Práca z domu? Tu je návod, ako pomocou Microsoft Teams zostať v spojení

Ste zrazu nútení pracovať na diaľku? Nemáte však potuchy, ako na to? Nebojte sa, máme tu komplexného sprievodcu, ako používať Microsoft Teams.

Microsoft Teams je relatívne novým hráčom na trhu komunikácie, tímovej spolupráce a videokonferencií . S rastúcimi obavami o súkromie a bezpečnosť súvisiace so Zoomom vychádzajú na svetlo skryté drahokamy.

Zjednodušene povedané, Microsoft Teams je nástroj, ktorý sa integruje s Office 365 a spája schopnosti ako videokonferencie, ukladanie súborov, chat atď.

Pomocou neho môžete vytvárať kancelárske online dokumenty, zdieľať nápady a odborné znalosti, využívať roboty a robiť oveľa viac.

Dôležité je, že za používanie tohto fantastického nástroja nemusíte ani platiť.

Výhody – bezplatný nástroj Microsoft Teams

• Neobmedzené chaty, audio a video hovory
• 10 GB úložného priestoru na súbory pre tím
• 2 GB pre každého jednotlivca
• Integruje sa s aplikáciami Office Online – Word, PowerPoint, Excel, OneNote a ďalšími 140 podnikovými aplikáciami
• Do zoznamu kontaktov môžete pridať až 300 ľudí (v rámci organizácie alebo mimo nej)

Poznámka : Bezplatná verzia Microsoft Teams je dostupná len pre tých, ktorí nezaplatili za komerčné predplatné Office 365.

Hlavné body – Microsoft Teams

• Dajte dokopy tím
• Integrácia Office 365
• Prispôsobte si tímy pomocou rozhraní API a robotov
• Upravujte a otvárajte súbory súčasne
• Integrácia Azure Active Directory

Nie ste presvedčení, že chcete naďalej používať funkciu Zoom ?

Tu je rýchle porovnanie medzi Microsoft Teams a Zoom

Prehľad – Microsoft Teams

Ak chcete začať s Microsoft Teams, musíte navštíviť: webovú stránku Microsoft Teams a vytvoriť konto. Keď budete mať účet, môžete porovnávať platené aj bezplatné plány a rozhodnúť sa, ktorý plán chcete použiť. Okrem toho si môžete stiahnuť aj desktopovú aplikáciu Microsoft Teams.

Tímy a kanály

Teraz, keď máte nainštalovaný tím Microsoft, musíte nastaviť tím zadaním názvu a popisu. Každý tím má podsekcie nazývané Kanály; automaticky sa vytvorí všeobecný kanál. Vždy, keď dôjde k aktivite, kanál sa zvýrazní.

Karty kanálov – Každý kanál má svoje predvolené karty – Konverzácie, Súbory, Poznámky, Tímové služby. Ak chcete, môžete pridať svoje vlastné karty.

Konverzácia – Toto je základná a centrálna funkcia Microsoft Teams a funguje ako centralizovaná diskusná tabuľa, kde sa ukladá všetka komunikácia a umožňuje vyhľadávanie.

Súbory – Okno Teams vám umožňuje vykonávať rôzne úlohy v rámci okna, ako je chatovanie so skupinou, odstraňovanie, sťahovanie, kopírovanie, otváranie súboru atď. Pomáha to vyhnúť sa prepínaniu medzi rôznymi aplikáciami.

Poznámky – Táto karta prenesie váš tím do OneNotu. To znamená, že môžete upravovať a zobrazovať OneNotes.

Pridávanie kariet – pomáha pridávať tabule Power BI, plánovač, tabuľky atď.

Ponuka – Na ľavej strane v aplikácii Teams získate rôzne možnosti – Rozhovory, Schôdze, Súbory a Aktivita. Väčšina z nich je samovysvetľujúca. Tie, ktoré potrebujú vysvetlenie, budú popísané.

Aktivity – zobrazuje posledné aktivity vykonané tímom.

Chat – poskytuje úplnú históriu chatu uložením konverzácie cez Skype for Business.

Tímy – Prehľad všetkých tímov a kanálov v rámci tímov.

Stretnutia – Sťahuje stretnutia z Outlooku a umožňuje plánovanie stretnutí.

Súbory – zobrazenie a vyhľadávanie súborov vo OneDrive, OneNote.

Teraz, keď vieme o Microsoft Teams a o tom, čo s nimi môžeme dosiahnuť. Je čas naučiť sa používať Microsoft Teams.

Ako používať Microsoft Teams

Microsoft Teams spája štyri základné obchodné funkcie do jednej platformy. Pomocou neho môžete odosielať správy, koordinovať sa s tímami, uskutočňovať hlasové hovory a videohovory a nakoniec môžete integrovať Microsoft 365.

1. Spustite Microsoft Teams

Microsoft Teams môžete používať priamo z prehliadača alebo si môžete stiahnuť desktopovú aplikáciu (Mac alebo PC) alebo na mobilné zariadenie (Android a iOS).

Na účely tohto návodu použijeme verziu prehliadača. Keďže má rovnakú funkcionalitu, nebudete mať problém s jeho používaním ako desktopovej alebo smartfónovej aplikácie.

Ak chcete použiť tímy, prejdite na https://teams.microsoft.com/start

Tu získate možnosť bezplatne sa zaregistrovať. V tejto chvíli si môžete vytvoriť konto Microsoft alebo sa môžete prihlásiť pomocou existujúceho.

Ak však už používate obchodnú verziu Microsoft Office 365, budete mať nainštalovanú aplikáciu Teams.

Po prihlásení sa vás spýta, na aký účel ho budete používať, napríklad priatelia, obchod, rodina atď. Každá možnosť prispôsobuje profily podľa toho, ale základná funkčnosť zostáva rovnaká.

Keďže väčšina z nás kvôli COVID-19 pracuje z domu, zvolíme možnosť „Pre prácu“.

Teraz vytvoríme prvý tím.

2. Vytvorte tím

Ak chcete vytvoriť tím alebo sa k nemu pripojiť, kliknite na sekciu Tím > Pripojiť sa alebo Vytvoriť tím. Ak sú verejné tímy už vytvorené, uvidíte ich, kliknite naň. Ak sa však chcete pripojiť k špeciálnemu tímu, môžete zadať kód.

V tomto príklade vyberieme možnosť Vytvoriť tím.

Teraz sa môžete rozhodnúť, či bude tím verejný, súkromný alebo pre celú organizáciu.

• Verejný tím môže používať ktokoľvek
• Súkromné ​​je iba na pozvanie
• Celá organizácia automaticky pridá všetkých v podniku

Keď sa rozhodnete pre typ, váš tím, ktorý chcete vytvoriť, musíte ho pomenovať a popísať.

3. Pridávanie tímov

Ľudí môžete do aplikácie Teams pridať niekoľkými spôsobmi. Najjednoduchším spôsobom je však poslať odkaz e-mailom. Keď naň prijímač klikne, automaticky sa zaregistruje. Prípadne môžete pridať e-mailové adresy priamo do aplikácie Teams alebo môžete importovať mená, e-mailové adresy z Outlooku, Ľudia atď.

Keď sú ľudia pripojení, uvidíte ich v zozname tímov a môžete prijímať členov a ich aktivitu.

V predvolenom nastavení má podsekciu Všeobecné s názvom Kanály. Môžete pridať jeden z týchto kanálov a môžete začať komunikovať s ostatnými.

4. Pridajte kanál

Ak chcete vytvoriť kanál, zadajte mu názov, popis. Môžete sa rozhodnúť, či ho ponecháte štandardným alebo súkromným. Ak chcete viesť súkromný rozhovor, môžete si vybrať súkromnú možnosť.

Po vytvorení kanála môžete načítať súbory, pridávať príspevky a komunikovať s členmi tímu.

5. Kanálové konverzácie

Chatovanie na štandardnom kanáli nie je súkromné; je to ako hlasná diskusia. Ak ste napríklad poslali správu Jimovi, všetci účastníci konverzácie ju môžu vidieť. Ale iba Jim bude upozornený, aby sa mohol sústrediť na správu. Okrem toho, ak chcete, môžete odpovedať na kanál, aj keď nie je uvedený.

6. Videorozhovor

V spodnej časti pravého panela uvidíte najdôležitejšiu možnosť: Zoznámte sa. Pripomína videokameru a znie Meet Now.

Ak chcete spustiť videorozhovor, kliknite na túto ikonu. Môžete stlmiť, zakázať video, zdieľať súbory, ukázať účastníkom. Môžete tiež zdieľať svoju pracovnú plochu alebo môžete použiť funkciu tabule.

7. Správa kanálov

Môžete sa pripojiť a opustiť akýkoľvek kanál. Ak sa pripojíte ku kanálu a nepovažujete ho za vhodný, môžete ho odstrániť. Predtým, ako sa ho rozhodnete odstrániť, nezabudnite, že keď tak urobíte, všetky konverzácie, nahrávky a všetko ostatné súvisiace s daným kanálom budú odstránené.

Ak však existujú nejaké priložené súbory, budú uchované v Sharepointe.

8. Pridanie funkčnosti

Vysvetlili sme napríklad iba základné funkcie. Do Teams však môžete pridať rôzne funkcie a integrácie, ako je napríklad kalendár, aby ste mohli plánovať stretnutia a zostať informovaní.

Môžete sa tiež pripojiť k širokej škále produktov tretích strán, ako sú Zoom, Trello, KUDO atď.

Toto bolo ono; pomocou týchto jednoduchých krokov môžete používať Microsoft Teams a spolupracovať s členmi tímu. Nielen to, ale môžete sa dokonca vyjadriť pomocou nálepiek, emoji, GIF. Dúfame, že Microsoft Teams vyskúšate. Keď ho použijete, podeľte sa s nami o svoje skúsenosti.