Bez toho, aby o tom mnohí používatelia vedeli, má Gmail množstvo funkcií, ktoré mnohí z nás nepoužívajú. V skutočnosti je pri písaní e-mailov veľmi nezvyčajné používanie možností úpravy textu, ako je tučné písmo a kurzíva. Dôvod?
E-maily majú byť formálne, ale odpovede na otázky, pokyny a pridelené úlohy. To je dôvod, prečo sa e-maily najčastejšie používajú v profesionálnom prostredí namiesto osobnej komunikácie. Keď už hovoríme o „rýchlom“, ako často ste rýchlo odpovedali na e-maily svojho šéfa alebo posielali pokyny svojim podriadeným. Súhlaste alebo nie, vytváranie popisných a informatívnych e-mailov je časovo náročné. Nemôžete si dovoliť robiť chyby alebo chyby, vynechať kľúčové body alebo zanedbávať problémy s čitateľnosťou pri zostavovaní e-mailov. A preto kvôli takej pozornosti venovanej detailom, bez ohľadu na to, ako rýchlo chcete byť, jednoducho nemôžete.
Takže tu uvádzame niekoľko skutočne užitočných klávesových skratiek Gmailu, ktoré vám môžu doslova ušetriť čas a tiež vám pomôžu optimalizovať používanie Gmailu. Zapamätať si každý z nich môže vyžadovať trochu cviku, no garantujem vám, že hneď použijete tie najčastejšie. Takže investujte pár minút do tohto čítania, naučte sa tieto klávesové skratky Gmailu a ušetríte si množstvo času, ktorý denne strávite písaním oficiálnych e-mailov.
Ako povoliť klávesové skratky Gmailu?
Krok 1: Kliknite na tlačidlo Nastavenia a potom prejdite do ponuky Nastavenia .
Krok 2: Na karte Všeobecné prejdite nadol po obrazovke a nájdite položku Klávesové skratky .
Krok 3: Zapnite klávesové skratky a kliknite na Uložiť zmeny .
Klávesové skratky Gmailu, ktoré môžete použiť na šetrenie času
| Napísať poštu | |
|---|---|
| Napíšte novú poštu | c |
| Pridať príjemcu CC | Ctrl+Shift+c |
| Pridať príjemcu BCC | Ctrl+Shift+b |
| Poslať mail | Ctrl+Enter |
| Vložiť odkaz | Ctrl+k |
| Vložiť odkaz na text | (Vyberte text) —-> (Ctrl+k) |
| Odpovedzte na mail | r |
| Odpoveď v novom okne | Shift+r |
| Odpovedzte všetkým v reťazci pošty | a |
| Odpovedzte všetkým v reťazci pošty v novom okne | Shift+a |
| Uložiť koncept | Ctrl+s |
| Preposlať mail | f |
| Doručená pošta | |
|---|---|
| Hľadať v doručenej pošte | / |
| Ďalšia stránka v doručenej pošte | g+n |
| Predchádzajúca stránka v doručenej pošte | g+p |
| Vyberte všetky konverzácie na stránke doručenej pošty | *+a |
| Zrušte výber všetkých konverzácií | *+n |
| Vyberte všetky prečítané konverzácie | * + r |
| Vyberte všetky neprečítané konverzácie | *+u |
| Skočiť akcie | |
|---|---|
| Prejsť na stránku doručenej pošty | g+i |
| Prejsť na Odoslané správy | g + t |
| Prejsť na konverzácie označené hviezdičkou | g+s |
| Prejsť na Koncepty | g+d |
| Prejsť na všetky správy | g+a |
| Prejsť na sekciu štítkov | g+l |
| Prejsť na sekciu Všetky správy | g+a |
| Akcie pre vybranú konverzáciu | |
|---|---|
| Označte alebo vyberte konverzáciu | X |
| Prepnúť na ďalšiu konverzáciu | j |
| Prepnúť na predchádzajúcu konverzáciu | k |
| Stlmiť vybratú konverzáciu | x —> m |
| Archivovať vybratú konverzáciu | x —> e |
| Odstrániť vybratú konverzáciu | x —> # |
| Označiť vybratú konverzáciu ako prečítanú | x —> (Shift+r) |
| Označiť vybratú konverzáciu ako neprečítanú | x —> (Shift+u) |
| Označiť ako dôležité | (x —> +) alebo (x —> =) |
| Označiť ako Nedôležité | x —> – |
Poznámka: Ak chcete označiť konverzáciu, musíte stlačiť ( x ) . Ak chcete označiť viac ako jednu konverzáciu, prepínajte nahor a nadol pomocou ( j ) a ( k ) a potom stlačte ( x ).
| Formátovanie textu v pošte | |
|---|---|
| Tučné | Ctrl+b |
| Kurzíva | Ctrl+i |
| Zdôrazniť | Ctrl+u |
| Zarovnať doľava | Ctrl + Shift + l |
| Zarovnať vpravo | Ctrl + Shift + r |
| Zarovnanie na stred | Ctrl + Shift + e |
| Zmena písma (ďalšie) | Ctrl + Shift + 5 |
| Zmena písma (predchádzajúca) | Ctrl + Shift + 6 |
| Zväčšiť veľkosť písma | Ctrl + Shift a + |
| Zmenšiť veľkosť textu | Ctrl + Shift + – |
| Číslovanie | Ctrl + Shift + 7 |
| Odrážky | Ctrl + Shift + 8 |
| Text citácie | Ctrl + Shift + 9 |
POZNÁMKA: Používatelia počítačov Mac, ktorí nemajú na klávesnici tlačidlo Ctrl, môžu v prípade potreby použiť na použitie skratky tlačidlo Command .
Toto sú najužitočnejšie klávesové skratky, ktoré sa bežne používajú pri vytváraní e-mailov. Áno, existuje niekoľko, na ktoré by chvíľu trvalo, kým by ste si zvykli, ale keď ste odborníkom, ušetrili by ste aspoň pol hodinu svojho dôležitého pracovného času. A verte mi, aj 30 minút je veľa, keď sa musíte pretĺkať každodennou kopou práce.
Mimochodom, ak zabudnete niektorú z týchto skratiek, napíšte ( Shift+?) .
Takže pokračujte, povoľte klávesové skratky v Gmaile a začnite ich používať. Dajte nám vedieť, ako to mení vašu rutinu. Ak ste už tieto skratky Gmailu používali, povedzte nám, ako ste z ich používania profitovali a či sa vám niekedy hodili.
Ak chcete získať ďalšie tipy a triky, sledujte Systweak na Facebooku a Twitteri a získajte najnovšie aktualizácie blogu priamo na svojich sociálnych médiách.
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
