Ako zdieľať formuláre Google

Po vyplnení formulára Google je čas ho zdieľať so svojím cieľovým publikom. Formuláre vám môžu pomôcť osloviť potenciálnych zákazníkov a dozvedieť sa viac o vašich používateľoch. Pomocou formulárov môžete dokonca prijímať zákaznícke prieskumy a spätnú väzbu.

Našťastie je zdieľanie formulárov Google jednoduchý proces. Ak si nie ste istí, ako zdieľať formulár Google, tento článok vysvetlí, ako sa to robí.

Zdieľajte formulár Google e-mailom

E-mail je jednoduchý spôsob, ako osloviť konkrétne cieľové publikum. Ak formulár odošlete priamo, môžete zabezpečiť, aby formulár neuvidel nikto iný, len vaše zamýšľané publikum.

Ak chcete zdieľať formulár Google e-mailom, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Spustite Formuláre Google a otvorte hotový formulár.
   
2. Nájdite tlačidlo „Odoslať“ v pravom hornom rohu obrazovky a kliknite naň.
   
3. Zadajte e-mailové adresy, na ktoré vám bude formulár odoslaný.
   
4. Ak chcete, pridajte predmet e-mailu a správu.
   
5. Kliknutím na „Odoslať“ proces dokončíte.
   

Formulár bude zdieľaný s e-mailovými adresami, ktoré ste uviedli. Príjemcovia budú môcť pristupovať k formuláru Google a odpovedať naň.

Na zdieľanie formulára Google použite sociálne médiá

Ak vaši cieľoví príjemcovia nie sú zoznamom konkrétnych ľudí, sociálne médiá poskytujú kontakt širokému publiku. Ak chcete zdieľať formulár Google na sociálnych sieťach Twitter a Facebook, postupujte takto:

1. Otvorte svoj formulár vo Formulároch Google.
   
2. Kliknite na „Odoslať“ v pravom hornom rohu.
   
3. Vpravo hore uvidíte možnosti výberu Twitteru alebo Facebooku. Vyberte si preferovanú platformu sociálnych médií.
   
4. Dokončite proces zdieľania podľa pokynov na obrazovke.

Každý, kto pristúpi k formuláru, bude môcť naň odpovedať, ale predvolene nebude môcť vidieť odpovede ostatných ani formulár upravovať.

Vložte formulár Google na blog alebo webovú stránku

Môžete si nastaviť blogový príspevok alebo webovú stránku, ktorá bude hostiť váš formulár, čím získate vyššiu úroveň profesionality. Ak chcete formulár použiť týmto spôsobom, postupujte takto:

1. Spustite Formuláre Google a otvorte svoj formulár.
   
2. V pravom hornom rohu kliknite na „Odoslať“.
   
3. Kliknite na „Vložiť <>“ v hornej časti obrazovky.
   
4. Kód HTML sa zobrazí pre vložený formulár. Skopírujte HTML kód.
   • Ctrl + c pre Windows
     
   • Cmd + c pre Mac
     
5. Vložte kód HTML do kódu blogu alebo webovej stránky.
   • Ctrl + v pre Windows
     
   • Cmd + v pre Mac
     

Keď je formulár na vašom blogu alebo webovej stránke, každý, kto ho navštívi, má k nemu prístup.

Zdieľajte formulár Google pomocou odkazu

Odkaz na formulár môže byť najlepším spôsobom zdieľania formulára Google, ak ho potrebujete komunikovať prostredníctvom platformy tretej strany. Ak chcete formulár odoslať napríklad pomocou aplikácie na odosielanie správ, odkaz vám umožní jednoducho zdieľať formulár prostredníctvom akejkoľvek platformy.

1. Otvorte formulár vo Formulároch Google.
   
2. Kliknite na „Odoslať“ vpravo hore.
   
3. Vyberte „Link“ vedľa ikony reťaze. Bude to v hornej časti stránky.
4. Skopírujte odkaz pomocou:
   • Ctrl + c pre Windows
     
   • Cmd + c pre Mac
     
5. Vložte odkaz do svojej aplikácie na odosielanie správ alebo komunikačnej platformy. Odkaz môžete vložiť aj do e-mailu, textu, platforiem sociálnych médií atď.

Aj keď komunikujete prostredníctvom interného nástroja špecifického pre vašu organizáciu, môžete zdieľať formulár Google s odkazom.

Čo musíte urobiť predtým, než budete zdieľať formulár Google

Pred zdieľaním formulára Google existuje niekoľko dôležitých možností na prispôsobenie. Pomôžu vám zhromaždiť správne odpovede a nasmerovať vaše publikum, aby odpovedalo správne.

Obmedzte každého používateľa na jednu odpoveď

Ak sa obávate, že ľudia budú reagovať viackrát, táto možnosť tomu zabráni. Ak chcete zabezpečiť, aby každý návštevník formulára odpovedal jednou jedinečnou odpoveďou, povoľte možnosť „Obmedziť na 1 odpoveď“. Vďaka tomu sa každý používateľ prihlási do svojho účtu Google skôr, ako odpovie, čo mu bráni odpovedať na rovnaký formulár viackrát.

1. Otvorte formulár vo Formulároch Google a kliknite na položku Nastavenia.
   
2. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Odpovede.
   
3. Povoľte možnosť Obmedziť na 1 odpoveď.
   
4. Ak povolíte nastavenie „Odpovede“, budú sa zaznamenávať aj ich jedinečné používateľské mená.

Zobraziť súhrn odpovedí

Ak chcete ľuďom, ktorí odpovedajú na váš formulár, povoliť zobrazenie štatistiky odpovedí iných ľudí, táto možnosť to nastaví. Odkaz na aktuálne výsledky formulára bude dostupný každému, kto dokončí proces odpovede. Súhrn odpovedí zobrazí grafy alebo fulltextové odpovede všetkým používateľom formulára.

1. Spustite Formuláre Google a otvorte svoj formulár.
   
2. Kliknite na „Nastavenia“.
   
3. Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Prezentácia.
   
4. Povoľte možnosť „Zobraziť súhrn výsledkov“.
   

Nezabudnite, že tým budú odpovede dostupné všetkým používateľom. Túto možnosť používajte opatrne.

Povoliť úpravu odpovedí

Ak vás nezaujímajú prvé dojmy, ale chcete premyslenú odpoveď na svoj formulár, môžete povoliť možnosť, aby ľudia mohli upravovať svoje odpovede po ich odoslaní.

1. Otvorte formulár vo Formulároch Google a vyberte položku Nastavenia.
   
2. Kliknite na šípku vedľa položky „Odpovede“.
   
3. Zapnite možnosť „Povoliť úpravy odpovede“.
   

Používatelia budú môcť otvoriť formulár Google a kliknutím na tlačidlo upraviť svoju odpoveď.

Prispôsobte správu s potvrdením pre používateľov

Keď ľudia dokončia váš formulár, dostanú potvrdzujúcu správu, že proces je dokončený. Prispôsobte túto odpoveď, aby ste dodali vášmu prieskumu šmrnc alebo poskytli používateľom ďalšie pokyny.

1. Pri otvorenom formulári kliknite na „Nastavenia“.
   
2. Vyberte rozbaľovaciu ponuku „Prezentácia“.
   
3. Kliknite na „Upraviť“ vedľa „Správa s potvrdením“.
   
4. Zadajte správu, ktorú majú používatelia vidieť po vyplnení zdieľaného formulára.
   
5. Vyberte „Uložiť“ na uloženie odchádzajúcej správy.
   

Zdieľajte formulár s vopred vyplnenými odpoveďami

Ak chcete zdieľať formulár s niektorými už pripravenými odpoveďami, môžete to urobiť pomocou Formulárov Google.

1. Otvorte formulár vo Formulároch Google.
   
2. Kliknite na ikonu zvislej bodky „Viac“ vpravo hore.
   
3. Vyberte možnosť „Získať predvyplnený odkaz“.
   
4. Zadajte akékoľvek informácie, ktoré chcete, aby sa polia zobrazovali ako predvolené. Predvyplnia sa v zdieľanom formulári.
   
5. Kliknite na „Získať odkaz“.
   
6. Skopírujte poskytnutý odkaz a odošlite pripravený formulár každému publiku.
   

Tento nástroj je užitočný, ak existujú nejaké informácie, ktoré nechcete, aby vypĺňalo cieľové publikum. Je tiež užitočné, ak chcete niektoré informácie z poľa oznámiť svojmu publiku. Pri odosielaní formulára viacerým skupinám ľudí môžete vyplniť špecifické informácie na označenie skupiny. Týmto spôsobom môžete ľahko identifikovať, ktorá skupina odpovedala na formulár. Upozorňujeme, že môžete vytvoriť jedinečné odkazy pre rôzne publikum.

FAQ

Môžem to nastaviť tak, aby sa odpovede z formulára zdieľali s určenou skupinou, ale nie nevyhnutne so všetkými používateľmi?

Áno. Do formulára môžete pridať spolupracovníkov a nastaviť povolenia, ktoré im umožnia zobraziť odpovede, pričom odpovede nesprístupníte všetkým.

Aký je rozdiel medzi zdieľaním formulárov s osobným účtom a účtom pracovného priestoru?

Keď zdieľate formulár Google s osobným účtom, každý, kto dostane odkaz na formulár, ho môže otvoriť. S účtom Workspace si môžete vybrať, či chcete formulár sprístupniť každému, alebo obmedziť svoje cieľové publikum na konkrétnu skupinu.

Zdieľanie formulárov Google

Formuláre Google robia zdieľanie formulárov jednoduchým a priamočiarym procesom. Prispôsobte si formulár správnymi nastaveniami a vyberte si najlepší režim na zdieľanie formulára s vašou cieľovou skupinou. Formuláre Google vám môžu pomôcť zabezpečiť bezproblémový proces zhromažďovania údajov.

Aký je váš obľúbený spôsob zdieľania Formulárov Google? Použili ste niektorú z metód uvedených v tomto článku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.