Inbox Zero: Všetko, čo potrebujete vedieť

E-mailová schránka – čo vám ako prvé napadne, keď počujete tento výraz? Niektorí z vás si zrejme začali predstavovať zaplavenú schránku s tisíckami reklamných e-mailov vznášajúcich sa nad obrazovkou, však? Kedy ste sa teda naposledy snažili vyčistiť si doručenú poštu? Tony e-mailových správ ležia v našej schránke roky a roky a my s tým, žiaľ, v skutočnosti nič nerobíme.

Keď už hovoríme o správe e-mailov, Inbox Zero je nový prístup, ktorého cieľom je udržať vašu doručenú poštu prázdnu. A prázdnym nemyslíme, že má absolútne nulový počet e-mailov. V skutočnosti je Inbox Zero skôr dôslednou stratégiou, ktorá efektívne spravuje vašu e-mailovú schránku s cieľom zlepšiť a zvýšiť vašu produktivitu. Znie to zaujímavo, však? Zaujíma vás, čo je Inbox Zero a ako ho dosiahnuť? Nebojte sa! Prišli ste na správne miesto. V tomto príspevku budeme hovoriť o Inbox Zero a všetkom ostatnom, čo sa točí okolo tohto pojmu.

Zdroj obrázka: Help Scout

Začnime.

Čo je Inbox Zero?

Koncept Inbox Zero bol predstavený v roku 2006 renomovaným odborníkom na produktivitu známym ako Merlin Mann. Pokiaľ ide o pochopenie prístupu k Inbox Zero, najprv je potrebné pochopiť, že nula v termíne „Inbox Zero“ neznamená mať prázdnu schránku.

Keďže sa e-maily časom stali jedným z najvýkonnejších spôsobov komunikácie, je to jediný dôveryhodný a spoľahlivý zdroj informácií o tom, ako sa vás niekto pokúša kontaktovať. Či už ide o vašich pracovných klientov alebo marketingových pracovníkov, takmer všetci naokolo sa svojimi správami zameriavajú na vašu e-mailovú schránku. Predstavte si, aké je to strašné, keď po prázdninovej prestávke otvoríme našu e-mailovú schránku? Tony neprečítaných nepretržitých e-mailových správ sa tlačia do našej doručenej pošty a pozerajú sa priamo cez nás a čakajú, kým odpovieme. A s časom sa počet e-mailov, ktoré človek dostáva, len zvyšuje, čo robí našu e-mailovú schránku ešte chaotické.

Zdroj obrázka: Kinkread Tech

Takže, čo presne je Inbox Zero? Ak sa to pokúsime pochopiť jednoducho, Inbox Zero je stratégia správy e-mailov, ktorej cieľom je organizovať našu doručenú poštu. Konečným cieľom Inbox Zero je, keď nemáte v priečinku doručenej pošty nula neprečítaných e-mailov a na všetky e-maily sa riadne odpovedá, čítajú sa, označia sa alebo sa má efektívne vykonať akákoľvek potrebná akcia.

Pozri tiež:-

Ako spravovať súbor PST v programe Microsoft Outlook Microsoft Outlook je veľmi dobré médium na synchronizáciu všetkých vašich e-mailových účtov na jednom mieste. Ukladá všetky informácie...

Ako môže Inbox Zero zvýšiť našu produktivitu?

Predstavte si, že máte rušný deň v práci, keď máte veľa nevybavených úloh, ktoré musíte počas dňa splniť. A potom, keď sa prihlásite do svojho e-mailového účtu, uvidíte množstvo e-mailov, ktoré čakajú na vašu odpoveď. Určite nechcete čerešničku navrchu, však? Aj keď sa budete snažiť splniť svoje iné pracovné úlohy, neprečítané e-maily vás budú stále obťažovať vzadu v hlave.

Dodržiavanie prístupu Inbox Zero je správna vec, keď ide o zvýšenie vašej produktivity. Ak nechcete, aby vaša produktivita trpela, mali by ste prijať stratégiu Inbox Zero. Urobte si trochu času zo svojho nabitého programu a vykonajte potrebné kroky, aby ste sa zbavili všetkých tých neprečítaných e-mailových správ z vašej doručenej pošty. Tu je niekoľko hlavných e-mailových akcií, ktoré môžete vykonať na dosiahnutie stratégie Inbox Zero.

Stratégie nulovej schránky

Zdroj obrázka: Tech Soup Canada

• Odstrániť: Je pre vás e-mail relevantný? Ani Zilch! Tak na čo čakáš? Klepnite na tlačidlo Odstrániť a odošlite tento e-mail ihneď do koša.
• Delegát: Má tento príslušný e-mail niečo spoločné s vami? Ak áno, odpovedzte. A ak si to vyžaduje pozornosť niekoho iného, ​​delegujte e-mail ihneď adresovaním príslušnej osobe.
• Archív: Niektoré e-maily si nevyžadujú vašu okamžitú pozornosť, ale obsahujú dôležitú správu. Na riešenie takýchto e-mailov je najlepšou akciou „Archivovať“, aby ste k nim mali v budúcnosti kedykoľvek prístup.
• Odpovedzte: Aj keď máte málo času a ak si e-mail vyžaduje vašu naliehavú pozornosť, neodkladajte odpoveď naň. Napísanie odpovede vám zaberie sotva dve minúty času, však? Prečo teda čakať celý deň a utrpieť svoju produktivitu? Urobte to hneď!

Záver

Bez ohľadu na to, ktorú z vyššie uvedených stratégií Inbox-Zero použijete, určite vám umožní dosiahnuť pokoj. Zaobchádzanie s neprečítanými e-mailmi tiež zvýši vašu produktivitu, pretože budete mať o jednu starosť počas dňa menej. Dúfame, že tento príspevok rozptýlil všetky vaše pochybnosti o tom, čo je Inbox Zero a ako ho možno dosiahnuť pri správe vašej e-mailovej schránky. Čo si teda myslíte o tejto stratégii správy e-mailov? Neváhajte a podeľte sa o svoje postrehy a spätnú väzbu v poli komentárov nižšie.