Ako využiť funkciu synchronizácie e-mailov v Gmaile

Pokrok v nových komunikačných technológiách výrazne ovplyvňuje fungovanie akéhokoľvek podnikania. Ak sa správne použije, nová technológia môže zvýšiť efektivitu, pretože dokáže spracovať veľké množstvo údajov. Spracovanie veľkého množstva e-mailov však môže byť pre obchodných zástupcov skľučujúcou úlohou, pretože možno bude musieť súčasne vykonávať viacero úloh.

Odpovedať na každý e-mail môže byť náročné alebo nemožné, keďže budete mať do činenia s tisíckami zákazníkov. Dobrou správou je, že Gmail má zariadenie na synchronizáciu e-mailov, ktoré zjednoduší život predajcom alebo jednotlivcom, ktorí pri svojej práci spracúvajú veľa e-mailov. Môžete tiež synchronizovať svoj e-mail, aby ste k nemu mali prístup na smartfóne. Čítajte ďalej a zistite, ako používať funkciu synchronizácie e-mailov v Gmaile. 

Obsah

• 1 Synchronizácia kontaktov Gmail s mobilným zariadením 
• 2 Vyberte správnu aplikáciu na synchronizáciu s Gmailom
• 3 Integrácia údajov pomocou synchronizácie e-mailov

Synchronizácia kontaktov Gmail s mobilným zariadením 

S rýchlo sa meniacim prostredím elektronického obchodu musia byť podniky vždy prepojené so svojimi klientmi a dodávateľmi. Časy, keď sa hlavné obchodné aktivity vykonávali v kancelárii zo stolného počítača s prístupom na internet, sú preč. Vďaka novým technologickým pokrokom sa môžete pripojiť k svojim kontaktom a spoločnosti pomocou mobilného zariadenia z akéhokoľvek miesta. 

Smartfóny majú vstavané softvérové ​​balíky, ktoré im umožňujú prístup k kontaktným informáciám uloženým v cloudových službách , ako je Gmail od Google. Všetko, čo musíte urobiť, keď používate telefón s Androidom, je synchronizovať ho s účtom Google s e-mailom a kontaktmi. Ak chcete synchronizovať svoje zariadenie so systémom Android, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: Otvorte na svojom zariadení so systémom Android aplikáciu Nastavenia.

Krok 2:  Prejdite na možnosť Účty a synchronizácia. Otvorí sa iba stlačením možnosti.

Krok 3:  V pravom dolnom rohu obrazovky kliknite na „Pridať účet“.

Krok 4: Z typov účtov vyberte „Google“ a potom kliknite na Ďalej.

Krok 5:  Pod nadpisom „Už máte účet Google“ kliknite na „Prihlásiť sa“.

Krok 6:  Zadajte svoje používateľské meno a heslo do pravého poľa.

Krok 7:  Chvíľu počkajte, kým sa vaše zariadenie Android prepojí s vaším účtom.

Krok 8:  Kliknite na políčko „Synchronizovať kontakty“ a aktivujte synchronizáciu kontaktov. Môžete tiež synchronizovať správy Gmail.

Krok 9:  Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Domov na smartfóne ukončite aplikáciu nastavení a synchronizuje vaše kontakty.

Keď synchronizujete svoj účet Gmail so smartfónom, znamená to, že k svojmu e-mailu máte prístup odkiaľkoľvek. Telefón vás upozorní vždy, keď dostanete novú správu. Vďaka tejto funkcii sa môžete spojiť so svojimi zákazníkmi a pracovať odkiaľkoľvek.

Vyberte správnu aplikáciu na synchronizáciu s Gmailom

E-mailová synchronizácia je proces na pozadí a je to tiež výkonný nástroj, ktorý automaticky spája všetky e-maily s kontaktmi a od nich a vedie k aplikácii, ktorú používate na podnikanie. Rôzne aplikácie sú navrhnuté tak, aby automatizovali predajné e-maily odosielané cez synchronizovanú doručenú poštu, aby podporili efektivitu a efektivitu v marketingových procesoch.

Odborní vývojári softvéru zo spoločnosti Cirrus Insight vysvetľujú, že synchronizácia e-mailov vám pomáha sledovať a monitorovať e-maily tímu spolu s vašimi potenciálnymi zákazníkmi. Proces musíte inicializovať pridaním funkcie aplikácie, aby sa všetky odpovede automaticky synchronizovali. 

Integrácia údajov pomocou synchronizácie e-mailov

Všetky kontakty pre účet Gmail sú uložené v kontaktoch Google a toto je najlepšie miesto na ukladanie osobných a firemných e-mailových adries. Rôzne podniky však ukladajú svoje kontaktné informácie na rôznych miestach, ako sú e-mailové marketingové kontakty, softvér CRM alebo iné nástroje.

Problém pri správe databáz kontaktov v biznise nastáva vtedy, keď všetky tieto nástroje spolu nekomunikujú. Môžete skončiť s množstvom zastaraných informácií, duplicitných kontaktov a tímov pracujúcich na odlišných údajoch.  

Na odstránenie vyššie uvedených problémov mnohé organizácie používajú manuálne importy a exporty informácií pre komplexné databázy. Táto metóda má však nedostatky, ktoré je možné napraviť iba vhodným systémom integrácie údajov prostredníctvom synchronizácie kontaktov Google. Integrácia vášho softvéru pomáha preklenúť medzery medzi rôznymi nástrojmi, aby mohli navzájom komunikovať; pomáha to eliminovať duplicitný obsah vo vašich kontaktoch, ktorý často ovplyvňuje produktivitu pracovnej sily. 

Keďže technológia napreduje z každého uhla pohľadu, dáva zmysel len to, že Gmail by sa mal neustále posúvať vpred. Je dôležité, aby aj naďalej prichádzali s inovatívnymi a sviežimi nápadmi, ktoré dokazujú, že ich e-mail je na vrchole zoznamu, pokiaľ ide o pohodlie. Funkcia synchronizácie e-mailov v Gmaile je efektívny nástroj, ktorý vám pomáha synchronizovať rôzne predajné a marketingové aktivity s cieľom zvýšiť efektivitu.

S príslušnou aplikáciou môžete vykonávať viacero úloh z rovnakej platformy, ak sú vaše e-mailové kontakty synchronizované. Táto možnosť vám tiež pomáha organizovať, sledovať a analyzovať údaje na vyhodnotenie výkonnosti spoločnosti. Okrem toho môžete synchronizovať svoj účet Gmail so smartfónom a pristupovať k e-mailu odkiaľkoľvek.