Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Správa rozvrhu vášho tímu nebola nikdy dôležitejšia v rýchlo sa meniacom svete podnikania a digitalizácie. Zoho Calendar je perfektný nástroj na vytváranie skupinových kalendárov a organizovanie udalostí. Zoho umožňuje svojim používateľom prideľovať schôdzky a zdieľať skupinový kalendár s ostatnými z jedného centrálneho centra.

Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Tento článok vysvetlí, ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho a preskúmať ďalšie funkcie, ktoré máte k dispozícii.

Vytvorenie skupinového kalendára Zoho

Nastavenie skupinového kalendára v Zoho vyžaduje niekoľko krokov, ktoré sa môžu zdať trochu zastrašujúce. Kroky však slúžia na vytvorenie kalendára, ktorý dokáže vyhovieť každému tímu bez ohľadu na jeho štruktúru alebo povahu práce. Tu je to, čo musíte urobiť:

  1. Prihláste sa do svojho účtu Zoho. Zoho ponúka prihlásenie cez e-mail, rôzne platformy sociálnych médií alebo pomocou QR kódu a mobilnej aplikácie.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  2. Prejdite na „Nastavenia“, potom na „Skupiny“ a „Osobné skupiny“ a vytvorte skupinu. Skupina sa potom zobrazí tu.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  3. Prihláste sa do kalendára Zoho.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  4. Kliknite na znamienko + vedľa položky „Skupinové kalendáre“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  5. Zadajte názov, ktorý má mať skupinový kalendár.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  6. Vyberte si peknú, priliehavú farbu kalendára a textu z palety. Môžete si tiež vybrať vlastnú farbu pomocou posúvača výberu farieb, ak sa vám predvolené farby nepáčia.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  7. Ak chcete pridať členov do skupinového kalendára, zadajte ich mená alebo e-mailové adresy.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  8. Do kalendára môžete tiež pridať krátky popis úpravou poľa „Popis“, aby ste lepšie vysvetlili účel kalendára.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  9. Kliknutím na „Uložiť“ vytvoríte skupinový kalendár.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Každý člen sa bude musieť prihlásiť na odber skupinového kalendára samostatne. Členov tímu nemôžete automaticky prihlásiť na odber bez toho, aby práve teraz vykonali nejakú akciu.

Úprava skupinového kalendára

Keď je skupinový kalendár nastavený a pripravený, poďme preskúmať niektoré funkcie a funkcie kalendára Zoho. Upravte skupinový kalendár tak, aby presnejšie zodpovedal cieľom tímu, keď to bude potrebné, najmä ak členovia tímu zanechajú spätnú väzbu v kalendári.

Pomocou možnosti „Upraviť“ môžete na skupinovom kalendári zmeniť takmer čokoľvek. Toto nastavenie vám umožňuje upraviť názov skupiny, pridať popis alebo pridať alebo odstrániť členov skupiny.

  1. Prihláste sa do kalendára Zoho.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár skupiny, ktorý chcete upraviť, alebo kliknite na položku „Ďalšie možnosti“ umiestnením kurzora myši na kalendár skupiny na paneli na ľavej strane.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  3. Vyberte „Upraviť“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  4. Otvorte okno „Upraviť kalendár“ a zmeňte svoj skupinový kalendár podľa potreby, napríklad zmeňte jeho názov, pripomienky a popis.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  5. Ak chcete upraviť farbu kalendára alebo textu, kliknutím na farbu vedľa názvu kalendára otvorte paletu farieb.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  6. Vyberte farbu. Pomocou nástroja na výber farieb môžete vybrať vlastný kalendár alebo farbu textu.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  7. Kliknite na „Uložiť“ a budete hotoví.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Všetky zmeny, ktoré v kalendári vykonáte, sa okamžite automaticky uložia.

Pridanie členov do kalendára skupiny

Ako vlastník alebo moderátor skupinového kalendára môžete pridávať členov do skupinového kalendára. Tu je postup:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši alebo umiestnite kurzor myši na kalendár skupiny, do ktorého chcete pridať nových členov, na ľavej table.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  2. Vyberte „Spravovať skupinu“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  3. Prípadne prejdite na „Nastavenia“, „Kalendár“, „Kalendáre“, „Skupinové kalendáre“ a potom kliknite na „Spravovať“ vedľa kalendára skupiny.
  4. Nájdite možnosť „Členovia“ a zadajte meno alebo e-mailovú adresu člena, ktorý by sa mal pripojiť ku skupine.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  5. Kliknutím na + vedľa člena v zozname ho pridáte do kalendára.

Zdieľanie skupinového kalendára

Ak ste vlastníkom alebo moderátorom skupiny, môžete tiež zdieľať kalendár skupiny s ostatnými. Najlepšie by bolo, keby ste kalendár pred zdieľaním zverejnili, aby si ostatní mohli pozrieť podrobnosti kalendára.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár skupiny, ktorý chcete upraviť, alebo kliknite na položku „Ďalšie možnosti“ umiestnením kurzora myši na kalendár skupiny a kliknutím na položku „Upraviť“ na ľavej table.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  2. Vyberte „Zdieľať kalendár s ľubovoľnými ľuďmi“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  3. Vyberte, či chcete zobraziť iba informácie o voľnom alebo zaneprázdnenom alebo umožniť používateľom zobraziť podrobnosti o udalostiach skupinového kalendára.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Adresu URL skupinového kalendára môžete zdieľať, ak kliknete na tlačidlo „Kopírovať adresu URL“ a prilepíte ju kamkoľvek chcete.

Prihlásenie na odber skupinového kalendára

Ak ste členom skupinového kalendára, musíte sa najprv prihlásiť na jeho odber, inak ho nebudete môcť zobraziť ani s ním pracovať.

  1. Prihláste sa do kalendára Zoho.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  2. Prejdite na „Nastavenia“, „Kalendár“ a kliknite na „Prihlásiť sa na odber“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  3. Odtiaľ prejdite na „Skupiny“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  4. Nájdite skupinový kalendár, na odber ktorého sa chcete prihlásiť, a kliknite naň. Kalendár sa zobrazí v predvolenej kategórii.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  5. Kliknite na „Prihlásiť sa na odber“ a budete môcť kalendár zobraziť a pracovať s ním.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Spolu s prihlásením na odber skupinového kalendára si môžete prezerať kalendáre zdieľané so skupinou a prihlásené na odber. Nájdete ich v sekciách „Zdieľané so skupinou“ a „Prihlásené skupinou“. Potom sa môžete prihlásiť na odber týchto kalendárov.

Správa udalostí skupinového kalendára

Vytváranie, úprava a odstraňovanie udalostí v skupinovom kalendári je dosť podobné spravovaniu udalostí v osobnom kalendári. Pamätajte však, že viditeľnosť udalosti a povolenia na úpravy závisia od vašej roly (vlastníka, moderátora alebo člena).

  1. Vyberte skupinový kalendár z rozbaľovacej ponuky „Kalendár“ v okne „Nová udalosť“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  2. Kliknutím na dátum alebo časový úsek v zobrazení kalendára vytvorte udalosť. Vyplňte podrobnosti o tejto udalosti (názov, dátum, čas a miesto).
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  3. Môžete tiež nastaviť pripomienky, pozvať účastníkov a pridať prílohy.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  4. Kliknite na „Uložiť“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Povolenia skupinového kalendára

Povolenia skupinového kalendára vám umožňujú ovládať, kto môže zobrazovať, vytvárať, upravovať alebo odstraňovať udalosti v kalendári. Ako vlastník alebo moderátor kalendára môžete nastaviť prístupové povolenia pre členov skupiny. Správa povolení vám tiež umožňuje pridať moderátorov na sledovanie a úpravu kalendára, keď ste preč alebo zaneprázdnení.

  1. Kliknite na „ikonu nastavení“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  2. Prejdite na kartu „Zdieľanie a povolenia“.
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho
  3. Vyberte úroveň prístupu, ktorú chcete udeliť členom skupiny, z jednej z týchto dostupných možností (Iba zobraziť, Zobraziť a vytvoriť alebo Zobraziť, vytvoriť a upraviť/vymazať).
    Ako vytvoriť skupinový kalendár v Zoho

Každá možnosť poskytuje členom skupiny a moderátorom rôzne úrovne prístupu:

  • Zobraziť len – Členovia skupiny môžu vidieť udalosti a podrobnosti bez toho, aby ich pridávali alebo upravovali. To je ideálne, ak potrebujete iba zdieľať informácie.
  • Zobraziť a vytvoriť – Členovia si môžu prezerať existujúce udalosti a vytvárať nové, ale nemôžu ich upravovať ani odstraňovať.
  • Zobraziť, vytvoriť a upraviť/vymazať – táto možnosť poskytuje úplný prístup. Členovia skupiny s týmto povolením môžu zobrazovať, vytvárať, upravovať a odstraňovať udalosti.

Tímová spolupráca jednoduchým spôsobom

Skupinové kalendáre spoločnosti Zoho sú výkonným nástrojom na podporu vynikajúcej spolupráce v akomkoľvek tíme. Vytvorením a správou skupinových kalendárov zaistíte, že všetci vo vašom tíme budú mať prehľad o nadchádzajúcich kritických udalostiach, termínoch a stretnutiach. Flexibilné vytváranie udalostí, zdieľanie a nastavenia povolení v kalendári Zoho navyše zbavujú starostí s plánovaním a uvoľňujú čas na dôležitejšiu prácu. Sledujte, ako tímová produktivita stúpa so skupinovými kalendármi Zoho.

Už ste niekedy vytvorili skupinový kalendár v Zoho? Považujete túto funkciu za užitočnú? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.


Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.