Najlepší online nástroj na tvorbu formulárov

Či už ste malý podnik hľadajúci spätnú väzbu od zákazníkov, pedagóg, ktorý vytvára kvízy, alebo organizácia, ktorá zjednodušuje administratívne procesy, online formuláre sú chrbticou efektívneho zberu údajov.

Napriek tomu, s množstvom dostupných nástrojov na vytváranie foriem, ako si vybrať tú správnu? Tu je niekoľko online nástrojov na tvorbu formulárov, ktoré by ste mali vyskúšať, ak si nie ste istí.

Najlepší online nástroj na tvorbu formulárov

1. Formuláre Google

Potrebujete vytvoriť formulár od začiatku v krátkom termíne? Formuláre Google vám pomôžu. Ide o nástroj na tvorbu formulárov s bohatými funkciami, ktorý vyžaduje iba bezplatný účet Google a je vynikajúci na vykonávanie prieskumov .

Formuláre Google podporujú viaceré formáty na export údajov vrátane CSV, Excel, PDF a HTML. Budete môcť anonymizovať odpovede pred športovaním vašich údajov. Odstránením hodnôt, ako sú mená a e-maily, zaistíte súkromie údajov, aj keď to môže obmedziť hodnotu údajov na analýzu.

Keďže súkromie je pri výbere nástroja na tvorbu formulárov kľúčové, Formuláre Google ponúkajú viacero možností zdieľania na riadenie prístupu k údajom. Automatické odstraňovanie môžete použiť aj na riadenie toho, ako dlho formulár uchováva konkrétne hodnoty údajov.

Formuláre Google ponúkajú bezproblémovú integráciu s ďalšími nástrojmi Google, ako sú Tabuľky, Dokumenty a Dátové štúdio. Na rozšírenie jeho funkčnosti môžete dokonca použiť doplnky tretích strán. Služba poskytuje rozhranie API pre programový prístup k údajom, z čoho môžu mať úžitok pokročilí používatelia.

Vzhľadom na výhody nie je prekvapujúce, že Formuláre Google sú jednou z najlepších alternatív Typeform .

Pros

• Formuláre Google sú súčasťou služby Google Workspace a ľahko sa integrujú s inými službami Google.
• Formuláre Google vám umožňujú zmeniť dizajn určitých častí formulára, ako je obrázok hlavičky, farba motívu a písma.
• Podobne ako Dokumenty Google, aj Formuláre Google vám umožňujú spolupracovať s inými používateľmi, vďaka čomu sú ideálne pre tímové projekty a spoločný výskum.
• Respondenti môžu nahrávať dokumenty alebo informácie z rôznych zdrojov, ako sú súbory PDF, dokumenty MS Word, snímky MS PowerPoint, obrázkové súbory, hárky Google atď.
• Táto služba formulárov ponúka viacero typov otázok, ako sú otázky s viacerými možnosťami výberu, začiarkavacie políčka, stručné odpovede, odseky, začiarkavacie políčka a otázky s viacerými mriežkami.
• Ponúka grafy s aktualizáciami údajov odozvy v reálnom čase, čo umožňuje hlbšiu analýzu údajov.

Zápory

• Formuláre Google sa neintegrujú s poštovými službami tretích strán, ako je MailChimp, a nepodporujú spracovateľov platieb, ako sú PayPal alebo Stripe.
• Formuláre Google nemajú žiadne pokročilé možnosti prispôsobenia.
• Podpora je k dispozícii iba s plateným plánom.
• Nemá potrebné funkcie a funkcie na vytváranie aplikácií, generovanie potenciálnych zákazníkov a platobné formuláre.

Stanovenie cien

Formuláre pre prácu:

• 6 USD na používateľa/mesiac s jednoročnou viazanosťou na plán Business Starter.
• 12 USD na používateľa/mesiac s jednoročnou viazanosťou na plán Business Standard.
• 18 USD na používateľa/mesiac s jednoročnou viazanosťou na plán Business Plus.

Bezplatná skúšobná verzia: Produkt je k dispozícii zadarmo pre bežných používateľov.

→ Formuláre Google

2. Typový formulár

Typeform je online tvorca formulárov, ktorý vám umožňuje vytvárať zábavné a esteticky príjemné formuláre. Používa sa hlavne na vytváranie interaktívnych prieskumov, ale dá sa prispôsobiť aj iným formám, ako sú zoznamy kontaktov, nákupné košíky a kvízy.

Má vynikajúcu funkciu exportu údajov vrátane PDF, CSV, Excel, JSON a ďalších formátov vhodných pre Slack a ponúka podrobnú kontrolu nad tým, aké dátové prvky sa exportujú.

Typeform je v súlade s GDPR a CCPA a rovnako ako Formuláre Google ponúka anonymitu. Hosťom môžete udeliť prístup k svojim údajom. Vyhradzujete si právo kedykoľvek odvolať prístup.

Služba formulárov ponúka integráciu tretích strán vrátane rozsiahlej knižnice zapov a webhookov pre pokročilých používateľov.

Pros

• Typeform je kompatibilný s modernými webovými prehliadačmi a zaisťuje bezproblémovú používateľskú skúsenosť na rôznych platformách.
• Dobre sa integruje s produktmi ako Zapier a Intercom, čo umožňuje zjednodušené pracovné postupy a automatizáciu.
• Nástroj kalkulačky na Typeform uľahčuje začlenenie zložitých výpočtov do vašich formulárov.

Zápory

• Používateľské rozhranie Typeform nie je intuitívne a môže byť mätúce, najmä pri vytváraní formulárov alebo navigácii na platforme.
• Možnosti prispôsobenia Typeform sú obmedzené, čo sťažuje vytváranie prieskumov alebo formulárov mimo poskytnutých možností otázok. To ďalej bráni ich schopnosti zhromažďovať špecifické informácie.
• Okrem služieb Zapier a Intercom, Typeform neponúka integráciu so žiadnymi inými službami.

Stanovenie cien

• Základný plán – 25 dolárov mesačne, fakturovaný ročne.
• Plus plán – 50 dolárov mesačne, účtované ročne.
• Podnikateľský plán – 83 dolárov mesačne, fakturované ročne.

Bezplatná skúšobná verzia: Áno

→ Typový formulár

3. Microsoft Forms

Microsoft Forms je tvorca formulárov navrhnutý s ohľadom na jednoduchosť a spoluprácu. Aj keď nie je taký populárny ako všetky ostatné produkty spoločnosti Microsoft, Forms je intuitívny a dobre sa hrá s Excelom. Zameriava sa na to, aby ste čo najrýchlejšie dostali dobrú formu do svojich rúk.

Microsoft Forms ponúka širokú škálu možností exportu, čo vám umožňuje vybrať si zo zoznamov Word, Excel, PDF, CSV a dokonca aj zoznamy SharePoint. Môžete sa rozhodnúť exportovať konkrétne otázky a odpovede.

Pri analýze údajov si užijete bezproblémovú integráciu so službou Power BI. Keďže Microsoft Forms je v súlade s GDPR a CCPA, máte zaručené súkromie údajov. Máte kontrolu nad prístupom k údajom, pretože ovládate povolenia pre používateľov a skupiny.

Aj keď sa služba ľahko integruje s Microsoft Flow, ide nad rámec ponúkania integrácie s platformami Mailchimp, Salesforce a sociálnych médií.

Pros

• Navigácia v programe Microsoft Form Builder je pomerne jednoduchá.
• Na rozdiel od väčšiny ostatných tvorcov formulárov ponúka Microsoft Forms mnoho pokročilých funkcií zadarmo, vďaka čomu je ideálny pre tvorcov formulárov, ktorí dbajú na rozpočet.
• Microsoft Forms je úzko integrovaný so službou Microsoft 365, ktorá zahŕňa obľúbené nástroje ako Microsoft Excel, OneDrive a SharePoint. Táto integrácia zjednodušuje ukladanie, analýzu a zdieľanie údajov.

Zápory

• Formuláre Microsoft Forms nemožno natívne integrovať s produktmi mimo ekosystému spoločnosti Microsoft.
• Jotform neposkytuje rozsiahle možnosti budovania značky.
• Ak chcete používať Microsoft Forms, musíte si predplatiť Microsoft 365.

Stanovenie cien

• Microsoft 365 Family – 99,99 dolárov ročne.
• Microsoft 365 Personal – 69,99 dolárov ročne.
• Microsoft 365 Business Basic – 6,00 USD za používateľa/mesiac.
• Microsoft 365 Business Standard – 12,50 USD za používateľa/mesiac.
• Microsoft 365 Business Premium – 22,00 USD za používateľa/mesiac.
• Aplikácie Microsoft 365 pre firmy – 8,25 USD za používateľa/mesiac.

Bezplatná skúšobná verzia: Áno

→ Microsoft Forms

4. Jotform

Jotform je online tvorca formulárov, ktorý umožňuje používateľom jednoducho vytvárať širokú škálu formulárov pomocou intuitívneho rozhrania a množstva funkcií. Vďaka tomu je Jotform vhodný pre jednotlivcov aj firmy.

Tvorca formulárov ponúka veľa možností exportu vrátane Wordu, Excelu, CSV, PDF, JSON a textových súborov.

Ako vývojár zistíte, že robustné API Jotform je vynikajúcou možnosťou programového získavania údajov a manipulácie.

Rovnako ako ostatné služby v tejto príručke, aj Jotform je v súlade s GDPR a CCPA, čo zaisťuje ochranu vašich údajov na základe špecifických regionálnych požiadaviek. Okrem toho máte možnosti pre zásady odstraňovania údajov, anonymitu respondentov a obmedzenia prístupu.

Jotforms ponúka ohromujúci zoznam integrácií s viac ako 100 populárnymi nástrojmi a službami, vrátane Zapier, pre ďalšie pokročilé konfigurácie a funkcie.

Pros

• Môžete sa bezplatne zaregistrovať na Jotforme a získať prístup k celej knižnici šablón Jotform, 100 MB úložného priestoru, 100 odoslaných formulárov za mesiac a ďalšie.
• Vďaka cenám a funkciám priradeným ku každému plánu je Jotform vhodný pre väčšinu firiem a veľkostí rozpočtu.
• Robustný zoznam šablón, ktorý odstraňuje dohady z vytvárania formulárov.
• Jotform ponúka formuláre vyhovujúce HIPAA, vďaka čomu je vhodný pre tých, ktorí pracujú v odvetviach s prísnymi požiadavkami na údaje, ako je zdravotníctvo, právo a financie.
• Ponúka integráciu s CRM, platformami e-mailového marketingu a ďalšími.

Zápory

• Bezplatný plán je obmedzujúci, umožňuje vám vytvoriť päť formulárov a náplastí a môžete prijať iba desať platieb.
• Zvládnutie jeho pokročilých funkcií je často strmá krivka učenia.

Stanovenie cien

• Bronzový plán – 34 dolárov mesačne, fakturované ročne.
• Strieborný plán – 39 dolárov mesačne, fakturovaný ročne.
• Zlatý plán – 99 dolárov mesačne, fakturovaný ročne.
• Podnikový plán – Vyberá sa na základe špecifických požiadaviek.

Bezplatná skúšobná verzia – Áno

→ Jotform

5. Operený

Feathery je jedinečný nástroj na vytváranie formulárov, ktorý pomáha začínajúcim a produktovým tímom vytvárať prispôsobiteľné formuláre vhodné pre vývojárov.

Pokročilé funkcie logiky prechádzajú od jednoduchého zhromažďovania údajov až po vytváranie tokov (základné procesy aplikácie alebo webovej služby, ktoré vám pomôžu prepojiť roztrúsené databázy, zjednodušiť prihlasovacie procesy a vykonávať kontroly údajov pri interakcii publika s formulárom)

Zatiaľ čo Feathery ponúka základné exportné formáty ako CSV, Excel a PDF, chýba mu rôznorodosť konkurentov ako Typeform a Jotform. Získate tiež obmedzenú podrobnú kontrolu nad exportom údajov.

Feathery ponúka dobrú úroveň zabezpečenia údajov šifrovaním údajov pri prenose a v pokoji. Je v súlade so SOC 2, HIPAA a GDPR, vďaka čomu je dokonalým tvorcom formulárov pre odvetvia, ktoré sa zaoberajú dôvernými informáciami.

Feathery môžete bez problémov integrovať so Zapierom a niekoľkými aplikáciami a nástrojmi, ako sú HubSpot, Stytch, Webhooks, Zapier, Dokumenty Google, Tabuľky Google a Calendly.

Pros

• Feathery ponúka viacero praktických integrácií a umožňuje vám spracovávať platby pomocou Stripe.
• Podmienečné logické toky Feathery vám umožňujú vytvárať jedinečné skúsenosti s formou prispôsobené odpovediam každého jednotlivca.
• Prispôsobíte si vzhľad formulára tak, aby zodpovedal vašej značke alebo téme projektu.
• Feathery zabezpečuje svoj systém dvojfaktorovou autentifikáciou.

Zápory

• Aj keď je Feathery vynikajúcim nástrojom na vytváranie formulárov, nie je ľahké ho používať a ľudia, ktorí nie sú zvyknutí na pokročilejších vytváračov formulárov, majú za sebou strmú krivku učenia.
• Bezplatný plán je minimálny.

Stanovenie cien

• Základný plán – 49 dolárov mesačne.
• Plus plán – 99 dolárov mesačne.
• Podnik – Cenu určujú obchodné požiadavky.

Bezplatná skúšobná verzia – Áno.

→ Férové

6. Formstack

Formstack je cloudové riešenie na vytváranie formulárov pre organizácie, ktoré sa zameriavajú na bezpečnosť údajov a dodržiavanie predpisov. Umožňuje používateľom vytvárať výkonné webové formuláre s nulovými znalosťami kódovania.

Formstack podporuje rôzne formáty exportu údajov vrátane JSON, Excel, PDF, CSV, Word, text a Tabuľky Google. Jeho robustné API umožňuje programové získavanie údajov, manipuláciu a pokročilú automatizáciu.

Ide o sťažnosť týkajúcu sa GDPR a CCPA a zabezpečuje ochranu a bezpečnosť údajov. Navyše je tu úroveň zabezpečenia, pretože údaje sú šifrované pri prenose aj v pokoji.

Formstack sa integruje s viac ako 650 populárnymi nástrojmi a službami a Zapier môžete použiť na pokročilejšie a automatizovanejšie pracovné postupy. Formstack môžete použiť na vytvorenie online vyplniteľného formulára .

Pros

• Formstack sa dá integrovať s viac ako 50 webovými aplikáciami vrátane správy CRM, e-mailového marketingu, spracovania platieb a aplikácií na správu e-mailov.
• Napriek tomu, že je Formstack bohatý na funkcie, je intuitívny a ľahko sa používa.
• Podporný personál je informovaný, jednoduchý a rýchlo reaguje.

Zápory

• V porovnaní s ostatnými konkurentmi stojí Formstack pomerne veľa.
• Hoci starostlivosť o zákazníkov reaguje, nie je možné ich zastihnúť telefonicky.

Stanovenie cien

Má dve cenové možnosti: základné plány a natívne plány Salesforce.

Hlavné plány

• Podpísať – 18 dolárov mesačne, účtované ročne.
• Formuláre – 50 USD mesačne, fakturované ročne.
• Dokumenty – 92 USD mesačne, fakturované ročne.
• Suita – 191 dolárov mesačne, fakturovaná ročne.

Natívne plány Salesforce

• Štartér – 225 dolárov mesačne, účtované ročne.
• Pro – 585 dolárov mesačne, účtované ročne.
• NativeCloud Pro – Objednajte si hovor kvôli cene.

Bezplatná skúšobná verzia: Áno

→ Formstack

Ktorý Form Builder je pre vás najlepší?

Existuje množstvo služieb na tvorbu formulárov, z ktorých si môžete vybrať. Ak máte veľké investície do ekosystému Google, použite Formuláre Google. A ak platíte za Microsoft 365, môžete vyskúšať Microsoft Forms. 

často kladené otázky

Otázka: Čo robí tvorca formulárov?

Odpoveď: Tvorcovia formulárov vám umožňujú vytvárať a spravovať digitálne formuláre. Tieto formuláre možno použiť na zhromažďovanie spätnej väzby alebo na vykonávanie prieskumov pre podnik.

Otázka: Existuje nástroj na tvorbu voľných formulárov?

Odpoveď: Existuje niekoľko voľných staviteľov. Niektoré zdieľame v tejto príručke, napríklad Formuláre Google. Pomocou jej platených programov však vo všeobecnosti získate zo služby viac, pretože často obsahujú nové funkcie a rozšírenú funkčnosť.

Otázka: Je možné extrahovať údaje zhromaždené prostredníctvom formulárov?

Odpoveď: Tvorca formulárov vám vo všeobecnosti umožní extrahovať údaje zhromaždené z formulára. Budete však mať rôzne formáty, najmä ak potrebujete stiahnuť alebo exportovať údaje.

Otázka: Ako môžem zaručiť bezpečnosť údajov zhromaždených prostredníctvom formulárov?

Odpoveď: Najprv musíte vybrať správny nástroj na tvorbu formulárov. Toto by malo byť v súlade s GDPR a CCPA, pretože to zaručuje záväzok k bezpečnosti a ochrane osobných údajov.