Čo je Share Tray v Microsoft Teams?

Videokonferencie už nie sú to, čo bývali pred desiatimi rokmi, a vyvinuli sa tak, že prestali len spájať dvoch alebo ľudí prostredníctvom videí. V dnešnej dobe a najmä od zablokovania COVID-19 ľudia a organizácie začali používať videokonferencie na takmer kancelárske účely spolupráce a Microsoft Teams je jednou z popredných služieb, ktoré ponúkajú kompletný balík.

Ponuka spolupráce od spoločnosti Microsoft sa stala rovnako výkonnou ako Zoom s funkciami, ako je vytváranie tímu, organizovanie stretnutí, skupinové a priame správy, virtuálne pozadie, potlačenie hluku a ďalšie. Okrem iných dôležitých nástrojov, ktoré ho odlišujú, môže byť zdieľaný zásobník v Microsoft Teams jedným z nástrojov, ktoré si nikto nevšimne, ale namiesto toho je záchrancom, ak sa pozriete pozorne.

V tomto príspevku budeme diskutovať viac o tom, čo je zdieľaný panel v Teams, na čo ho môžete použiť a ako ho používať počas stretnutí.

Súvisiace články: Ako znížiť hluk na pozadí v Microsoft Teams

Obsah

• Čo je zdieľaný zásobník v tímoch?
• Čo môžete zdieľať pomocou zdieľaného zásobníka?
  • Na telefóne
  • Na PC
• Ako používať zdieľaný panel v Microsoft Teams
  • Na PC
  • V systéme iOS/Android
• Ako pridať ďalší obsah do zdieľaného zásobníka
• Ako zdieľať zvuk počítača v rámci schôdze Teams
• Ako zastaviť zdieľanie v aplikácii Teams
• Ako dať a prevziať kontrolu nad zdieľaným obsahom

Čo je zdieľaný zásobník v tímoch?

Počas stretnutia alebo triedy možno budete chcieť ostatným ukázať niečo, čo máte na počítači alebo na obrazovke. Zásobník zdieľania sa používa na zdieľanie s ostatnými v rámci schôdze v tímoch Microsoft a tento zásobník sa bude zobrazovať odlišne pre typ obsahu, ktorý chcete zdieľať s ostatnými.

Teams ponúka zdieľaný panel na svojich mobilných aj počítačových aplikáciách, čo vám umožňuje zdieľať obsah z vašej obrazovky na obrazovky ostatných, ako aj súbory, ktoré chcete ostatným ukázať.

Čo môžete zdieľať pomocou zdieľaného zásobníka?

Zdieľaný panel vám umožňuje zdieľať obsah pomocou aplikácie Teams, ale jeho funkčnosť sa líši medzi klientom pre stolné počítače a mobilnou aplikáciou kolaboratívnej služby.

Na telefóne

Aby sa odlíšil od ponuky pre PC, zdieľaný panel v Teams na iOS a Android bude mať vyhradenú možnosť živého videa, ktorá prenáša všetko z hlavného fotoaparátu vášho telefónu a zdieľa to s každým na schôdzi. Okrem toho zostávajú všetky možnosti podobné tým v klientskom počítači Teams.

Na PC

Používatelia aplikácie Teams na stolných počítačoch prichádzajú o funkciu zdieľania videa naživo, ale služba ponúka možnosť Whiteboard na zdieľanom paneli. Tabuľu možno alternatívne použiť na fyzické prezentácie s pridanou možnosťou spolupráce s ostatnými členmi v reálnom čase.

Ako používať zdieľaný panel v Microsoft Teams

Zdieľaný panel je dostupný len vtedy, keď ste na obrazovke stretnutia s ostatnými účastníkmi.

Na PC

Ak chcete použiť zdieľaný panel na pracovnej ploche, pripojte sa k schôdzi v rámci Microsoft Teams a potom kliknite na ikonu Zdieľať označenú v ovládacích prvkoch schôdze v hornej časti.

K zdieľanému panelu v Teams môžete pristupovať aj pomocou nasledujúcich klávesových skratiek v systémoch macOS aj Windows:

• macOS : Command + Shift + medzerník
• Windows : Ctrl+Shift+medzerník

V spodnej časti obrazovky stretnutia sa zobrazí nová kontextová obrazovka. Toto je zdieľaný panel a táto sekcia vám ukáže všetky možnosti obsahu dostupného na vašom počítači na zdieľanie s ostatnými.

Jednoduchým kliknutím na obsah si môžete vybrať, aký obsah chcete zdieľať s ostatnými. Ak chcete zdieľať prezentáciu Powerpoint, ktorú ešte nemáte v knižnici Teams, môžete kliknúť na „Prehľadávať“, nájsť a vybrať súbor prezentácie a zdieľať ho s ostatnými. Okrem zdieľania obrazovky alebo prezentácie môžete spolupracovať aj pomocou Microsoft Whiteboard alebo Freehand.

V systéme iOS/Android

Hoci je funkcia Share Tray podobná, nie je priamo prístupná cez obrazovku schôdze v mobilnej aplikácii Teams v systéme iOS alebo Android. Ak chcete vytiahnuť zdieľaný panel v mobilnej aplikácii Teams, pripojte sa k schôdzi a potom klepnite na ikonu 3 bodiek na obrazovke schôdze.

To by malo vytiahnuť množstvo možností, ktoré máte na schôdzi k dispozícii. Odtiaľ klepnite na možnosť „Zdieľať“ v kontextovej ponuke.

Na obrazovke sa teraz zobrazí ďalšia kontextová ponuka, ktorá vám ponúka rôzne možnosti zdieľania s ostatnými účastníkmi stretnutia.

Klepnutím na niektorú z možností, ako je vysvetlené vyššie, zdieľajte obsah, ktorý chcete ukázať ostatným.

Ako pridať ďalší obsah do zdieľaného zásobníka

Zdieľaný panel v Microsoft Teams dokáže extrahovať akýkoľvek obsah, ktorý máte otvorený na pracovnej ploche, a zdieľať ho s ostatnými členmi na schôdzi. Ak chcete zdieľať iný obsah ako vašu aktuálnu obrazovku, prezentáciu alebo tabuľu, existuje ešte jeden spôsob, ako môžete pridať obsah na zdieľaný panel.

Ako je vysvetlené na tejto stránke Microsoft Answers , do zdieľaného zásobníka môžete pridať ďalší obsah otvorením novej aplikácie alebo súboru na pracovnej ploche. Teams zistia, ktorá aplikácia, súbor alebo položka je otvorená na paneli úloh, a potom ich zobrazí ako ďalší obsah, ktorý môžete zdieľať pomocou zdieľaného panela.

Aby ste sa uistili, že môžete do schôdze cez Teams pridať ďalší obsah, pred pripojením sa k schôdzi sa uistite, že zdieľateľný obsah je už otvorený na paneli úloh. Po otvorení súboru alebo aplikácie kliknite na ikonu Zdieľať na obrazovke schôdze a vyberte aplikáciu alebo súbor, ktorý by mal byť teraz viditeľný na zdieľanom paneli.

Ako zdieľať zvuk počítača v rámci schôdze Teams

Okrem zdieľania obsahu z obrazovky so svojimi spoluhráčmi vám Teams tiež umožňuje streamovať zvuk z vášho počítača účastníkom schôdze. Týmto spôsobom môžu ostatní tiež počúvať váš obsah, keď prehrávate audio alebo videoklip.

Ak chcete na schôdzi zdieľať zvuk počítača, kliknite na ikonu Zdieľať v ovládacích prvkoch schôdze v hornej časti a potom prepnite prepínač „Zahrnúť zvuk počítača“ na paneli zdieľania pod obrazovkou schôdze. Všetky zvuky z vášho počítača sa teraz budú prenášať do reproduktorov ostatných členov, aby si ich mohli vypočuť.

Ako zastaviť zdieľanie v aplikácii Teams

Kedykoľvek počas stretnutia môžete zastaviť zdieľanie obsahu s ostatnými. Môžete tak urobiť kliknutím na ikonu Zdieľať na obrazovke stretnutia, ktorá bude teraz označená znakom „x“ namiesto šípky nahor. Môžete kliknúť na ikonu Zdieľať a obsah, ktorý ste zdieľali s ostatnými, sa prestane zobrazovať v rámci stretnutia a už k nemu nebudú mať prístup ostatní účastníci stretnutia.

Ako dať a prevziať kontrolu nad zdieľaným obsahom

Kedykoľvek počas stretnutia môžete niekomu inému povoliť, aby prezentoval svoje nápady pomocou obsahu, ktorý ste zdieľali. Môžete to urobiť pomocou možnosti „Dať kontrolu“ v aplikácii Teams a keď tak urobíte, budete mať kontrolu nad zdieľaním vy aj osoba, ktorej ste udelili prístup.

Prístup k zdieľanému obsahu môžete poskytnúť inému účastníkovi výberom možnosti „Dať kontrolu“ na paneli s nástrojmi zdieľania na obrazovke stretnutia a následným výberom osoby, ktorej chcete udeliť kontrolu.

Ak chcete zastaviť prístup k tomuto ovládaciemu prvku, môžete vybrať možnosť „Prevziať späť kontrolu“, aby ste opäť získali plnú kontrolu nad zdieľaným obsahom.

Ak ste niekto, kto nemá prístup k zdieľanému obsahu, môžete požiadať o prevzatie kontroly od niekoho iného kliknutím na možnosť „Požiadať o kontrolu“, ktorá by sa mala zobraziť, keď iná osoba niečo zdieľa. Je na rozhodnutí druhej osoby, či chce vašu žiadosť schváliť alebo zamietnuť. Potom im môžete vrátiť práva na zdieľanie výberom možnosti „Ovládanie uvoľnenia“.

To je všetko, čo musíme vysvetliť o zdieľanom zásobníku v Microsoft Teams. Pozrite si ďalšie naše príspevky v Teams tak, že prejdete do našej vyhradenej sekcie Microsoft Teams .

SÚVISIACE

• Chýba možnosť pozadia Microsoft Teams? Tu je návod, ako opraviť
• Nemôžete nahrať súbor na Microsoft Teams? Tu je návod, ako problém vyriešiť
• Prihlásenie do viacerých účtov Microsoft Teams: Čo to je a kedy príde?
• Ako znížiť hlasitosť na Zoom, Google Meet a Microsoft Teams