Zdieľanie obrazovky je celkom šikovný nástroj pre videokonferencie. Pomocou tohto nástroja môžete ľahko zdieľať nápady, vytvárať prezentácie a dokonca aj hlasovať s účastníkmi. Väčšina služieb vám v súčasnosti umožňuje zdieľať obrazovku počas schôdzí vrátane Microsoft Teams. Niekedy však môže byť ťažké nájsť túto možnosť, ak ste novým používateľom.
Takže ak ste sa snažili zdieľať svoju obrazovku v Microsoft Teams, máme pre vás perfektného sprievodcu! Poďme sa pozrieť na to, ako môžete zdieľať svoju obrazovku v aplikácii Teams.
Súvisiace: Najlepšie pozadia Microsoft Teams
Obsah
Otvorte Teams na pracovnej ploche a pripojte sa k schôdzi ako obvykle. Môžete tiež spustiť dočasné okamžité stretnutie pomocou ikony v pravom hornom rohu a dočasne otestovať zdieľanie obrazovky.
Keď ste na schôdzi, kliknite na ikonu „Prezentovať“ v pravom hornom rohu.
Teraz sa vám zobrazí zoznam všetkých aktívnych okien na pracovnej ploche. Kliknutím na okno, ktoré chcete zdieľať na aktuálnom stretnutí, vyberte.
A je to! Vybrané okno bude teraz automaticky zdieľané so všetkými účastníkmi. Stane sa tiež aktuálnym oknom na pracovnej ploche s červeným okrajom na označenie zdieľania obrazovky.
Kliknutím na upozornenie v pravom dolnom rohu sa môžete vrátiť na obrazovku hovoru a pokračovať v zdieľaní obrazovky s účastníkmi.
Ako zastaviť zdieľanie obrazovky na počítači
Opätovným klepnutím na ikonu „Prezentovať“ v pravom hornom rohu zastavíte zdieľanie obrazovky na aktuálnom stretnutí.
Súvisiace články: Ako zmeniť profilový obrázok v Microsoft Teams
Mobilná aplikácia pre Teams pre Android a iOS používa rovnaké používateľské rozhranie, takže môžete postupovať podľa nižšie uvedeného sprievodcu bez ohľadu na váš operačný systém.
Otvorte aplikáciu Teams a pripojte sa k schôdzi ako zvyčajne. Keď ste na schôdzi, klepnite na ikonu ponuky „3 bodky“ v spodnej časti obrazovky.
Teraz klepnite na „Zdieľať“.
Vyberte, čo chcete zdieľať s účastníkmi stretnutia. Môžete zdieľať konkrétnu prezentáciu, obrázok, video alebo celú obrazovku. V tomto príklade budeme zdieľať celú našu obrazovku.
Ak používate systém iOS, potvrďte svoju voľbu klepnutím na „Spustiť vysielanie“. Používatelia systému Android môžu to isté potvrdiť klepnutím na „Začať teraz“.
Pre iOS
Pre Android
A je to! Celá obrazovka vášho telefónu bude teraz zdieľaná na schôdzi Teams.
Ako zastaviť zdieľanie obrazovky na telefóne
Pre iOS
Pre Android
Klepnutím na tlačidlo „Zastaviť prezentáciu“ v aplikácii Teams na obrazovke stretnutia zastavíte zdieľanie obrazovky s aktuálnou schôdzou.
Veci, ktoré by ste mali mať na pamäti pri zdieľaní obrazovky mobilu
Keďže je počas schôdze pri zdieľaní obrazovky viditeľná celá obrazovka vášho telefónu, odporúčame vám zapnúť na zariadení funkciu DND. Tým sa potlačia všetky upozornenia a upozornenia na samotnom pozadí. Okrem toho sa odporúča ponechať aplikácie, ktoré chcete zobraziť, otvorené na pozadí, aby ste k nim mali jednoduchý prístup, a vopred sa prihlásiť do akýchkoľvek služieb, aby ste neprezradili svoje heslo.
Súvisiace: Ako pripnúť správu na Microsoft Teams
Tipy na zdieľanie obrazovky v aplikácii Teams
Okrem bežného zdieľania obrazovky ponúka Teams aj niekoľko šikovných funkcií, ako napríklad ovládacie prvky zdieľania pri prezentácii, ktoré vám pri prezentácii v Microsoft Teams pomáhajú poskytnúť širokú škálu funkcií. Tu je niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť vylepšiť zdieľanie obrazovky v Microsoft Teams.
Prezentujete veľa spolu s ostatnými účastníkmi v Teams? Potom môže byť pre vás ťažké prezentovať rovnakú obrazovku pri spolupráci s inou osobou. Teams na to myslel za vás, a preto máme možnosť dať alebo prevziať kontrolu. Táto možnosť je dostupná pre všetkých používateľov Teams a umožňuje vám priradiť kontrolu nad prezentovaným materiálom určitým účastníkom aktuálneho stretnutia. To zase umožňuje účastníkom s kontrolou prezentovať, ovládať a používať tabuľu vo svoj prospech.
Toto je šikovná funkcia pre hostiteľov webinárov, učiteľov a podobných jednotlivcov, ktorí môžu potrebovať vysvetliť koncepty alebo usporiadať udalosti spolu s ostatnými kolegami alebo partnermi. Poďme sa pozrieť na to, ako môžete dať a prevziať kontrolu počas schôdzí v Microsoft Teams.
Poznámka: Hoci spoločnosť Microsoft urobila všetko, čo bolo v jej silách, aby opravila akékoľvek zneužitia v tomto postupe, udelenie kontroly robí váš počítač do určitej miery zraniteľným. Odporúča sa, aby ste nedávali kontrolu nad prezentáciami osobám, ktorým nedôverujete.
Čo môže účastník s ovládaním prezentácie robiť?
Ako dať kontrolu pri zdieľaní obrazovky
Otvorte Microsoft Teams a pripojte sa k schôdzi ako obvykle. Po pripojení prezentujte svoju obrazovku/okno na schôdzi. Uistite sa, že osoba, ktorej chcete poskytnúť prístup k vašej prezentácii, je tiež pripojená k schôdzi.
Po spustení prezentácie kliknite na „Dať kontrolu“ na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky.
Teraz vyberte príslušnú osobu zo zoznamu.
A je to! Teraz budete mať kontrolu nad svojou prezentáciou vybranému účastníkovi.
Ako získať späť kontrolu pri zdieľaní obrazovky
Stačí kliknúť na 'Prevziať späť kontrolu' na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky a oprávnenia na ovládanie budú účastníkovi odobraté.
Súvisiace: Chýba možnosť pozadia Microsoft Teams? Tu je návod, ako opraviť
Vedeli ste, že zdieľaný obsah v rámci schôdzí Microsoft Teams môžete priblížiť? To môže byť užitočné najmä vtedy, keď niekto prezentuje rukou písané poznámky alebo ťažko čitateľné textové znaky. Túto funkciu môžete použiť aj na zvýraznenie a uloženie dôležitých detailov z akejkoľvek prezentácie! Poďme sa pozrieť na to, ako si môžete priblížiť zdieľaný obsah na schôdzach Microsoft Teams.
Ako priblížiť pri zdieľaní obrazovky v Microsoft Teams
Metóda č. 1: Iba Windows
Prezentovaný obsah môžete priblížiť alebo oddialiť pomocou gesta zovretia na trackpade.
Metóda č. 2: Windows, Mac a Linux
Na priblíženie alebo oddialenie prezentovaného obsahu môžete použiť nasledujúce klávesové skratky.
Priblížiť: Ctrl + '+/plus'
Oddialiť: Ctrl + '-/mínus'
Metóda č. 3: Windows, Mac a Linux
Podržte kláves „Ctrl/Cmd“ na klávesnici a pomocou gesta posúvania nahor alebo nadol na rolovacom koliesku priblížte alebo oddialite prezentovaný obsah v aplikácii Teams.
Metóda #4: V systéme Android a iPhone
Mobilní používatelia môžu jednoducho použiť gesto štipnutia priamo na dotykovej obrazovke na priblíženie alebo oddialenie prezentovaného obsahu. Na rozdiel od skratiek na pracovnej ploche je to pre mobilných používateľov jediná možnosť priblíženia alebo oddialenia obsahu prezentovaného v aplikácii Teams.
Tip č. 3: Pridajte svoj mobilný telefón ako sprievodné zariadenie počas stretnutia
Ďalšou šikovnou funkciou v aplikácii Teams je možnosť použiť svoj mobil ako sprievodné zariadenie pri prezentácii v schôdzach. To vám umožňuje mať pri prezentácii v podstate dve zariadenia na rovnaké stretnutie. Jeden môžete použiť na prezentáciu obsahu, zatiaľ čo druhý môžete použiť na iné účely, ako je odosielanie živého videa, prezentácia ďalšieho obsahu, reflektor, tabuľa a mnoho ďalšieho. Tu je návod, ako môžete svoj mobil použiť ako sprievodné zariadenie pri prezentácii v aplikácii Teams.
Požadovaný
Sprievodca
Pripojte sa k schôdzi v rámci Teams na svojom stolnom zariadení ako zvyčajne. Po pripojení spustite aplikáciu Teams aj na svojom mobilnom zariadení.
V mobilnej aplikácii dostanete upozornenie, aby ste sa pripojili k schôdzi, ktorej sa už zúčastňujete, na ploche. Začnite klepnutím na „Pripojiť sa“.
Teraz vyberte možnosť „Pridať toto zariadenie“, ak chcete ako sprievodné zariadenie použiť svoj mobil.
Spoločnosť Microsoft teraz pridá vaše mobilné zariadenie ako účastníka aktuálneho stretnutia. Váš zvuk bude na mobilnom zariadení automaticky stlmený, aby sa predišlo akémukoľvek rušeniu.
Mobilné
Desktop
A je to! Vaše mobilné zariadenie je teraz pridané ako sprievodné zariadenie pre aktuálnu schôdzu. Teraz ho môžete použiť na zobrazenie kanála videa alebo prezentáciu obsahu na aktuálnom stretnutí.
Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!
Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat.
Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar.
Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels.
Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen.
Now click and select a window that you wish to share.
And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat.
Tip #5: Manage notifications
Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device.
On Windows
Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen.
Now click on ‘Expand’.
Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’.
And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.
On Mac
Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’.
Click on ‘Notifications’.
Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar.
Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure.
Exit the Settings app.
And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time.
On Android and iPhone
Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade.
If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon.
And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off.
Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS.
We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.
RELATED
Windows 11 bol uvoľnený pre verejnosť a spoločnosť Microsoft vydala nového prispôsobeného asistenta, ktorý vám pomôže dostať sa na palubu. Windows 11 prináša množstvo zmien vrátane možnosti inštalovať...
Microsoft Teams vám ponúka možnosť spravovať a spolupracovať s viacerými tímami súčasne z pohodlia vašej pohovky. To vám umožní ľahko zvládnuť veľké projekty na diaľku, pričom…
Microsoft Teams je jedným zo široko používaných nástrojov na spoluprácu s viac ako 20 miliónmi aktívnych používateľov denne. Služba ponúka funkcie ako okamžité správy, video a audio konferencie, file-sh…
V prípade, že služba Windows Search využíva mimoriadne vysoké zdroje procesora alebo disku, môžete v systéme Windows 11 použiť nasledujúce metódy riešenia problémov. Metódy na vyriešenie problému zahŕňajú jednoduchšie metódy ...
Nová aplikácia Fotky pre Windows 11 bola z väčšej časti veľmi vítaným doplnkom. Dodáva sa s prepracovaným používateľským rozhraním, novým editorom videa s obrovskou knižnicou efektov, novým používateľským rozhraním na import a integráciou…
20. februára 2021: Google teraz zablokoval všetky rozšírenia Meet, ktoré pomáhali so zobrazením mriežky, vrátane rozšírení uvedených nižšie. Tieto rozšírenia už nefungujú a zdá sa, že jedinou alternatívou je…
Windows 11 Insider Build sa dostal do voľnej prírody a priťahuje veľkú pozornosť obdivovateľov aj kritikov. Nový dizajn je vo všeobecnosti príjemný na pohľad, no je tu niekoľko prvkov, ktoré…
Online stretnutia boli rajom pre pokrok a učenie, ale čoskoro boli bombardované anonymnými používateľmi, aby narušili proces a urobili si žarty. Toto sa nazývalo „zoombomby“. Než…
Google neúnavne pracuje na zavádzaní nových funkcií do služby Google Meet, aby bola pre koncových používateľov bezpečnejšia. Najnovšie vydanie prináša nové funkcie, ktoré automaticky blokujú...
Únik Windows 11 a Insider Dev Build viedli k miliónom virtuálnych a natívnych inštalácií OS za niečo vyše týždňa. Ak ste tiež prešli na Windows 11, možno by ste…
Spoločnosť Microsoft konečne vydala prvé zostavenie Insider Preview pre Windows 11. Získanie tejto zostavy je z Windowsu 10 pomerne jednoduché. Stačí sa prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft vo Windows Inside…
Microsoft Teams vám ponúka množstvo funkcií na prispôsobenie vašich rozhovorov. Môžete dokonca skryť rozhovory pred niekým, ak s ním už nie ste v kontakte alebo už nie je súčasťou vášho tímu. Sledujte o…
Aj keď sú upozornenia v niektorých prípadoch nevyhnutné, niekedy sa stávajú prvkom rozptýlenia. Rovnako ako váš telefón, aj počítač vás môže rozptyľovať upozorneniami. To je dôvod, prečo Windows 11 obsahuje…
Jediná obrazovka, z ktorej majú používatelia Windowsu spoločný strach, je modrá obrazovka smrti. BSOD existuje už desaťročia, v priebehu rokov sa mení len veľmi málo, ale stále je dostatočne silný na to, aby…
Google Meet naberá na sile, pretože neustále vydáva aktualizácie, aby sa pokúsil konkurovať veľkým videokonferenčným aplikáciám súčasnosti. Vďaka najnovšej aktualizácii teraz Google Meet pojme až 250 použití…
Microsoft Teams sa vďaka svojej hlbokej integrácii s Microsoft Office 365 stal obľúbeným riešením videohovorov pre milióny ľudí na celom svete. Napriek tomu, že nie je používateľsky najpríjemnejší…
Microsoft Teams je komplexný nástroj, ktorý je v poslednej dobe pomerne populárny vďaka svojim funkciám tímovej spolupráce. Služba vám umožňuje vytvárať špecifické tímy pre vašu organizáciu, pozývať…
Windows 11 bol pripravený už veľmi dlho a tento OS nie je bez obrovského množstva zmien. Je prirodzené cítiť sa urazený zmenami, no vo svojom jadre je operačný systém stále verný svojim…
Windows 11 prešiel od svojho ohlásenia dlhú cestu a zdá sa, že beta verzie získavajú každým dňom viac a viac testerov. Windows sa presunul do aplikácií UWP pre svoj systém a Windows Store späť…
Google Meet je softvér na videokonferencie, ktorý vám umožní zostať v kontakte s ľuďmi z celého sveta. Aplikácia je zadarmo a na prihlásenie používa vaše Google ID. Google Meet má málo zvykov…
Môžete skontrolovať, čo sa niekomu inému páči na Instagrame? Aj keď Instagram už nejaký čas používate, stále sa máte čo učiť. Je to jednoduché
Ak ste sa snažili zistiť, ako urobiť pozadie priehľadným v Procreate, nie ste sami. Aj keď ste navrhli priehľadné pozadie,
Ak ste si z GIMPu urobili nástroj na úpravu obrázkov kvôli jeho bohatým funkciám a bezplatnému prístupu, budete musieť vrstvy obrázkov spriehľadniť
Obsidian ponúka platformu na vytváranie a správu prepojenia medzi zdrojmi, poznámkami a nápadmi. Vytváranie odkazov v Obsidian vám pomôže odomknúť nové úrovne
Moderné televízory Samsung sú všestranné, pretože majú vstavané internetové pripojenie, ktoré podporuje množstvo online streamovacích aplikácií vrátane YouTube. Hoci
Video konvertory sú praktické nástroje, ktoré vám umožňujú previesť video do kompatibilného formátu alebo optimálneho rozlíšenia podľa prehrávacieho zariadenia. Pre
Rovnako ako väčšina platforiem sociálnych médií, aj Facebook priraďuje všetkým svojim používateľom jedinečné používateľské meno. Ak ste zabudli svoje používateľské meno na Facebooku, obnovte ho
Hľadali ste spôsoby, ako skrášliť svoj domov v Terrarii? Obstaranie píly je jedným z najpohodlnejších spôsobov, ako si v tomto zariadiť dom
V tejto príručke sa dozviete, ako exportovať z Garageband do MP3 na Macu, iPhone alebo iPade, vrátane konkrétneho regiónu.
Ak ste už nejaký čas aktívny v telegrame, možno budete chcieť zmeniť svoje profilové obrázky. Staré profilové obrázky sa však automaticky neodstránia
