Ako začať s Microsoft Flow

Keďže je Microsoft Flow od dnešného dňa všeobecne dostupný pre všetkých, možno vás zaujíma, čo je Microsoft Flow a ako začať používať Microsoft Flow. Podobne ako IFTTT je Microsoft Flow cloudová služba pre podnikových používateľov na vytváranie pracovných postupov, ktoré automatizujú časovo náročné obchodné úlohy a procesy v rámci aplikácií a služieb.

Microsoft Flow vám umožňuje automatizovať každodenné úlohy pomocou vašich obľúbených aplikácií a služieb, aby ste mohli dostávať upozornenia, synchronizovať súbory, zhromažďovať údaje a ďalšie bez toho, aby ste sa museli obťažovať vlastnými rukami. V súčasnosti má Microsoft Flow k dispozícii 58 služieb podpory, z ktorých si môžete vybrať, takže tieto opakujúce sa úlohy môžete premeniť na ľahko spravovateľné automatizované úlohy.

Tu je zoznam videí YouTube s užitočnými videami Microsoft Flow.

Microsoft Flow sa pripája k množstvu zdrojov údajov a spoločnosť Microsoft sa v budúcnosti snaží pridať ďalšie zdroje a služby. Tu je niekoľko príkladov zdrojov údajov a služieb, ktoré Microsoft Flow ponúka: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Disk Google, Tabuľky Google, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com a Mailchimp ( tu je úplný zoznam konektorov ) .

Všetko, čo skutočne potrebujete, aby ste mohli začať používať Microsoft Flow, je webový prehliadač a e-mailová adresa. Microsoft Flow podporuje aktuálne verzie Microsoft Edge, Google Chrome a Apple Safari. V súčasnosti Microsoft Flow podporuje e-mailové adresy končiace na .com, .edu a .org (v súčasnosti Microsoft Flow nepodporuje e-mailové adresy .gov ani .mil).

Microsoft Flow je nástupcom SharePoint Designer 2013 a používa sa pre bežné obchodné scenáre, ako sú schvaľovanie, kontrola dokumentov a onboarding/offboarding. V budúcnosti bude Microsoft Flow predvoleným nástrojom na automatizáciu podnikania v SharePointe.

Okrem toho sú pre Microsoft Flow k dispozícii dve mobilné aplikácie pre Android a iOS. Hoci je Microsoft Flow iba verejná cloudová služba, existuje možnosť nainštalovať Microsoft Flow do lokálnych dátových brán. Zaujímavé je, že Microsoft zatiaľ nemá k dispozícii aplikáciu pre Windows 10 alebo Windows 10 Mobile.

Microsoft Flow ponúka tri plány, ktoré sú založené na tom, koľko plánujete používať Microsoft Flow. Všetky mesačné plány Microsoft Flow umožňujú neobmedzené vytváranie tokov, ale v závislosti od toho, do akej miery ho zamýšľate používať, existujú obmedzenia na počet „behov“ a „kontrol“ tokov, ktoré vytvoríte.

Microsoft Flow používa „behy“ a „kontroly“ na spracovanie úloh automatizácie. Spustenia sa berú do úvahy pri každom spustení úlohy Microsoft Flow (automaticky alebo manuálne) a kontrolách (časový interval, v ktorom sa spúšťanie spúšťa). Microsoft Flow má vopred vytvorené šablóny pre populárne a bežné scenáre používania. Keď používate šablónu, všetko, čo musíte urobiť, je mať prístup k službám dostupným v šablóne a vyplniť všetky požadované nastavenia.

Odporúča sa použiť bezplatnú 90-dňovú skúšobnú verziu predtým, ako sa zaviažete k platenému plánu. Flow Free je dobré, ak si chcete vyskúšať Microsoft Flow a pohrať sa so základnými funkciami, ale rýchlo som zistil, že som maximálny počet spustení toku dosiahol už po niekoľkých dňoch. Okrem toho, s 15-minútovými kontrolami, moje toky nebežali tak často, ako by som chcel, a pravdepodobne som prišiel o to, aké produktívne moje toky mohli byť.

Mesačné plány toku spoločnosti Microsoft

Flow Plan 1 je 5 $ mesačne a ponúka vhodnejších 4 500 povolených cyklov s 3-minútovými kontrolami toku za mesiac. Flow Plan 2 je vhodnejší pre náročných podnikových používateľov, za 15 USD mesačne, čo umožňuje 15 000 spustení mesačne s 1-minútovými kontrolami toku.

Microsoft Flow poskytuje funkcie s pomocou podnikových používateľov na vytváranie automatizovaných pracovných postupov. Azure Logic Apps je dostupná služba Azure, ktorá ponúka niektoré z rovnakých užitočných funkcií ako Microsoft Flow, ale s pridanými funkciami, ako je integrácia s Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio a ďalšími. Zistite viac informácií o aplikáciách Azure Logic .

Microsoft má v úmysle, aby sa Flow stal súčasťou jeho platformy podnikových aplikácií, ktorá zahŕňa PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 a Office 365 . Microsoft Flow je zameraný na bežných používateľov, ktorí dobre poznajú svoje obchodné potreby a môžu jednoducho analyzovať, zostavovať a zefektívňovať údaje a procesy.

V súčasnosti vám Microsoft Flow neumožňuje zdieľať šablóny toku alebo toky, ktoré vytvoríte. Microsoft dúfa, že umožní používateľom umožniť zdieľanie tokov v rámci organizácie alebo s konkrétnou osobou do konca roka 2016. V rámci General Availability (GA) je Microsoft Flow dostupný v 42 jazykoch a je dostupný v 6 regiónoch vrátane USA, Európy , Ázii, Austrálii, Indii a Japonsku. Kanada a Spojené kráľovstvo budú dostupné niekedy po GA.

Tok spoločnosti Microsoft

Microsoft Flow umožňuje až 25 tokov, ak vy alebo vaša organizácia potrebujete použiť viac, môžete si ich vyžiadať od spoločnosti Microsoft. Jedným z bonusov používania Microsoft Flow je, že spoločnosť Microsoft má zavedené bezpečnostné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že firemné údaje nebudú náhodne zverejnené na sociálnych sieťach. Firemní IT správcovia môžu vytvárať pravidlá so zásadami predchádzania strate údajov spoločnosti Microsoft Flow, ktoré umožňujú používanie iba schválených služieb sociálnych médií pre konkrétny obsah.

Nezabudnite sa pozrieť na komunitu Microsoft Flow, kde môžete klásť otázky a zdieľať nápady s ostatnými používateľmi Microsoft Flow. Podpora Microsoft Flow má množstvo užitočných zdrojov vrátane  riadeného učenia , vzorov šablón alebo dokumentácie,  ak narazíte na problémy, ktoré nedokážete vyriešiť sami.

Stiahnite si Microsoft Flow pre lokálne dátové brány

Stiahnite si Microsoft Flow pre Android a iOS

Stiahnite si QR kód

Power Automate – Automatizácia podnikového pracovného toku

Vývojár: Microsoft Corporation

Cena: zadarmo

Stiahnite si QR kód

Automatizácia napájania

Vývojár: Microsoft Corporation

Cena: zadarmo