Má Microsoft službu streamovania videa? Ako začať so Streamom v Office 365

Súčasťou väčšiny firemných predplatných Office 365 je služba známa ako Microsoft Stream. Umožňuje vám nahrávať videá bezpečne a súkromne a zdieľať ich so spolupracovníkmi v rámci vašej spoločnosti. Tu je návod, ako to nastaviť.

Prístup k streamu z ovládacieho panela Office 365

Vytvorte si kanál, do ktorého nahráte svoje videá

Nahrajte svoje video a vyplňte pole popisu

Spravujte a vyhľadávajte svoje videá kliknutím na tlačidlo Objaviť

Zdieľanie videí môže byť nevyhnutnou súčasťou každého podnikania. Pomocou videí môžete školiť zamestnancov, zdieľať denné a informatívne úryvky, záznamy zo stretnutí a ďalšie. Tradične by ste si mohli myslieť, že YouTube by bol na to najlepší nástroj, ale vedeli ste, že spoločnosť Microsoft má podnikovú službu na streamovanie videa?

Správne, vo väčšine firemných predplatných Office 365 je bezplatne zahrnutá služba známa ako Microsoft Stream. Umožňuje vám nahrávať videá, bezpečne a súkromne, a zdieľať ich v rámci vašej spoločnosti so spolupracovníkmi. V tejto príručke vám ukážeme, ako môžete začať s Microsoft Stream.

Nájdite Stream na informačnom paneli Office 365 a vytvorte kanál

Ak chcete začať používať Stream, môžete ho nájsť v sekcii  Všetky aplikácie  na hlavnom paneli Office 365. Prípadne ho môžete spustiť kliknutím sem . Keď ste tam, všimnete si, že hlavná stránka je celkom prázdna.

Pred spracovaním alebo odovzdaním videí bude najlepšie vytvoriť kanál. Kanály budú domovom a centrom pre všetok váš nový obsah a videá. Ak kanál nechcete, môžete začať s odovzdaním videa ihneď kliknutím na tlačidlo odovzdania v pravom hornom rohu . Do streamu však budete chcieť pozvať aj svojich spolupracovníkov . Môžete to urobiť kliknutím na ikonu ľudí vedľa smajlíka v hornej lište webovej stránky. Tým sa zabezpečí, že budú vedieť, že majú prístup k aplikácii.

Ak chcete vytvoriť nový kanál, kliknite na  znak + Vytvoriť v hornej časti webovej stránky. Potom vyberte  Kanál. Potom môžete vyplniť informácie vrátane názvu a popisu kanála. Ak chcete, môžete si tiež vybrať, kto má prístup k novému kanálu. Prístup môžete obmedziť na konkrétnu skupinu v Office 365 alebo ho môžete nastaviť na celofiremný, aby ho každý videl. V prípade potreby môžete nahrať aj obrázok kanála. Nezabudnite si uložiť odkaz na kanál pre budúce použitie. Vždy sa k nemu dostanete neskôr kliknutím na Môj obsah  a výberom  Kanály. 

Výber skupiny bude užitočný, ak chcete zdieľať videá a svoj kanál len so skupinou jednotlivcov. Jednotlivci mimo skupiny nebudú mať prístup. Môže to byť napríklad skupina videí na predaj, ktorú nechcete, aby videli ostatní zamestnanci. V opačnom prípade výber celej spoločnosti umožní každému vidieť obsah, povedzme, školiace videá.

Nahrajte a zverejnite svoje prvé video!

Po vytvorení kanála môžete nahrať video do streamu. Stačí kliknúť na  tlačidlo +  a zo zoznamu vybrať možnosť Nahrať video . Po výbere súboru Stream začne nahrávať video na servery spoločnosti Microsoft. Nezabudnite vybrať jazyk videa a potom stlačte tlačidlo Uložiť. Počas nahrávania videa budete môcť vyplniť niektoré polia. Nezabudnite video pomenovať a popísať. Potom si môžete vybrať miniatúrny obrázok.

Možno budete chcieť do popisu zahrnúť aj časové pečiatky, pretože sú súčasťou metadát. Okrem toho môžete použiť značky hash na zoskupenie súvisiacich videí, aby ich diváci mohli ešte ľahšie objaviť. V rámci nahrávania si budete chcieť vybrať aj jazyk, pretože tým vytvoríte súbor pre automatické skryté titulky.

Ďalej je tu sekcia povolení. Môžete si vybrať možnosť, aby si video pozreli všetci vo vašej spoločnosti. V časti Zdieľať s si môžete vybrať zdieľanie a pridávanie do konkrétneho kanála (napríklad do toho, ktorý ste práve vytvorili) alebo s konkrétnou osobou. K dispozícii sú aj ďalšie ovládacie prvky na to, kto chcete vlastniť a upravovať video. Môžete zmeniť ich povolenia.

Nakoniec nájdete sekciu možností. Kliknutím na toto tlačidlo môžete zmeniť komentáre alebo automaticky vygenerovať súbor s titulkami. Keď ste pripravení na odovzdanie, môžete kliknúť na tlačidlo Publikovať teraz.  Video si potom môžete pozrieť priamo z kanála, do ktorého ste ho odovzdali, alebo kliknutím na položku  Môj obsah  v hornej časti a kliknutím na video tam.

Hľadanie, zdieľanie a správa obsahu

Po nahraní videa do služby Stream budete pravdepodobne chcieť vedieť, ako ho môžete nájsť a zdieľať. Celý obsah nájdete kliknutím na tlačidlo Objaviť  v hornej časti hlavného panela streamu. Odtiaľ môžete kliknúť na možnosti pre videá, kanály, ľudí alebo skupiny.

Okamžite sa vám zobrazí aj zoznam videí, ktoré boli odovzdané alebo ktoré si môžete prezerať alebo spravovať. Video môžete odstrániť alebo zdieľať kliknutím na ... vedľa videa a výberom možnosti.

Prípadne môžete pri prezeraní videa kliknúť na tlačidlo Zdieľať v ľavom dolnom rohu a skopírovať odkaz. Môžete si tiež vybrať možnosti, kde začať video. Ak posielate e-mail, môžete zadať meno osoby a pridať ju do skupiny, aby ste si mohli pozrieť video. Nakoniec je tu vloženie, ktoré vám umožní zmeniť veľkosť videa, možnosti automatického prehrávania a ďalšie možnosti vloženia na webovú stránku alebo blog.

Pre konkrétnejšie vyhľadávania môžete použiť panel Hľadať videá  na vyhľadávanie videí. Môžete tiež triediť podľa názvu, relevantnosti, trendov, dátumu zverejnenia, zobrazení alebo hodnotení Páči sa mi.

K dispozícii je tiež  karta Kanály  , kde môžete vidieť kanály dostupné vo vašej organizácii alebo kanály, do ktorých ste boli pozvaní. Potom je tu karta Ľudia,  ktorá vám umožňuje vyhľadávať určitých ľudí, ktorí zverejnili videá. Nakoniec sú tu Skupiny, ktoré fungujú tak, ako sme už vysvetlili.

Majte na pamäti, že vyhľadávacie pole je tiež vaším priateľom. Stream však nie je ako YouTube. Vyhľadávacie pole v streame vás obmedzí iba na videá, ktoré boli zdieľané interne so spoločnosťou. Výsledky vyhľadávania zobrazia relevantné metadáta a kognitívne štatistiky z videa.

Prehrávač videa

Vždy, keď kliknete na video, aby ste ho spustili, uvidíte prehrávač. Pod videom sú rôzne karty. Karta Podrobnosti  vysvetlí podrobnosti o videu a zobrazí popis. Prepis  vám zobrazí automaticky vygenerovaný prepis videa. Ľudia  vypíšu časovú os ľudí spomenutých vo videu (ak je povolená) a Interaktivita  zobrazí všetky prieskumy, kvízy alebo formuláre pridané do videa.

Na samotnom prehrávači videa bude možnosť skrytých titulkov. K dispozícii je tiež ikona nastavení, ktorá vám pomôže upraviť rýchlosť prehrávania a kvalitu. Potom je tu tlačidlo pre režim kina a režim celej obrazovky.

Pod videom bude priestor na komentáre. Ak uverejníte komentár, môžete ho v prípade potreby upraviť alebo odstrániť. Môžete si tiež všimnúť ikonu srdiečka, vďaka ktorej sa vám bude video páčiť.

Ako budete používať Stream?

Ako môžete povedať, Stream je veľmi užitočná video služba. Rovnako ako Microsoft Teams je alternatívou k Slacku, Stream je vynikajúcou alternatívou k YouTube na interné použitie. Môžete jednoducho zdieľať odkazy na videá a uchovávať veci v súkromí a v rámci vašej spoločnosti interne bez toho, aby ste sa museli obávať, že si váš citlivý obsah prezerá verejnosť. Neváhajte si to pozrieť a dajte nám vedieť svoje myšlienky v komentároch nižšie.