Calendly: Ako vytvoriť prieskum schôdze

Plánovanie stretnutí v dnešnom hektickom obchodnom prostredí môže byť zložité. Našťastie, automatické plánovacie platformy ako Calendly dokážu tento problém vyriešiť. Okrem toho môžu používatelia použiť Calendly Meeting Anketa na plánovanie skupinových stretnutí bez problémov. Týmto spôsobom si môžete dohodnúť stretnutie s ľuďmi, ktorí sú rovnako zaneprázdnení ako vy.

Tento článok vysvetlí všetko, čo potrebujete vedieť o prieskumoch stretnutí Calendly a ako ich nastaviť.

Čo je to prieskum schôdzí?

Anketa stretnutia Calendly je nová funkcia na zníženie stresu pri hľadaní spoločného času pri plánovaní skupinového stretnutia . Prieskumy schôdzí vám pomôžu zvládnuť zvyčajnú časovo náročnú a stresujúcu námahu pri zorganizovaní vhodného času stretnutia pre všetkých účastníkov.

Možno najlepšie na tejto funkcii je, že je zadarmo pre všetkých používateľov Calendly, bez ohľadu na váš plán. Dôležité je, že účastníci nepotrebujú účet Calendly na prístup k schôdzi alebo sa k nej pripájajú.

Funguje to tak, že sa nastaví odkaz na prieskum schôdze s dostupnými časmi, o ktorých môžu pozvaní hlasovať. Tieto časy je možné zobraziť v miestnom časovom pásme každého pozvaného. Každá osoba si vyberie najlepší čas pre seba a hostiteľ potom môže vybrať najlepší dostupný čas pre všetkých na základe výsledku ankety.

Anketu môžete vytvoriť v rámci platformy alebo prostredníctvom rozšírení Gmail, Chrome a Firefox od Calendly.

Ako nastaviť anketu Calendly Meeting

Ak chcete nastaviť prieskum v ponuke Calendly Create, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: Vyberte dostupné časy

1. Prihláste sa na svoju domovskú stránku v Calendly.
   
2. Kliknite na + Vytvoriť a vyberte Prieskum schôdze .
   
3. V časti Časové pásmo vyberte časové pásmo, ktoré chcete použiť. Pozvaní používatelia uvidia čas v príslušných časových pásmach.
   
4. V časti Trvanie nastavte trvanie stretnutia .
   
5. Ak používate firemný účet a chcete v rámci svojej organizácie pridať ďalších hostiteľov, urobte to v časti Hostiteľ .
   
6. Ak chcete zobraziť dostupné časy, vyberte si plán Calendly. Vaše nedostupné časy z vášho rozvrhu budú v zobrazenom kalendári sivé.
   
7. Umiestnite kurzor myši na kalendár a vyberte časy, v ktorých budú pozvaní hlasovať. Môžete ponúknuť až 40-krát vrátane časov, ktoré sa prekrývajú. Vybratý čas môžete odstrániť aj klepnutím na X vedľa daného slotu alebo kliknutím na Vymazať všetko, čím odstránite všetky vybraté časy.
   
8. Ak ste spokojní so všetkými vybratými časmi, stlačte Ďalej .
   

Krok 2: Pridajte podrobnosti o schôdzi

1. V časti Podrobnosti schôdze zadajte názov schôdze a nastavte jazyk pozvaného a miesto schôdze .
   
2. Ak chcete pridať podrobnosti, kliknite na Pridať podrobnosti/agendu .
   
3. V časti Nastavenia vyberte možnosť Viditeľnosť hlasovania, ak chcete, aby účastníci videli navzájom svoje mená a hlasy. Môžete sa tiež rozhodnúť rezervovať vybrané časy, ak chcete, aby Calendly umiestnil do vášho kalendára dočasné zástupné symboly pre všetky vami zvolené časy, kým sa niektorý nezarezervuje.
   
4. Ak chcete anketu zverejniť, vyberte možnosť Zverejniť prieskum schôdze .

Po zverejnení môžete anketu stále upravovať.

1. Prejdite na Naplánované udalosti na svojej domovskej stránke.
2. Kliknite na Čakajúce .
   
3. Nájdite udalosť, ktorú chcete upraviť. Vyberte Podrobnosti .
   
4. Kliknite na položku Upraviť anketu .

Krok 3: Zdieľajte odkaz na anketu

1. Platforma vám automaticky vygeneruje odkaz. Ak ho však chcete upraviť, vyberte text v poli a zadajte požadovaný text.
   
2. Kliknite na Zobraziť ukážku tohto prieskumu , ak chcete vidieť, ako bude prieskum vyzerať pre pozvaných.
   
3. Ak ste spokojní, vyberte Kopírovať odkaz .
4. Vložte odkaz do správy a pošlite ho účastníkom.

Krok 4: Naplánujte si najlepší čas

Potom, čo účastníci hlasovali za svoj preferovaný čas, môžete na základe výsledku vybrať najlepší dostupný slot.

1. Na domovskej stránke prejdite na Plánované udalosti .
2. Kliknite na Čakajúce .
3. Nájdite udalosť, ktorú chcete upraviť. Vyberte Podrobnosti .
4. 
5. Nájdite preferovaný čas a vyberte Rezervovať čas stretnutia .
   
6. Potvrďte presnosť zoznamu pozvaných a potom vyberte Rezervovať stretnutie .
   

Keď si rezervujete, vy a vaši pozvaní dostanete pozvánku do kalendára s podrobnosťami a miestom stretnutia.

Ako nastaviť prieskum stretnutia Calendly z prehliadača Chrome alebo Firefox

Prieskum schôdze môžete nastaviť priamo z prehliadača Chrome alebo Firefox nainštalovaním rozšírenia Calendly.

1. Po nainštalovaní otvorte rozšírenie z panela s nástrojmi prehliadača.
2. Kliknite na Vytvoriť v hornej časti stránky rozšírenia.
   
3. Vyberte položku Prieskum schôdze .
   
4. Vo vašom účte Calendly sa automaticky otvorí nová karta prehliadača na nastavenie hlasovania.
   
5. Na nastavenie prieskumu schôdze použite informácie uvedené vyššie.

Ako nastaviť prieskum stretnutia Calendly z Gmailu

Môžete tiež nastaviť anketu priamo z doručenej pošty v Gmaile.

1. Otvorte rozšírenie Calendly pre Chrome a povoľte integráciu Gmailu . V ponuke Gmailu sa automaticky zobrazí ikona Calendly.
   
2. Kliknite na ikonu a vyberte možnosť Stretnutie .
   
3. Týmto sa automaticky otvorí váš účet Calendly na novej karte.
4. Podľa pokynov vyššie vytvorte prieskum schôdze.

Jednoduché skupinové stretnutia

Calendly Meeting Poll umožnil rýchle a jednoduché plánovanie skupinových stretnutí. Ak ste niekedy mali problémy s koordináciou stretnutí s kolegami alebo klientmi, vaše modlitby boli vypočuté. Rýchlym kliknutím alebo klepnutím si môžete dohodnúť stretnutie v obojstranne vhodnom čase a dátume. Týmto spôsobom už nikdy nemusíte zmeškať ďalšie stretnutie.

Ďalej možno budete chcieť zistiť, čo robiť, ak Calendly nezobrazuje vašu dostupnosť .

často kladené otázky

Kto môže vytvoriť prieskum stretnutia?

Funkcia prieskumu schôdze je dostupná pre všetky plány. Preto ktokoľvek s účtom Calendly môže nastaviť prieskum stretnutia.

Kto môže hlasovať v ankete stretnutia Calendly?

Ktokoľvek s hlasovaním môže hlasovať v prieskume schôdze bez ohľadu na to, či má alebo nemá účet Calendly.

Funguje prieskum stretnutia Calendly pre účastníkov v rôznych časových pásmach?

S nástrojom na zisťovanie časových pásiem spoločnosti Calendly spoločnosť Calendly zistí časové pásmo každého pozvaného prostredníctvom prehliadača alebo zariadenia a zobrazí časy v jeho časovom pásme.

Je v prieskume schôdze stanovený maximálny počet voličov?

Prostredníctvom ankety o schôdzi môžete pozvať 40 účastníkov.