Pondelok vs. Porovnanie Asana: Ktorý je najlepší nástroj na riadenie projektov?

Ak hľadáte nástroj na riadenie projektov pre malé podniky alebo veľké organizácie a zúžili ste svoj výber na Monday.com alebo Asana, radi vám pomôžeme urobiť čo najinformovanejšie rozhodnutie.

V tomto porovnaní sme prešli všetkými funkciami Monday a Asana, aby sme videli, ako sa porovnávajú.

Čo je Monday.com?

Spoločnosť Monday.com bola založená v roku 2012 a odvtedy ovplyvnila prácu niekoľkých tímov na celom svete, pričom získala viac ako 160 000 zákazníkov.

Služba umožňuje jednotlivcom a tímom vizualizovať, sledovať a organizovať svoju prácu a projekty. Môžete to považovať za flexibilný nástroj na riadenie projektov na vytváranie vlastných pracovných postupov.

Budete môcť vytvárať nástenky, vyberať z niekoľkých šablón a automatizovať procesy počas životnosti vašich projektov.

Čo je Asana?

Asana je ďalšou populárnou službou riadenia práce. Spoločnosť bola založená v roku 2008 a začlenila do nej viac ako 100 000 organizácií a milióny tímov.

Podobne ako Monday.com vám Asana pomáha vytvárať tímy , zefektívňovať pracovný tok a zvyšovať produktivitu tým, že vám pomáha sledovať, organizovať a vizualizovať vašu prácu.

Porovnanie funkcií Pondelok vs. Asana

1. Rozhranie

Softvérové ​​rozhranie hrá dôležitú úlohu, najmä pre začiatočníkov. Pravdepodobne by ste uprednostnili rozhranie s najjednoduchšou krivkou učenia.

Asana ponúka jednoduchšie rozhranie pomocou zoznamu a formátu dosky. Rozloženie je intuitívne a užívateľsky prívetivé. Vzhľad sa však môže zdať mierne zastaraný a málo prispôsobiteľný.

Na druhej strane Monday.com ponúka farebné a vizuálne príťažlivé používateľské rozhranie. Obsahuje samovysvetľujúce názvy priradené rôznym prvkom. Prístrojová doska je vysoko prispôsobiteľná, ale ľahko pochopiteľná.

Môže byť ťažké vybrať víťaza medzi pondelkom a Asanou na základe ich rozhrania, pretože to závisí od osobných preferencií.

2. Projektový manažment

Jedným z najdôležitejších faktorov, ktoré treba zvážiť pri výbere medzi Monday.com a Asana, je, ako dobre sú platformy vhodné na riadenie projektov.

V závislosti od vašich požiadaviek môžete použiť jednu z viac ako 200 existujúcich šablón na Monday.com na vytvorenie pracovného postupu alebo na vytvorenie vlastného od začiatku.

Monday.com volá úlohy Pulses a môžete:

• Pomenujte každý impulz.
• Priraďte ho členovi tímu.
• Nastavte jej stav.
• Vytvorte medzi nimi závislosti.

Jednu úlohu môžete priradiť viacerým ľuďom a pomocou indikátora priebehu je rýchly prehľad o čase dokončenia. Môžete tiež spravovať denné zoznamy úloh a týždenné tímové úlohy.

Skvelou funkciou Monday.com je vizualizácia vami vybranej úlohy v sekcii nad záhybom stránky. To vám umožní vidieť všetko na jednom mieste, čo je užitočné pre členov tímu, ktorí toho majú na tanieri veľa.

Pulzy môžete zobraziť ako:

• zoznamy
• Časové osi
• Ganttov diagram
• Kanban doska
• Mapy
• Koláčové grafy

Asana aj Monday.com ponúkajú správu portfólia. Monday.com túto funkciu nazýva Skupiny . Kedykoľvek vytvoríte nový Pulse, môžete si vybrať jeho skupinu.

Asana sa môže pochváliť pôsobivou funkciou Portfolio, ktorá umožňuje projektovým manažérom monitorovať všetky procesy z jedného riadiaceho centra. V portfóliu môžete:

• Nastavte prioritu projektu, stav práce a kľúčové dátumy.
• Prezerajte si priebeh projektu v reálnom čase a zdieľajte portfóliá so zainteresovanými stranami a ostatnými členmi tímu, aby boli všetci v obraze.
• Ľahko sledujte pracovné zaťaženie každého člena tímu pomocou grafov časovej osi.
• Úlohám priraďte hodnotu, aby ste vyjadrili ich dôležitosť.

Na rozdiel od Monday.com má však Asana limit na jednu úlohu na osobu. Pozitívom je, že v Asane môžete podľa potreby urobiť podúlohu ako úlohu .

Pokiaľ ide o zobrazenia, Asana ponúka:

• zoznamy
• dosky
• Časové osi
• Kalendáre
• Pokrok
• Formuláre
• Kanban dosky
• Silný Ganttov diagram

Okrem toho môžete zhrnúť projekty s prehľadmi alebo stručnými informáciami, poskytovať správy o stave a odškrtávať úlohy.

3. Prístupnosť

Monday.com a Asana sú webové služby, ktoré využívajú cloudové úložisko, takže k nim máte prístup zo všetkých zariadení. Upozorňujeme, že každý nástroj bude fungovať najlepšie vo vašej počítačovej aplikácii alebo prehliadači vďaka svojmu širokému rozloženiu. Práca s mobilnou aplikáciou môže byť nepohodlná, pokiaľ nevykonávate základné úlohy.

Služby sú kompatibilné s nasledujúcimi zariadeniami:

Obe platformy sú dostupné v režime offline. Pondelok je dostupný prostredníctvom akejkoľvek mobilnej aplikácie, zatiaľ čo Asana je dostupná iba offline prostredníctvom aplikácie pre iOS.

4. Skladovanie

Na Monday.com závisí množstvo dostupného ukladacieho priestoru od vami zvolenej úrovne, ktorá je nasledovná:

• Voľné: 500 MB
• Základné: 5 GB
• Štandardná: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Podnik: 1000 GB

Na rozdiel od toho Asana ponúka neobmedzené úložisko pre všetky platené úrovne, zatiaľ čo bezplatný plán obmedzuje používateľov na 100 MB na súbor.

5. Integrácia

Väčšina nástrojov na riadenie projektov umožňuje integráciu s aplikáciami a softvérom tretích strán na pridanie ďalších funkcií. Kým Monday.com má viac ako 50 možností integrácie, Asana ich má viac ako 200. 

Hoci je ich menej, integrácie Monday.com sú užitočné a zahŕňajú základné služby ako Slack, Disk Google, Shopify, Zapier a MailChimp.

Upozorňujeme, že počet akcií medzi dvoma integráciami je obmedzený v závislosti od vášho plánu:

• Štandard: 250 akcií/mesiac
• Pro: 25 000 akcií/mesiac
• Podnik: 250 000 akcií/mesiac

Pokiaľ ide o integrácie, Asana je jasným víťazom. Asana môžete integrovať so službami Slack , Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom a GitHub.

6. Zákaznícky servis

Zákaznícky servis môže urobiť alebo zničiť podnikanie. Ak sa niečo pokazí, je dôležité mať možnosť vyriešiť problém čo najrýchlejšie.

Monday.com vyniká v zákazníckom servise. Ak sa zaregistrujete, budete mať prístup k:

• Znalostná základňa.
• 24/7 živá zákaznícka podpora.
• Živé webináre denne.

Webináre sú dostupné pre všetky plány a podrobne skúmajú komplexnejšie funkcie. Vždy si môžete pozrieť záznamy, ak zmeškáte živý webinár.

Naopak, zákaznícky servis Asana môže trochu zaostávať. Ponúka:

• 24/7 zákaznícky servis, ale len pre zákazníkov s najvyššími tarifami.
• Komunitné fórum.
• Rozsiahla podporná dokumentácia pre bezproblémové nastupovanie.

7. Ceny

Cena môže výrazne ovplyvniť váš výber softvéru na riadenie projektov. Monday.com a Asana sa líšia cenou a cenovou stratégiou. Každá služba ponúka bezplatnú verziu.

Monday.com Individual je k dispozícii len pre dvoch používateľov. Je zameraný na sólo pracovníkov, ktorí chcú mať prehľad o svojej práci, a obsahuje základné funkcie. Bezplatný plán Asana, Asana Basic, je k dispozícii pre 15 používateľov. Dostupné funkcie slúžia ako ukážka platených programov.

Monday.com má štvorstupňovú cenovú stratégiu, pokiaľ ide o platené plány. Toto zahŕňa:

• Základné: 8 dolárov za sedadlo mesačne.
• Štandard: najobľúbenejšia voľba, 10 dolárov za sedadlo mesačne.
• Pro: 16 dolárov za sedadlo mesačne.
• Podnik: prispôsobené ceny.

Aj keď si môžete zvoliť aj mesačné platby, uvedené ceny platia pre ročnú fakturáciu.

Je dôležité poznamenať, že ceny Monday.com sú založené na skupinách miest. Pre prihlásenie je minimálny počet miest na tím tri. Ďalšou možnosťou je päť a počet miest sa zakaždým zvýši o päť. Takže musíte zaplatiť za 15 miest, aj keď má váš tím 12 členov. Táto cena za skupinu sa môže ukázať ako drahá, najmä pre menšie začínajúce podniky.

Na druhej strane neexistuje minimálna požiadavka na plány spoločnosti Asana a ceny sa stanovujú na používateľa. Na Monday.com si môžete vybrať z troch platených programov:

• Štartér: ideálne pre tímy, 10,99 USD na používateľa mesačne.
• Pokročilé: najlepšie pre spoločnosti, 24,99 USD na používateľa mesačne.
• Podnik: ceny sú dostupné len na vyžiadanie.

Môžete si vybrať medzi ročnými alebo mesačnými splátkami. Uvedené ceny sú platné pri ročnej fakturácii.

Pondelok.com aj Asana ponúkajú bezplatné skúšobné verzie na 14 a 30 dní. Okrem toho máte nárok na vrátenie peňazí z oboch platforiem v plnej výške, ak predplatné zrušíte do 30 dní od zakúpenia.

Niekedy pondelky nie sú najhoršie

Solídny softvér na riadenie projektov môže výrazne pozdvihnúť vaše pracovisko. Ak chcete určiť správnu voľbu pre vás, porovnajte funkcie každej služby s cieľmi, ktoré musí váš tím dosiahnuť.

Zatiaľ čo Asana aj Monday.com ponúkajú podobne veľkú škálu možností, tá druhá má miernu výhodu vďaka svojim zákazníckym službám a cenám. Hoci je Asana bohatá na funkcie, chýba jej kľúčový aspekt dobrého obchodného softvéru – ešte lepšie služby zákazníkom.

Ak však prechádzate na Asana, uistite sa, že ste svoj pondelok vymazali kvôli bezpečnosti a ochrane vašich údajov.