Optimalizujte Gmail pomocou týchto užitočných klávesových skratiek Gmailu

Bez toho, aby o tom mnohí používatelia vedeli, má Gmail množstvo funkcií, ktoré mnohí z nás nepoužívajú. V skutočnosti je pri písaní e-mailov veľmi nezvyčajné používanie možností úpravy textu, ako je tučné písmo a kurzíva. Dôvod?

E-maily majú byť formálne, ale odpovede na otázky, pokyny a pridelené úlohy. To je dôvod, prečo sa e-maily najčastejšie používajú v profesionálnom prostredí namiesto osobnej komunikácie. Keď už hovoríme o „rýchlom“, ako často ste rýchlo odpovedali na e-maily svojho šéfa alebo posielali pokyny svojim podriadeným. Súhlaste alebo nie, vytváranie popisných a informatívnych e-mailov je časovo náročné. Nemôžete si dovoliť robiť chyby alebo chyby, vynechať kľúčové body alebo zanedbávať problémy s čitateľnosťou pri zostavovaní e-mailov. A preto kvôli takej pozornosti venovanej detailom, bez ohľadu na to, ako rýchlo chcete byť, jednoducho nemôžete.

Takže tu uvádzame niekoľko skutočne užitočných klávesových skratiek Gmailu, ktoré vám môžu doslova ušetriť čas a tiež vám pomôžu optimalizovať používanie Gmailu. Zapamätať si každý z nich môže vyžadovať trochu cviku, no garantujem vám, že hneď použijete tie najčastejšie. Takže investujte pár minút do tohto čítania, naučte sa tieto klávesové skratky Gmailu a ušetríte si množstvo času, ktorý denne strávite písaním oficiálnych e-mailov.

Ako povoliť klávesové skratky Gmailu?

Krok 1: Kliknite na tlačidlo Nastavenia a potom prejdite do ponuky Nastavenia .

Krok 2:   Na karte Všeobecné prejdite nadol po obrazovke a nájdite položku Klávesové skratky .

Krok 3: Zapnite klávesové skratky a kliknite na Uložiť zmeny .

Klávesové skratky Gmailu, ktoré môžete použiť na šetrenie času

Poznámka: Ak chcete označiť konverzáciu, musíte stlačiť ( x ) . Ak chcete označiť viac ako jednu konverzáciu, prepínajte nahor a nadol pomocou ( j ) a ( k ) a potom stlačte ( x ).

POZNÁMKA: Používatelia počítačov Mac, ktorí nemajú na klávesnici tlačidlo Ctrl, môžu v prípade potreby použiť na použitie skratky tlačidlo Command .

Toto sú najužitočnejšie klávesové skratky, ktoré sa bežne používajú pri vytváraní e-mailov. Áno, existuje niekoľko, na ktoré by chvíľu trvalo, kým by ste si zvykli, ale keď ste odborníkom, ušetrili by ste aspoň pol hodinu svojho dôležitého pracovného času. A verte mi, aj 30 minút je veľa, keď sa musíte pretĺkať každodennou kopou práce.

Mimochodom, ak zabudnete niektorú z týchto skratiek, napíšte ( Shift+?) .

Takže pokračujte, povoľte klávesové skratky v Gmaile a začnite ich používať. Dajte nám vedieť, ako to mení vašu rutinu. Ak ste už tieto skratky Gmailu používali, povedzte nám, ako ste z ich používania profitovali a či sa vám niekedy hodili.

Ak chcete získať ďalšie tipy a triky, sledujte Systweak na Facebooku a Twitteri a získajte najnovšie aktualizácie blogu priamo na svojich sociálnych médiách.