E-mailová schránka – čo vám ako prvé napadne, keď počujete tento výraz? Niektorí z vás si zrejme začali predstavovať zaplavenú schránku s tisíckami reklamných e-mailov vznášajúcich sa nad obrazovkou, však? Kedy ste sa teda naposledy snažili vyčistiť si doručenú poštu? Tony e-mailových správ ležia v našej schránke roky a roky a my s tým, žiaľ, v skutočnosti nič nerobíme.
Keď už hovoríme o správe e-mailov, Inbox Zero je nový prístup, ktorého cieľom je udržať vašu doručenú poštu prázdnu. A prázdnym nemyslíme, že má absolútne nulový počet e-mailov. V skutočnosti je Inbox Zero skôr dôslednou stratégiou, ktorá efektívne spravuje vašu e-mailovú schránku s cieľom zlepšiť a zvýšiť vašu produktivitu. Znie to zaujímavo, však? Zaujíma vás, čo je Inbox Zero a ako ho dosiahnuť? Nebojte sa! Prišli ste na správne miesto. V tomto príspevku budeme hovoriť o Inbox Zero a všetkom ostatnom, čo sa točí okolo tohto pojmu.
Zdroj obrázka: Help Scout
Začnime.
Čo je Inbox Zero?
Koncept Inbox Zero bol predstavený v roku 2006 renomovaným odborníkom na produktivitu známym ako Merlin Mann. Pokiaľ ide o pochopenie prístupu k Inbox Zero, najprv je potrebné pochopiť, že nula v termíne „Inbox Zero“ neznamená mať prázdnu schránku.
Keďže sa e-maily časom stali jedným z najvýkonnejších spôsobov komunikácie, je to jediný dôveryhodný a spoľahlivý zdroj informácií o tom, ako sa vás niekto pokúša kontaktovať. Či už ide o vašich pracovných klientov alebo marketingových pracovníkov, takmer všetci naokolo sa svojimi správami zameriavajú na vašu e-mailovú schránku. Predstavte si, aké je to strašné, keď po prázdninovej prestávke otvoríme našu e-mailovú schránku? Tony neprečítaných nepretržitých e-mailových správ sa tlačia do našej doručenej pošty a pozerajú sa priamo cez nás a čakajú, kým odpovieme. A s časom sa počet e-mailov, ktoré človek dostáva, len zvyšuje, čo robí našu e-mailovú schránku ešte chaotické.
Zdroj obrázka: Kinkread Tech
Takže, čo presne je Inbox Zero? Ak sa to pokúsime pochopiť jednoducho, Inbox Zero je stratégia správy e-mailov, ktorej cieľom je organizovať našu doručenú poštu. Konečným cieľom Inbox Zero je, keď nemáte v priečinku doručenej pošty nula neprečítaných e-mailov a na všetky e-maily sa riadne odpovedá, čítajú sa, označia sa alebo sa má efektívne vykonať akákoľvek potrebná akcia.
Pozri tiež:-
Ako spravovať súbor PST v programe Microsoft Outlook Microsoft Outlook je veľmi dobré médium na synchronizáciu všetkých vašich e-mailových účtov na jednom mieste. Ukladá všetky informácie...
Ako môže Inbox Zero zvýšiť našu produktivitu?
Predstavte si, že máte rušný deň v práci, keď máte veľa nevybavených úloh, ktoré musíte počas dňa splniť. A potom, keď sa prihlásite do svojho e-mailového účtu, uvidíte množstvo e-mailov, ktoré čakajú na vašu odpoveď. Určite nechcete čerešničku navrchu, však? Aj keď sa budete snažiť splniť svoje iné pracovné úlohy, neprečítané e-maily vás budú stále obťažovať vzadu v hlave.
Dodržiavanie prístupu Inbox Zero je správna vec, keď ide o zvýšenie vašej produktivity. Ak nechcete, aby vaša produktivita trpela, mali by ste prijať stratégiu Inbox Zero. Urobte si trochu času zo svojho nabitého programu a vykonajte potrebné kroky, aby ste sa zbavili všetkých tých neprečítaných e-mailových správ z vašej doručenej pošty. Tu je niekoľko hlavných e-mailových akcií, ktoré môžete vykonať na dosiahnutie stratégie Inbox Zero.
Stratégie nulovej schránky
Zdroj obrázka: Tech Soup Canada
Záver
Bez ohľadu na to, ktorú z vyššie uvedených stratégií Inbox-Zero použijete, určite vám umožní dosiahnuť pokoj. Zaobchádzanie s neprečítanými e-mailmi tiež zvýši vašu produktivitu, pretože budete mať o jednu starosť počas dňa menej. Dúfame, že tento príspevok rozptýlil všetky vaše pochybnosti o tom, čo je Inbox Zero a ako ho možno dosiahnuť pri správe vašej e-mailovej schránky. Čo si teda myslíte o tejto stratégii správy e-mailov? Neváhajte a podeľte sa o svoje postrehy a spätnú väzbu v poli komentárov nižšie.
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
