Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na Windows, Mac a iPad

Chcete si ušetriť tvrdú prácu na súbore Excel pred neočakávaným zlyhaním aplikácie Excel? V Exceli môžete začať používať funkciu automatického ukladania. Pokračujte v čítaní a zistite, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli.

Microsoft Excel je dodávaný s viacerými funkciami na ukladanie pracovných hárkov, aby ste nestratili svoju prácu, ak aplikácia zlyhá alebo sa počítač vypne v dôsledku výpadku napájania. Keďže proces je automatický, nemusíte sa starať o ukladanie súboru každých pár minút. Excel to urobí, ak ste pre Excel poskytli dostatočné ustanovenia na automatické ukladanie obsahu.

Jednou z najúspešnejších funkcií na ukladanie hárkov programu Excel online je automatické ukladanie v programe Excel. Nižšie nájdete informácie o tom, ako táto funkcia funguje a čo môžete urobiť, aby ste túto vynikajúcu funkčnosť Excelu využili.

Prečítajte si tiež: Ako používať vyhľadávanie cieľov v Exceli

Čo je automatické ukladanie v Exceli?

Automatické ukladanie v Exceli je špeciálna funkcia pre kontá predplatného Microsoft 365. Keď uložíte excelovú tabuľku online na OneDrive alebo SharePoint, Excel aktivuje funkciu automatického ukladania. Automatické ukladanie v Exceli ukladá váš postup každých pár sekúnd, takže ak niekto iný pracuje na rovnakom súbore, všetky zmeny sa zobrazia online.

Zistite, čo je automatické ukladanie v Exceli 365

Funkcia nie je dostupná v nasledujúcich situáciách:

• Nie ste predplatiteľom Microsoft 365.
• Cieľový súbor Excel je na lokálnom počítači a nie na cloudových serveroch MSFT.
• Nestiahli ste počítačovú aplikáciu Excel 365 z uvítacej stránky Microsoft 365.
• Internet nefunguje na počítači, kde máte spustený Excel 365.
• Používate Excel 365 ako súčasť predplatného organizácie a správca IT zakázal túto funkciu.

Prečítajte si tiež: Ako opraviť nefunkčnosť klávesov so šípkami v Exceli

Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli v systéme Windows 11

Odteraz je automatické ukladanie v Exceli v systéme Windows 11, 10 atď. k dispozícii iba vtedy, ak používate počítačovú aplikáciu prostredníctvom predplatného na Microsoft 365. Ak používate akúkoľvek inú aplikáciu Excel, ako je Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 atď., túto funkciu nenájdete.

Tu je postup, ako môžete získať Microsoft Excel pre Microsoft 365 z plateného konta Microsoft 365:

• Prihláste sa na Office.com pomocou konta a hesla predplatného Microsoft 365.

Inštalácia aplikácií Microsoft 365 z portálu Microsoft Office

• Na obrazovke Vitajte v Microsoft 365 vyhľadajte na pravej strane rozbaľovací zoznam Inštalovať aplikácie .
• Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Inštalovať aplikácie a vyberte možnosť Aplikácie Microsoft 365 .
• Microsoft stiahne inštalačný balík aplikácií Microsoft 365.
• Dvojitým kliknutím na balík spustíte inštaláciu najnovších aplikácií balíka Microsoft Office vrátane Excelu 365.

Teraz, keď máte vhodnú počítačovú aplikáciu Excel, postupujte podľa týchto pokynov a povoľte automatické ukladanie v Exceli:

Vytvorte a uložte zošit v cloude

• V zákulisí Excelu môžete otvárať alebo vytvárať hárky programu Excel z možností Nový a Otvoriť .
• Teraz kliknite na Súbor a vyberte možnosť Uložiť ako alebo kliknite na ikonu Uložiť nad ponukou programu Excel na páse s nástrojmi.

Ako uložiť hárky programu Excel na cloud server

• Na obrazovke Uložiť ako vyberte ľubovoľnú možnosť medzi OneDrive a SharePoint Sites v časti MSFT .
• Vyberte napríklad Sites MSFT a potom vyberte jednu z lokality SharePoint , do ktorej chcete uložiť hárok programu Excel.
• Na každej lokalite SharePoint by ste mali vidieť priečinok Dokumenty .
• Dvakrát kliknite na priečinok Dokumenty . Tu môžete uložiť pracovný hárok alebo vytvoriť nový priečinok a potom uložiť pracovný hárok do nového priečinka.
• Pracovnému hárku môžete dať jedinečný názov a ak chcete, upraviť typ súboru.
• Teraz kliknite na Uložiť , aby ste uložili novovytvorený pracovný hárok na servery MSFT, napríklad na lokalitu SharePoint.

Zapnutie automatického ukladania v Exceli

• Po správnom vykonaní vyššie uvedených krokov a návrate do pracovného hárka programu Excel by ste mali vidieť, že program Excel synchronizuje súbor so serverom SharePoint.

Automatické ukladanie Excelu je zapnuté

• Ak je synchronizácia úspešná, uvidíte, že automatické ukladanie je zapnuté automaticky spolu s upozornením z Excelu.
• V Exceli nemusíte manuálne zapínať automatické ukladanie.

Riešenie problémov s automatickým ukladaním Excelu v Exceli 365

Ak po uložení zošita v cloude nevidíte, že je automatické ukladanie zapnuté, znamená to, že funkcia automatického ukladania je z backendu neaktívna. Ak ju chcete povoliť, postupujte takto:

• Kliknite na Súbor na páse s nástrojmi Excel a prejdite do dialógového okna Možnosti programu Excel .
• Tam vyberte ponuku Uložiť na ľavom navigačnom paneli.

Možnosť automatického ukladania v možnostiach programu Excel

• V časti Uložiť zošity by malo byť začiarknuté políčko „ Automaticky ukladať súbory uložené v cloude predvolene v Exceli “.
• Ak nie je začiarknuté, začiarknite políčko uvedené vyššie a kliknite na tlačidlo OK .
• Teraz reštartujte počítačovú aplikáciu Excel.
• Nabudúce sa automatické ukladanie spustí automaticky, keď uložíte nový excelový zošit na OneDrive alebo na lokality SharePoint.

Prečítajte si tiež: Ako pridať sledovanie zmien do ponuky s nástrojmi Excel

Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na Macu

Rovnako ako v počítači so systémom Windows je nastavenie funkcie automatického ukladania v Exceli pre Mac jednoduché. Tu je návod, ako to môžete urobiť aj na svojom MacBooku alebo iMacu podľa týchto jednoduchých pokynov:

Vytvárajte a ukladajte hárky Excel v cloude

• Otvorte Excel pre Mac z Docku alebo Spotlightu .
• Existujúci pracovný hárok programu Excel môžete otvoriť na kartách Odporúčané , Nedávne , Pripnuté a Zdieľané so mnou . Alebo môžete vytvoriť nový pracovný hárok v časti Šablóny .

Ako vytvoriť a uložiť excelový zošit vo OneDrive na Macu

• Po vytvorení súboru programu Excel a zobrazení pracovného hárka programu Excel kliknite na tlačidlo Uložiť alebo Uložiť ako nad ponukou na páse s nástrojmi programu Excel a v blízkosti ovládacích prvkov okna, ako sú Zavrieť, Minimalizovať atď.
• Dajte súboru jedinečný názov.
• V časti MSFT na ľavom paneli vyberte OneDrive alebo Lokality (Weby SharePoint).
• Ak máte na serveri OneDrive alebo Sites viacero priečinkov, vyberte jeden, do ktorého chcete uložiť excelový zošit.
• Proces dokončíte kliknutím na tlačidlo Uložiť .

Aktivujte automatické ukladanie pre cloudové pracovné hárky

• Zošit, ktorý ste vytvorili vyššie, je teraz na vašom cloudovom serveri Microsoft 365, ako je OneDrive alebo lokality SharePoint.

Zistite, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli pre Mac

• Teraz jednoducho prepnite na tlačidlo Automatické ukladanie umiestnené v zelenom paneli s ponukami v hornej časti pracovného hárka programu Excel.

Prečítajte si tiež: Apple Numbers Tutorial: Ako používať čísla ako začiatočník

Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na iPade

Ak radi používate Excel na cestách na iPade, tu je návod, ako môžete aktivovať automatické ukladanie v Exceli:

• Otvorte aplikáciu Excel na svojom iPade.

Tlačidlo Domov programu Excel, kde môžete vytvárať nové pracovné hárky na iPade

• Vytvorte nový pracovný hárok alebo otvorte existujúci z priečinkov Domov , Nový alebo Otvoriť .
• Keď ste pripravení uložiť nový súbor, klepnite na ikonu elipsy v pravom hornom rohu pracovného hárka programu Excel.

Tlačidlo Uložiť v aplikácii Excel pre iPad v rozbaľovacej ponuke alebo ponuke elipsy

• Teraz by ste mali vidieť veľké zelené tlačidlo Uložiť . Klepnite naň.
• Ako miesto uloženia vyberte OneDrive alebo Lokality v rámci služieb predplatného MSFT .
• Ak chcete, v rámci OneDrive a lokalít vyberte ľubovoľné iné priečinky.

Obrazovka Uložiť ako v aplikácii Excel pre iPad

• Klepnite na tlačidlo Uložiť v pravom hornom rohu okna Uložiť ako .
• Teraz by vám aplikácia Excel mala znova zobraziť pracovný hárok.

Cloud uložil potvrdenie do pracovného hárka programu Excel

• Pozrite sa do ľavého horného rohu aplikácie a mali by ste vidieť ikonu oblaku so značkou začiarknutia.
• Znamená to, že súbor bol uložený v cloudovom umiestnení.

Zistite, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na iPade

• Teraz znova kliknite na ikonu elipsy a mali by ste vidieť, že automatické ukladanie Excelu je predvolene online.
• Excel to robí automaticky na iPade, keď uložíte zošity alebo pracovné hárky na cloudový server v rámci predplatného na Microsoft 365.
• Ak chcete deaktivovať funkciu automatického ukladania pre pracovný hárok programu Excel, jednoducho vypnite tlačidlo Automatické ukladanie v ponuke elipsy v pravom hornom rohu.

Známe problémy s automatickým ukladaním Excelu

Nižšie nájdete niekoľko problémov, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní automatického ukladania v Exceli 365:

Stačí nahrať výzvu na súbor

Predpokladajme, že pracujete na excelovom súbore a prepnete na tlačidlo Automaticky uložiť v Exceli nad ponukou na páse s nástrojmi Excel. Môže sa vám zobraziť výzva „ Stačí nahrať súbor “. V tejto situácii vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

• Kliknutím na ikonu zatvorenia (x) vo vyskakovacom okne ignorujte kontextové okno.
• Potom podľa krokov uvedených vyššie v sekciách vyššie nastavte automatické ukladanie v Exceli.
• Prípadne môžete vybrať ľubovoľné umiestnenie OneDrive alebo Lokality vo vyskakovacom okne.
• Zadajte jedinečný názov pre kópiu, ktorú chcete uložiť.

Uložiť kópiu

Hneď ako aktivujete automatické ukladanie v Exceli pre zošit, už neuvidíte možnosť Uložiť ako v ponuke Súbor Excelu. Namiesto toho získate možnosť Uložiť kópiu . Toto funguje podľa plánu. Uložiť kópiu môžete použiť na vytvorenie klonu existujúceho zošita v inom umiestnení na OneDrive alebo na lokalitách SharePoint. Teraz môžete pokračovať v práci na pôvodnom hárku programu Excel.

Predpokladajme, že sa chcete vrátiť do bodu, kde ste vytvorili kópiu, môžete získať prístup k skopírovanému súboru z cloudu. Pomáha, keď si nie ste istí svojou prácou na excelovom zošite a od určitého bodu chcete sledovať inú trasu.

Automaticky uložiť zmenu polohy

Ak zmeníte umiestnenie automatického ukladania hárka programu Excel, všetky uloženia sa uskutočnia v novom umiestnení. Kópia súboru Excel v starom umiestnení nebude dostávať žiadne aktualizácie z vašej práce v počítačovej aplikácii.

Preto dávajte pozor na to, kam ukladáte úvodný excelový zošit na lokalite alebo vo OneDrive. Nemeňte miesto uloženia náhodne, pretože by to mohlo rozptýliť rôzne verzie excelového zošita do rôznych cloudových umiestnení.

Prečítajte si tiež: Šablóna kalendára Excel 2023

Zapnutie automatického ukladania v Exceli: Záverečné slová

Už nestrácajte svoj excelový pracovný hárok, údajové tabuľky, údajové množiny, úlohy zadávania údajov atď. v zošite Excel jednoduchým povolením automatického ukladania v Exceli. Vyššie nájdete, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na rôznych zariadeniach pomocou rôznych metód. Vyberte metódu automatického ukladania Excel z vyššie uvedeného v závislosti od zariadenia, kde chcete Excel používať, a podeľte sa o svoje skúsenosti s používaním tejto funkcie v Exceli komentárom nižšie.

Ak poznáte iný lepší spôsob, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli, neváhajte to spomenúť vo svojich komentároch. Zdieľajte tento článok aj so svojimi priateľmi a kolegami, aby aj oni mohli využiť túto skvelú funkciu na ukladanie zošitov v Exceli.

Ďalej,  ako používať vzorec Excel IF-THEN so scenármi zo skutočného sveta .