Ako zakázať upozornenia v tímoch Microsoft [AIO]

Vzdialená spolupráca je názov hry v roku 2020 a Microsoft Teams je jednou z popredných služieb na trhu, ktorá vám umožňuje komunikovať s členmi vo vašej organizácii aj mimo nej. Táto služba vám umožňuje vytvárať špecifické tímy, organizovať stretnutia, posielať priame a skupinové správy, zdieľať súbory a zaznamenávať obrazovky, aby váš tím mohol ľahko spolupracovať aj z domu.

Keď používate Microsoft Teams, služba vás upozorní na každú malú zmenu, ku ktorej dochádza v rámci aplikácie, vášho tímu alebo vašich rôznych kanálov. Chápeme, že niekedy môžu byť tieto upozornenia príliš otravné a ak nie sú spravované správne, môžete prísť o dôležité upozornenia, ktoré ste si mali pozrieť.

V tomto príspevku sa zaoberáme rôznymi spôsobmi zakázania rôznych upozornení v tímoch Microsoft a ako to môžete urobiť.

Obsah

• Zakázať upozornenia na rozhovor schôdze pre nové správy
• Zakázať zvuky upozornení
• Zakázať upozornenia na konkrétne konverzácie
• Zakázať upozornenia kanála zo zoznamu Tímy
• Zakázať banner „Stretnutie sa začalo“.
• Zakázať zmienky, odpovede a reakcie v rozhovore
• Vypnite upozornenie „Niekto, koho poznáte, sa pripojil k Teams“.
• Zakázať/znížiť e-mailové upozornenia
• Zakázať upozornenia na čet
• Zakázať upozornenie na stav „Teraz k dispozícii“.
• Úplne zakážte upozornenia v aplikácii Teams

Zakázať upozornenia na rozhovor schôdze pre nové správy

Ak vás obťažuje neustály prúd upozornení v konverzácii, v ktorej sa nachádzate, môžete sa ich zbaviť tak, že upravíte upozornenia na schôdzu podľa svojich preferencií. Toto nastavenie si môžete nielen prispôsobiť, ako chcete, ale môžete ho aj úplne vypnúť, ak už nechcete dostávať upozornenia na nové správy v rozhovore.

Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku nastavení Microsoft Teams kliknutím na svoj profilový obrázok vpravo hore a výberom položky „Nastavenia“ z ponuky.

Na obrazovke Nastavenia vyberte na ľavom bočnom paneli kartu „Upozornenia“ a potom kliknite na tlačidlo „Upraviť“ vedľa časti „Stretnutia“ nižšie.

Na ďalšej obrazovke vyberte možnosť „Stlmiť, kým sa nepripojím alebo nepošlem správu“, ktorá je k dispozícii vedľa časti „Upozornenia na rozhovory o schôdzach“.

Keď to urobíte, nebudete upozornení na chat, pokiaľ sa sami nepripojíte k chatu alebo tam nepošlete správu.

Zakázať zvuky upozornení

Okrem vizuálnych upozornení ponúka Microsoft Teams aj upozorňovanie prostredníctvom zvukov upozornení ako ktorákoľvek iná aplikácia na vašom zariadení. V predvolenom nastavení Teams povoľuje zvuk upozornení, keď si nainštalujete svoju počítačovú aplikáciu, ale môžete ho vypnúť.

Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku nastavení Microsoft Teams kliknutím na svoj profilový obrázok vpravo hore a výberom položky „Nastavenia“ z ponuky.

Na obrazovke Nastavenia vyberte na ľavom bočnom paneli kartu „Upozornenia“ a v časti „Vzhľad a zvuk“ vypnite prepínač vedľa položky „Prehrať zvuk pre upozornenia“.

Zvuky upozornení sa teraz prestanú prehrávať pri každom upozornení, ktoré dostanete v aplikácii Teams.

Zakázať upozornenia na konkrétne konverzácie

Vysvetlili sme vám, ako môžete stlmiť určité upozornenia, kým sa nevrátite do rozhovoru, ale čo ak chcete vypnúť upozornenia pre konkrétne konverzácie? Aktualizácie pre konkrétnu konverzáciu v rámci Microsoft Teams môžete zastaviť podľa týchto krokov.

Ak to chcete urobiť, prejdite na kanál, z ktorého konverzácie chcete zastaviť upozornenia. Vo vnútri kanála umiestnite kurzor myši na pravý horný roh príslušnej konverzácie, kliknite na ikonu 3 bodiek úplne vpravo a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Vypnúť upozornenia“.

Ide to! Už nebudete dostávať upozornenia na konverzáciu kanála.

Zakázať upozornenia kanála zo zoznamu Tímy

Videli ste, ako môžete vypnúť upozornenia z konkrétnej konverzácie kanála, ale môžete tiež vypnúť upozornenia z kanála úpravou jeho upozornení kanála. Môžete to urobiť umiestnením kurzora myši na preferovaný kanál v zozname tímov a kliknutím na tlačidlo „Ďalšie možnosti (3-bodky)“, ktoré sa zobrazí vedľa názvu kanála.

Tu kliknite na možnosť Upozornenia kanála v ponuke a potom vyberte možnosť „Vypnuté“, ak chcete uverejňovať príspevky a odpovede v kanáli.

Poznámka : Vypnutím upozornení kanála pre kanál budete stále dostávať upozornenia na priame odpovede a osobné zmienky odoslané v rámci kanála.

Zakázať banner „Stretnutie sa začalo“.

Počítačová aplikácia Teams zobrazuje banner, ktorý vás upozorní na každé začatie stretnutia, ktorého ste súčasťou. Toto upozornenie môžete zakázať tak, že prejdete na svoj profilový obrázok > Nastavenia > Upozornenia a kliknete na tlačidlo „Upraviť“ vedľa časti „Stretnutia“ nižšie.

Na ďalšej obrazovke vyberte možnosť „Vypnuté“ v rámci upozornenia „Stretnutie začalo“.

Už nebudete dostávať upozornenia na začiatok schôdze.

Zakázať zmienky, odpovede a reakcie v rozhovore

Podobne ako pri vypínaní upozornení v konverzácii môžete zakázať upozornenia, ktoré vám posielajú v rozhovore, tak, že prejdete na obrazovku Nastavenia aplikácie Teams. Ak chcete vypnúť zmienky, odpovede a reakcie z rozhovoru, prejdite na svoj profilový obrázok > Nastavenia > Upozornenia a kliknite na tlačidlo „Upraviť“ vedľa časti „Rozhovor“.

Spoločnosť Microsoft vám umožňuje iba minimalizovať počet upozornení na niektoré upozornenia v službe Chat. Aby ste tak urobili, budete musieť vybrať nasledujúce možnosti nastavení dostupných na obrazovke:

• @zmienky: Zobraziť iba v informačnom kanáli
• Odpovede: Vypnuté
• Označenia páči sa mi a reakcie: Vypnuté (Vyberte možnosť „Zobraziť iba v informačnom kanáli“ v prípade, že tieto upozornenia chcete vidieť vo svojom informačnom kanáli Teams, ale nie ako banner)

Výberom vyššie uvedených nastavení môžete znížiť počet upozornení na bannery v aplikácii Teams, aby ste mohli vidieť správy a príspevky, ktoré si potrebujete pozrieť.

Vypnite upozornenie „Niekto, koho poznáte, sa pripojil k Teams“.

Podobne ako v iných aplikáciách a službách, aj Microsoft Teams ponúka upozornenie, keď niekto, koho poznáte, začne používať službu spolupráce. Aj keď by mohlo byť užitočné vedieť, kto z vašich priateľov, kolegov alebo rodinných príslušníkov sa pripojil k Teams, vo väčšine prípadov môže byť informovanie o nich uprostred práce problémom.

Našťastie vám spoločnosť Microsoft umožňuje zakázať tieto upozornenia a môžete to urobiť tak, že prejdete na svoj profilový obrázok > Nastavenia > Upozornenia a kliknete na tlačidlo „Upraviť“ vedľa časti „Iné“.

Na tejto obrazovke kliknite na možnosti dostupné pre sekciu „Niekto, koho poznáte, sa pripojil k Teams“ a vyberte „Vypnuté“, aby ste prestali dostávať upozornenia.

Zakázať/znížiť e-mailové upozornenia

Keď začnete používať Microsoft Teams, v priebehu niekoľkých dní si uvedomíte, že dostávate množstvo e-mailov, ktoré vás upozorňujú na každú aktualizáciu a akciu vykonanú v rámci služby spolupráce. Ak nezačnete spravovať svoje upozornenia, váš e-mail bude čoskoro zasypaný správami od Microsoft Teams o najmenších zmenách a niekedy to môže byť príliš otravné.

Aby ste si pomohli vyčistiť upozornenia aplikácie Microsoft Teams z e-mailu, môžete buď minimalizovať frekvenciu prijímania e-mailov, alebo ju úplne vypnúť. Môžete sa to naučiť tak, že si prečítate nášho úplného sprievodcu k danej téme v odkaze nižšie

▶ Ako získať menej e-mailov z Microsoft Teams

Zakázať upozornenia na čet

Doteraz sme vám povedali spôsoby, ako zakázať alebo stlmiť upozornenia z kanálov, tímov, e-mailov a zvukov, ale môžete tiež vypnúť upozornenia, keď od niekoho dostávate správy cez chat. Dá sa to dosiahnuť pomocou funkcie stlmenia zvuku, ktorú je možné použiť na sústredenie sa na vykonávanú prácu bez rozptyľovania.

Môžete ignorovať niekoho v Microsoft Teams podľa sprievodcu v nižšie uvedenom odkaze:

▶ Ako vypnúť upozornenia na chat pomocou Stlmiť v Microsoft Teams

Zakázať upozornenie na stav „Teraz k dispozícii“.

Jednou z mnohých funkcií, ktoré Microsoft Teams ponúka, je možnosť prijímať upozornenia push vždy, keď je člen tímu online. Správcovia tímov môžu využiť túto možnosť, pretože môžu sledovať svojich zamestnancov, pracovný čas a zabezpečiť transparentnú komunikáciu.

Pre niektorých však môže byť upozornenie na stav „Teraz k dispozícii“ ťažkopádnou záležitosťou, ale túto funkciu môžete vypnúť podľa sprievodcu, ktorý sme pripravili v odkaze nižšie.

▶ Ako zastaviť upozornenie na stav „Teraz je k dispozícii“ v aplikácii Microsoft Teams

Úplne zakážte upozornenia v aplikácii Teams

Ak si upozornenia v Teams prezeráte len zriedka, potom je najlepšou možnosťou použiť vlastné nastavenie upozornení, ktoré vám umožní raz a navždy zakázať všetky upozornenia aplikácie Teams pre stolné počítače. Našťastie pre vás Teams umožňuje prispôsobiť si pracovnú plochu a upozornenia na aktivity podľa vlastných preferencií.

Do sekcie „Vlastné“ upozornenia sa dostanete tak, že prejdete na svoj profilový obrázok > Nastavenia > Upozornenia a potom kliknete na dlaždicu „Vlastné“ v časti „Tímy a kanály“.

Keď vyberiete dlaždicu „Vlastné“, načíta sa nová obrazovka s rôznymi možnosťami správy upozornení od tímov a kanálov, s ktorými komunikujete. Ak chcete úplne zabrániť prijímaniu upozornení, nakonfigurujte svojho klienta Microsoft Teams pomocou nasledujúcich nastavení, ktoré sme použili na snímke obrazovky nižšie.

SÚVISIACE

• Ako niekoho zablokovať a odblokovať v tímoch Microsoft a aké sú alternatívy
• Ako upozorniť na niekoho v Microsoft Teams
• Ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené
• Ako zakázať zrušenie stlmenia pre účastníkov v tímoch Microsoft pomocou pevného stlmenia
• Ako opustiť tím v Microsoft Teams a čo sa stane, keď to urobíte