Na rozdiel od Zoom a Google Meet sa Microsoft Teams riadi určitou organizačnou hierarchiou. Organizácia sa nachádza navrchu a je rozdelená na tímy. Uvedené tímy sú potom rozdelené do kanálov, ktoré obsahujú všetkých členov organizácie. Všetka komunikácia – vrátane videokonferencií, hovorov a chatov – prebieha cez tieto kanály, ktoré z nich robia srdce celej operácie.
Keďže Microsoft Teams nie je najpriamočiarejšou aplikáciou, môžu nastať prípady, kedy budete trochu zmätení. Ak vás zaujímajú rozhovory v kanáloch a ako sa s konverzáciami pracuje v rámci Microsoft Teams, dúfame, že tento článok by mohol vniesť trochu svetla do tejto záležitosti. Bez ďalších okolkov sa teda pozrime, ako sa v aplikácii Microsoft Teams používajú čety kanálov.
Súvisiace články: Ako odoslať e-mail priamo z chatu v tímoch Microsoft
Obsah
Sú kanálové rozhovory uložené v Microsoft Teams?
Áno, Microsoft Teams sleduje chaty na kanáli a umožňuje vám rekapitulovať incidenty, ak máte chuť. Prístup k chatom kanála však nie je jednoduchá úloha, pretože sú uložené v skrytom priečinku v poštovej schránke skupiny Office 365 . Ak chcete získať rozhovory, môžete vykonať eDiscovery na webovej lokalite Microsoft eDiscovery .
Vo výstupe exportu Excel eDiscovery sa čety Microsoft Teams zobrazujú ako okamžité správy alebo konverzácie. Výsledný súbor PST možno potom otvoriť v programe Microsoft Outlook a po exportovaní tieto správy skontrolovať. Nižšie je uvedený príklad toho, ako môžu chaty po exportovaní vyzerať.
Podobne, ak hľadáte rozhovory 1 na 1 alebo skupinové rozhovory, nájdete ich vo svojej — a v poštovej schránke ostatných účastníkov. Prechod na web eDiscovery, ako je uvedený vyššie, by vám mal poskytnúť viac perspektívy.
Súvisiace: Kde sa nachádzajú stiahnuté a zaznamenané súbory v Microsoft Teams
Zmiznú chaty kanála?
Microsoft Teams nemá automaticky miznúce správy, čo znamená, že správy, ktoré odosielate a prijímate, sa budú nachádzať v kanáli, pokiaľ je kanál aktívny. Ak vás vylúčia zo skupiny, okamžite stratíte prístup ku kanálu a jeho histórii spolu s ním.
Na druhej strane, pridanie člena do osobného skupinového chatu v Microsoft Teams vám dáva možnosť zahrnúť históriu chatu. Ak sa domnievate, že by danej osobe prospelo poznať pôvod skupiny a témy, o ktorých sa diskutovalo pred ich príchodom, pri pridávaní do skupiny nezabudnite na výzvu zahrnúť celú históriu rozhovoru. Keď ich odoberiete z uvedenej skupiny, nebudú môcť vidieť nové správy, ale stará história rozhovoru zostane zachovaná.
Súvisiace články: Ako odstrániť organizáciu v Microsoft Teams?
Uvidí nový člen staré chaty kanála?
Ak do kanála Microsoft Teams pridáte nového člena, bude mať skutočne prístup k všetkej predchádzajúcej komunikácii – vrátane histórie hovorov a rozhovorov. Citlivé správy a všetko ostatné budú dostupné hneď od chvíle, keď ich pridáte do kanála. Takže nezabudnite pridať iba ľudí, ktorí by pridali hodnotu vašej skupine a neohrozili jej súkromie.
Bonusový tip: Pred pridaním niekoho do kanála nezabudnite odstrániť potenciálne citlivé správy. Okrem toho, keďže Microsoft Teams je úplne profesionálna služba, vždy sa snažte byť na platforme čo najprofesionálnejší. Berte to ako e-mailový reťazec so svojimi šéfmi, rovesníkmi a juniormi – nie ako miesto, kde sa budete vyjadrovať bez obáv z možných následkov.
SÚVISIACE
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
