Ako zdieľať obrazovku v tímoch

Zdieľanie obrazovky je celkom šikovný nástroj pre videokonferencie. Pomocou tohto nástroja môžete ľahko zdieľať nápady, vytvárať prezentácie a dokonca aj hlasovať s účastníkmi. Väčšina služieb vám v súčasnosti umožňuje zdieľať obrazovku počas schôdzí vrátane Microsoft Teams. Niekedy však môže byť ťažké nájsť túto možnosť, ak ste novým používateľom.

Takže ak ste sa snažili zdieľať svoju obrazovku v Microsoft Teams, máme pre vás perfektného sprievodcu! Poďme sa pozrieť na to, ako môžete zdieľať svoju obrazovku v aplikácii Teams. 

Súvisiace: Najlepšie pozadia Microsoft Teams

Obsah

• Microsoft Teams: Zdieľanie obrazovky na pracovnej ploche (Windows a Mac)
  • Ako zastaviť zdieľanie obrazovky na počítači
• Microsoft Teams: Zdieľanie obrazovky v systéme Android alebo iPhone
  • Ako zastaviť zdieľanie obrazovky na telefóne
  • Veci, ktoré by ste mali mať na pamäti pri zdieľaní obrazovky mobilu
• Tipy na zdieľanie obrazovky v aplikácii Teams
  • Tip #1: Poskytnite zdieľaný obsah a prevezmite nad ním kontrolu
  • Tip č. 2: Priblížte zdieľaný obsah
  • Tip č. 3: Pridajte svoj mobilný telefón ako sprievodné zariadenie počas stretnutia
  • Tip č. 4: Zdieľajte obrazovku v chatoch
  • Tip č. 5: Spravujte upozornenia

Microsoft Teams: Zdieľanie obrazovky na pracovnej ploche (Windows a Mac)

Otvorte Teams na pracovnej ploche a pripojte sa k schôdzi ako obvykle. Môžete tiež spustiť dočasné okamžité stretnutie pomocou ikony v pravom hornom rohu a dočasne otestovať zdieľanie obrazovky. 

Keď ste na schôdzi, kliknite na ikonu „Prezentovať“ v pravom hornom rohu. 

Teraz sa vám zobrazí zoznam všetkých aktívnych okien na pracovnej ploche. Kliknutím na okno, ktoré chcete zdieľať na aktuálnom stretnutí, vyberte. 

A je to! Vybrané okno bude teraz automaticky zdieľané so všetkými účastníkmi. Stane sa tiež aktuálnym oknom na pracovnej ploche s červeným okrajom na označenie zdieľania obrazovky.

Kliknutím na upozornenie v pravom dolnom rohu sa môžete vrátiť na obrazovku hovoru a pokračovať v zdieľaní obrazovky s účastníkmi. 

Ako zastaviť zdieľanie obrazovky na počítači

Opätovným klepnutím na ikonu „Prezentovať“ v pravom hornom rohu zastavíte zdieľanie obrazovky na aktuálnom stretnutí. 

Súvisiace články: Ako zmeniť profilový obrázok v Microsoft Teams

Microsoft Teams: Zdieľanie obrazovky v systéme Android alebo iPhone

Mobilná aplikácia pre Teams pre Android a iOS používa rovnaké používateľské rozhranie, takže môžete postupovať podľa nižšie uvedeného sprievodcu bez ohľadu na váš operačný systém. 

Otvorte aplikáciu Teams a pripojte sa k schôdzi ako zvyčajne. Keď ste na schôdzi, klepnite na ikonu ponuky „3 bodky“ v spodnej časti obrazovky. 

Teraz klepnite na „Zdieľať“. 

Vyberte, čo chcete zdieľať s účastníkmi stretnutia. Môžete zdieľať konkrétnu prezentáciu, obrázok, video alebo celú obrazovku. V tomto príklade budeme zdieľať celú našu obrazovku.

Ak používate systém iOS, potvrďte svoju voľbu klepnutím na „Spustiť vysielanie“. Používatelia systému Android môžu to isté potvrdiť klepnutím na „Začať teraz“. 

• Pre iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lenivý" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Pre iOS

• Pre Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lenivý" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Pre Android

A je to! Celá obrazovka vášho telefónu bude teraz zdieľaná na schôdzi Teams. 

Ako zastaviť zdieľanie obrazovky na telefóne

• Pre iOS

• Pre Android

Klepnutím na tlačidlo „Zastaviť prezentáciu“ v aplikácii Teams na obrazovke stretnutia zastavíte zdieľanie obrazovky s aktuálnou schôdzou. 

Veci, ktoré by ste mali mať na pamäti pri zdieľaní obrazovky mobilu

• Všetky prichádzajúce upozornenia budú viditeľné na stretnutí. 
• Všetky prichádzajúce hovory a správy zobrazené v ukážkach upozornení budú tiež prezentované na stretnutí. 
• Všetko, čo vidíte na obrazovke, bude viditeľné aj pre účastníkov schôdze, vrátane, ale nie výlučne, vašich budíkov, nadchádzajúcich udalostí, bodiek s upozorneniami a všetkých aplikácií, ktoré otvoríte. 
• Aj keď budú vaše heslá skryté, účastníci budú stále môcť vidieť vaše vstupy na klávesnici a krátke písmená vášho hesla, keď ich zadávate. 

Keďže je počas schôdze pri zdieľaní obrazovky viditeľná celá obrazovka vášho telefónu, odporúčame vám zapnúť na zariadení funkciu DND. Tým sa potlačia všetky upozornenia a upozornenia na samotnom pozadí. Okrem toho sa odporúča ponechať aplikácie, ktoré chcete zobraziť, otvorené na pozadí, aby ste k nim mali jednoduchý prístup, a vopred sa prihlásiť do akýchkoľvek služieb, aby ste neprezradili svoje heslo.  

Súvisiace: Ako pripnúť správu na Microsoft Teams

Tipy na zdieľanie obrazovky v aplikácii Teams

Okrem bežného zdieľania obrazovky ponúka Teams aj niekoľko šikovných funkcií, ako napríklad ovládacie prvky zdieľania pri prezentácii, ktoré vám pri prezentácii v Microsoft Teams pomáhajú poskytnúť širokú škálu funkcií. Tu je niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť vylepšiť zdieľanie obrazovky v Microsoft Teams. 

Tip #1: Poskytnite zdieľaný obsah a prevezmite nad ním kontrolu

Prezentujete veľa spolu s ostatnými účastníkmi v Teams? Potom môže byť pre vás ťažké prezentovať rovnakú obrazovku pri spolupráci s inou osobou. Teams na to myslel za vás, a preto máme možnosť dať alebo prevziať kontrolu. Táto možnosť je dostupná pre všetkých používateľov Teams a umožňuje vám priradiť kontrolu nad prezentovaným materiálom určitým účastníkom aktuálneho stretnutia. To zase umožňuje účastníkom s kontrolou prezentovať, ovládať a používať tabuľu vo svoj prospech.

Toto je šikovná funkcia pre hostiteľov webinárov, učiteľov a podobných jednotlivcov, ktorí môžu potrebovať vysvetliť koncepty alebo usporiadať udalosti spolu s ostatnými kolegami alebo partnermi. Poďme sa pozrieť na to, ako môžete dať a prevziať kontrolu počas schôdzí v Microsoft Teams. 

Poznámka: Hoci spoločnosť Microsoft urobila všetko, čo bolo v jej silách, aby opravila akékoľvek zneužitia v tomto postupe, udelenie kontroly robí váš počítač do určitej miery zraniteľným. Odporúča sa, aby ste nedávali kontrolu nad prezentáciami osobám, ktorým nedôverujete. 

Čo môže účastník s ovládaním prezentácie robiť?

• Zmeňte prezentované súbory alebo pridajte nové súbory. 
• Pomoc s prezentáciou. 
• Ukážte koncepty. 
• Vyberte, upravte a upravte prezentovaný obsah.

Ako dať kontrolu pri zdieľaní obrazovky

Otvorte Microsoft Teams a pripojte sa k schôdzi ako obvykle. Po pripojení prezentujte svoju obrazovku/okno na schôdzi. Uistite sa, že osoba, ktorej chcete poskytnúť prístup k vašej prezentácii, je tiež pripojená k schôdzi. 

Po spustení prezentácie kliknite na „Dať kontrolu“ na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky. 

Teraz vyberte príslušnú osobu zo zoznamu. 

A je to! Teraz budete mať kontrolu nad svojou prezentáciou vybranému účastníkovi. 

Ako získať späť kontrolu pri zdieľaní obrazovky

Stačí kliknúť na 'Prevziať späť kontrolu' na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky a oprávnenia na ovládanie budú účastníkovi odobraté. 

Súvisiace: Chýba možnosť pozadia Microsoft Teams? Tu je návod, ako opraviť

Tip č. 2: Priblížte zdieľaný obsah

Vedeli ste, že zdieľaný obsah v rámci schôdzí Microsoft Teams môžete priblížiť? To môže byť užitočné najmä vtedy, keď niekto prezentuje rukou písané poznámky alebo ťažko čitateľné textové znaky. Túto funkciu môžete použiť aj na zvýraznenie a uloženie dôležitých detailov z akejkoľvek prezentácie! Poďme sa pozrieť na to, ako si môžete priblížiť zdieľaný obsah na schôdzach Microsoft Teams. 

Ako priblížiť pri zdieľaní obrazovky v Microsoft Teams

Metóda č. 1: Iba Windows

Prezentovaný obsah môžete priblížiť alebo oddialiť pomocou gesta zovretia na trackpade.

Metóda č. 2: Windows, Mac a Linux

Na priblíženie alebo oddialenie prezentovaného obsahu môžete použiť nasledujúce klávesové skratky. 

Priblížiť: Ctrl + '+/plus'

Oddialiť: Ctrl + '-/mínus'

Metóda č. 3: Windows, Mac a Linux

Podržte kláves „Ctrl/Cmd“ na klávesnici a pomocou gesta posúvania nahor alebo nadol na rolovacom koliesku priblížte alebo oddialite prezentovaný obsah v aplikácii Teams. 

Metóda #4: V systéme Android a iPhone

Mobilní používatelia môžu jednoducho použiť gesto štipnutia priamo na dotykovej obrazovke na priblíženie alebo oddialenie prezentovaného obsahu. Na rozdiel od skratiek na pracovnej ploche je to pre mobilných používateľov jediná možnosť priblíženia alebo oddialenia obsahu prezentovaného v aplikácii Teams. 

Tip č. 3: Pridajte svoj mobilný telefón ako sprievodné zariadenie počas stretnutia 

Ďalšou šikovnou funkciou v aplikácii Teams je možnosť použiť svoj mobil ako sprievodné zariadenie pri prezentácii v schôdzach. To vám umožňuje mať pri prezentácii v podstate dve zariadenia na rovnaké stretnutie. Jeden môžete použiť na prezentáciu obsahu, zatiaľ čo druhý môžete použiť na iné účely, ako je odosielanie živého videa, prezentácia ďalšieho obsahu, reflektor, tabuľa a mnoho ďalšieho. Tu je návod, ako môžete svoj mobil použiť ako sprievodné zariadenie pri prezentácii v aplikácii Teams. 

Požadovaný

• Aplikácia Teams nainštalovaná na vašom zariadení: Android | iOS
• Rovnaké konto Microsoft, aké máte na pracovnej ploche prihlásené na mobilnom zariadení.

Sprievodca

Pripojte sa k schôdzi v rámci Teams na svojom stolnom zariadení ako zvyčajne. Po pripojení spustite aplikáciu Teams aj na svojom mobilnom zariadení. 

V mobilnej aplikácii dostanete upozornenie, aby ste sa pripojili k schôdzi, ktorej sa už zúčastňujete, na ploche. Začnite klepnutím na „Pripojiť sa“. 

Teraz vyberte možnosť „Pridať toto zariadenie“, ak chcete ako sprievodné zariadenie použiť svoj mobil. 

Spoločnosť Microsoft teraz pridá vaše mobilné zariadenie ako účastníka aktuálneho stretnutia. Váš zvuk bude na mobilnom zariadení automaticky stlmený, aby sa predišlo akémukoľvek rušeniu.

• Mobilné

• Desktop

A je to! Vaše mobilné zariadenie je teraz pridané ako sprievodné zariadenie pre aktuálnu schôdzu. Teraz ho môžete použiť na zobrazenie kanála videa alebo prezentáciu obsahu na aktuálnom stretnutí. 

Tip č. 4: Zdieľajte obrazovku v chatoch

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams