Najlepší softvér na riadenie projektov pre malé firmy

Ak vlastníte malú firmu, určite viete, aké náročné môže byť behanie. Aby všetko fungovalo hladko, musíte sledovať veľa vecí. Zaostávať alebo stratiť pozornosť a môže vás to stáť čas a peniaze.

Riadenie malého podniku sa pre nezasvätených môže zdať jednoduché. V zákulisí sa však deje veľa. Našťastie mnohé riešenia vám pomôžu udržať všetky tieto úlohy a projekty na jednom mieste.

V tomto článku sme zhrnuli najlepšie softvérové ​​riešenia na riadenie projektov, ktoré vám pomôžu pri riadení vašej malej firmy.

Najlepší softvér na riadenie projektov pre malé firmy

Náš zoznam najlepších nástrojov na riadenie projektov sa zameriava výlučne na softvér, ktorý predstavuje najlepšie riešenie pre riadenie malých podnikov. Aplikácie a programy v zozname by vám mali poskytovať nasledujúce funkcie:

• Manažment úloh
• Riadenie zdrojov
• Flexibilné prezeranie
• Tímová spolupráca
• Jednoduché použitie
• Integračný

Zohľadnili sme aj cenové rozpätie a ponúkli sme vám softvérové ​​​​výbery s najlepšou cenou za vaše peniaze. Mnohé z týchto riešení ponúkajú bezplatné plány, ktoré obsahujú základné funkcie.

Zoho

Zoho Projects ponúka množstvo funkcií, ktoré z neho môžu urobiť presvedčivú voľbu pre mnohé malé podniky. Tu je niekoľko dôvodov, prečo môže byť Zoho silným kandidátom:

1. Komplexné funkcie projektového manažmentu : Zoho Projects ponúka širokú škálu funkcií, ako je správa úloh, sledovanie času, plánovanie a koordinácia projektov, Ganttov diagram, správa dokumentov a sledovanie chýb. Tieto funkcie môžu pomôcť malým podnikom udržať svoje projekty dobre organizované a bežať hladko.
2. Cenová dostupnosť : Pre malé podniky, ktoré sú citlivé na náklady, Zoho Projects ponúka rôzne cenové plány vrátane bezplatnej úrovne a cenovo dostupných možností pre pokročilejšie funkcie. Táto cenová dostupnosť môže malým podnikom uľahčiť prístup k robustnému nástroju na riadenie projektov.
3. Integrácia : Zoho Projects je možné integrovať s inými aplikáciami Zoho, ako sú Zoho CRM, Zoho Invoice a Zoho Docs, čím poskytujú spoločnostiam, ktoré už tieto nástroje používajú, riešenie typu všetko v jednom. Okrem toho sa dá integrovať s ďalšími populárnymi aplikáciami, ako sú Google Workspace, Microsoft Office 365 a Slack, čo môže byť prospešné pre firmy, ktoré už tieto služby využívajú.
4. Škálovateľnosť : S rastom malého podniku budú pravdepodobne rásť aj jeho potreby projektového manažmentu. Zoho Projects sa dokáže prispôsobiť týmto rastúcim potrebám a ponúka pokročilejšie funkcie a možnosti, keď sa podnik rozrastá.
5. Jednoduché použitie : Zoho Projects je všeobecne známy pre svoje užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré môže pomôcť skrátiť krivku učenia pre členov tímu, ktorí sú so softvérom na riadenie projektov noví.
6. Zákaznícka podpora : Zoho ponúka celý rad možností podpory vrátane e-mailovej podpory, živého chatu a komplexnej databázy znalostí. To môže byť užitočné najmä pre malé podniky, ktoré nemusia mať vyhradený tím IT.

Asana

Asana  sa dostala do nášho zoznamu, pretože ponúka všetky základné nástroje projektového manažmentu. Ľahko sa používa s intuitívnym používateľským rozhraním. Je bohatý na funkcie a výborne sa hodí pre malé podniky, ktoré potrebujú jednoduchý nástroj na správu bez obetovania funkčnosti.

Ak potrebujete organizovať svoju prácu a projekty efektívne, Asana je správna cesta. Ponúka mnoho funkcií, ktoré si môžete prispôsobiť podľa potrieb vašej firmy. Zostavte svoju prácu do zdieľaných projektov, rozdeľte prácu na ľahko spravovateľné časti alebo vytvorte podúlohy na efektívnu navigáciu v pracovnom zaťažení. Skvelé funkcie spolupráce sú ďalšou silnou stránkou tohto nástroja, ktorý vám umožňuje jednoducho zdieľať projektové dáta.

Tento softvér získal väčšinou pozitívne hodnotenia používateľov . Štatistiky ukazujú, že Asana zefektívnila tímy 1,45-krát . Viac ako polovica používateľov tvrdí, že im pomáha urobiť viac práce.

Asana má bezplatný plán, ktorý obsahuje základné funkcie projektového manažmentu, ako sú správy, denníky aktivít, viaceré zobrazenia projektu a ukladanie súborov. Ak však spravujete základné projekty, budete potrebovať viac ako 15 používateľov, aby ste zostali v bezplatnom pláne navždy.

Asana je inteligentná investícia vďaka svojej konkurenčnej cene. Ponúka vám všestrannú sadu funkcií za mierny poplatok, takže si to môžu ľahko dovoliť podniky s akýmkoľvek rozpočtom.

Šprinty

Agilná metodika práce je nevyhnutnosťou v dnešnom neustále sa meniacom podnikateľskom prostredí. Nástroje projektového manažmentu ako  Sprints  pomáhajú podnikom všetkých veľkostí prijať neistotu a rýchlo sa prispôsobiť zmenám. Sprint je vďaka svojmu alternatívnemu prístupu k organizácii vynikajúci nástroj novej generácie na riadenie malého podniku.

Sprinty využívajú agilný prístup a zjednodušujú riadenie projektov tým, že sa zameriavajú na spoluprácu a krížovú funkčnosť. Umožňuje distribuovaným tímom brainstorming a spoluprácu zo vzdialených miest a zariadení, čím poskytuje vysokú úroveň projektovej spolupráce.

Tímy si môžu vizualizovať prvky projektových aktivít, aby mali jasný prehľad o všetkých aspektoch projektu. Funkcia projektového kanála emuluje sociálne médiá a umožňuje členom uverejňovať aktualizácie stavu, čo poskytuje rýchlu spätnú väzbu od tímu.

Agilné podniky sú známe neustálym zlepšovaním a Sprints ponúka mnoho funkcií, ktoré zvyšujú transparentnosť a produktivitu a vytvárajú hodnotu. Medzi tieto funkcie patrí spoločný informačný kanál projektu, generovanie správ a štatistík a sledovanie cieľov projektu.

Funkcia palubnej dosky vám umožní vidieť váš projekt z vtáčej perspektívy, čo vám poskytne väčší obraz o vašom projekte. Jednou z najlepších funkcií, ktoré Sprints ponúka pre malé podniky, je bezproblémová integrácia. Umožňuje vám ho prepojiť s inými aplikáciami zo sady alebo integrovať so softvérom tretích strán.

Tento nástroj ponúka plán navždy zadarmo, ktorý vám umožní spravovať tri projekty naraz. Ak je vaša pracovná záťaž rozsiahlejšia, môžete kontaktovať tím vývojárov a objednať si konzultáciu s cenovým plánom a požiadať o personalizovanú ukážku.

Trello

Trello  je naša najlepšia voľba, pokiaľ ide o užívateľskú prívetivosť. Tento nástroj používa na navigáciu v úlohách tabule presúvaním myšou a v tomto zozname sa používa najjednoduchšie. Je to perfektná voľba pre malé podniky, ktoré nepotrebujú pokročilé nástroje na riadenie projektov. Trello ponúka to podstatné, vďaka čomu je ideálnym riešením pre jednoduché projekty.

Napriek zameraniu na zjednodušenie používateľskej skúsenosti ponúka Trello niekoľko vynikajúcich funkcií na správu práce. Tímová spolupráca je len jedným z nich a Trello poskytuje širokú škálu nástrojov.

Má vynikajúce automatizačné nástroje, ktoré zefektívňujú koordináciu pracovného toku. Jeho automatizačný robot Butler robí všetku prácu za vás a nastavuje požadované akcie a príkazy v programe. Okrem toho môžete automaticky nastaviť upozornenia na termín, upozorniť členov tímu alebo presunúť karty úloh cez stĺpce.

Malé podniky milujú Trello kvôli rozsiahlym funkciám aplikácie. Pomocou funkcie Power-Up ju integrujte s aplikáciami ako Slack, Zoom, Microsoft Teams alebo Disk Google. Funkcionalitu Trello v rámci aplikácie môžete vylepšiť pomocou vylepšení pre analýzu, vytváranie prehľadov, správu súborov, komunikáciu a ďalšie.

Trello má výkonnú mobilnú aplikáciu, ktorá vám umožní spravovať projekty na cestách. Aplikácia obsahuje všetko, čo má verzia pre stolné počítače, a poskytuje cennú platformu na efektívne riadenie malých podnikov. Trello ponúka bezplatný plán, ktorý ponúka desať dosiek na tím. Cena zostáva primeraná, ak potrebujete upgrade, pretože platený plán je len 5 USD na používateľa.

monday.com

Vďaka vizuálnemu prístupu k riadeniu projektov sa monday.com odlišuje od konkurencie. Spolupráca a jasný prehľad o projektoch poháňajú jeho efektivitu. Tento nástroj je vhodný pre podniky všetkých veľkostí vďaka jednoduchému, ale bohatému používateľskému rozhraniu.

Definujúcou kvalitou monday.com je dôraz na vizuálny koncept projektového manažmentu. Používa jasnú farebnú schému na vizuálne usporiadanie detailov projektu, ako sú zobrazenia úloh a priebeh. Monday.com zjednodušuje delegovanie úloh, integráciu a sledovanie projektov poskytovaním intuitívnych a prispôsobiteľných informačných panelov. Používatelia často porovnávajú dizajn jeho rozloženia s tabuľkami programu Excel s niektorými ďalšími organizačnými funkciami.

Spolupráca sa zlepšuje pri používaní monday.com. Tento nástroj ponúka funkcie od podrobného plánovania projektu a hospodárneho riadenia pracovného toku až po prideľovanie zdrojov a koordináciu času. Agilné riadenie projektov je jadrom funkčnosti tohto nástroja a poskytuje dokonalú platformu pre tímovú spoluprácu.

Monday.com je flexibilná platforma pre jednoduché a zložité projekty. Tento nástroj si môžete prispôsobiť podľa potrieb vašej firmy. Stĺpce sú jednou z najlepších funkcií monday.com a môžete ich použiť na triedenie údajov podľa čísel, ľudí, textu, tímu, hodnotení a ďalších.

Má primeranú cenu vzhľadom na funkcie, ktoré poskytuje. Ceny sa líšia podľa veľkosti tímu, vďaka čomu je ideálny pre potreby malých podnikov. V súčasnosti sú poplatky monday.com 39 USD/mesiac až 1599 USD/mesiac, fakturované ročne.

TeamGantt

Ďalšou skvelou možnosťou na tomto zozname je  TeamGantt . Tento softvér na správu projektov založený na cloude používa Ganttov diagram na zefektívnenie úloh správy.

Ganttov diagram poskytuje simultánny prehľad všetkých častí projektu. Každý prvok môžete zobraziť a sledovať pomocou návrhu časovej osi. Táto funkcia umožňuje projektovým manažérom a tímom vidieť podstatné podrobnosti týkajúce sa multitaskingu a uprednostňovania úloh. Tieto grafy môžete zdieľať a upravovať, čo uľahčuje efektívnu spoluprácu.

 Je to najlepšia voľba pre malé podniky, ktoré vyžadujú nástroj, ktorý je intuitívny a ľahko ovládateľný. TeamGantt je ideálny pre tímy, ktoré chcú zlepšiť svoje zručnosti v oblasti riadenia času, vyhnúť sa oneskoreniam a zvýšiť efektivitu.

TeamGantt zobrazuje všestranné zobrazenia vrátane zoznamu úloh, zobrazenia kalendára alebo tabule v štýle kanban. Tento nástroj ponúka jasný prehľad o celom projekte a pomáha vám efektívne a systematicky riadiť zadania, termíny a zdroje.

TeamGantt má bezplatný skúšobný plán, ktorý je k dispozícii aj pre osobné projekty. Má špecifický cenový plán, ktorý vyžaduje, aby manažéri platili za používanie, pričom zvyšok tímu zostáva zadarmo.

Majte prehľad o svojej hre

Zabezpečenie dobrého výkonu vašej malej firmy je nevyhnutné pre jej dlhovekosť. Musíte zabezpečiť, aby každý zapojený do projektu mal jasný obraz o zadanej úlohe a dátume jej dokončenia.

Používanie ľubovoľných aplikácií na správu projektov z tohto zoznamu vám ušetrí vracanie sa tam a späť s úlohami správy. Namiesto dezorganizácie môžete vložiť podrobnosti o projekte do aplikácie a zdieľať ich s tímom.

Použili ste niekedy softvér na riadenie projektov? Ktoré riešenie bolo najužitočnejšie pri riadení malého podniku? Povedzte nám to v komentároch nižšie.