Pojem: Ako pridať podúlohy

Ak v Notion pracujete na veľkom projekte, možno budete musieť rozdeliť informácie na menšie, lepšie spravovateľné časti. Tu prichádzajú na rad čiastkové úlohy. Táto funkcia vám pomôže zefektívniť vaše úlohy, vďaka čomu budete efektívnejší a produktívnejší. Táto príručka vysvetlí, ako nastaviť a používať podúlohy v aplikácii Notion.

Používanie čiastkových úloh v databáze úloh vášho pojmu

Začnime tým, že uvedieme príklad. Povedzme, že chcete napísať blog o najlepších spôsoboch, ako schudnúť. Začnete vytvorením nadradenej úlohy. Ďalej môžete vytvoriť čiastkové úlohy, ktoré vám pomôžu dokončiť projekt.

Takto to môže vyzerať:

• • Podúloha 1: Výskum

• Podúloha 2: Náčrt
• Podúloha 3: Návrh
• Podúloha 4: Upraviť
• Podúloha 5: Kontrola
• Čiastková úloha 6: Publikovať
• Podúloha 7: Propagujte prostredníctvom sociálnych médií a/alebo iných kanálov.

Niektoré z týchto čiastkových úloh môžu mať súvisiace čiastkové úlohy. Zvážte napríklad, či blog počas procesu kontroly dodržiava osvedčené postupy SEO. To môže zahŕňať kontrolu kľúčových slov, odkazov, meta popisov, vhodných obrázkov atď. 

Nezabudnite zvážiť všetko, bez ohľadu na to, aké malé sú, aby ste sa uistili, že sú zahrnuté všetky kroky. Prejdime k tomu, ako by sme mohli vytvoriť podpoložku v Notion.

Ako pridať podúlohy do Notion

Ak chcete do databázy Notion pridať podúlohy , určite vás poteší, že ide o pomerne jednoduchý proces. Tu je postup:

1. Kliknite na ikonu troch vodorovných bodiek .
2. Vyberte Podpoložky v pravom hornom rohu obrazovky.
   
3. Všetky úlohy môžu mať podúlohy. Ak si niektorá z nich vyžaduje ďalšie čiastkové úlohy, môžete to urobiť.
4. Ak chcete k položke pridať podúlohy, umiestnite kurzor myši na úlohu.
5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku, ktorá sa zobrazí , a pridajte požadované čiastkové úlohy.
   

Ako používať závislosti v časovej osi pojmu

Tiež tu stojí za zmienku, ako používať závislosti. Závislosti v Notion môžete použiť, ak na dokončenie projektu závisí jedna úloha od inej. Vezmite si teda príklad z nášho blogu; môžete publikovať iba vtedy, ak ste správne skontrolovali a upravili.

1. Kliknite na ikonu troch vodorovných bodiek .
   
2. Potom kliknite na Závislosti .
3. Ak v databáze žiadny neexistuje, zobrazí sa výzva na vytvorenie vzťahu. Sebavzťah sa štandardne nazýva závislosť.
   
4. Vyberte, či chcete zobraziť závislosti podľa rodiča alebo podúlohy. Potom kliknite na Vytvoriť nový vzťah .

Keď to urobíte, Notion má elegantnú funkciu, ktorá vám umožní vidieť závislosti v zobrazení časovej osi. Používateľ si môže predstaviť, čo je potrebné dokončiť, kým sa posunie ďalej.

Funguje to podobne ako podpoložky, ale je užitočné pri vizuálnom mapovaní toho, čo je potrebné urobiť, pomocou zobrazenia smerových šípok. Týmto spôsobom môžete včas vidieť akékoľvek potenciálne prekážky, takže projekt zostane v kurze. Čiastkové úlohy sú rovnako dôležité, keď vytvárate zoznamy úloh v Notion .

Ako zobraziť čiastkové úlohy a závislosti na stránke v aplikácii Notion

Ak chcete zobraziť podúlohy a závislosti na stránke, stačí si vybrať, aby sa podpoložky zobrazovali ako sekcia stránky .

• Ponuka Možnosti ukáže, ako sa spájajú všetky časti vašich úloh a projektov.
• Vyberte, čo chcete zobraziť (termín splatnosti atď.), a potom sa zobrazí stránka.

Keď sa čiastkové úlohy zobrazia ako samostatná stránka, pridávanie nových úloh, ktoré možno uznáte za vhodné, to môže uľahčiť.

Používanie čiastkových úloh v aplikácii Notion

Ak v Notion pracujete na veľkom projekte, jeho rozdelenie na menšie časti alebo podúlohy vám môže pomôcť zvládnuť ho. Tento proces vám tiež umožňuje identifikovať, s kým musíte spolupracovať, aby ste projekt posunuli do úspešného konca. 

Okrem čiastkových úloh by ste si mali pozrieť najlepšie miniaplikácie Notion, aby ste zvýšili svoju produktivitu. 

často kladené otázky

Otázka: Koľko čiastkových úloh môžete pridať do Notion?

Odpoveď: Notion vám umožňuje vytvoriť toľko čiastkových úloh, koľko chcete. Ale aby ste mohli začať, nezabudnite ho povoliť v pracovnom priestore. Prejdite do databázy aktuálnych úloh alebo kliknite na tlačidlo s tromi bodkami . Kliknutím na Podpoložky a Zapnúť podpoložky môžete začať.

Otázka: Aké sú výhody funkcie čiastkových úloh Notion?

Odpoveď: Hlavnou výhodou je, že sa môžete sústrediť na najmenšie detaily súvisiace s úlohou. Projektoví manažéri a tímy znižujú množstvo odpadu a zefektívňujú projekty. Vo všeobecnosti sa zvyšuje transparentnosť a vnútorné fungovanie projektu.

Otázka: Čo je dôležité zvážiť pri vytváraní čiastkovej úlohy?

Odpoveď: Pamätajte, že podúlohy musia byť prvkom nadradeného problému. Podúloha ako taká patrí do rovnakého projektu ako nadradená úloha. Podúlohy sú viditeľné na hlavnej obrazovke.