Ako vytvoriť prieskumy na stretnutí so zoomom

Prieskumy schôdzí Zoom sú ďalším v rade samostatných funkcií, ktoré ponúka aplikácia Zoom. Keďže Zoom sa neustále stáva významnou súčasťou nášho virtuálneho pracovného priestoru, keď pracujeme z domu, dostáva tiež inovácie, aby presne zapadal do definície pracovného priestoru. Tímové stretnutia na Zoom nezahŕňajú len diskusie o projektoch či zdieľanie pracovného postupu, ale aj rozhodovanie o ďalších krokoch či stratégiách na splnenie zadaných úloh.

Na dosiahnutie plodného výsledku pri takýchto kombinovaných rozhodnutiach musí byť každý, kto sa podieľa na rozhodovaní v konkrétnom projekte, schopný odovzdať svoj hlas. A Zoom má na to jednoduchú a komplexnú funkciu. Keď sa diskusia skončí, konečný hovor vždy padne na hlasovanie o súhlase alebo nesúhlase a každý má svoje dôvody na výber. Keďže zdĺhavé volanie na sčítanie všetkých hlasov nie je tak časovo úspornou možnosťou, môžete na to vytvoriť anketu o stretnutiach Zoom.

Funkcia zväčšenia hlasovania vám umožňuje vytvárať prieskumy s viacerými možnosťami alebo prieskumy s odpoveďou na vetu priamo pri hovoroch a potom si prípadne pozrieť živé výsledky a odpovede členov stretnutia. Dozvieme sa, ako vytvárať prieskumy na stretnutiach Zoom a aké sú minimálne požiadavky na prístup k funkciám hlasovania v programe Zoom.

Aké sú požiadavky na vytváranie prieskumov na Zoom?

Tu je niekoľko tipov, ktoré treba mať na pamäti v prípade, že by ste chceli mať počas videokonferenčných hovorov v kancelárii nejaké prieskumy schôdze Zoom:

• Hostiteľ schôdze môže vytvárať iba približovacie prieskumy schôdze.
• Ankety schôdze Zoom je možné vytvoriť iba vtedy, ak vy (hostiteľ) máte licencovaný účet. Majitelia bezplatných účtov Zoom preto nemôžu používať funkciu Zoom hlasovania.
• Na vytváranie prieskumov musíte vy (hostiteľ) na stretnutiach Zoom použiť ID osobného stretnutia (PMI).

Prečítajte si viac: Ako zdieľať obrazovku pomocou funkcie Zoom na zariadeniach iPhone a iPad

Ako povoliť prieskumy na stretnutí so zoomom?

Krok 1: Najprv musíte povoliť funkciu hlasovania na Zoom. Na tento účel otvorte vo webovom prehliadači Zoom.

Krok 2: Prejdite do časti Nastavenia účtu . Túto možnosť nájdete v časti Správa účtu na paneli Správca prostredníctvom profilu Zoom .

Krok 3: Prejdite nadol a nájdite možnosť hlasovania. Tu zapnite tlačidlo Prepnúť, aby ste povolili hlasovanie na stretnutiach Zoom.

Ako vytvoriť prieskumy na stretnutí so zoomom?

Po dokončení vyššie uvedených krokov je potrebné vykonať tieto kroky:

Krok 1: Na webovom portáli svojho účtu Zoom prejdite na Stretnutia .

Krok 3: Tam buď kliknite na Naplánovať nové stretnutie, aby ste vytvorili nové stretnutie, alebo vyberte vopred naplánované stretnutie.

Krok 4: Po výbere alebo naplánovaní prejdite nadol a nájdite možnosť Nevytvorili ste anketu .

Krok 5: Na boku tejto možnosti uvidíte tlačidlo Pridať . Kliknutím naň vytvoríte anketu.

Krok 6: Zobrazí sa nové okno s názvom Pridať anketu . Priraďte názov ankety.

Krok 7: Vyberte možnosť Anonymný, ak si neželáte odhaliť mená členov schôdze, keď odovzdajú svoj hlas a vyberú si. Týmto spôsobom bude každý, kto odpovie, označený jednoducho ako „hosť“.

Krok 8: Teraz zadajte svoju otázku . Otázka môže byť napísaná až do 255 znakov .

Krok 9: Zvoľte, či chcete, aby bola otázka Single/Multiple Choice . Ak ide o otázku s možnosťou výberu z viacerých odpovedí, pre každú otázku môžete mať až 10 odpovedí .

Krok 10: V prípade, že chcete pridať druhú otázku, vyberte Pridať otázku , inak kliknite na Uložiť a pokračujte.

Krok 11: Teraz je anketa vytvorená.

ZAZNAMENAŤ SI. Jediný spôsob, ako môžete vytvoriť anketu pre stretnutie Zoom, je cez webový portál. Po vytvorení môžete k týmto prieskumom pristupovať počas stretnutia aj prostredníctvom mobilnej/počítačovej aplikácie. Hlasovanie na Zoom je však možné povoliť iba prostredníctvom webového portálu Zoom.

Prečítajte si viac: Cheat Sheet s klávesovými skratkami priblíženia

Ako spustiť funkciu približovania počas stretnutia?

Po dokončení predchádzajúcich krokov je potrebné vykonať tieto kroky:

Krok 1: Teraz, keď začnete schôdzu Zoom, uvidíte na paneli úloh pri hovore Zoom možnosť Ankety .

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Ankety , skontrolujte Anketu a potom kliknite na Spustiť prieskum .

Krok 3: Po spustení ankety budete môcť priamo na obrazovke zobraziť aktuálne výsledky ankety.

Krok 4: Keď všetci hlasujú, môžete ukončiť prieskum .

Krok 5: Výsledky sa zobrazia na obrazovke. Potom môžete zdieľať výsledky s ostatnými členmi stretnutia. Výsledky môžete zdieľať iba vy (hostiteľ).

Prečítajte si viac: Čo je to zoombombing?

Ako zobraziť predchádzajúce výsledky hlasovania pre stretnutie so zoomom?

Ak budete niekedy potrebovať zobraziť staré výsledky hlasovania na stretnutiach Zoom, postupujte podľa týchto krokov:

Krok 1: Prejdite na webový portál Zoom.

Krok 2: Prejdite na Stretnutia>>Predchádzajúce stretnutia .

Krok 3: Teraz vyberte Prehľad prieskumu .

Týmto spôsobom je možné zobraziť výsledky minulých hlasovaní na stretnutiach Zoom.

Zoom v súčasnosti používajú milióny ľudí na celom svete na profesionálne stretnutia a stal sa jedným z najintegrálnejších aspektov vášho pracovného života a interného pracovného priestoru. Vďaka týmto pridaným funkciám sa Zoom snaží urobiť tímové stretnutia flexibilnejšími a časovo úspornejšími, aby v budúcnosti oslovili stále viac používateľov. Odporúča sa, aby ste Zoom používali ako licencovaný používateľ a vytvorili si akúkoľvek anketu prostredníctvom svojho ID stretnutia na bezpečnostné účely na stretnutiach Zoom proti obavám z porušenia údajov spojených so Zoomom.

Prečítajte si viac: Zabezpečenie zoomu: Ak chcete zabezpečiť svoje stretnutia so zoomom, postupujte podľa týchto tipov

Ak chcete získať ďalšie technické riešenia, sledujte Systweak na  Facebooku , Twitteri a LinkedIn a buďte informovaní o najnovších technologických trendoch.