Ako vytvoriť plánovanú alebo okamžitú schôdzu v Microsoft Teams

Existujú tri spôsoby, ako vytvoriť schôdzu v Microsoft Teams.

1. Ak si chcete rezervovať schôdzku so svojimi spolupracovníkmi v aplikácii Teams, vyberte ikonu „Naplánovať schôdzu“ v chatovom poli Teams.
2. Prejdite na „Kalendár“ na ľavej strane počítačovej aplikácie Microsoft Teams a vyberte „Nová schôdza“ v pravom hornom rohu.
3. Vyberte rozsah času v kalendári Teams. Otvorí sa plánovací formulár na úpravu informácií o schôdzi a pozvanie účastníkov schôdze.

Vytvorenie schôdze pomocou Microsoft Teams je dobrý spôsob, ako zostať v kontakte so svojimi spolupracovníkmi na projektoch, keď pracujete z domu alebo kedykoľvek pracujete na diaľku. Za predpokladu, že vy alebo vaša organizácia ste zákazníkom Microsoft 365, už využívate všetky výhody integrácie aplikácií, ktoré spoločnosť Microsoft poskytuje. Tu je postup, ako vytvoriť schôdzu v Microsoft Teams.

Vytvorte stretnutie

Tu sú tri spôsoby, ako vytvoriť schôdzu v Microsoft Teams.

Vyberte ikonu Kalendár pod chatovým poľom Teams a vytvorte schôdzu so svojimi spolupracovníkmi v aplikácii Teams. Ak ikona Kalendár chýba, obráťte sa na správcu IT vašej organizácie.

Vyberte položku Kalendár  na ľavej strane počítačovej aplikácie Microsoft Teams a v pravom hornom rohu vyberte položku Nová schôdza .

Vyberte časový rozsah v kalendári .

Po vykonaní ktorejkoľvek z troch vyššie uvedených možností sa otvorí formulár kalendára na úpravu informácií o stretnutí. Pomocou Asistenta plánovania môžete naplánovať čas schôdze, ktorý bude vyhovovať všetkým, za predpokladu, že ich pracovné plány a existujúce schôdze sú už nastavené v kalendári Microsoft Teams . Po vyplnení času, voliteľných účastníkov, miest (fyzické alebo virtuálne zasadacie miestnosti s miestami už nastavenými v aplikácii Teams) a podrobností o schôdzi kliknite na Uložiť. Teams odošle oznámenie o schôdzi Microsoft Teams alebo e-mailom odkaz všetkým účastníkom schôdze.

Ak k schôdzi pridáte kanál Teams , budete musieť poslať prepojenie na schôdzu, ak sú na schôdzu pozvaní ľudia mimo vašej organizácie. Po dokončení  vyberte možnosť Odoslať . Tímy automaticky pošlú pozvánku všetkým pozvaným účastníkom prostredníctvom upozornenia v aplikácii Microsoft Teams alebo e-mailom, ak sú mimo vašej organizácie.

Pozvite ľudí mimo vašej organizácie

Microsoft Teams tiež umožňuje používateľom pozývať na svoje schôdze Teams ľudí mimo ich organizácie. Ak chcete pozvať niekoho mimo vašej organizácie, budete potrebovať poznať jeho úplnú e-mailovú adresu.

Vyberte Pridať požadovaných účastníkov . Ak je niekto voliteľným účastníkom, vyberte namiesto toho možnosť Pridať voliteľných účastníkov .

Zadajte úplnú e-mailovú adresu osoby (napr. [email protected]). Vyberte možnosť Pozvať (e-mailová adresa) . E-mailová adresa, ktorú uvediete, dostane e-mail s odkazom na pozvánku na schôdzu Teams.

Naplánujte si stretnutie z Outlooku

Po inštalácii môže Microsoft Teams nainštalovať doplnok Outlook s vaším povolením. Doplnok Outlook vám umožňuje vytvárať nové schôdze cez Teams priamo z Outlooku. Týmto spôsobom nemusíte prepínať medzi Outlookom a Microsoft Teams, používatelia môžu prezerať, prijímať, odmietať alebo sa k nim pripájať schôdze z ktorejkoľvek aplikácie.

Vytvorte okamžité stretnutie

Ak chcete nastaviť rýchlu schôdzu na poslednú chvíľu, môžete vytvoriť rýchlu schôdzu v aplikácii Teams. Ide napríklad o prípady, keď sa nachádzate v kalendári alebo v kanáli Teams a chcete sa stretnúť s kolegom na rýchle 10-minútové stretnutie, aby ste si vymenili nápady alebo poskytli rýchle informácie o svojom pokroku na projekte.

Keď sa nachádzate v kalendári Teams , namiesto voľby Nová schôdza vyberte  Stretnúť sa teraz .

Odtiaľ budete môcť pridať názov stretnutia, vybrať si, či chcete použiť video alebo nie, a vybrať si preferovaný zdroj zvuku. Keď ste pripravení začať schôdzu, vyberte možnosť  Pripojiť sa teraz .

V pravom hornom rohu sa otvorí pole s názvom Ľudia, ktoré vám umožní pozvať niekoho na vaše okamžité stretnutie. Stačí začať písať meno osoby alebo ľudí, ktorých chcete pozvať na okamžité stretnutie. Dostanú hovor v Microsoft Teams, aby sa pripojili k vašej schôdzi.
Ak sa rozhodnete, môžete skopírovať aj odkaz s informáciami o pripojenído schránky a ak sa daná osoba alebo ľudia nachádzajú mimo vašej organizácie, pošlite odkaz na pozvánku e-mailom. Ak príjemcovia vašich e-mailov nemajú Microsoft Teams, môžu sa pripojiť k okamžitej schôdzi len pomocou svojho internetového prehliadača.

Toto je skvelá možnosť, ak nemáte možnosť plánovania schôdzí v Outlooku alebo Teams. Meet teraz funguje rovnako ako plánované schôdze v kalendári tímov. Všetci účastníci schôdze Meet teraz majú prístup ku všetkému, čo sa na schôdzi zdieľa, vrátane četu schôdze, nahrávky a všetkých súborov alebo dokumentov, ktoré sa na schôdzi zdieľajú.

Ak ste v kanáli Teams a chcete začať okamžitú schôdzu, prejdite na kartu Príspevky a prejdite do kanála, kde zadávate nové správy, a vyberte ikonu Zoznámte sa teraz .

Po výbere ikony Zoznámte sa teraz sa otvorí okamžité stretnutie priamo vo vlákne komentárov.

Pomocou tlačidla Zoznámte sa teraz môžete začať okamžité stretnutie, aby ste získali objasnenie problému, ktorý nemožno vyriešiť prostredníctvom správ. Ak chcete pokračovať v konverzácii, stačí odpovedať na ľubovoľné vlákno komentárov vo vašom kanáli Teams a vybrať položku Zoznámte sa teraz . Po výbere možnosti Meet now budú všetci vo vlákne komentárov pozvaní na okamžité stretnutie.

Máte nejaké problémy s vytvorením schôdze v Microsoft Teams? Dajte nám vedieť v komentároch.