Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

Tu je prehľad našich obľúbených tipov a trikov pre OneDrive

Zdieľajte súbory

Zálohujte si počítač do OneDrive

Uložte e-mailové prílohy z Outlooku do OneDrive

Ak ste predplatiteľom Office 365 , získali ste bonusový priestor navyše k svojmu účtu OneDrive. To znamená, že teraz máte online domov až pre 1 TB súborov a fotografií. Aj keď je to skvelé, možno neviete, čo so všetkým tým priestorom robiť alebo ako ho spravovať. V tejto príručke sa bližšie pozrieme na naše tipy a triky pre OneDrive, ako môžete spravovať úložný priestor a ďalšie.

Zdieľajte svoje súbory

Jednou z výhod toho, že máte všetok úložný priestor na OneDrive, je možnosť nahrávať a zdieľať súbory s priateľmi alebo kolegami. Aj keď väčšina položiek, ktoré nahráte do OneDrive, môže byť súkromná, môžete tiež prepnúť určité položky do verejného režimu a zdieľať ich podľa vlastného uváženia. To vám umožní preskočiť odosielanie veľkých e-mailových príloh, pretože príjemca bude mať kedykoľvek priamy prístup k vybraným súborom vo OneDrive.

Ak chcete zdieľať položku vo OneDrive, nájdite súbor alebo priečinok. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a vyberte možnosť „Zdieľať“. Keď sa zobrazí kontextové okno, môžete si vybrať, či chcete, aby váš príjemca súbor upravil alebo odstránil. Na ďalšej obrazovke môžete tiež odkliknúť „Povoliť úpravy“, aby ste mohli obmedziť príjemcov iba na stiahnutie súboru. Nakoniec kliknite na „Kopírovať odkaz“, čím zobrazíte adresu URL, ktorú možno zdieľať. Môžete tiež zadať meno alebo e-mailovú adresu z dialógového okna na automatické odosielanie súborov.

Zdieľanie súborov na OneDrive

Zálohujte si počítač do OneDrive

1 TB úložného priestoru je veľa na využitie, no skvelým spôsobom, ako využiť tento úložný priestor, je zálohovanie počítača na OneDrive. Je pravda, že používate najnovšie verzie systému Windows 10, vstavaný klient synchronizácie OneDrive vám s tým môže pomôcť.

Ak chcete začať, jednoducho vyhľadajte alebo prejdite na OneDrive z ponuky Štart vo Windowse 10 a spustite OneDrive, ak ešte nie je spustený na pozadí. Potom kliknite na ikonu cloudu OneDrive na paneli úloh. Potom kliknite na „Viac“ a vyberte „Nastavenia“. V kontextovej ponuke vyberte kartu „Záloha“. Potom môžete kliknúť na „Spravovať zálohu“ a vybrať si, ktoré priečinky z počítača chcete zálohovať do OneDrive. Na dokončenie stačí stlačiť modré tlačidlo „Spustiť zálohovanie“.

Všetky svoje nahrané súbory potom nájdete v priečinku Pracovná plocha, Obrázky a Dokumenty vo OneDrive. Ak to budete opakovať každý deň, tieto súbory budú s vami všade, čo znamená, že vždy budete mať kópiu toho, čo je na vašom počítači, ak sa stratí, ukradne alebo zlyhá.

Zálohovanie súborov na OneDrive

Uložte si prílohy e-mailov do OneDrive

Ak máte plnú doručenú poštu, pravdepodobne ste stratili dôležité prílohy v zmätku e-mailov. Skvelý tip, ako sa tomu vyhnúť, je ukladať prílohy z Outlooku do OneDrive. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na prílohu v programe Outlook alebo kliknutím na rozbaľovaciu ponuku. Potom kliknite na „Uložiť do OneDrive“. Rovnako tak sa súbor uloží do priečinka e-mailových príloh vo OneDrive, čo vám umožní prístup z ľubovoľného počítača bez toho, aby ste museli triediť správy v doručenej pošte.

Ukladanie príloh e-mailov na OneDrive

Odovzdajte a zálohujte archív fotoaparátu telefónu do OneDrive

Nehody sa stávajú a jednou z najhorších vecí v živote je strata vzácnych fotografií uložených v telefóne. Našťastie, ak ste si do telefónu nainštalovali aplikáciu OneDrive, môžete ju použiť na zálohovanie celého albumu z fotoaparátu do OneDrive. Možnosť zálohovania z fotoaparátu sa mala zobraziť, keď ste si nainštalovali OneDrive do telefónu, ale v prípade potreby ju stále môžete povoliť manuálne.

V systéme Android môžete povoliť spätné navíjanie fotoaparátu klepnutím na „Ja“ pozdĺž spodnej lišty obrazovky. Ďalej klepnite na „Nastavenia“ a potom kliknite na „Nahranie fotoaparátu“ v časti „Možnosti“. Uistite sa, že v časti „Účet nahrávania z fotoaparátu“ je vybratý správny účet a potom prepnite prepínač „Odovzdávanie z fotoaparátu“ do polohy zapnuté. Ďalej potvrďte svoj výber. Môžete si vybrať ďalšie nastavenia, napríklad nahrávanie iba cez Wi-Fi alebo počas nabíjania telefónu. Môžete tiež zálohovať ďalšie priečinky a zahrnúť videá.

Aplikácia Onedrive pre Android

Vyprázdnite kôš, aby ste ušetrili úložný priestor

V počítači sa súbor po odstránení odošle do koša a to isté platí pre OneDrive. Vždy, keď sa priečinok, súbor alebo dokument zahodí z kolekcie OneDrive, presunie sa do koša. Môže to byť poistka proti zlyhaniu v prípade, že ste odstránili dôležitý súbor, no súbory stále zaberajú miesto na úrovni vášho limitu úložiska OneDrive. Nezabudnite kliknúť na Kôš a pravidelne čistiť súbory, aby ste nestratili svoje úložisko.

Kôš Onedrive

Ako používate OneDrive?

Tu sme sa dotkli len povrchu a s OneDrive môžete robiť veľa. Medzi ďalšie príklady patrí nastavenie integrácie IFTTT a Microsoft Flow , používanie verzií súborov a ďalšie. Takže ak máte nejaké tipy a triky, o ktoré by ste sa s nami chceli podeliť, určite nám zanechajte komentár v sekcii nižšie.