Hosťovský prístup k Microsoft Teams je teraz predvolene povolený

• Po nedávnych zmenách implementovaných vývojármi je teraz v predvolenom nastavení povolený hosťovský prístup k Microsoft Teams.
• Jednoduchšie je nielen pripojiť sa k stretnutiam tímov spoločnosti Microsoft ako hosť, ale aj spolupracovať na zdieľaných dokumentoch. 
• Aj keď správcovia IT už nemusia pozývať hosťa do tímu, budú musieť kontrolovať povolenia hosťa. 
• V dôsledku toho môžu správcovia IT stále kontrolovať súkromie svojich tímov.

Spoločnosť Microsoft urobila ďalší krok smerom k tomu, čo nazývajú inkluzívnym zážitkom zo schôdzí, keď predvolene povolila prístup pre hostí v aplikácii Microsoft Teams .

Ešte pred pár dňami bola táto možnosť deaktivovaná a každý hosť musel čakať na správcu IT, aby ju povolil a umožnil novým záujemcom pripojiť sa.

Dôvodom tohto kroku je podľa Microsoftu zosúladenie všetkých ovládacích nastavení platformy, keďže toto bolo jediné, ktoré zostalo od začiatku nezmenené.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Tento krok uľahčuje nielen pripojenie sa k stretnutiam tímov spoločnosti Microsoft ako hosť, ale aj spoluprácu na zdieľaných dokumentoch.

Obavy o bezpečnosť týkajúce sa súkromia

Tento krok samozrejme vyvolal obavy používateľov o bezpečnosť zdieľaných dokumentov a súborov v rámci existujúcich tímov.

Následne Microsoft ďalej vysvetlil, že povolením tejto funkcie hostia skutočne získajú prístup k jednotlivým tímom a ich SharePoint dokumentom .

Manažéri tímov však stále musia kontrolovať svoj prístup k týmto dokumentom v závislosti od svojich potrieb.

Okrem toho táto zmena neovplyvní používateľov, ktorí už majú túto možnosť nastavenú na Zapnuté alebo Vypnuté . Oslovuje iba nových používateľov a tých, ktorí túto možnosť nezmenili a považovali ju za predvolenú službu .

Ak naopak, správcovia chcú prístup pre hostí zakázať, môžu zmenu vrátiť späť tak, že prejdú na nastavenia pre celú organizáciu > Prístup pre hostí v centre spravovania Teams a príslušne ju upravia.

Ako prispôsobiť prístup hostí v centre spravovania Teams?

Ako už bolo spomenuté, nedávna zmena ovplyvní iba všeobecný prístup hosťa k tímu. Ďalej budú musieť správcovia nastaviť aj to, čo môžu hostia vidieť alebo robiť.

Takže v nastaveniach pre celú organizáciu > Správcovia s prístupom pre hostí musia upraviť každú možnosť na kartách Volanie ,  Schôdza a  Správy .

V dôsledku toho bude hosť mať prístup len k možnostiam, ktoré sú zapnuté.

Podľa očakávania sa nedávna zmena týka iba jednotlivých hostí, nie celých domén.

Radi by sme počuli váš názor, preto sa s nami podeľte o svoj názor na túto úpravu. Neváhajte použiť sekciu komentárov.