Microsoft Lists - Ako vytvoriť nový zoznam od začiatku

Vytvorenie nového zoznamu od začiatku v Microsoft Lists:

Prihláste sa do zoznamov Microsoft.

Kliknite na „Nový zoznam“.

Pomenujte svoj zoznam.

Kliknite na položku Pridať stĺpec a vyberte typ údajov pre nový stĺpec.

Použite rozbaľovaciu tablu na pomenovanie stĺpca a prispôsobenie jeho možností.

Microsoft Lists je riešenie správy údajov, ktoré spája prvky tabuliek Excelu, databáz Accessu a riešení tretích strán s nízkym kódom, ako je Airtable. V tejto príručke vám ukážeme, ako začať vytvárať nový zoznam od začiatku – ak hľadáte všeobecnejší prehľad o zoznamoch, skúste si najskôr prečítať našu príručku Začíname .

Prihláste sa do svojho pracovného alebo školského konta Microsoft 365 a spustite zoznamy Microsoft zo spúšťača aplikácií. Kliknite na tlačidlo „Nový zoznam“ v hornej časti aplikácie a potom vyberte možnosť „Prázdny zoznam“.

Pomenujte svoj zoznam a priraďte mu farbu a ikonu. Posledné dva sú čisto dekoratívne prvky, ktoré pomáhajú zoznamom vyniknúť proti sebe v používateľskom rozhraní aplikácie.

V spodnej časti formulára si budete musieť vybrať, kam chcete zoznam uložiť. Predvolená možnosť „Moje zoznamy“ bude mať za následok osobný zoznam, ku ktorému máte prístup iba vy. V rozbaľovacej ponuke nájdete možnosť ukladania na tímovú lokalitu SharePoint. Výberom lokality sa zoznam sprístupní každému, kto má na danú lokalitu prístup.

Po vytvorení zoznamu môžete začať definovať stĺpce údajov. Predvolene sa vytvorí jeden stĺpec Názov. Môžete ho premenovať umiestnením kurzora myši na jeho názov, výberom položky „Nastavenia stĺpcov“ a následným výberom položky „Premenovať“.

Ak chcete pridať nové stĺpce, kliknite na tlačidlo „Pridať stĺpec“. Pre údaje, ktoré zadáte do stĺpca, budete musieť vybrať typ údajov. K dispozícii je široká škála možností. Líšia sa od základného textu až po interaktívne prvky, ako je napríklad výber z viacerých možností.

Po výbere typu údajov sa sprava zobrazí rozbaľovacia tabla. Tu môžete pomenovať svoj stĺpec, pridať popis a nastaviť predvolenú hodnotu pre novo pridané bunky. Presné možnosti, ktoré tu uvidíte, sa budú líšiť v závislosti od zvoleného typu údajov. V jednom článku je príliš veľa možných permutácií – odporúčame vám experimentovať s rôznymi typmi údajov, preskúmať dostupné nastavenia a vyhodnotiť rozdiely v spôsobe zobrazenia údajov.

Po pridaní niektorých stĺpcov ste pripravení začať vypĺňať zoznam údajmi. Kliknutím na tlačidlo „Nový“ v ľavom hornom rohu zobrazíte rozbaľovaciu ponuku „Nová položka“ sprava.

Budete musieť zadať hodnoty pre každý zo stĺpcov v zozname. Polia formulára automaticky použijú vhodné vstupy pre typ údajov každého stĺpca.

V našom príklade sme vytvorili zoznam, ktorý možno použiť na usporiadanie konceptov článkov pre Blog.WebTech360. Názov napíšeme ručne (stĺpec Text), vyberieme kategóriu z preddefinovaných možností (stĺpec Výber) a pridáme miniatúru (stĺpec Obrázok). Každá položka v zozname môže mať priradené aj voliteľné prílohy.

S niektorými údajmi vo svojom zozname si teraz môžete sadnúť a obdivovať ich. Zoznamy automaticky prezentujú údaje v každom stĺpci pomocou vhodného formátu pre daný typ údajov. Tu dochádza k skutočnému odlíšeniu od nástrojov, ako je Excel – hoci nastavenie zoznamov vyžaduje trochu času, výsledkom je oveľa viac vizuálneho zážitku ako pri bežných tabuľkových procesoroch Excel.

Zoznamy kombinujú preddefinovanú štruktúru databázy s prístupnou prezentáciou tabuľky. Zároveň ponúka interaktívne možnosti a bezproblémovú integráciu so službami, ako sú riešenia s nízkym kódom, ako sú Microsoft Power Automate a Power Apps. V budúcich článkoch predstavíme pokročilý editor zoznamov, ktorý sa presunie na SharePoint, aby poskytoval ešte väčšiu kontrolu nad tým, ako sú vaše údaje uložené a prezentované.