Kde sú v Microsoft Teams uložené rozhovory kanálov?

Na rozdiel od Zoom a Google Meet sa Microsoft Teams riadi určitou organizačnou hierarchiou. Organizácia sa nachádza navrchu a je rozdelená na tímy. Uvedené tímy sú potom rozdelené do kanálov, ktoré obsahujú všetkých členov organizácie. Všetka komunikácia – vrátane videokonferencií, hovorov a chatov – prebieha cez tieto kanály, ktoré z nich robia srdce celej operácie.

Keďže Microsoft Teams nie je najpriamočiarejšou aplikáciou, môžu nastať prípady, kedy budete trochu zmätení. Ak vás zaujímajú rozhovory v kanáloch a ako sa s konverzáciami pracuje v rámci Microsoft Teams, dúfame, že tento článok by mohol vniesť trochu svetla do tejto záležitosti. Bez ďalších okolkov sa teda pozrime, ako sa v aplikácii Microsoft Teams používajú čety kanálov.

Súvisiace články:  Ako odoslať e-mail priamo z chatu v tímoch Microsoft

Obsah

• Sú kanálové rozhovory uložené v Microsoft Teams?
• Zmiznú chaty kanála?
• Uvidí nový člen staré chaty kanála?

Sú kanálové rozhovory uložené v Microsoft Teams?

Áno, Microsoft Teams sleduje chaty na kanáli a umožňuje vám rekapitulovať incidenty, ak máte chuť. Prístup k chatom kanála však nie je jednoduchá úloha, pretože sú uložené v skrytom priečinku v poštovej schránke skupiny Office 365 . Ak chcete získať rozhovory, môžete vykonať eDiscovery na webovej lokalite Microsoft eDiscovery .

Vo výstupe exportu Excel eDiscovery sa čety Microsoft Teams zobrazujú ako okamžité správy alebo konverzácie. Výsledný súbor PST možno potom otvoriť v programe Microsoft Outlook a po exportovaní tieto správy skontrolovať. Nižšie je uvedený príklad toho, ako môžu chaty po exportovaní vyzerať. 

Podobne, ak hľadáte rozhovory 1 na 1 alebo skupinové rozhovory, nájdete ich vo svojej — a v poštovej schránke ostatných účastníkov. Prechod na web eDiscovery, ako je uvedený vyššie, by vám mal poskytnúť viac perspektívy.

Súvisiace:  Kde sa nachádzajú stiahnuté a zaznamenané súbory v Microsoft Teams

Zmiznú chaty kanála?

Microsoft Teams nemá automaticky miznúce správy, čo znamená, že správy, ktoré odosielate a prijímate, sa budú nachádzať v kanáli, pokiaľ je kanál aktívny. Ak vás vylúčia zo skupiny, okamžite stratíte prístup ku kanálu a jeho histórii spolu s ním.

Na druhej strane, pridanie člena do osobného skupinového chatu v Microsoft Teams vám dáva možnosť zahrnúť históriu chatu. Ak sa domnievate, že by danej osobe prospelo poznať pôvod skupiny a témy, o ktorých sa diskutovalo pred ich príchodom, pri pridávaní do skupiny nezabudnite na výzvu zahrnúť celú históriu rozhovoru. Keď ich odoberiete z uvedenej skupiny, nebudú môcť vidieť nové správy, ale stará história rozhovoru zostane zachovaná. 

Súvisiace články: Ako odstrániť organizáciu v Microsoft Teams?

Uvidí nový člen staré chaty kanála? 

Ak do kanála Microsoft Teams pridáte nového člena, bude mať skutočne prístup k všetkej predchádzajúcej komunikácii – vrátane histórie hovorov a rozhovorov. Citlivé správy a všetko ostatné budú dostupné hneď od chvíle, keď ich pridáte do kanála. Takže nezabudnite pridať iba ľudí, ktorí by pridali hodnotu vašej skupine a neohrozili jej súkromie. 

Bonusový tip: Pred pridaním niekoho do kanála nezabudnite odstrániť potenciálne citlivé správy. Okrem toho, keďže Microsoft Teams je úplne profesionálna služba, vždy sa snažte byť na platforme čo najprofesionálnejší. Berte to ako e-mailový reťazec so svojimi šéfmi, rovesníkmi a juniormi – nie ako miesto, kde sa budete vyjadrovať bez obáv z možných následkov. 

SÚVISIACE

• Ako vypnúť upozornenia na chat pomocou Stlmiť v Microsoft Teams
• 11 spôsobov, ako opraviť Microsoft Teams Audio nefunguje, žiadne problémy so zvukom
• Stiahnite si 100+ úžasných pozadí pre Microsoft Teams
• Ako zapnúť tmavý režim v Microsoft Teams
• Ako pripnúť správy na Microsoft Teams