Na rozdiel od Zoom a Google Meet sa Microsoft Teams riadi určitou organizačnou hierarchiou. Organizácia sa nachádza navrchu a je rozdelená na tímy. Uvedené tímy sú potom rozdelené do kanálov, ktoré obsahujú všetkých členov organizácie. Všetka komunikácia – vrátane videokonferencií, hovorov a chatov – prebieha cez tieto kanály, ktoré z nich robia srdce celej operácie.
Keďže Microsoft Teams nie je najpriamočiarejšou aplikáciou, môžu nastať prípady, kedy budete trochu zmätení. Ak vás zaujímajú rozhovory v kanáloch a ako sa s konverzáciami pracuje v rámci Microsoft Teams, dúfame, že tento článok by mohol vniesť trochu svetla do tejto záležitosti. Bez ďalších okolkov sa teda pozrime, ako sa v aplikácii Microsoft Teams používajú čety kanálov.
Súvisiace články: Ako odoslať e-mail priamo z chatu v tímoch Microsoft
Obsah
Sú kanálové rozhovory uložené v Microsoft Teams?
Áno, Microsoft Teams sleduje chaty na kanáli a umožňuje vám rekapitulovať incidenty, ak máte chuť. Prístup k chatom kanála však nie je jednoduchá úloha, pretože sú uložené v skrytom priečinku v poštovej schránke skupiny Office 365 . Ak chcete získať rozhovory, môžete vykonať eDiscovery na webovej lokalite Microsoft eDiscovery .
Vo výstupe exportu Excel eDiscovery sa čety Microsoft Teams zobrazujú ako okamžité správy alebo konverzácie. Výsledný súbor PST možno potom otvoriť v programe Microsoft Outlook a po exportovaní tieto správy skontrolovať. Nižšie je uvedený príklad toho, ako môžu chaty po exportovaní vyzerať.
Podobne, ak hľadáte rozhovory 1 na 1 alebo skupinové rozhovory, nájdete ich vo svojej — a v poštovej schránke ostatných účastníkov. Prechod na web eDiscovery, ako je uvedený vyššie, by vám mal poskytnúť viac perspektívy.
Súvisiace: Kde sa nachádzajú stiahnuté a zaznamenané súbory v Microsoft Teams
Zmiznú chaty kanála?
Microsoft Teams nemá automaticky miznúce správy, čo znamená, že správy, ktoré odosielate a prijímate, sa budú nachádzať v kanáli, pokiaľ je kanál aktívny. Ak vás vylúčia zo skupiny, okamžite stratíte prístup ku kanálu a jeho histórii spolu s ním.
Na druhej strane, pridanie člena do osobného skupinového chatu v Microsoft Teams vám dáva možnosť zahrnúť históriu chatu. Ak sa domnievate, že by danej osobe prospelo poznať pôvod skupiny a témy, o ktorých sa diskutovalo pred ich príchodom, pri pridávaní do skupiny nezabudnite na výzvu zahrnúť celú históriu rozhovoru. Keď ich odoberiete z uvedenej skupiny, nebudú môcť vidieť nové správy, ale stará história rozhovoru zostane zachovaná.
Súvisiace články: Ako odstrániť organizáciu v Microsoft Teams?
Uvidí nový člen staré chaty kanála?
Ak do kanála Microsoft Teams pridáte nového člena, bude mať skutočne prístup k všetkej predchádzajúcej komunikácii – vrátane histórie hovorov a rozhovorov. Citlivé správy a všetko ostatné budú dostupné hneď od chvíle, keď ich pridáte do kanála. Takže nezabudnite pridať iba ľudí, ktorí by pridali hodnotu vašej skupine a neohrozili jej súkromie.
Bonusový tip: Pred pridaním niekoho do kanála nezabudnite odstrániť potenciálne citlivé správy. Okrem toho, keďže Microsoft Teams je úplne profesionálna služba, vždy sa snažte byť na platforme čo najprofesionálnejší. Berte to ako e-mailový reťazec so svojimi šéfmi, rovesníkmi a juniormi – nie ako miesto, kde sa budete vyjadrovať bez obáv z možných následkov.
SÚVISIACE
Existuje mnoho dôvodov, prečo môžete milovať filmovanie a strih. Môžete nafilmovať miesta, ktoré ste navštívili, ľudí, ktorých máte radi, a zachytiť akýkoľvek výnimočný okamih, ktorý chcete
Mali ste ťažký deň v práci. Položíte iPad na konferenčný stolík. Pozeráte Netflix, zatiahnete záves, analyzujete počet spermií, pozriete si Twitter
Predstavte si dron a predstavíte si bzučiacu kvadrokoptéru vznášajúcu sa nad parkom. To, alebo vojna. Ale štyri motory sú tak 2015, zdá sa, ako dron
Kickstarter týždňa: Socha Félicette, prvej mačky vo vesmíre Laika, prvého psa vo vesmíre, má sochu v Moskve. Šunka, astrochimp
Ak chcete skontrolovať, kto vlastní súbor, Linux funguje veľmi odlišne od iných systémov. Neexistuje žiadna možnosť, ako jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a prejsť na položku Vlastnosti
Hráči milujú konzoly Xbox pre ich spätnú kompatibilitu, čo znamená, že hráči môžu používať staršie príslušenstvo na novších konzolách. S vydaním Xboxu
Ak používate Verizon ako poskytovateľa internetu a máte vlastný smerovač, určite vám skrsla myšlienka vzdať sa prenajatého smerovača Verizon. Použitím
Instagram má množstvo funkcií, ktoré nám umožňujú komunikovať s inými účtami na platforme. Tie však nemusia vždy fungovať tak, ako by mali
Najnovšia generácia Amazon Fire Tablet prichádza s niekoľkými skvelými funkciami, ktoré zabavia celú rodinu. S uvedením nových modelov
Aktualizované 23. novembra 2022 Steve Larnerom. Poznámky pod čiarou v Dokumentoch Google sú skvelým spôsobom, ako pridať komentáre, citovať referencie alebo dokonca poskytnúť odkaz na zdroje v
