Ako zmeniť superadministrátora v Zoho

Odkazy na zariadenia

• Android
• iPhone
• Chýba zariadenie?

Zmena vášho super správcu Zoho, niekedy nazývaného vlastník, môže byť skľučujúca. Super Admin je používateľ najvyššej úrovne a môže využívať všetky právomoci dostupné v rámci systému Zoho organizácie . Prvým supersprávcom je zvyčajne osoba, ktorá na začiatku nastaví účet organizácie.

Ak sa supersprávca niekedy bude musieť zmeniť na iného zamestnanca, aktuálny supersprávca musí byť ten, kto pridelí túto rolu inému správcovi. Ide o proces určený na udržanie bezpečnosti organizácie. Ak sa chcete dozvedieť, ako rýchlo zmeniť supersprávcu, prečítajte si nižšie.

Ako zmeniť Super Admin v Zoho na PC

Zmena Super Admina na vašom PC je veľmi jednoduchá. Musí to však urobiť aktuálny supersprávca a v danom čase môže byť iba jeden supersprávca. Ak chcete zmeniť Super Admin na vašom PC:

1. Prihláste sa do svojej správcovskej konzoly Zoho Mail.
   
2. Prejdite na „Zabezpečenie a súlad“ na ľavej table.
   
3. Kliknite na „Roly a privilégiá“.
   
4. Nájdite „Roly“ a kliknite na „Superadministrátor“.
   
5. Stlačte „Zmeniť supersprávcu“.
   
6. Zobrazí sa kontextové okno, v ktorom sa zobrazia všetci správcovia organizácie. Vyhľadajte správcu, na ktorého chcete preniesť právomoc superadministrátora.
7. Kliknite na „Urobiť supersprávcu“ vedľa člena.

Vybraný supersprávca bude mať teraz všetky právomoci supersprávcu a predchádzajúci supersprávca sa zmení na správcu.

Ak vaša organizácia používa Zoho One, proces zmeny superadministrátora sa bude mierne líšiť. Upozorňujeme, že super správca v Zoho One sa označuje ako vlastník. Ak chcete zmeniť vlastníka organizácie v Zoho One:

1. Prihláste sa do svojho účtu Zoho One.
   
2. V ľavom menu kliknite na „Adresár“.
   
3. Kliknite na „Organizácia“.
   
4. Umiestnite kurzor myši na meno aktuálneho vlastníka.
   
5. Po zobrazení výzvy kliknite na „Zmeniť vlastníka“.
   
6. Objaví sa nové okno. Nájdite nového vlastníka v tomto poli.
   
7. Kliknite na „Potvrdiť. “
   

Po potvrdení zmeny sa prepnutie uskutoční okamžite.

Ako zmeniť Super Admin v Zoho na iPhone

Bohužiaľ neexistuje spôsob, ako zmeniť superadministrátora organizácie v aplikácii pre iOS. Je to preto, aby boli údaje vašej organizácie v bezpečí. Takže aj keď je možné pridávať, upravovať a odstraňovať bežných správcov v aplikácii, musíte sa prihlásiť buď do konzoly Zoho Mail Admin Console alebo do webového zobrazenia svojho účtu Zoho One.

Môžete to urobiť z mobilného prehliadača v telefóne a postupujte podľa pokynov v časti PC tohto článku. Len si uvedomte, že môžete mať problémy s navigáciou na stránke.

Ako zmeniť Super Admin v Zoho na Androide

Podobne ako v aplikácii pre iOS neexistuje spôsob, ako zmeniť nastavenie Super Admin organizácie v samotnej aplikácii pre Android. Je to pre bezpečnosť vašej organizácie. Ak chcete zmeniť superadministrátora, musíte sa prihlásiť do svojho účtu vo webovom zobrazení buď v počítači alebo v mobilnom prehliadači v telefóne.

Ako zmeniť Super Admin v Zoho na iPade

Rovnako ako v prípade aplikácie pre iPhone, nemôžete zmeniť superadministrátora v aplikácii na iPade. Superadministrátora je možné zmeniť iba prostredníctvom webového zobrazenia podľa vyššie uvedených pokynov. Toto má pomôcť chrániť vašu organizáciu a jej údaje.

Ďalšie často kladené otázky

Prečo nemôžem zmeniť žiadneho používateľa na supersprávcu?

Na supersprávcu možno zmeniť iba iného správcu. Je to preto, aby sa zabezpečilo, že prístup k celosystémovému prístupu budú mať len príslušní správcovia systému. Ak chcete vybrať zamestnanca, ktorý sa stane superadministrátorom, a zobrazuje sa vám chybové hlásenie, najskôr skontrolujte, či ide o bežného správcu.

Môžem z používateľa urobiť správcu v telefónnej aplikácii?

Áno, pomocou aplikácie pre telefón môžete z ľubovoľného používateľa vo vašej organizácii urobiť správcu.

Ako zmením používateľa na správcu na svojom iPhone alebo iPade?

Proces je rovnaký pre akékoľvek iOS zariadenie:

1. Otvorte aplikáciu Zoho One na svojom zariadení so systémom iOS.

2. Klepnite na žltý štvorec s obrázkom počítača v pravom hornom rohu.

3. Vyberte trojbodkovú ponuku v pravom dolnom rohu.

4. Kliknite na „Správcovia“.

5. Klepnite na „Pridať“ a vyberte používateľa, z ktorého chcete urobiť správcu.

6. Po výbere klepnite na „HOTOVO“.

7. Zobrazí sa kontextová správa. Znova klepnite na „Hotovo“.

Tento používateľ bude teraz správcom vo vašom systéme Zoho.

Ako zmením používateľa na správcu na svojom zariadení so systémom Android?

Proces premeny používateľa na správcu pomocou vášho zariadenia s Androidom je nasledovný:

1. Otvorte na svojom Androide aplikáciu Zoho One.

2. Vyberte biele tlačidlo s malým počítačom v pravom dolnom rohu.

3. Klepnite na „Správcovia“.

4. Nájdite žltý kruh s mužíčkom na obrázku a klepnite naň.

5. Vyhľadajte používateľa, ktorého chcete zmeniť na správcu. Klepnite na ne.

6. Klepnite na „Hotovo“.

Tento používateľ bude okamžite pridaný ako správca.

Ako pridám používateľa ako správcu vo webovej aplikácii?

Ak chcete, aby sa používateľ stal správcom vo webovej aplikácii:

1. Prihláste sa do Zoho One.

2. V ľavom menu kliknite na „Adresár“.

3. V časti Správcovia kliknite na červené znamienko plus.

4. Nájdite a vyberte požadovaného používateľa.

5. Kliknite na „Priradiť“.

Vybraní používatelia môžu teraz vo vašom systéme pôsobiť ako správcovia.

Čo ak spoločnosť nemá prístup k účtu Super Admin, aby ho mohla zmeniť?

Možno zistíte, že e-mailový účet použitý na nastavenie účtu superadministrátora je ten, ku ktorému už vaša spoločnosť nemá prístup. Najmä ak bol účet Super Admin prepojený s e-mailom, ktorý zriadil účet, ale nebol zamestnancom spoločnosti. Ak nemáte prístup k účtu Super Admin, aby ste ho zmenili, kontaktujte Zoho Helpdesk a požiadajte o okamžitú pomoc.

Aké špeciálne oprávnenia má supersprávca v systéme?

Supersprávca je jediný používateľ vo vašej organizácii, ktorý môže vykonávať nasledujúce akcie:

• Zmeniť rolu bežného používateľa na správcu alebo naopak

• Zmeniť existujúceho správcu na supersprávcu

• Zmeniť logo a názov organizácie v systéme

Upozorňujeme, že privilégiá supersprávcu sa spájajú s tým, čo môžu na Zoho robiť bežní správcovia a používatelia.

Super správca, super prístup

Byť superadministrátorom je významnou zodpovednosťou za účet, ktorý má túto moc. V danom čase existuje iba jeden supersprávca a iba táto osoba môže udeliť tieto prístupové práva inému používateľovi. Aj keď supersprávca hrá vo vašom systéme kľúčovú úlohu, zmena prístupu supersprávcu je celkom jednoduchá.

Zmenili ste niekedy superadministrátora svojej organizácie? Dajte nám vedieť svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie!