosťami pri integrácii do ich produktov a má otvorené API umožňujúce vlastnú integráciu s inými podnikmi.

Airtable má podobný zoznam integrácií s populárnymi aplikáciami a prispôsobiteľnými funkciami API. Zaostáva však, pretože väčšina integrácií vyžaduje programy tretích strán, ako je Zapier, ktorý je ťažkopádny a neohrabaný.

Nižšie sme zhrnuli integračné funkcie Smartsheet a Airtable:

3. Použiteľnosť a podpora

Vzhľadom na použiteľnosť je dôležité zvážiť, aké ľahké je pre ľudí používať softvér a ako rýchlo môžu kontaktovať zákaznícky servis so žiadosťou o pomoc.

Airtable aj Smartsheet majú webové a mobilné aplikácie dostupné pre Windows, Mac, Android alebo iOS. Líšia sa však svojimi jazykovými možnosťami. Smartsheet je k dispozícii v ôsmich jazykoch, zatiaľ čo Airtable podporuje iba angličtinu.

Airtable aj Smartsheet majú relatívne zjednodušené rozhrania. Nastavenie Airtable však môže byť časovo náročné, pretože tímy musia vytvárať vlastné aplikácie. Známy vzhľad Smartsheet podobný Excelu mu tu dáva výhodu. Spoločnosť tiež ponúka telefonickú, e-mailovú a live chat podporu. Vydávajú vstupenky a poskytujú ďalšie školenia o používaní svojej platformy. Spoločnosť uľahčuje získanie pomoci, keď sa váš tím dostane do problémov.

Airtable ponúka aj tieto služby, okrem telefonickej a letenkovej podpory. Jeho platforma nie je taká priateľská k podpore ako platforma Smartsheet.

4. Ceny

Obe služby majú štyri cenové možnosti. V Smartsheet sú to Free, Pro, Business a Enterprise. Na druhej strane Airtable nazýva svoje cenové plány Free, Team, Business a Enterprise Scale.

Možnosť Airtable Free obsahuje nasledujúce funkcie:

• Neobmedzené základne s 1 000 záznamami/základňa a 1 GB príloh/základňa
• Piati redaktori
• Dizajnér rozhrania
• Sto behov automatizácie

Na druhej strane môžete v bezplatnej vrstve Smartsheet získať nasledujúce funkcie:

• Dvaja editori a dva listy
• Gantt, karta, mriežka, zobrazenie kalendára
• 500 MB úložiska príloh a 100 automatizácie/mesiac
• Panely a prehľady
• Prihláste sa pomocou Google Workspace, Microsoft 365 alebo Apple ID

Smartsheet ponúka plán Pro za 7 USD na používateľa/mesiac, účtovaný ročne, porovnateľný s tímovým plánom Airtable za 20 USD za sedadlo/mesiac, účtovaný ročne.

automatizácia

V tomto pláne ponúka Smartsheet desať editorov, neobmedzený počet bezplatných divákov, neobmedzené množstvo listov, neobmedzené informačné panely, formuláre a zostavy a 250 automatizácií mesačne. Na rozdiel od toho Airtable ponúka 25 000 automatických spustení, 50 000 záznamov/základňa, 20 GB príloh/základňa a Ganttov pohľad a zobrazenie časovej osi.

Cena za používateľa

Oba ponúkajú podnikateľský plán. Smartsheet má cenu 25 USD na používateľa/mesiac a účtuje sa ročne. Airtable má cenu 45 USD za sedadlo/mesiac, účtuje sa ročne, no má mesačnú fakturáciu 54 USD.

Podnikateľský plán

Podnikateľský plán Smartsheet zahŕňa správu skupín, používateľov a licencií, neobmedzené bezplatné editory, podmienené logické formuláre, základné línie, publikovanie správ, hárkov, kapacitu dashboardu, úložisko príloh 1 TB a ďalšie.

Na rozdiel od toho získate 100 000 spustení automatizácie, 125 000 záznamov/základňu, 100 GB príloh/základňu, obojsmernú synchronizáciu, integráciu prémiovej synchronizácie a panel správcu v obchodnom pláne Airtable.

Podnikový plán

Nakoniec oba ponúkajú plán Enterprise, hoci Airtable to označuje ako Enterprise Scale. Ceny za tieto plány závisia od rozsahu podnikania a budete musieť zavolať.

V prípade Smartsheet však tento plán zahŕňa jednotné prihlásenie/SAML, správcu podnikového plánu, WorkApps, Work Insights, neobmedzené úložisko príloh, integráciu DocuSign a prístup k profesionálom.

V pláne Airtable Enterprise môžete ťažiť z protokolov auditu a DLP, podnikového rozhrania API, podnikového centra, lokálnej synchronizácie, 500 000 spustení automatizácie, 1 000 GB príloh/základňa a ďalšie.

Vyberte si

Airtable je vynikajúcou voľbou pre malé podniky, ktoré chcú zlepšiť svoju prevádzku. Smartsheet je na druhej strane vynikajúcou voľbou pre spoločnosti strednej úrovne, ktoré chcú rozšíriť svoj dosah.

Každá platforma má oblasť, kde svieti. Airtable je neuveriteľne prispôsobiteľný, takže ho môžete použiť na čo najlepšie využitie procesu vývoja projektu. Nikdy nemusíte mať pocit, že softvér diktuje, ako budete pracovať.

Smartsheet je fantastický systém riadenia projektov, ktorý používateľom umožňuje sledovať a spravovať ich úlohy. Jeho primárnou výhodou je, že umožňuje bezproblémovú spoluprácu medzi členmi tímu.

S riešeniami, ktoré ponúka Airtable a Smartsheet, môžete posilniť svoju konkurenčnú výhodu zlepšením vizualizácie údajov a porozumením celkového podnikania. Či si vyberiete Airtable alebo Smartsheet, bude závisieť od štruktúry vašej organizácie.

Ak uvažujete o použití Asany, prejdite si naše porovnanie Smartsheet vs. Asana, aby ste sa rozhodli, ktorý nástroj bude lepšie vyhovovať vašim požiadavkám.