NetSuite vs. QuickBooks

Účtovné procesy sa s rastom firmy stávajú zložitejšími. Jedným zo spôsobov, ako môžu spoločnosti zlepšiť presnosť a súlad s regulačnými požiadavkami, je spoliehať sa na účtovný softvér. Hoci je na trhu veľa účtovných softvérov, NetSuite a QuickBooks patria medzi popredné.

NetSuite a QuickBooks však majú výrazné rozdiely, vďaka ktorým sú vhodné pre špecifické obchodné potreby. Ako sa tieto dve porovnávajú? Tento článok poskytne odpoveď.

Prehľad NetSuite

NetSuite nie je váš bežný účtovný softvér. Ide o cloudový softvér Enterprise Resource Planning (ERP), ktorý zjednocuje všetky obchodné aktivity. To znamená, že sa integruje s množstvom aplikácií pokrývajúcich väčšinu obchodných funkcií vrátane účtovníctva, ľudských zdrojov, riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM), riadenia zásob a skladu, dodávateľského reťazca a výroby.

Jednou z najvýznamnejších výhod používania tohto softvéru je, že nemusíte pre každé oddelenie udržiavať iný softvér tretích strán. Môžete vkladať informácie a získavať ich z centrálnej databázy v reálnom čase.

Keďže NetSuite je softvér ako služba (SaaS), na prístup k platforme stačí zaplatiť predplatné. Spoločnosť je zodpovedná za údržbu a aktualizáciu základnej infraštruktúry, nastavenie servera a inštaláciu softvéru vo vašom mene.

NetSuite sa zameriava na stredne veľké až veľké organizácie z rôznych odvetví, vrátane výroby, maloobchodu, zdravotníctva a profesionálnych služieb.

Prehľad QuickBooks

Na rozdiel od NetSuite sa QuickBooks primárne zameriava na potreby finančného riadenia začínajúcich a malých podnikov. Vo všeobecnosti je QuickBooks dostupný v dvoch verziách – online a desktop.

QuickBooks Online je založený na cloude. Umožňuje vám vzdialený prístup k finančným údajom vašej firmy, pokiaľ máte internetové pripojenie. QuickBooks Online sa zvyčajne dodáva v rôznych plánoch predplatného prispôsobených rôznym obchodným potrebám.

Naopak, aplikácia QuickBooks Desktop je nainštalovaná lokálne na počítači. K svojim finančným údajom tak máte prístup iba v priestoroch. Dodáva sa v rôznych vydaniach vrátane Pro, Premier a Enterprise, z ktorých každá má pevný ročný poplatok za predplatné.

Porovnanie medzi NetSuite a QuickBooks

Ako už bolo spomenuté, QuickBooks zodpovedá potrebám začínajúcich podnikov a malých podnikov, zatiaľ čo Netsuite sa zameriava na podniky s 50 až 200+ zamestnancami. Skutočnosť, že každý sa zameriava na konkrétne publikum, vysvetľuje, prečo sú ich vlastnosti také odlišné.

Asistované účtovníctvo

QuickBooks má funkciu podpory s názvom QuickBooks Live. Spája používateľov s virtuálnymi účtovníkmi, ktorí môžu pomôcť s procesom nastavenia a prípravou finančných správ. Potom môžete uskutočniť videohovor a položiť virtuálnemu účtovníkovi svoje otázky.

Virtuálny účtovník však nemusí pomôcť s každodennými účtovnými činnosťami, ako je evidencia pohľadávok a záväzkov, fakturácia a riadenie zásob.

NetSuite, na druhej strane, nemá vyhradenú funkciu asistovaného účtovníctva. Používatelia nájdu podporu od spoločností tretích strán, ako je Cogneesol. Okrem pomoci s finančnými správami takéto spoločnosti ponúkajú služby denného účtovníctva.

Počet používateľov

QuickBooks má obmedzenia z hľadiska počtu používateľov. Napríklad QuickBooks Online Advanced pojme troch účtovníkov a 25 účtovateľných používateľov. Je to výhodné, pretože to firme pomáha poskytnúť prístup viacerým používateľom bez dodatočných nákladov. V organizáciách s veľkými účtovníckymi tímami to však nemusí stačiť.

Naopak, NetSuite ako podnikové riešenie nemá limit počtu používateľov. Môžete pridať toľko používateľov, koľko chcete. Cena predplatného sa však zvýši, keď pridáte ďalších používateľov.

Škálovateľnosť

Hoci QuickBooks ponúka niekoľko verzií, jeho škálovateľnosť je v porovnaní s NetSuite obmedzená. Ak sa podnik rýchlo rozrastá, môže byť náročné prispôsobiť ho pre zložité operácie, ako je napríklad sledovanie zásob, bez spoliehania sa na nástroje tretích strán.

Dizajn NetSuite má na mysli škálovateľnosť. Bez ohľadu na to, ako veľký váš podnik rastie, môžete moduly prispôsobiť tak, aby vyhovovali zvýšenému počtu používateľov, objemom transakcií a zložitosti údajov, ktoré súvisia s väčšími podnikmi.

Používateľské rozhranie

QuickBooks má relatívne jednoduché používateľské rozhranie vhodné pre začínajúcich podnikateľov bez väčších skúseností s účtovným softvérom. Jeho zjednodušené navigačné ponuky a rozloženie umožňujú používateľom rýchly prístup k základným funkciám s minimálnym zaškolením. Užívateľsky prívetivé rozhranie tiež pomáha presne pripravovať a prezentovať finančné správy.

NetSuite má pokročilé funkcie, takže navigácia v jeho používateľskom rozhraní môže byť náročná. Dokonca aj skúsení odborníci budú potrebovať školenie. Softvér však obsahuje pokyny na školenie, ktoré používateľom pomáhajú učiť sa.

Vstavané integrácie

Integrácia s aplikáciami tretích strán zvyšuje funkčnosť účtovného softvéru. QuickBooks umožňuje až 750 integrácií tretích strán a má zabudovaný softvér tretích strán. Niektoré príklady integrácií QuickBooks zahŕňajú mzdy, elektronický obchod, správu zásob a rozpočtovanie.

NetSuite je integrovaný od konca po koniec, čím sa eliminuje potreba pripájania modulov tretích strán. V niektorých prípadoch sa dokonca spojí s poskytovateľmi tretích strán, aby integrovali svoje služby do NetSuite.

Mobilná aplikácia

Potreba mobilného účtovného softvéru vzrástla, keďže väčšina firiem prechádza na prácu na diaľku. Na uspokojenie potrieb používateľov majú NetSuite aj QuickBooks mobilné aplikácie kompatibilné s iOS a Androidom. Hoci sú tieto aplikácie funkčné a synchronizujú sa s primárnym softvérom, môžu mať obmedzené funkcie.

Mobilná aplikácia NetSuite má v porovnaní s QuickBooks rozsiahlejšie používateľské rozhranie. Medzi jeho funkcie patria možnosti prispôsobenia správ, zaznamenávanie hovorov, sledovanie času a kľúčové ukazovatele výkonu. Podporuje tiež upozornenie push na akcie, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť.

Mobilná aplikácia QuickBooks umožňuje používateľom zaznamenávať transakcie, odosielať faktúry, zadávať výdavky a odosielať správy. Okrem toho môžete skenovať účtenky a aplikácia ich vhodne zaznamená. V prípade akýchkoľvek zmien v záznamoch dostanete upozornenie.

Stanovenie cien

NetSuite aj QuickBooks sú platený softvér. Majú však bezplatné skúšobné obdobie, ktoré môžete využiť na otestovanie funkcií predtým, ako sa zaviažete k odberu.

QuickBooks Online má niekoľko úrovní predplatného, ​​z ktorých každá má iné funkcie a vopred určený počet používateľov. Zahŕňajú:

• Jednoduchý štart: Má základné funkcie a podporuje jedného licencovaného používateľa.
• Essentials: Toto predplatné je pokročilejšie ako jednoduchý začiatok a podporuje troch licencovaných používateľov. Okrem základných funkcií umožňuje používateľom pridávať čas zamestnanca k faktúram a spravovať účty.
• Pro: Ponúka všetky funkcie základnej úrovne plus inventár a sledovanie projektov. Tiež podporuje päť licencovaných používateľov.
• Pokročilé: Toto je najdrahšia úroveň až pre 25 používateľov. Má všetky profesionálne funkcie plus dávkovú fakturáciu, automatizáciu pracovného toku, správu nákladov zamestnancov, pokročilú obchodnú analýzu a ďalšie.

Keďže NetSuite ponúka riešenia ERP, je drahší ako QuickBooks. Cena, ktorú zaplatíte, zvyčajne závisí od veľkosti vašej organizácie, počtu používateľov, ročného príjmu a modulov, ktoré si vyberiete. Okrem základnej ceny softvéru musíte zaplatiť aj poplatok za používateľa.

Zákaznícka podpora

NetSuite a QuickBooks sa zhodujú v poskytovaní rozsiahlej podpory svojim používateľom. Ak narazíte na problém pri používaní niektorého softvéru, môžete kontaktovať značky prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo podpory živého chatu. Jediným malým rozdielom v tomto prípade je, že podpora volania QuickBooks je k dispozícii počas pracovnej doby, zatiaľ čo NetSuite ponúka nepretržitú pomoc. Môžete tiež komunikovať s ostatnými používateľmi prostredníctvom podpory komunity.

Bezpečnosť údajov

Finančné údaje sú pre väčšinu firiem vždy citlivé a dôverné. Účtovný softvér, či už cloudový alebo on-premise, by preto mal byť schopný ochrániť dáta pred neoprávnenými osobami.

NetSuite ponúka niekoľko funkcií zabezpečenia údajov. Jeho bezpečnosť začína silným šifrovaním údajov, nastavením hesla a prístupom na základe rolí. Pre vyššiu úroveň zabezpečenia softvér obmedzuje prístup k zariadeniam s inou IP adresou, než je tá, ktorá je špecifikovaná.

QuickBooks tiež pridáva bezpečnosť do všetkých svojich procesov pomocou funkcií, ako je šifrovanie a prihlasovanie chránené heslom.

Vlastnosti

Tu je návod, ako sa líšia účtovné funkcie NetSuite a QuickBooks:

Záväzky

Záväzky sú tovar, ktorý podnik nakupuje od dodávateľov na úver. Bez riadnej kontroly záväzkov existuje vždy vysoká pravdepodobnosť nesprávnych údajov alebo podvodných aktivít.

Netsuite tomu zabraňuje tým, že má mechanizmus pracovného toku schvaľovania. Zabezpečuje oddelenie rôznych činností súvisiacich so splatnými účtami, ako je vytvorenie objednávky, jej prijatie a zaplatenie, aj keď zodpovedné strany nie sú spolu. To zaisťuje, že každá strana získa prístup k údajom súvisiacim s ich úlohou. Ak sa vyskytne chyba, bude možné presne určiť, odkiaľ pochádza.

Na rozdiel od toho má QuickBooks obmedzené schválenie pracovného postupu. Používatelia môžu vytvoriť iba niekoľko oddelených povinností, čo oslabuje ovládacie prvky.

Pohľadávky na účte

Funkcia pohľadávok v QuickBooks a NetSuite funguje podobne. Pomáha vám spravovať zoznam vašich dlžníkov, sledovať výšku pohľadávky a presne zaznamenávať platby. Môžete tiež generovať správy týkajúce sa vašich dlžníkov, ako je analýza faktúr, správy o starnutí a výnosy budúcich období.

Väčšina funkcií pre pohľadávky v NetSuite je však vysoko automatizovaná a nevyžaduje veľa manuálneho zadávania ako v QuickBooks. Modul pohľadávok NetSuite navyše obsahuje viac ako 300 funkcií, čo znamená, že má viac funkcií. QuickBooks na druhej strane vyniká jednoduchým rozhraním.

Správa dlhodobého majetku a prenájmu

Dlhodobý majetok a lízingy môžete účtovať v QuickBooks prostredníctvom účtovných zápisov. Softvér však nemá zabudované funkcie správy fixných aktív alebo prenájmu. Vďaka tomu je menej funkčný v porovnaní s NetSuite, ktorý má vyhradené funkcie správy fixných aktív a prenájmu.

Riadenie zásob

QuickBooks umožňuje používateľom vykonávať základné úlohy správy zásob, ako je vytváranie zoznamov produktov, sledovanie množstiev a správa preskupovania. Používatelia musia integrovať softvér s nástrojmi na správu zásob tretích strán pre pokročilé služby zásob.

Na rozdiel od toho je NetSuite pokročilejší, pretože má vysoko automatizovaný vstavaný modul správy zásob. Umožňuje používateľom získať okamžitý prehľad o úrovniach zásob, obrate a objednávkach pre lepšie rozhodovanie. Výrobné spoločnosti, ktoré skladujú svoje suroviny v skladoch, môžu tiež používať NetSuite, pretože má funkciu riadenia skladu.

Nahlasovanie

Či už používate QuickBooks alebo NetSuite, môžete vytvárať finančné výkazy vrátane výkazov peňažných tokov, ziskov a strát a výkazov o finančnej situácii. QuickBooks sa spolieha na svoje pokročilé možnosti tvorby prehľadov, zatiaľ čo NetSuite využíva pokročilé analytické a reportovacie funkcie.

Faktory, ktoré určujú, či použiť QuickBooks alebo NetSuite

QuickBooks aj NetSuite sú spoľahlivým účtovným softvérom. Každá z nich má však svoje silné a slabé stránky – existujú aj špecifické situácie, kedy je každá vhodná. Tu je niekoľko faktorov, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, či si vybrať QuickBooks alebo NetSuite.

Veľkosť firmy

Malé podniky zvyčajne nemajú zložité účtovné potreby. Takže v tomto prípade môže stačiť QuickBooks. Veľké organizácie s pobočkami a dcérskymi spoločnosťami v rôznych krajinách by si mali zvoliť NetSuite. Okrem správy účtovných potrieb môže vašej firme pomôcť automatizovať ďalšie procesy.

Náklady

Ako je uvedené vyššie, služby predplatného NetSuite sú drahšie. Pre firmu, ktorá je stále v počiatočných fázach rastu, môže pridávanie ďalších výdavkov negatívne ovplyvniť ziskovosť, takže pred výberom NetSuite je dôležité zhodnotiť, či sa vaša firma môže zaviazať k dlhodobým výdavkom bez toho, aby sa dostala do finančných problémov. Ak sú náklady príliš vysoké, prejdite na QuickBooks.

Existujúce obchodné potreby

Podniky sa musia rozvíjať s rastom. Ak sa dostane do bodu, keď funkcie QuickBooks zaostávajú, môžete prejsť na NetSuite. Vďaka vysokej úrovni prispôsobenia je pre podnik menej náročné škálovať bez výmeny existujúcej infraštruktúry.

často kladené otázky

Môžem vo svojich obchodných operáciách používať QuickBooks aj NetSuite?

Používanie QuickBooks aj NetSuite vo vašom podnikaní nie je možné, pretože oba fungujú ako samostatný softvér a nie sú integrované. Okrem toho by to spôsobilo neefektívnosť, pretože by ste museli uchovávať svoje údaje na samostatných miestach.

Je NetSuite lepší ako QuickBooks?

NetSuite má prepracovanejšie funkcie ako QuickBooks, vďaka čomu môže vyzerať lepšie. Tento softvér však spĺňa rôzne potreby. Každý je teda najlepší na to, na čo bol navrhnutý.

Ako dlho trvá návratnosť investícií po prechode z QuickBooks na NetSuite?

Po prechode na NetSuite môže vašej firme trvať niekoľko mesiacov, kým dosiahne návratnosť investícií (ROI). Časovú os však ovplyvňujú faktory, ako sú zvolené moduly, prispôsobenie a školenie.

Vyberte si účtovný softvér, ktorý vyhovuje vašej firme

To, že NetSuite a QuickBooks sú oba účtovné softvéry, neznamená, že fungujú rovnakým spôsobom. Každý z nich má jedinečné funkcie, ktoré spĺňajú rôzne obchodné potreby, takže pred výberom jednej z nich je dôležité dôkladne posúdiť tú, ktorá pomôže vašej firme viesť efektívne záznamy.

Aký účtovný softvér je podľa vás v súčasnosti vhodný pre vaše podnikanie? Aké faktory ste zvážili, aby ste dospeli k tomuto záveru? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.