Ako vytvoriť ukazovateľ pokroku v poňatí

Vytvorenie indikátora pokroku v Notion je vynikajúci spôsob, ako merať a sledovať váš pokrok smerom k určitému cieľu. To vás môže motivovať a udržať sústredenie pri práci. Tento článok obsahuje základné informácie o tom, ako vytvoriť indikátor priebehu v aplikácii Notion.

Vytvorenie ukazovateľa pokroku

Na vytvorenie indikátorov priebehu v Notion sa zvyčajne dajú použiť dve metódy. Prvým z nich je skopírovanie a prilepenie existujúceho postupu do vášho stĺpcového vzorca alebo vykonanie pokroku pomocou vlastných vzorcov. Môžete vykonať úpravy podľa vlastného uváženia.

Krok 1: Vyberte, ako chcete nastaviť indikátor priebehu

Toto je prvý krok. Musíte presne vedieť, čo chcete sledovať. Vo vzorci indikátora priebehu je možné použiť rôzne vlastnosti Notion. Nižšie sú uvedené bežné vlastnosti, ktoré sa používajú v stĺpcových vzorcoch:

• Čísla: Porovnáva dokončené položky s celkovým počtom položiek.
• Začiarkavacie políčka: Používajú sa na sledovanie návykov.
• Dátumy: Umožňujú vám odpočítať dni medzi alebo po dvoch dátumoch.
• Súhrn: Toto vám umožňuje sledovať pokrok z vlastností alebo stránok v súvisiacich databázach.

Krok 2: Vytvorte si vlastnosti

Keď sa rozhodnete, čo je potrebné sledovať, môžete pridať vlastnosti určené na použitie v databáze. Pre nováčikov alebo tých, ktorí nepoznajú súhrny a vzťahy, skúste veci zjednodušiť. Držte sa vlastností dátumu, začiarkavacieho políčka a čísla.

Vlastnosti na lište priebehu nastavíte takto:

1. Otvorte existujúcu alebo novú stránku, kde je potrebný indikátor priebehu.
   
2. Kliknite na „Pridať vlastníctvo“ v hornej časti.
   
3. Vyberte typ vlastnosti, ktorý chcete použiť. Môžete si vybrať vlastnosť ako „Dátum“ na sledovanie dátumu začiatku a konca projektu. Vlastnosť „Number“ sa dá použiť na sledovanie percenta, ktoré bolo dokončené a čo zostáva.
   
4. Vyberte názov vlastnosti a stlačte kláves Enter. To by malo naznačovať, čo predstavuje. Tu môžete byť kreatívni.
   
5. Nastavte akékoľvek možnosti alebo ďalšie podrobnosti týkajúce sa nehnuteľnosti. Napríklad pre vlastnosť „Dátum“ môžete zadať formát dátumu.
   
6. Môžete zopakovať kroky a pridať ďalšie potrebné vlastnosti na lište priebehu.

Po nastavení je možné vlastnosti použiť vo vzorcoch na lište priebehu. To vám umožní podrobne sledovať projekt. Na stránku je možné pridať indikátor priebehu. Pri sledovaní postupu na celkovom počte položiek v porovnaní s dokončenými položkami by ste mali pracovať s dvoma vlastnosťami čísel. V týchto prípadoch pomenujte jednu „Dokončené“ a druhú „Celkom“. Pred pokračovaním sa uistite, že sú čísla zapojené.

Krok 3: Nastavte vzorec ukazovateľa pokroku v Notion

Po nastavení vlastností je čas nastaviť vzorec. Môžete napísať jeden alebo upraviť, čo je k dispozícii. Musíte byť oboznámení s bežnými operátormi používanými vo vzorcoch ukazovateľa priebehu. Toto sú:

• format() – Prevedie čísla na text.
• round() – Používa sa na zaokrúhlenie desatinných miest na celé čísla.
• if() – zobrazuje výsledné hodnoty, ak sú splnené niektoré podmienky.
• slice() – Odstráni časť textu reťazca.

Na nastavenie vzorca postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte existujúcu stránku alebo vytvorte novú, na ktorú chcete pridať svoj indikátor priebehu.
   
2. Kliknite na „Pridať vlastníctvo“ v hornej časti stránky. Kliknutím na vzorec pridajte nový vzorec.
   
3. V editore vzorcov zadajte vzorec, ktorý chcete použiť na výpočet postupu úlohy alebo projektu. Vzorce sa líšia v závislosti od použitých vlastností.
   
4. Po zadaní vzorca kliknite na „Uložiť“.
   
5. Kliknite na „Upraviť vlastnosť“ a potom vyberte „Ukazovateľ priebehu“ a pridajte blok ukazovateľa priebehu.
   
6. Kliknite na nastavenia indikátora priebehu a vyberte možnosť „Vzorec“ hodnoty stĺpca.
   
7. Zadajte názov vlastnosti vzorca (ten, ktorý ste vytvorili v kroku 2) v editore vzorcov.
8. Nastavte štýl a farbu indikátora priebehu, ako uznáte za vhodné.
   
9. Vyberte „Uložiť“ na uloženie indikátora priebehu.

Podľa vyššie uvedených krokov sa na vybratú stránku pridá indikátor priebehu. Na základe vášho vzorca uvidíte priebeh úlohy alebo projektu.

Krok 4: Vyberte emotikony alebo znaky, aby ste vizuálne označili svoj pokrok

Ukazovatele priebehu pojmov je možné prispôsobiť. Môžete použiť emotikony a špeciálne znaky. Tu je možné použiť dva znaky. Prvý je pre „vyplnenú“ časť a druhý pre „dutú časť“. Keď sa použijú špeciálne znaky, vzhľad a šírka indikátora priebehu sa zmenia na základe použitého štýlu textu.

1. Otvorte existujúcu stránku alebo vytvorte ďalšiu, na ktorej chcete pracovať.
   
2. Kliknite na „Pridať vlastníctvo“ v hornej časti stránky. Kliknutím na vzorec pridajte nový vzorec.
   
3. V editore vzorcov zadajte vzorec, ktorý chcete použiť na výpočet postupu úlohy alebo projektu. Vzorce sa líšia v závislosti od použitých vlastností.
   
4. Po zadaní vzorca kliknite na „Hotovo“.
   
5. Teraz vo svojom pracovnom priestore vidíte „Progress Bar“, ktorý môže sledovať ľubovoľný počet cieľov alebo cieľov.
   

Ukazovateľ priebehu sa na stránke zobrazuje so špeciálnym znakom alebo emoji, ktorý zobrazuje priebeh projektu. Priebeh a štýl indikátora priebehu si môžete prispôsobiť podľa značky a iných preferencií.

Vytváranie ukazovateľov postupu zdola nahor môže byť dosť skľučujúca úloha. To platí najmä pre nováčikov, ktorí nie sú oboznámení s tým, ako tieto vzorce fungujú. Vzorec nie je vždy rovnaký. Líšia sa v závislosti od spôsobu nastavenia databázy. Medzi ďalšie faktory patrí preferovaný dizajn.

Prípady použitia ukazovateľa pokroku

Existuje niekoľko populárnych použití indikátora priebehu Notion vrátane:

• Projekty a úlohy: Sledovanie projektov a úloh je jedným z najpopulárnejších spôsobov používania indikátorov priebehu v Notion. Mali by ste veci zjednodušiť pomocou vlastností čísel, ktoré je možné aktualizovať manuálne. Ďalšou možnosťou je nastavenie automatických indikátorov priebehu pomocou súhrnov a vzťahov.
• Gamify life: Toto je zábavný spôsob používania ukazovateľov pokroku Notion. Šablóna „Gamify Your Life“ vám umožňuje vidieť váš pokrok smerom k ďalšej úrovni.
• Ciele: Pojem vám umožňuje nastaviť ciele a pomocou ukazovateľa priebehu ukázať, ako ďaleko ste zašli. Šablóna na sledovanie cieľov zjednodušuje veci, najmä pre začiatočníkov.
• Návyky: Populárne je aj sledovanie návykov. Môžete si nastaviť indikátor priebehu zvyku. V tomto prípade potrebujete nejaké informácie o vzťahoch a súhrnoch.
• Zoznam na čítanie: Môžete sledovať knihy, ktoré zostali v hromade TBR. Môže tiež indikovať počet doteraz pokrytých strán. V takom prípade použite dve číselné vlastnosti označujúce celkový počet strán v porovnaní s prečítanými stranami.

Sledujte svoje ciele pomocou ukazovateľov pokroku

Spolu s vašimi šablónami Notion je možné použiť rôzne návrhy indikátorov priebehu. Môžete vytvárať efektívne sledovače a denníky. Existuje aj schopnosť rozvíjať tie estetické. Môžete si vybrať minimálny alebo odvážny dizajn.

Už ste niekedy vytvorili indikátor priebehu v Notion? Aká bola vaša skúsenosť? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.